Contribution du Chargé d’Affaires à la gestion efficace de l’AGPAOC République du Bénin --------- Ministère des infrastructures et des Transports ---------- Port Autonome de Cotonou Contribution du Chargé d’Affaires à la gestion efficace de l’AGPAOC Présenté par M. Georges Joseph VARANGO Freetown, 23-27 octobre 2017

PLAN Principales missions du Chargé d’Affaires définies par l’AGPAOC Contributions du Chargé d’Affaires du Port Autonome de Cotonou pour promouvoir l’AGPAOC au titre de 2016/2017 Principales difficultés rencontrées Propositions pour un rôle plus efficace du Chargé d’Affaires

Les principales missions du Chargé d’Affaires Les Chargés d’Affaires sont des points focaux dans chaque port membre; Ils facilitent le suivi, la mise en œuvre des résolutions et des activités de l’AGPAOC au niveau de chaque Port

2. Contributions du Chargé d’Affaires du Port Autonome de Cotonou (PAC) pour promouvoir le travail de l’AGPAOC au Port de Cotonou au titre de 2016/2017 Désignation comme Chargé d’Affaires depuis septembre 2016 par Note de service signée par la Directrice Générale du PAC; Relais entre le Secrétariat Général de l’AGPAOC et la Direction Générale du PAC (Transmission de courriers, organisation de rendez-vous et de séances de travail, cotistion su PAC, transmission statistiques annuelles, etc.) Implication pour que le PAC soit représenté aux différentes réunions et évènements organisés par le Secrétariat Général de l’AGPAOC, notamment: La 3ème réunion des Commandants de Ports à Cape Town les 24 et 25 octobre 2016; La réunion du Comité Directeur extraordinaire élargi de l’AGPAOC du 16 au 18 novembre 2016 à Abidjan; Le 38ème Conseil de l’AGPAOC à Dakar du 13 au 17 février 2017

2. Contributions du Chargé d’Affaires du Port Autonome de Cotonou (PAC) pour promouvoir le travail de l’AGPAOC au Port de Cotonou au titre de 2016/2017 (suite) Rôle actif dans l’organisation à Cotonou du séminaire sur les Guichets Uniques et les systèmes communautaires du 24 au 26 juillet 2017 qui a été un succès ; Suivi de la mise en œuvre de la résolution du Conseil de l’AGPAOC relative à la relance du Centre de Formation Professionnelle basé à Cotonou par la mise en place d’un Partenariat Public Privé pour la gestion du Centre.

3. Principales difficultés rencontrées Les principales difficultés rencontrées concernent essentiellement la mise en œuvre des résolutions issues des réunions des divers organes de l’AGPAOC. On note moins d’engouement à mettre en œuvre ces résolutions une fois de retour au pays. Les modalités de désignation des membres des divers comités techniques posent aussi problèmes. Dès qu’un Directeur ou un Chef de service est relevé de son poste, il y a un total désintérêt pour les activités de l’AGPAOC puisqu’il ne sera plus désigné pour prendre part aux réunions statutaires de l’AGPAOC. On peut envisager que les Ports désignent nommément pour une durée de deux ans par exemple leurs représentants au sein des comités techniques, quels que soient les aléas de carrière. ²²

4. Propositions pour un rôle plus efficace du Chargé d’Affaires Comme souligné plus haut, revoir la désignation des membres des comités techniques en désignant nommément des cadres pour une durée de deux ans; Créer des comités de suivi et de mise en œuvre des résolutions de l’AGPAOC dans chaque port membre; ces comités seront constitués des représentants dans les comités techniques de l’AGPAOC; Mieux faire connaître l’AGPAOC et ses activités au sein de la communauté portuaire nationale en organisant des évènements. On pourrait instituer une « Journée de l’AGPAOC » dans chaque port membre avec des activités diverses; Faire adhérer les acteurs publics et privés de la communauté portuairs; Communiquer à travers les magazines du Port et le journal d’Entreprise.

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