19 Décembre 2017 CIHG - Atelier d’orientation des OSCs sur le premier appel à propositions Conakry

Sommaire Orientation sur le Premier Appel à propositions Documents de soumission Co-Financement Echanges et Débats

Appel à Propositions But : Aider les citoyens à mieux comprendre le système de santé guinéen Encourager les citoyens à s’impliquer dans la prise de décision, la mise en œuvre et le suivi des politiques de santé. Date de lancement : 12 décembre 2017. Date limite de soumission : 31 janvier 2017.

Recherche sur les politiques de santé Appel à Propositions Domaines d’intervention : Recherche sur les politiques de santé Mobilisation de coalitions

La recherche pour la réforme des politiques de la santé Nombre de subventions prévu : 10 à 20 Montant de la subvention : 15,000 à 50,000 USD chacune Période de réalisation : 12 mois au maximum NB: Les projets de ce domaine sont prioritaires cette année.

La mobilisation de la coalition Nombre de subventions prévu : 1 à 3 Montant de la subvention : 40,000 à 120,000 USD chacune Période de réalisation : 12 mois au maximum Conditions d’octroi Seules les propositions jugées très solides seront financées cette année Si non, la subvention liée à ce domaine sera reportée au prochain appel à propositions.

Appel à Propositions Accès à l’Appel à proposition et aux documents de soumission Sites et liens Fhi 360 : http://solicitations.fhi360.org/Solicitation.aspx Projet CIHG :https://www.scsglobal.org/citizens-involvement-health-governance-cihg Journal des Appels d’Offres : http://www.jaoguinee.com/?p=4951 Mosaïqueguinee.com : http://mosaiqueguinee.com/2017/12/14/projet-de-participation-citoyenne-a-la-gouvernance-de-la-sante-appel-a-propositions/

Appel à Propositions Accès à l’Appel à proposition et aux documents de soumission Journaux : Le Journal des Appels d’Offres du 18 décembre 2017 Le Lynx du 18 décembre 2017 Affichage : Bureau de FHI 360 Bureaux de Search For Common Ground

Recherche sur les politiques de santé : tout le pays Zone d’intervention Recherche sur les politiques de santé : tout le pays Mobilisation de la coalition : Mobilisation/campagnes de sensibilisation : tout le pays Renforcement des capacités : les 38 communes urbaines les 40 Communes de Convergence + 4 autres (voir le tableau des localités) 

Dossier de demande de soumission Fiche d’identification de l’organisation dument remplie Y compris les pièces administratives et programmatiques requises Fiche de description de projet dument remplie Modèle de budget dument rempli Questionnaire de renforcement des capacités dument rempli NB : Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Réponses aux questions des Organisations Réception des questions Délai de réponse aux questions Jusqu'au 27 décembre 2017 02-janv-18 Du 28 décembre au 05 janvier 2018 10-janv-18 NB : - Envoi des questions strictement par voix électronique : SCSGuineeappelaprojets@fhi360.org - Réponses aux questions à consulter uniquement sur le site : https://www.scsglobal.org/citizens-involvement-health-governance-cihg

Transmission de la demande de soumission Le dossier de demande de subvention doit être transmis par email ou par dépôt physique : Email : SCSGuineeappelaprojets@fhi360.org Adresse physique : FHI 360, Kaporo-raïls, près du carrefour métal Guinée, Commune de Ratoma, République de Guinée

Revue et sélection des propositions Les organisations seront sélectionnées sur la base de la qualité de la proposition et des critères d’évaluation inclus dans l’Appel à propositions Une commission projets sera mis en place à cet effet FHI 360 veillera à la transparence et à la compétitivité des Organisations soumissionnaires

Critères d’Evaluation des Propositions La capacité de l’organisation et son expérience (20 %) La conception et la stratégie du projet (25 %) Les résultats et avantages attendus du projet (20 %) Collaboration et partenariats (20 %) Prise en compte du genre et de l’inclusion sociale (15 %)

Calendrier des subventions Date / Période Actions 01 février – 15 mars 2018 Revue des propositions des Organisations 16 mars 2018 Soumission de la 1ère vague de propositions à l’approbation de l’USAID et préparation des documents de subventions 30 mars 2018 Réception de l’approbation et des commentaires de l’USAID sur la 1ère vague de subventions 06 avril 2018 Signature des 1ères subventions prenant en compte les commentaires de l’USAID

Calendrier de subvention (suite) Date / Période Actions 11 mai 2018 Soumission de la 2ième vague de subventions à l’approbation de l’USAID 25 mai 2018 Réception des commentaires et approbation de l’USAID sur la 2ième vague de subvention 01 juin 2018 Signature de la 2ième vague de subventions.

