Cours Organisation administrative Chapitre 12 L’organisation du poste de travail administratif 18/09/2018

Cours du lundi 19 Janvier Horaire : 13H45 à 17H15. Matériel nécessaire : Stylos de couleurs différentes. Crayon papier + gomme. Règle 30 cm. Cahier ou feuille avec quadrillage. Photocopies : Sur Site Internet. Contenu du cours sur le site Internet. Etudiant / AG OMA / … Plan du cours : Chapitre 12. Applications en fin de cours : 1- Aménagement d’un poste de travail. 2- Etablissement d’une fiche de poste et aménagement d’un local. 3- Calcul du TCO d’un équipement informatique. 4- Choix d’une formule de financement. 5- Choix de logiciels. 18/09/2018

Chap 12 Situation professionnelle Lire le texte Manuprint page 167 à 170. Présentation de l’entreprise. Contexte. Mission. Réflexion : Etablissez la liste de contrôle des tâches à accomplir pour remplir cette mission ? Faire un tableau. De quelles informations internes et externes aurez-vous besoin ? Faire un tableau et cocher interne ou externe ou les 2. 18/09/2018

Chap 12 Situation professionnelle Résolution : 1) Recenser les fonctions attribuées au représentant. 2) Documentation commerciale sur Internet. Etablir le budget de l’équipement envisagé. Ce budget respecte-t-il la contrainte fixée par Mme GAUDIN ? 18/09/2018

Chap 12 Les repères du référentiel Les principes ergonomiques : L’ergonomie est définie comme l’adaptation du travail à l’homme. Cela nécessite un investissement pour une entreprise. Le personnel bénéficie d’un confort et d’une sécurité au travail. En retour une meilleure productivité est attendue de la part du salarié. 18/09/2018

Chap 12 (1)Les repères du référentiel Le choix en matière d’ergonomie : Le choix et l’agencement du mobilier de bureau. Prévoir une procédure de choix du mobilier. Aménagement rationnel du poste de travail. Gestion optimisée de l’espace de travail. Le choix du matériel informatique : Compromis entre le prix et les fonctionnalités. Savoir ce que l’on veut faire. Une configuration multimédia classique est suffisante. Pour certaines tâches de type Image, vidéo et son il sera demandé plus à la machine. Choix du moniteur vidéo. Le choix des logiciels : Les types de logiciels Les logiciels bureautiques Les progiciels horizontaux Les critères indispensables. 18/09/2018

Chap 12 (2)Les repères du référentiel Le respect des contraintes budgétaires : La prévision d’un budget. Justifier les dépassements. Prévoir une marge d’augmentation de 5 à 10% La maîtrise des coûts : Les frais indirects Ex : maintenance et installation d’un réseau 18/09/2018

Chap 12 Fiche ressource 1 Le choix du mobilier de bureau : Les étapes du choix : Identifier les besoins Evaluer le budget Le coût du mobilier La connaissance du marché Elaborer le cahier des charges Lancer l’appel d’offres L’installation du mobilier 18/09/2018

Chap 12 Fiche ressource 2 L’aménagement du poste de travail 18/09/2018

Chap 10 Vos références Pôle gestion et organisation (60) : Pages à. Site Internet : http://www3.ac-clermont.fr/pedago/ecogest/pedaenslplt/COMM1STT/comm_organisation.htm Sur mon site Internet : http://alain.megret.free.fr 18/09/2018

Travail pendant le cours Chap 12 Applications (Page 177) Aménagement d’un poste de travail. Etablissement d’une fiche de poste et aménagement d’un local. Calcul du TCO d’un équipement informatique. Choix d’une formule de financement. Choix de logiciels. 18/09/2018