Tabulation, diffusion et archivage d’un recensement Table ronde régionale Programme mondial du recensement de l’agriculture 2020 Dakar, Sénégal 7-11 novembre 2016 Tabulation, diffusion et archivage d’un recensement Session technique 16 Oleg Cara Équipe des recensements et enquêtes agricoles Division de la statistique de la FAO

Table des matières Tabulation Diffusion des résultats agrégés Accès sécurisé aux micro-données du recensement Archivage Exemple national

Programme de tabulation Programme de tabulation (ou plan): ensemble de prototypes de tableaux statistiques (tableaux fictifs) préparés pour présenter les principaux résultats du recensement, sur la base des besoins primaires des utilisateurs. Ce sont principalement des tableaux standards et prioritaires répondant aux besoins de la majorité des utilisateurs. Des tabulations personnalisées, en plus du plan de tabulation, peuvent être produites à la demande à l’aide des bases de données du recensement. Il est primordial pour l’élaboration du questionnaire du recensement et pour s’assurer que toutes les informations pertinentes du recensement sont incluses. Le plan de tabulation avec ses principaux tableaux doit être élaboré avant de concevoir les questionnaires du recensement. Tableau statistiques – principale forme de présentation des données statistiques

Programme de tabulation (suite) Cohérence et comparabilité: avec les recensements précédents (le cas échéant) autres données statistiques sources de données administratives fiables et pertinentes (informations du registre cadastral, machines agricoles, agriculture biologique, etc.) comparabilité internationale (dont l’utilisation de classifications/classes de tabulations recommandées). La préparation du plan de tabulation plan est un processus itératif: le questionnaire du recensement et la méthode de recensement sont conditionnés par les données à tabuler et, d’autre part, les tableaux dépendent des questions du recensement et aussi de la méthode de recensement. Si un dénombrement par sondage est utilisé, la tabulation pour les petites zones ou les éléments rares ne sera pas possible du fait des importantes erreurs d’échantillonnage.

Tableaux statistiques standards Totaux des rubriques collectées, comme: superficie des exploitations selon les types d’utilisation des terres (ou de faire valoir) ou effectif du cheptel par type d’élevage. Nombre total d’unités avec certaines caractéristiques, comme le nombre d’exploitations avec à la fois des terres agricoles et des animaux, ou juste des terres, ou juste des animaux. Moyennes de certaines rubriques, comme la superficie moyenne des exploitations ou le nombre de blocs par exploitation. Pourcentages (par ex. d’exploitations utilisant des engrais organiques ou possédant des animaux). Les comparaisons internationales nécessitent des tableaux standards (utilisations des variables et classes de classification) pour tous les pays.

Variables de classification Les variables de classification sont des caractéristiques utilisées pour la tabulation des données. Neuf principales variables de classification ont été identifiées pour les tabulations des rubriques essentielles: Unité administrative ou zone agro-écologique Statut juridique de l’exploitant agricole (type d’exploitant) Superficie totale de l’exploitation Superficie des terres agricoles (ainsi que par les principales classes d’utilisation des terres, comme les terres arables, les terres aux cultures permanentes) Effectif du cheptel (par type d’animal) Objectif principal de la production de l’exploitation Taille du ménage par sexe et groupes d’âge Sexe de l’exploitant agricole Âge de l’exploitant agricole.

Classes de tabulation Classes de tabulation Souvent, les variables de classification doivent être subdivisées en classes appropriées pour être présentés dans les tableaux. La FAO recommande d’utiliser les rubriques essentielles du recensement pour les classes de tabulation. Exemples: Rubrique essentielle/variable de classification Classes de tabulation Statut juridique de l’exploitant agricole (type d’exploitant) Personne civile Groupe de personnes civiles Personne morale Âge de l’exploitant agricole   L’exploitant est une personne civile Moins de 25 ans 25 – 34 ans 35 – 44 ans 45 – 54 ans 55 – 64 ans 65 ans et plus Co-exploitants

Classes de tabulation (suite) Cohérence entre les statistiques collectées dans le pays (par ex. en utilisant les mêmes groupes d’âge: 25-34, 35-44, etc.). Normes internationales: les pays doivent y adhérer chaque fois que possible afin de permettre les comparaisons entre pays. Afin de répondre aux besoins nationaux en matière d’établissement de rapports, des classes plus désagrégées sont encouragées (pour permettre la réagrégation). Lorsque des pays souhaitent utiliser différents groupements de classes dans leurs rapports standards, ils doivent également déclarer les résultats selon les lignes directrices données dans le Programme de 2020 aux fins de comparaison internationale. Pour plus de détails voir Programme de 2020, Tableau 1: Rubriques essentielles du recensement de l’agriculture: classes de tabulation. Les comparaisons internationales nécessitent des tableaux standards (utilisations des variables et classes de classification) pour tous les pays.

