Formation à Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 [Nom de votre société] présente : Formation à Microsoft® Office  SharePoint® Server 2007   Avant de commencer : Vous avez besoin des éléments suivants pour la démonstration ou l’utilisation des bibliothèques de diapositives : site Web d’équipe fonctionnant sur Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 ; Microsoft Office Professionnel 2007 doit être installé sur votre ordinateur. La bibliothèque nécessite Microsoft Office PowerPoint® 2007, qui est inclus dans cette installation, pour toutes les tâches que vous effectuez, notamment la publication, la copie et la modification de diapositives. Pour obtenir des instructions sur la création d’une bibliothèque de diapositives, voir la présentation de formation SharePoint Server intitulée « Bibliothèques de diapositives SharePoint I : Définir une bibliothèque pour votre équipe ». Pour plus d’informations sur l’utilisation des bibliothèques SharePoint, voir les présentations de formation SharePoint Server intitulées « Bibliothèques de documents SharePoint I : Présentation du partage de fichiers » et « Bibliothèques de documents SharePoint II : Tout sur l’extraction ». [Remarques pour le formateur : Pour obtenir une aide détaillée sur la personnalisation de ce modèle, voir la toute dernière diapositive. Consultez également le texte de leçon supplémentaire dans le volet Commentaires de certaines diapositives. Animations Adobe Flash : ce modèle contient des animations Flash. Elles sont lues dans PowerPoint 2000 et les versions ultérieures. Cependant, si vous souhaitez enregistrer ce modèle dans PowerPoint 2007, utilisez un format de fichier PowerPoint antérieur : Présentation PowerPoint 97-2003 (*.ppt) ou Modèle PowerPoint 97-2003 (*.pot) (vous pouvez voir les types de fichiers dans la boîte de dialogue Enregistrer sous en regard de Type de fichier.) Avertissement : si vous l’enregistrez dans un format de fichier PowerPoint 2007, par exemple Présentation PowerPoint (*.pptx) ou Modèle PowerPoint (*.potx), les animations ne sont pas conservées dans le fichier enregistré. En outre : dans la mesure où cette présentation contient des animations Flash, l’enregistrement du modèle peut entraîner l’affichage d’un message d’avertissement relatif aux informations personnelles. À moins que vous n’ajoutiez des informations aux propriétés du fichier Flash lui-même, cet avertissement ne s’applique pas à cette présentation. Cliquez dans le message sur OK.] Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Contenu du cours Vue d’ensemble : que pouvez-vous faire avec votre bibliothèque ? Leçon : utiliser la bibliothèque pour copier, modifier et mettre à jour des diapositives La leçon se termine par une brève série de questions pour tester votre compréhension des éléments présentés. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Vue d’ensemble : que pouvez-vous faire avec votre bibliothèque ? Votre bibliothèque de diapositives a été créée à l’aide de Microsoft Office SharePoint Server 2007. Quelles sont toutes les possibilités d’utilisation de la bibliothèque lorsque vous créez des présentations dans Microsoft Office PowerPoint® 2007 ? Vous allez apprendre à copier des diapositives dans votre présentation, à les modifier dans la bibliothèque lorsqu’elles deviennent obsolètes et à vous assurer que vous disposez de la dernière version d’une diapositive copiée à partir de la bibliothèque. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Objectifs du cours Copier des diapositives dans une présentation à partir de la bibliothèque Modifier des diapositives dans la bibliothèque Récupérer les toutes dernières diapositives dans la bibliothèque Ouvrir et utiliser la bibliothèque sans quitter PowerPoint Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Leçon Utiliser la bibliothèque pour copier, modifier et mettre à jour des diapositives

Utiliser la bibliothèque pour copier, modifier et mettre à jour des diapositives Votre responsable, Marie, a créé une bibliothèque de diapositives sur le site SharePoint de votre équipe. Cette bibliothèque contient les organigrammes les plus utilisés par votre équipe lors des présentations. Vous souhaitez maintenant retrouver un organigramme d’équipe que vous avez vu dans une présentation antérieure et l’utiliser dans votre propre diaporama. Toutefois, comme vous ne connaissez pas son auteur ou son emplacement, vous ne savez pas comment y accéder. Heureusement, Marie vous a fourni une URL menant à la nouvelle bibliothèque et à l’organigramme. Mais comment utiliser la bibliothèque ? Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Ouvrir la bibliothèque et rechercher une diapositive Vous pouvez ouvrir une bibliothèque de diapositives à partir du navigateur Web ou de PowerPoint 2007. Commencez par l’ouvrir à partir du navigateur, via l’URL que vous avez reçue de votre responsable. