Atelier sous régional sur l'intégration des données administratives, des données de masse et des informations géospatiales pour la compilation des indicateurs des ODD pour les pays africains francophones   9 au 11 mai 2018 - Hôtel Saint Manick - Lomé, Togo Aperçu des résultats de l’enquête de l’auto- évaluation sur l’lntégration des données administratives pour la compilation des indicateurs des ODD Oumar Sarr, CEA

Introduction Enregistrements administratifs sont les données recueillies aux fins de l'exécution de divers programmes sectoriels non statistiques ou à des fins administratives. Les données sont recueillies dans un but précis de prise de décision et non principalement à des fins de recherche. Exemples : Données sur les exportations et les importations à la frontière, Données des bureaux des entreprises, Données fiscales sur les entreprises individuelles, Données sur les dossiers médicaux. L'utilisation de données administratives peut améliorer l'efficacité de la production statistique; les données administratives n'entraînent pas de coûts supplémentaires pour la collecte de données et n'imposent pas de charge supplémentaire aux répondants

Normes concernant les données administratives dans la production statistique Les lois nationales (loi sur les statistiques) devraient obliger toutes les autorités nationales et locales à fournir gratuitement aux producteurs de statistiques officielles les données en leur possession au niveau adéquat de désagrégation pour la production de statistiques officielles et avec les métadonnées permettant d'évaluer la qualité des données. Transmission des données admin. et toute autre donnée devrait être réglementée dans le programme statistique annuel relatif à la production des statistiques officielles. Les ONS devraient faire des efforts proactifs pour améliorer la qualité des données administratives et leur utilisation dans la production de statistiques officielles les normes et les lignes directrices adoptées devraient être mises en œuvre par les fournisseurs de données administratives Les producteurs de statistiques officielles devraient coopérer avec les fournisseurs de données administratives pour améliorer leurs procédures et méthodes de contrôle de la qualité et de correction des erreurs

Conception de l’enquête 18 pays africains francophones enquêtés (ALGÉRIE, BENIN, BURKINA FASO, BURUNDI, CAMEROUN, CAP VERT, UNION DES COMORES, COTE D’IVOIRE, DJIBOUTI, GUINÉE ÉQUATORIALE, GUINÉE-BISSAU, MADAGASCAR, MAROC, NIGER, RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE, SENEGAL, TCHAD, TOGO) Questions évaluant la qualité des données administratives des pays, sécurité et accès aux données administratives

1. Qualité des données administratives Inventaire central des dossiers administratifs Seulement 3 pays sur 18 ont un inventaire: la plupart du temps, la centralisation des données ou des registres administratifs se fait dans les différents ministères, départements et agences, mais pas dans les Offices nationaux de statistique. La plupart des ONS reçoivent des dossiers administratifs des ministères sur demande. 1 sur 18 pays a mené une évaluation de la disponibilité et de la qualité des données administratives au cours des trois dernières années. 10 sur 18 pays ont mené des évaluations partielles de la disponibilité et de la qualité des données administratives au cours des trois dernières années

Qualité des données administratives Les enregistrements Admin. utilisent actuellement des classifications statistiques standard(Q3.4) Oui pour 8 sur 18 pays Partiellement pour 5 sur 18 pays L'ONS fait des efforts proactifs pour influencer la conception / l'étendue de la collecte des données administratives(Q3.10) Oui pour 9 sur 15 pays Partiellement pour 6 sur 15 pays

Qualité des données administratives Définir des procédures et des règles pour évaluer la qualité des données administratives (Q3.12) Oui pour 5 sur 17 pays Partiellement 4 sur 17 pays L’INS consulté quand les formulaires ou fichiers administratifs sont créés, examinés ou révisés (Q3.13) Oui pour 3 sur 17 pays Partiellement pour 12 sur 17 pays

Qualité des données administratives L’INS fait des efforts proactifs pour influencer la conception et la portée des données administratives (Q3.10a) Oui pour 9 sur 15 pays Partiellement pour 6 sur 15 pays L’évaluation de la disponibilité des données de sources administratives sont effectuées avant la conception/lancement de toute nouvelle enquête (Q3.10b) Oui pour 8 sur 16 pays Partiellement pour 8 sur 16 pays

2. Sécurité & Accès aux données Admin. Données Admin. stockées et conservées dans des systèmes de bases de données électroniques bien structurés (Q3.5) Oui pour 6 sur 16 pays Partiellement pour 8 sur 16 pays Infrastructure informatique adéquate à l’INS pour transformer l’info des fichiers administratifs en enregistrements statistiques (Q3.14) Oui pour 8 sur 16 pays Partiellement pour 3 sur 16 pays Compétences nécessaires en TIC (Q3.5) pour transformer l’info des fichiers administratifs en enregistrements statistiques (Q3.15) Oui pour 7 sur 16 pays Partiellement pour 7 sur 16 pays

Accès aux données Administratives Données administratives mise à la disposition de l’INS en format électronique (Q3.7) Oui pour 5 sur 16 pays Partiellement pour 9 sur 16 pays Données administratives mise à disposition de l’INS suivant un calendrier prédéfini (Q3.8) Oui pour 3 sur 15 pays Partiellement pour 7 sur 15 pays

Accès aux données Administratives L’INS a accès aux microdonnées des registres administratifs pour la compilation des statistiques officielles (Q3.9) Oui pour 7 sur 14 pays Partiellement pour 5 sur 14 pays Existence des accords entre propriétaires des données administratives et l’INS (Q3.11) Oui pour 4 sur 17 pays Partiellement pour 7 sur 17 pays

Perspectives Les ONS doivent avoir des procédures et des règles en place pour évaluer la qualité des données Administratives L'ONS doit être proactif dans l'amélioration des données administratives et y ajouter de la valeur Beaucoup d'efforts sont nécessaires pour maintenir des systèmes de bases de données électroniques bien structurés et rendre les données disponibles en temps opportun et facilement accessibles L'ONS devrait promouvoir les collaborations et les partenariats avec les fournisseurs de données Renforcement des capacités pour que les fournisseurs de données adoptent des procédures standard en matière de collecte de données Investissement nécessaire pour l'archivage et la sécurité des données

Merci Pour des questions et des commentaires : Oumar Sarr Centre Africain pour la Statistique Commission Economique pour l’Afrique sarro@un.org