Profil territorial des résultats du recensement Différents niveaux, par: régions administratifs zones agro-écologiques villages/communautés autres petites zones Diffusion des rubriques de données qui sont pertinentes et significatives pour un niveau particulier et en assurant la confidentialité des données.

Profil territorial des résultats du recensement (suite) Le niveau des unités administratives à présenter dans les tableaux peut être un facteur décisif en concevant: les méthodes de recensement (choisir entre dénombrement exhaustif et par sondage, définir l’exploitation agricole à l’intérieur d’une région) les outils du recensement, par ex. des questionnaires avec des annexes ou sections spéciales remplies pour chaque unité administrative où l’on trouve des terres et/ou de l’élevage (par ex. Arménie, Italie, Moldavie, Roumanie, etc.).

Tabulations croisées Il y a les tabulations croisées fondamentales qui présentent les différentes mesures récapitulées. Tableaux à double entrée: les données du recensement sont classées simultanément selon deux rubriques différentes, par ex.: le nombre d’exploitations classées par superficie de l’exploitation et élevage (pour chaque classe de superficie/effectif du cheptel) le nombre d’exploitations classées par âge de l’exploitant et superficie de l’exploitation (pour chaque classe d’âge/superficie) Il y a également des tabulations croisées plus complexes comme les tableaux à trois entrées (par ex. le nombre d’exploitations classées par âge de l’exploitant, superficie de l’exploitation et province). Pour plus de détails voir le Programme de 2020, Tableau 2: Rubriques essentielles du recensement de l’agriculture: tabulations croisées recommandées.

Tabulations: portée et couverture du recensement Les activités de production agricole (cultures et animaux) correspondent aux groupes 011- 015 de la CITI. Interprété dans un sens très large: activités de production agricole, de sylviculture, et/ou d’aquaculture et/ou de pêche. Recensement élargi: inclut les ménages producteurs agricoles et non producteurs agricoles. Collecte de données au niveau communautaire dans un recensement de l’agriculture. Tabulations avec plus de détails sur certaines sous-populations d’exploitations (comme les «exploitations spéciales ou de grande taille»). Établissements engagés dans des activités de production agricole (de biens agricole). CITI (Rév. 4) Groupes: Groupe 011: Cultures non permanentes Groupe 012: Cultures permanentes Groupe 013: Reproduction de plantes Groupe 014: Production animale Groupe 015: Agriculture mixte

Tabulations: données communautaires Les données communautaires dans un recensement de l’agriculture peuvent être tabulées de deux façons: Pour résumer les caractéristiques des communautés Pour utiliser comme variables de classification pour les tabulations par rapport aux données sur l’exploitation, comme: nombre et superficie des exploitations nombre de ménages et population.

Tabulations: données communautaires (suite) Les variables de classification communautaire types sont: Accès à un centre urbain Risque de catastrophes naturelles Situation économique ‹ Occurrence de pénuries alimentaires saisonnières Présence d’un marché périodique ou permanent des produits agricoles Accès aux services vétérinaires Accès à un centre de commercialisation d’intrants agricoles Accès aux institutions de crédits Accès à une association d’agriculteurs Existence de projets de développement spécifiques.

Tabulations de l’aquaculture: variables de classification Unité administrative ou zone agro-écologique Statut juridique de l’exploitant Superficie de l’exploitation Superficie affectée à l’aquaculture Taille du ménage Sexe de l’exploitant Âge de l’exploitant

Diffusion – étape clé du recensement La diffusion est l’une des étapes clés du processus de recensement où les données du recensement sont mises à la disposition des utilisateurs et la conservation à long terme est assurée Principal objectif du recensement – répondre aux besoins des utilisateurs par la fourniture de données structurelles sur l’agriculture Stratégie de diffusion des résultats du recensement Plan de diffusion Importantes consultations avec les principales parties prenantes Garantir l’accès à un large éventail de données pertinentes Fournir une variété de produits Technologies/médias de diffusion

Diffusion – étape clé du recensement (suite) Résultats opportuns Contribue à une plus grande confiance et utilisation des résultats du recensement par les utilisateurs/parties prenantes. Métadonnées du recensement Explication des incohérences entre les résultats du recensement et d’autres sources de données Assurance qualité (pertinence, exactitude et fiabilité, cohérence et comparabilité (dont comparabilité internationale), actualité et ponctualité, accessibilité et clarté, confidentialité, etc.)

Métadonnées Les mmétadonnées («données sur les données») fournissent des informations sur un plusieurs aspects des données Doivent inclure des mesure de la qualité Les métadonnées aident les utilisateurs à: comprendre ce que les données mesurent et comment elles ont été créées, les empêchent de mal comprendre les données et permet d’encourager l’utilisation appropriée des données comprendre la qualité des données en fournissant des informations sur le processus de collecte des données mieux interpréter et utiliser les résultats du recensement.