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. L’animation illustre le processus. Remarques : Les colonnes de la bibliothèque sont personnalisables ; vous pouvez les nommer comme vous le souhaitez, selon votre mode de référence et d’organisation des diapositives. N’oubliez pas d’ajouter l’URL de la bibliothèque de diapositives à la liste Favoris de votre navigateur. [Remarque pour le formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Après la première lecture du fichier, vous pouvez être amené à cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante, et si rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, vous devez cliquer à deux reprises. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, consultez les remarques de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Flash d’Adobe. Si les problèmes de visualisation persistent, la diapositive qui suit est une copie de la diapositive actuelle avec des images statiques. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive suivante avant d’exécuter la présentation.] Recherchez la diapositive souhaitée en filtrant une colonne, par exemple la colonne Description, qui répertorie le titre de chaque diapositive de la bibliothèque. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Ouvrir la bibliothèque et rechercher une diapositive Vous pouvez ouvrir une bibliothèque de diapositives à partir du navigateur Web ou de PowerPoint 2007. Commencez par l’ouvrir à partir du navigateur, via l’URL que vous avez reçue de votre responsable. Recherchez la diapositive souhaitée en filtrant une colonne, par exemple la colonne Description illustrée ici, qui répertorie le titre de chaque diapositive de la bibliothèque. Remarques : Les colonnes de la bibliothèque sont personnalisables ; vous pouvez les nommer comme vous le souhaitez, selon votre mode de référence et d’organisation des diapositives. N’oubliez pas d’ajouter l’URL de la bibliothèque de diapositives à la liste Favoris de votre navigateur. [Remarque pour le formateur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle contient des images statiques au lieu d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive précédente avant d’exécuter la présentation.] Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Copier des diapositives dans une présentation Vous avez trouvé votre diapositive dans la bibliothèque. Vous voulez maintenant la copier dans votre présentation. Dans la dernière section, vous avez ouvert la diapositive dans sa propre fenêtre pour un meilleur affichage. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Vous avez quelques choix à effectuer en cours de route : Conserver le format de la présentation d’origine et Me prévenir en cas de modification de cette diapositive. Cliquez sur Lecture pour voir une animation du processus. Conseil : la commande Copier la diapositive dans la présentation est également disponible dans la fenêtre principale de la bibliothèque. [Remarque pour le formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Après la première lecture du fichier, vous pouvez être amené à cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante, et si rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, vous devez cliquer à deux reprises. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, consultez les remarques de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Flash d’Adobe. Si les problèmes de visualisation persistent, la diapositive qui suit est une copie de la diapositive actuelle avec des images statiques. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive suivante avant d’exécuter la présentation.] Cliquez à présent sur la commande Copier la diapositive dans la présentation,   également dans cette fenêtre, afin d’ouvrir la présentation de votre choix et d’y copier la diapositive. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Copier des diapositives dans une présentation Vous avez trouvé votre diapositive dans la bibliothèque. Vous voulez maintenant la copier dans votre présentation. Dans la dernière section, vous avez ouvert la diapositive dans sa propre fenêtre pour un meilleur affichage. Cliquez à présent sur la commande Copier la diapositive dans la présentation,   également dans cette fenêtre, afin d’ouvrir la présentation de votre choix et d’y copier la diapositive. Vous avez deux choix à effectuer en cours de route : Conserver le format de la présentation d’origine et Me prévenir en cas de modification de cette diapositive. La sélection de l’option Conserver le format de la présentation d’origine permet de conserver le format d’origine de la diapositive, de sorte que celle-ci n’adopte pas la mise en forme de la présentation dans laquelle elle est copiée. La sélection de l’option Me prévenir en cas de modification de cette diapositive vous avertit chaque fois que la diapositive d’origine est modifiée dans la bibliothèque de diapositives. Conseil : la commande Copier la diapositive dans la présentation est également disponible dans la fenêtre principale de la bibliothèque. [Remarque pour le formateur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle contient des images statiques au lieu d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive précédente avant d’exécuter la présentation.] Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Modifier des diapositives dans la bibliothèque Après la copie de la diapositive d’organigramme dans votre présentation, votre responsable, Marie, décide de modifier le contenu de la diapositive dans la bibliothèque en ajoutant le nom d’un nouveau vice-président. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. L’animation illustre le processus. Remarque : quelle que soit la personne qui modifie une diapositive dans la bibliothèque, il est important de bien comprendre le processus d’extraction ; si vous devez utiliser une diapositive au-delà de quelques minutes, il est préférable de l’extraire de la bibliothèque avant de la modifier. Voir la présentation de formation SharePoint Server intitulée « Bibliothèques de documents SharePoint II : Tout sur l’extraction » pour plus d’informations sur l’extraction des éléments d’une bibliothèque. [Remarque pour le formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Après la première lecture du fichier, vous pouvez être amené à cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante, et si rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, vous devez cliquer à deux reprises. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, consultez les remarques de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Flash d’Adobe. Si les problèmes de visualisation persistent, la diapositive qui suit est une copie de la diapositive actuelle avec des images statiques. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive suivante avant d’exécuter la présentation.] Elle ouvre la bibliothèque, fait défiler la liste jusqu’à la diapositive souhaitée, puis affiche le menu correspondant. Elle clique sur Modifier dans Microsoft Office PowerPoint pour ouvrir la diapositive dans PowerPoint 2007. Marie effectue ses modifications, enregistre la diapositive, puis constate la mise à jour automatique de cette dernière dans la bibliothèque. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Modifier des diapositives dans la bibliothèque Après la copie de la diapositive d’organigramme dans votre présentation, votre responsable, Marie, décide de modifier le contenu de la diapositive dans la bibliothèque en ajoutant le nom d’un nouveau vice-président. Elle ouvre la bibliothèque et fait défiler la liste jusqu’à la diapositive souhaitée. Elle affiche ensuite le menu correspondant à la diapositive. Elle clique sur Modifier dans Microsoft Office PowerPoint pour ouvrir la diapositive dans PowerPoint 2007. Marie effectue ses modifications, enregistre la diapositive, puis constate la mise à jour automatique de cette dernière dans la bibliothèque. Remarque : quelle que soit la personne qui modifie une diapositive dans la bibliothèque, il est important de bien comprendre le processus d’extraction ; si vous devez utiliser une diapositive au-delà de quelques minutes, il est préférable de l’extraire de la bibliothèque avant de la modifier. Voir la présentation de formation SharePoint Server intitulée « Bibliothèques de documents SharePoint II : Tout sur l’extraction » pour plus d’informations sur l’extraction des éléments d’une bibliothèque. [Remarque pour le formateur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle contient des images statiques au lieu d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive précédente avant d’exécuter la présentation.] Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Mettre à jour des diapositives dans la présentation Vous continuez à élaborer votre présentation sur l’organisation et l’historique de la société. Comment pouvez-vous savoir que Marie a mis à jour la diapositive que vous utilisiez ? Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Vous pouvez vérifier l’existence de mises à jour lorsque la présentation est ouverte dans PowerPoint. PowerPoint vous invite également, chaque fois que vous ouvrez la présentation, à vérifier si des diapositives ont été mises à jourdans la bibliothèque de diapositives. Pour vérifier s’il existe des mises à jour lorsque la présentation est ouverte, utilisez la commande Rechercher les mises à jour. PowerPoint vous invite à vérifier l’existence de mises à jour, car vous avez sélectionné l’option Me prévenir en cas de modification de cette diapositive lorsque vous avez copié des diapositives à partir de la bibliothèque. Si des mises à jour ont été apportées à la diapositive d’origine dans la bibliothèque, PowerPoint vous montre la diapositive la plus récente et votre diapositive actuelle, puis vous demande si vous souhaitez la remplacer. Cliquez sur Lecture pour voir une animation du processus. Remarque : si vous souhaitez vérifier plusieurs diapositives de votre diaporama, PowerPoint affiche successivement les diapositives mises à jour et vos diapositives, par paires. Si des mises à jour ont été apportées à la diapositive d’origine dans la bibliothèque, PowerPoint vous montre la diapositive la plus récente et votre diapositive actuelle, puis vous demande si vous souhaitez la remplacer. [Remarque pour le formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Après la première lecture du fichier, vous pouvez être amené à cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante, et si rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, vous devez cliquer à deux reprises. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, consultez les remarques de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Flash d’Adobe. Si les problèmes de visualisation persistent, la diapositive qui suit est une copie de la diapositive actuelle avec des images statiques. