Administration des relations extérieures et de la communication - AREC

Vision de l'AREC Par la mise en œuvre d’une stratégie de relations extérieures et de communication vers l’ensemble des parties prenantes de l’UCL tant internes qu’externes, l’AREC contribue activement au rayonnement de l’UCL au travers de ses trois missions : l’enseignement, la recherche et le service à la société.

Missions de l'AREC L’AREC focalise son énergie et ses ressources autour de trois missions-clés : 1. Soutenir le développement institutionnel de l'UCL Soutenir la stratégie globale de l'institution est la raison d’être de l’AREC. Cela se traduit à travers deux axes : donner de la visibilité aux succès de l’UCL afin d’assurer le rayonnement externe, créer un sentiment d’appartenance et de fierté afin d’assurer le rayonnement interne de l’institution. 2. Mettre en place et gérer les outils de communication L’AREC œuvre chaque jour à mettre en place et à gérer les outils de communication les plus professionnels, les plus modernes et les mieux adaptés aux différentes parties prenantes pour assurer le soutien de la stratégie. 3. Etre un centre d’expertise et de conseils pour l’institution Les équipes de l’AREC assurent un rôle d’experts et de conseil tant pour le Recteur, les membres du Conseil rectoral que les Doyens de facultés et les Présidents d’instituts dans leurs tâches de communication. Cette troisième mission permet à l’institution de mettre en place une communication décentralisée regroupée autour d’une dynamique commune.

Organisation de l’AREC Directeur Daniel Rahier Publics Externes Dominique Hoebeke Publics Internes Alice Thelen Support Opérationnel Enseignement Julie Claus Recherche Sandrine Tichon Service société Isabelle Lermuseau Mission promotion Entités Associées: UCL Culture et Musée Fondation Louvain CAV

L'organisation de l'AREC s'organise autour de 6 équipes Publics internes Cette équipe est chargée de transmettre l’information institutionnelle à la communauté universitaire (membres du personnel et étudiants) et de valoriser en interne les nombreuses réalisations et activités. Publics externes Cette équipe recueille auprès des facultés et des instituts tout ce qui fait la richesse de l’Institution pour le transmettre vers l’extérieur : les médias, le monde politique local, régional, fédéral et européen, les Alumni, les entreprises, les mécènes et les autres universités... Elle est également en charge de promouvoir l’UCL auprès des futurs étudiants, des parents, des enseignants de l’enseignement secondaire, des Hautes Ecoles... Support opérationnel Cette équipe gère et développe tous les outils nécessaires à la mission de l’AREC, à savoir : les publications et les supports (copywriting et graphisme), le portail, les médias et réseaux sociaux, les bases de données, les évènements, le multimédia (en collaboration avec le CAV). Elle assure également la gestion des Presses universitaires de Louvain.

Représentants de mission : Enseignement - Recherche - Service à la société Ces 3 responsables ont pour mission de déterminer, de planifier et de superviser les actions de communication dans leurs domaines respectifs. Ils identifient les opportunités et sont responsables de la bonne utilisation des ressources et outils proposés par l’AREC afin de faire connaître les axes stratégiques et l’offre de l’Université dans leur domaine. Ils travaillent en étroite concertation avec le prorecteur et l’administration concernés afin d’assurer une bonne compréhension et utilisation des informations susceptibles de nourrir la stratégie de l’université en la matière, qu’elles émanent de publics-cibles internes ou externes. Les responsables de mission contribuent activement au développement et à la mise en œuvre des plans de communication dans le cadre des objectifs de chaque mission.

Une équipe à votre service Responsable communication Woluwe :  Anne Mauclet tél: +32 (0) 2 764 41 09 anne.mauclet@uclouvain.be   Presse et événements Woluwe :  Charlotte Descampe tél: +32 (0) 2 764 41 28 charlotte.descampe@uclouvain.be