Evaluation des besoins en renforcement de capacités en vue de la mise en place du SAKSS national au Sénégal DAKAR, SENEGAL, LE 13 MAI PRESENTATION DES TERMES DE REFERENCE ET DES RESULTATS PRELIMINAIRES DE LETUDE Mbaye Yade Coordonnateur régional RESAKSS-AO

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa Le ReSAKSS … mécanisme de facilitation de la mise en œuvre du PDDAA Mise en place du ReSAKSS avec des nœuds régionaux pour : –Faciliter aux CER et à leurs états membres laccès à des analyses pertinentes à lintention des décideurs pour améliorer la qualité de la planification et –Pour évaluer les progrès, documenter les succès et tirer les leçons qui peuvent alimenter les processus de revue et dapprentissage mutuels qui constituent des principes importants dans la mise en œuvre du PDDAA Page 2

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa Page 3 Fonctions du ReSAKSS Systèmes de suivi évaluation de ECOWAP/ PDDAA au niveau national et régional Rapports sur les tendances et perspectives du secteur agricole et des conditions de vie des ménages Analyse stratégique pour répondre a des préoccupations régionales et a des questions émergentes : crise alimentaire et financière, changements climatiques, approvisionnement en intrants, commerce et investissements, etc. Communication et renforcement de capacités

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa evidence- and outcome-based planning and implementation of agricultural-sector policies and strategies in Africa Strategic Analysis and Monitoring of CAADP and Agricultural Performance in Africa Knowledge Management, Capacity Strengthening, and Policy Communications support review and dialogue 4 nodes: managed by IFPRI, IITA, ILRI and IWMI Key partners: AUC/NPCA and RECs

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa OBJECTIFS DU SAKSS NATIONAL Mettre en place des mécanismes pour lanalyse continue des questions émergeantes, des contraintes et des défis auxquels se trouve confronté le secteur agricole ; développer des systèmes pour la génération des informations, le suivi-évaluation et la gestion des connaissances ; Etablir un espace de dialogue inclusif entre les acteurs en vue dune bonne mise en œuvre du PNIA. Page 5

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa QUESTIONS CLES DE LETUDE Besoins spécifiques du pays ? Capacités individuelles et organisationnelles requises ? Exploitation de ces capacités à travers leur utilisation effective ? Contraintes institutionnelles et en matière de capacités Comment identifier et combler ces lacunes en matière de capacité ? Page 6

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa DOMAINES THEMATIQUES SPECIFIQUES DE LETUDE Lanalyse stratégique des politiques et la planification de linvestissement, Le suivi-évaluation et, La gestion et le partage des connaissances au niveau national pour aider dans la mise en œuvre du processus du PDDAA. Page 7

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa OBJECTIFS DE LETUDE Elaborer une stratégie nationale spécifique de renforcement des capacités pour faire face aux besoins –Identifier les domaines en vue daméliorer la qualité et lutilité de lanalyse des politiques agricoles Page 8

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa NIVEAUX DANALYSE DE LETUDE Lévaluation des besoins en renforcement des capacités sera entreprise à trois niveaux à savoir : –(i) niveau individuel, –(ii) niveau organisationnel et –(iii) niveau du processus politique. Page 9

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa Exemple de grille didentification et dévaluation des systèmes de S&E en vue de leur renforcement et de lamélioration de leur synergie Indicateurs (définitions et mesures) Sources des données Périodicité de la collecte Gestion des données et des connaissances Intégration des différentes données et des systèmes de S&E Page 10

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa TACHES DU CONSULTANT Evaluer la capacité existante pour lanalyse stratégique des politiques et la planification de linvestissement au niveau national. Evaluer la capacité organisationnelle et identifier les domaines en vue daméliorer la qualité et lutilité de lanalyse des politiques agricoles Evaluer les contraintes institutionnelles Sur la base des trois niveaux dévaluation ci- dessus à travers les trois thèmes, développer une stratégie de renforcement des capacités Page 11

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa RESULTATS ATTENDUS Rapport-diagnostic provisoire à partir de lanalyse des données issues des interviews … Base de données de référence pour le suivi-évaluation des capacités Stratégie de renforcement des capacités et rapport complet Page 12

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa RESULTATS PRELIMINAIRES EVALUATION DES CAPACITES AU NIVEAU INDIVIDUEL Forces : – Personnel qualifié avec des fonctions de responsabilités adaptées à leur profil dans certaines structures Faiblesses –Des profils non adaptés aux postes –Incapacité du personnel de certaines structures à mettre en place des outils de collectes –Manque de réactivité du personnel responsable des systèmes de S&E Besoins en renforcement de capacité –Formation sur le suivi évaluation, la capitalisation, les outils danalyse et darchivage numérique –Renforcement de capacité en rédaction de fiche technique pour rendre accessibles les connaissances Page 13

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa AU NIVEAU ORGANISATIONNEL : FORCES Efforts importants de la part du Gouvernement => Mise en place de plusieurs dispositifs danalyse, de coordination et de suivi- évaluation dont une cellule détude et de planification au sein de chaque ministère acteur du secteur agricole Profonde réforme du système statistique, à travers la loi n° 2004/21 du 21 juillet 2004 portant création de lANSD pour répondre aux multiples besoins en statistiques officielles, quels quen soient les utilisateurs ou les cadres dexpression des demandes. Des cellules de suivi évaluation au sein de tous les projets et programmes intervenants dans le secteur Page 14 RESULTATS PRELIMINAIRES EVALUATION DES CAPACITES

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa RESULTATS PRELIMINAIRES EVALUATION DES CAPACITES AU NIVEAU ORGANISATIONNEL : FAIBLESSES Manque de synergie des systèmes existants ; Inadaptation du cadre juridique pour la plupart des services statistiques sectoriels et des observatoires statistiques ; Absence dinterprofessions pour certaines filières; Appui insuffisant des décideurs pour la fonctionnalité des systèmes de suivi évaluation, notamment faiblesse des ressources humaines et financières Faiblesse /Absence de systèmes de suivi-évaluation au niveau de certaines structures déconcentrées des ministères; Fonctionnement à la demande pour répondre aux besoins dinfo Absence de cohérence entre les informations souvent « officielles » et la réalité agronomique et agricole. Page 15

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa AU NIVEAU ORGANISATIONNEL : BESOINS EN RENFORCEMENT DE CAPACITES Implantation de dispositif de S&E et gestion des connaissances au sein des structures qui nen ont pas ; Harmonisation des outils de S&E au sein du secteur agricole Création dune plate forme commune avec une application web fédérant les systèmes existants accessible à lensemble des acteurs selon leur besoin en information Responsabilisation du personnel spécialisé dans ce domaine Renforcement des structures en matière darchivage Page 16 RESULTATS PRELIMINAIRES EVALUATION DES CAPACITES

Regional Strategic Analysis and Knowledge Support System – West Africa Page 17 MERCI DE VOTRE AIMABLE ATTENTION