Documents de soumission des propositions Descriptif du projet Une proposition ne peut inclure à la fois les deux domaines de subventions Les propositions devront tenir compte de la question du genre et de l’inclusion sociale (jeunes, personnes âgées, personnes en situation de handicap, etc.) La prise en compte des partenariats est encouragée Chaque organisation ou consortium ne peut soumettre qu’une seule proposition

Documents de soumission des propositions Budget Le budget doit correspondre aux activités prévues dans la proposition Inclure les notes budgétaires selon les instructions données dans le modèle de budget Couts indirects: autorisés à hauteur de 10 % Les activités de renforcement de capacité interne doivent être budgétisées dans le coût des activités Partage de coût : Obligatoire à hauteur de 10% à 15%

Documents de soumission des propositions Plan de renforcement de capacités Un plan de renforcement des capacités doit être établi par chaque organisation soumissionnaire Insérer les actions de renforcements de capacités interne de l’organisation dans la proposition FHI 360 apportera une assistance technique aux organisations soumissionnaires sur la base des plans de renforcement des capacités

Co-Financement/ Partage de Coût Contribution financière ou en nature de l’Organisation dans le projet . Source du cofinancement Des fonds propres Une partie d’une subvention d’un tiers bailleur Une contribution en nature  Evaluer la valeur financière de ces biens et services « gratuits », et les ajouter au budget en tant que cofinancement.

Co-Financement Les co-financements doivent être : Vérifiables (justificatifs) Ne pas constituer des sources de financements pour d'autres projets soutenus par le Gouvernement des États-Unis – USG Nécessaires et raisonnables pour mener à bien le projet, de façon efficace Dépensés pendant la période d’exécution du projet Prévus dans le budget approuvé par FHI 360 Admissibles en vertu des principes de coûts applicables Valorisés conformément aux principes de coûts applicables

Co-Financement Principes de base de la valorisation Valorisation du bien ou service au cout du marché local. Conformité de la méthode de valorisation du coût des biens et services, au titre du co-financement, à la pratique quotidienne de valorisation des dépenses de l’organisation construire un plan de partage des coûts détaillé qui doit être documenté et de justifié, au même titre que les dépenses réelles. Les documents doivent provenir de sources fiables et indépendantes, de préférence directement du contributeur ou du fournisseur.

Co-Financement Type de co-financements autorisés par l’USAID (et par FHI 360) Le bénévolat et salaires réduits Les voyages Les bureaux et lieux de réunion Fournitures de bureau, matériel consommable, frais de fonctionnement et autres matériels et services Biens immobiliers et mobiliers, bâtiments ou terrains Temps d’antenne et médias Les recettes générées par le projet (A discuter avec FHI 360 au cas par cas) Les contributions en espèces Les coûts indirects Les bailleurs complémentaires

Ci-Financement Type de co-financements non autorisés par l’USAID (et par FHI 360) Les financements USG Les plafonds de salaires

Co-Financement Marche à suivre Transmission d’une lettre d'engagement signée indiquant le montant et le type de co-financement que l'organisation fournira Montant du co-financement et fréquence des rapports à inclure dans le contrat de subvention L’organisation recevra les règles et procédures de co-financements et les conseils de FHI 360, qu’elle devra suivre. Réaliser et suivre les activités sujettes au co-financement et collecter les justificatifs

Co-Financement Marche à suivre (suite) Respect des modèles et indications contenu dans le guide de co-financement qui sera fourni par FHI 360 Soumission d’un document de suivi du co-financement Soumission des pièces justificatives des dépenses liées au co-financement à FHI 360 pour examen selon le calendrier convenu

Echanges & Débats