Responsable des stages : Michelle CALMEJANE Séminaire stages GEA2 Responsable des stages : Michelle CALMEJANE

Objectifs des deux séminaires Préparation du stage : de la recherche (séminaire 1) au mémoire (séminaire 2) à la soutenance (séminaire 2) et à l’évaluation (séminaire 2)

Séminaire 1 : Préparation du stage Jeudi 14 septembre 2017 I Caractéristiques du stage II Avant le stage III La mission

I Caractéristiques du stage Stage de formation technologique et professionnelle Au sein d’une organisation (entreprises publiques ou privées, administrations, association …) Dans le domaine de la gestion (commerciale, financière, comptable, fiscale, des ressources humaines, sociale, juridique, …)

I Caractéristiques du stage Avec mission, mémoire et soutenance Durée : 8 semaines (minimum) en France Du lundi 2 avril au samedi 26 mai 2018 en France (10 semaines à l’étranger à partir du lundi 2 avril) Stage non obligatoirement gratifié

II Avant le stage Rédaction CV- lettre de motivation, préparation entretiens : Différents modules : APAR en 1ère année Expression et Communication en 2ème année

II Avant le stage Recherche d’un terrain de stage Choix du secteur d’activité ou du type d’organisation en fonction du projet professionnel (PPP) et du stage de semestre 2 Lieux potentiels de stages : contacts téléphoniques Fichiers CCI : listes d’organisations, localisation, secteurs d’activités, dates du stages Sites web des organisations ou spécialisés dans les stages Réseau de relations Relations familiales Offres de stage déposées sur moodle

II. Avant le stage Envoi et suivi de candidatures Envoi de courriers personnalisés Dès que possible !!! Possibilité de solliciter le tuteur enseignant pour conseils, validation de courriers, …. Suivi des candidatures Réponses positives : entretiens téléphoniques, RDV pour entretien Pas de réponses : relances environ 10 jours après envoi (tableau de suivi) Réponses négatives : continuer la recherche

II Avant le stage Entretien avec maître de stage Motivation Projet personnel Valorisation Consultation du livret d’accueil de S3-S4 avec liste des modules, définition du stage et exemple de convention de stage Définition d’une mission

II Avant le stage Partie administrative Compléter la fiche de demande de stage avec le tuteur en entreprise fiches de stage\fiche de stage GEA2.doc La vérifier : lisibilité de toutes les données, 35 heures , heures par jour, la ou les missions à effectuer (et non une énumération de tâches) Faire valider par l’enseignant-tuteur de stage (ou éventuellement par la responsable des stages en informant l’enseignant-tuteur) Saisir ces données sur le logiciel AREXIS Déposer la fiche de stage au bureau de la responsable des stages

II Avant le stage Convention de stage Rédaction de la convention en 5 exemplaires par le secrétariat : 2 pour entreprise, 2 pour le secrétariat, 1 pour l’étudiant Envoi de la convention à l’entreprise (par le secrétariat) pour signature avec lettre d’accompagnement du chef de Département et copie de la responsabilité civile Retour de la convention au secrétariat et signature par l’étudiant et l’IUT ATTENTION : ce n’est qu’à ce moment-là que le stage est acquis !

III La mission La mission (ou les missions) doi(ven)t être clairement identifiée(s) La problématique de votre mémoire va découler de la mission Missions qui ne peuvent être validées TVA , immobilisation (GCF) Mise en rayon (GMO) Aspect juridique des contrats (GRH)

III La mission Formuler la mission, écrire par exemple : TVA , immobilisation (GCF) La tenue de certaines opérations courantes : le traitement de la TVA, l’inventaire des immobilisations ou l’amortissement des immobilisations etc…

III La mission Mise en rayon (GMO) Préparer la mise en place des produits sur les rayons Et ou Concevoir et organiser la mise en rayon Aspect juridique des contrats (GRH) Revoir la gestion des contrats de travail au regard de la nouvelle règlementation sur …

Exemples de missions et problématiques en GCF TVA, immobilisations Trouver les partenaires financiers du centre hospitalier de BRIVE dans le cadre de son projet culturel de mise en place du jardin thérapeutique du service de gériatrie. Réalisation d'un nouveau plan d'actions commerciales afin d'augmenter les résultats de l'activité assurance. Comment optimiser la gestion de la TVA? Quelles actions financières le centre hospitalier de Brive peut envisager pour améliorer ses moyens financier et continuer à développer une qualité de soin performante. Un nouveau plan d'actions commerciales a-t-il réellement permis au CACF d'accroitre l'activité d'assurance

Exemples de missions et problématiques en GCF Saisie et pointage de comptabilité, travaux d'audit de comptes, aides au suivi déclaratif des dossiers (fiscal, juridique et social) travaux de révision des comptes. Saisie de dossiers BNC, Dossier d'un infirmière Pourquoi pouvons nous conseiller une comptabilité de trésorerie aux petites entreprises? Problématique non valide L'installation d'une infirmière libérale. Ecrire En quoi le « business plan » est-il un outil d’analyse de la viabilité d’une entreprise en vue de l’installation d’une infirmière libérale ?

Exemples de missions et problématiques en GMO Mise en rayon. Accueil. Vente de produits d'assurance complémentaires à la carte bancaire. Phoning. Prise de RDV. RDV clients. Aperçu des missions du poste. Gestion des stocks. Dans une logique de communication affluente, quels sont les moyens dont dispose une entreprise pour mettre en œuvre son plan de communication. Comment le crédit mutuel arrive t il à augmenter le nombre de vente de produit d'assurance tout en continuant à remplir les tâches quotidiennes ? En quoi la communication locale est-elle un levier indispensable à l'efficacité commerciale du groupe DUPOUY.

Exemples de missions et problématiques en GMO Quels sont les outils de contrôle de gestion nécessaires au pilotage d'une entreprise. Comment appréhender les besoins d'un nouveau magasin via une enquête clientèle Problématique non valide Mise en place du CRM Mécatraction Ecrire En quoi la mise en place du CRM a permis ….. Contrôle de gestion Analyse d'un projet via une enquête de terrain Aucune mission

Exemples de missions et problématiques en GRH Entretiens professionnels, vérification faire relance, création base de données pour besoin de formation, validation, mise en œuvre. Formation, recrutement saisonniers. Aspect juridique des contrats. Comment harmoniser le suivi des ressources humaines dans une entreprise multi-sites ? Comment répondre aux enjeux de recrutement créés au sein du bassin corrézien. Les difficultés rencontrées par l'entreprise quand au respect du droit social. Quelles limites.

Exemples de missions et problématiques en GRH MAJ des accords d'entreprise, refaire les accords Problématique non valide Négociations annuelles obligatoires. Ecrire En quoi les négociations annuelles obligatoires sont-elles un enjeu social pour l’entreprise ?

Nouveauté A l’écrit : Une problématique pour le mémoire A l’oral : Développement d’une partie de la mission ou un prolongement de la mission

Votre tuteur Choisir son tuteur (courant octobre): en fonction de la spécialité (GCF, GMO, GRH) En fonction de la mission

Séminaire 2 : mars 2018