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive suivante avant d’exécuter la présentation.] Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Mettre à jour des diapositives dans la présentation Vous continuez à élaborer votre présentation sur l’organisation et l’historique de la société. Comment pouvez-vous savoir que Marie a mis à jour la diapositive que vous utilisiez ? Vous pouvez vérifier l’existence de mises à jour lorsque la présentation est ouverte dans PowerPoint, en utilisant la commande Rechercher les mises à jour. PowerPoint vous invite également, chaque fois que vous ouvrez la présentation, à vérifier si des diapositives ont été mises à jourdans la bibliothèque de diapositives. PowerPoint vous invite à vérifier l’existence de mises à jour, car vous avez sélectionné l’option Me prévenir en cas de modification de cette diapositive lorsque vous avez copié des diapositives à partir de la bibliothèque. Si des mises à jour ont été apportées à la diapositive d’origine dans la bibliothèque, PowerPoint vous montre la diapositive la plus récente et votre diapositive actuelle, puis vous demande si vous souhaitez la remplacer. Remarque : si vous souhaitez vérifier plusieurs diapositives de votre diaporama, PowerPoint affiche successivement les diapositives mises à jour et vos diapositives, par paires. Si des mises à jour ont été apportées à la diapositive d’origine dans la bibliothèque, PowerPoint vous montre la diapositive la plus récente et votre diapositive actuelle, puis vous demande si vous souhaitez la remplacer. [Remarque pour le formateur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle contient des images statiques au lieu d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive précédente avant d’exécuter la présentation.] Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Ouvrir la bibliothèque dans PowerPoint Reprenons les mêmes types de tâches décrites précédemment, mais à partir de PowerPoint 2007. Votre présentation est ouverte en mode Normal et vous avez en tête une diapositive. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Dans la bibliothèque de diapositives, la diapositive souhaitée illustre un diagramme cyclique. Pour accéder au volet Office Réutiliser les diapositives, cliquez sur la flèche située sur le bouton Nouvelle diapositive de l’onglet Accueil afin d’afficher la galerie de dispositions. Cliquez ensuite sur Réutiliser les diapositives au bas de la galerie. Remarque : PowerPoint inclut le chemin d’accès de la bibliothèque dans son historique de navigation si votre présentation a déjà été connectée à la bibliothèque. Dans le cas contraire, vous devez indiquer l’URL dans le volet Office. [Remarque pour le formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Après la première lecture du fichier, vous pouvez être amené à cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante, et si rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, vous devez cliquer à deux reprises. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, consultez les remarques de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Flash d’Adobe. Si les problèmes de visualisation persistent, la diapositive qui suit est une copie de la diapositive actuelle avec des images statiques. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive suivante avant d’exécuter la présentation.] Connectez-vous à la bibliothèque à partir de PowerPoint en utilisant le volet Office Réutiliser les diapositives. À l’aide de la fonctionnalité de navigation du volet Office, vous pouvez ouvrir votre bibliothèque directement dans le volet. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Ouvrir la bibliothèque dans PowerPoint Reprenons les mêmes types de tâches décrites précédemment, mais à partir de PowerPoint 2007. Votre présentation est ouverte en mode Normal et vous avez en tête une diapositive. Connectez-vous à la bibliothèque à partir de PowerPoint en utilisant le volet Office Réutiliser les diapositives, illustré ici. À l’aide de la fonctionnalité de navigation du volet Office, vous pouvez ouvrir votre bibliothèque directement dans le volet. Dans la bibliothèque de diapositives, la diapositive souhaitée illustre un diagramme cyclique. Pour accéder au volet Office Réutiliser les diapositives, cliquez sur la flèche située sur le bouton Nouvelle diapositive de l’onglet Accueil afin d’afficher la galerie de dispositions. Cliquez ensuite sur Réutiliser les diapositives au bas de la galerie. Remarque : PowerPoint inclut le chemin d’accès de la bibliothèque dans son historique de navigation si votre présentation a déjà été connectée à la bibliothèque. Dans le cas contraire, vous devez indiquer l’URL dans le volet Office. [Remarque pour le formateur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle contient des images statiques au lieu d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive précédente avant d’exécuter la présentation.] Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Modifier la bibliothèque dans PowerPoint Vous avez copié une diapositive à partir de la bibliothèque, via le volet Office Réutiliser les diapositives, et vous constatez qu’elle contient une faute de frappe. Personne ne vous reprochera de corriger cette erreur dans la version stockée dans la bibliothèque. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. L’animation illustre le processus. [Remarque pour le formateur : pour exécuter l’animation lors de l’affichage du diaporama, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Lecture. Après la première lecture du fichier, vous pouvez être amené à cliquer sur Rembobiner (après avoir cliqué avec le bouton droit), puis sur Lecture. Si vous cliquez sur la diapositive pour entrer du texte ou pour passer à la diapositive suivante, et si rien ne se passe, cliquez en dehors de l’animation. Parfois, vous devez cliquer à deux reprises. Si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation, consultez les remarques de la dernière diapositive de cette présentation concernant la lecture d’une animation Flash d’Adobe. Si les problèmes de visualisation persistent, la diapositive qui suit est une copie de la diapositive actuelle avec des images statiques. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive suivante avant d’exécuter la présentation.] Affichez de nouveau la diapositive dans le volet Office Réutiliser les diapositives. Cliquez avec le bouton droit sur la miniature de la diapositive, cliquez dans le menu contextuel sur Modifier la diapositive, puis apportez les modifications souhaitées et cliquez sur Enregistrer. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Modifier la bibliothèque dans PowerPoint Vous avez copié une diapositive à partir de la bibliothèque, via le volet Office Réutiliser les diapositives, et vous constatez qu’elle contient une faute de frappe. Personne ne vous reprochera de corriger cette erreur dans la version stockée dans la bibliothèque. Affichez à nouveau la diapositive dans le volet Office Réutiliser les diapositives. Cliquez avec le bouton droit sur la miniature de la diapositive, cliquez dans le menu contextuel sur Modifier la diapositive, puis apportez les modifications souhaitées et cliquez sur Enregistrer. [Remarque pour le formateur : cette diapositive est identique à la diapositive précédente, sauf qu’elle contient des images statiques au lieu d’une animation. Utilisez cette diapositive si vous rencontrez des problèmes lors de la visualisation de l’animation. Supprimez soit la diapositive actuelle, soit la diapositive précédente avant d’exécuter la présentation.] Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Publier de nouvelles diapositives à partir de PowerPoint Et si vous ajoutiez une nouvelle diapositive à la bibliothèque, directement à partir de PowerPoint ? Dans la présentation, vous devez procéder comme suit. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Publier, puis cliquez sur Publier les diapositives. Dans la boîte de dialogue Publier les diapositives, sélectionnez la diapositive souhaitée, assurez-vous que l’URL pointant vers la bibliothèque est correcte, puis cliquez sur Publier. Scénario : vous avez créé une diapositive avec un nouveau contenu, une image de groupe du personnel de la société, et vous pensez qu’elle doit faire partie de la bibliothèque. À propos de l’URL de la bibliothèque : PowerPoint l’indique automatiquement si vous avez déjà navigué vers la bibliothèque de diapositives à partir de PowerPoint. Dans le cas contraire, vous devez taper ou coller ici l’URL de la bibliothèque. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Publier de nouvelles diapositives à partir de PowerPoint Remarques : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l’une des miniatures de diapositives, sous l’onglet Diapositives de la fenêtre PowerPoint, et cliquer sur Publier les diapositives. Ne confondez pas la publication et la modification d’une diapositive. Lors d’une publication, vous ajoutez une nouvelle diapositive à la bibliothèque. Pour modifier une diapositive existante, vous devez ouvrir la diapositive présente actuellement dans la bibliothèque et utiliser l’une des commandes d’édition, comme indiqué précédemment dans ce cours. La publication à partir de PowerPoint est identique à la publication à partir de la bibliothèque. Vous démarrez avec le menu Télécharger dans la bibliothèque, et la suite du processus est identique. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Question de test 1 Vous ouvrez la bibliothèque de diapositives de votre équipe pour y rechercher une diapositive que votre collègue Richard vient de publier. Vous savez que vous pouvez utiliser les colonnes de la bibliothèque pour en filtrer le contenu. Parmi les colonnes indiquées ci-dessous, laquelle vous semble la plus appropriée pour commencer à affiner votre recherche ? (Choisissez une réponse.) La colonne Présentation. La colonne Description. La colonne Modifié par. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Question de test 1 : réponse La colonne Modifié par. Le nom de la personne qui a publié ou qui a modifié pour la dernière fois la diapositive apparaît dans la colonne Modifié par. Si vous cliquez sur cette colonne et si vous la filtrez en fonction du nom Richard, cela réduira la sélection de diapositives à celles qui ont été modifiées par Richard. En outre, vous pouvez utiliser la colonne Modifié pour connaître la date et l’heure d’ajout ou de modification d’un élément. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Question de test 2 La bibliothèque est ouverte dans le navigateur et vous voulez copier une diapositive dans votre présentation. Quelles sont les premières étapes ? (Choisissez une réponse.) Cliquez avec le bouton droit sur la miniature de diapositive dans la bibliothèque, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel. Dans la présentation, placez le curseur à l’emplacement souhaité pour la diapositive, cliquez avec le bouton droit, puis appuyez sur Coller. Activez la case à cocher située en regard d’une miniature de diapositive dans la bibliothèque, puis cliquez dans la fenêtre de la bibliothèque sur Copier la diapositive dans la présentation. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Question de test 2 : réponse Activez la case à cocher située en regard d’une miniature de diapositive dans la bibliothèque, puis cliquez dans la fenêtre de la bibliothèque sur Copier la diapositive dans la présentation. Vous pouvez ensuite rechercher votre présentation ou copier la diapositive dans une nouvelle présentation. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Question de test 3 Pour être sûr que PowerPoint vous prévient des mises à jour d’une diapositive que vous avez copiée dans la bibliothèque, sélectionnez l’option Me prévenir en cas de modification de cette diapositive. (Choisissez une réponse.) Vrai. Faux. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Question de test 3 : réponse Vrai. Cette option s’affiche lorsque vous êtes sur le point de copier une diapositive de la bibliothèque vers votre présentation. Si vous activez cette option, PowerPoint vous demande à chaque fois que vous ouvrez la présentation si vous souhaitez vérifier l’existence de mises à jour dans la bibliothèque. Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

Aide-mémoire Pour obtenir un résumé des tâches abordées dans ce cours, voirl’Aide-mémoire.   Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque

UTILISATION DE CE MODÈLE Ce modèle Microsoft Office PowerPoint® fournit un contenu de formation sur les diverses façons dont vous pouvez tirer parti d’une bibliothèque de diapositives Microsoft Office SharePoint lors de la création de présentations dans PowerPoint 2007. Il est conçu spécialement pour être présenté à un groupe et peut être personnalisé en fonction de vos exigences. Le contenu de ce modèle est adapté du cours de formation Microsoft Office Online intitulé « Bibliothèques de diapositives SharePoint II : Utiliser des diapositives de la bibliothèque de la bibliothèque ». Fonctionnalités du modèle Diapositive de titre : sur la toute première diapositive figure le texte de l’espace réservé que vous devez remplacer par le nom de votre société. Vous pouvez également supprimer la zone de texte entière si vous ne souhaitez pas inclure ce texte. Animations : des effets d’animation personnalisés sont appliqués à la présentation, notamment les effets Insertion, Étirer, Dissolution et Damier. Tous les effets sont disponibles dans les versions antérieures (jusqu’à Microsoft PowerPoint 2000). Pour modifier un effet d’animation, dans le menu Diaporama, cliquez sur Animation personnalisée, puis utilisez les options qui s’affichent. Si cette présentation contient une animation Flash d’Adobe : pour lire le fichier Flash, vous devez inscrire un contrôle Microsoft ActiveX, appelé Shockwave Flash Object, sur votre ordinateur. Pour ce faire, téléchargez la dernière version du lecteur Flash d’Adobe sur le site Web d’Adobe. Avertissement relatif à l’enregistrement d’animations Flash : les animations Flash s’exécutent dans les versions antérieures (jusqu’à PowerPoint 2000). Cependant, si vous souhaitez enregistrer ce modèle dans PowerPoint 2007, utilisez un format de fichier PowerPoint antérieur : Présentation PowerPoint 97-2003 (*.ppt) ou Modèle PowerPoint 97-2003 (*.pot). (Vous pouvez voir les types de fichiers dans la boîte de dialogue Enregistrer sous en regard de Type de fichier.) Si vous l’enregistrez dans un format de fichier PowerPoint 2007, par exemple Présentation PowerPoint (*.pptx) ou Modèle PowerPoint (*.potx), les animations ne sont pas conservées dans le fichier enregistré. Transitions entre les diapositives : la transition Balayage vers le bas est appliquée au diaporama. Si vous en souhaitez une autre, accédez au menu Diaporama, cliquez sur Transition, puis utilisez les options qui s’affichent. Liens hypertexte vers le cours en ligne : le modèle contient un lien vers la version en ligne du cours de formation qui vous permet d’accéder à l’Aide-mémoire publié pour ce cours. En-têtes et pieds de page : le modèle contient un pied de page qui indique le titre du cours. Vous pouvez modifier ou supprimer les pieds de page dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page (accessible à partir du menu Affichage). UTILISATION DE CE MODÈLE Consultez le volet Commentaires ou affichez la page complète des remarques (menu ou onglet Affichage) pour obtenir une aide détaillée sur ce modèle.