Produits de diffusion A. Produits and services A1: Rapports Rapport sur les résultats préliminaires Rapport sur les résultats finaux Rapports analytiques/thématiques Rapport sur l’évaluation de la qualité (dont les résultats du PES) Rapport technique Rapport récapitulatif des données clés préliminaires du recensement Tabulations et rapports sous format électronique avec distribution en ligne divulgation/publications statistiques avec des demandes prédéfinies/ Tableaux standards (cartes et graphique) – ensemble de tableaux fondamentaux préconçus (cartes et graphiques) pour tous les principaux sujets du recensement (copie papier, CD, site web) Publications avec les résultats préliminaires et finaux du recensement Résultats préliminaires: dans certains cas, les résultats préliminaires sont livrés avant la présentation des chiffres finaux. Ces résultats préliminaires peuvent être produits soit par échantillonnage des bases de données du recensement ou en remplissant des formulaires spéciaux pendant le travail sur le terrain.

Produits de diffusion (suite) A. Produits et services A2 Produits et services des données: Données tabulées Offrant accès à: Bases de données macro et Bases de données micro A3 Autres produits: Brochures et dépliants Produits géographiques: Carte statique (imprimée et web) Atlas du recensement (imprimé et web) Carte interactive (web). Rapport récapitulatif des données clés préliminaires du recensement Tabulations et rapports sous format électronique avec distribution en ligne divulgation/publications statistiques avec des demandes prédéfinies/ Tableaux standards (cartes et graphique) – ensemble de tableaux fondamentaux préconçus (cartes et graphiques) pour tous les principaux sujets du recensement (copie papier, CD, site web) Publications avec les résultats préliminaires et finaux du recensement Résultats préliminaires: dans certains cas, les résultats préliminaires sont livrés avant la présentation des chiffres finaux. Ces résultats préliminaires peuvent être produits soit par échantillonnage des bases de données du recensement ou en remplissant des formulaires spéciaux pendant le travail sur le terrain.

Produit de diffusion (suite) Utilisation du SIG pour offrir un accès facile et convivial aux données du recensement dans des formats pertinents pour l’utilisateur. Produits interactifs: permettent des cartes complexes et des visualisations, diverses tabulations croisées et autres demandes de données personnalisées, permettent aux utilisateurs d’accéder eux-mêmes aux données du recensement, d’élaborer leurs propres tableaux personnalisés ou de configurer spatialement les produits des données selon les différentes exigences spatiales. Rapport récapitulatif des données clés préliminaires du recensement Tabulations et rapports sous format électronique avec distribution en ligne divulgation/publications statistiques avec des demandes prédéfinies/ Tableaux standards (cartes et graphique) – ensemble de tableaux fondamentaux préconçus (cartes et graphiques) pour tous les principaux sujets du recensement (copie papier, CD, site web) Publications avec les résultats préliminaires et finaux du recensement Résultats préliminaires: dans certains cas, les résultats préliminaires sont livrés avant la présentation des chiffres finaux. Ces résultats préliminaires peuvent être produits soit par échantillonnage des bases de données du recensement ou en remplissant des formulaires spéciaux pendant le travail sur le terrain.

Rapports sur les résultats préliminaires Les estimations préalables des principales caractéristiques des exploitations sont provisoires et sujettes à révision une fois que l’ensemble des opérations de traitement des données et de vérification a été effectué. Les résultats préliminaires peuvent être basés sur: les données clés sur toutes les exploitations dénombrées dans le recensement, par exemple à travers de premières tabulations manuelles, ou un sous-ensemble de données du recensement, soit un échantillon représentatif, soit un sous-ensemble géographique. Les résultat préliminaires doivent être fournis le plus tôt possible. Selon les meilleures pratiques, les pays divulguent les premiers résultats préliminaires du recensement dans les trois mois après la période de dénombrement et/ou six mois après la fin de la période de référence du recensement. Des médias imprimés et en ligne peuvent être utilisés pour la diffusion des résultats préliminaires du recensement.

Rapports sur les résultats finaux Les résultats finaux du recensement doivent être publiés le plus tôt possible. Selon les bonnes pratiques, les pays diffusent les résultats finaux du recensement dans les deux ans suivant la fin de la période de référence du recensement. Le rapport doit inclure: I. PARTIE GÉNÉRALE Objectifs du recensement. Contexte historique: un bref historique des recensements précédents. Une brève description du pays (zone géographique, zones agro-écologiques et/ou autres zones géographiques utilisées pour présenter les résultats du recensement; importance de l’agriculture, etc.). Portée et couverture du recensement. Méthode de recensement (dont les questions de base de sondage, le plan d’échantillonnage (le cas échéant), et l’organisation: un court résumé. Principaux concepts et définitions, dont la définition de l’unité statistique. Période de dénombrement et période/date de référence du recensement. II. RÉSULTATS Résumé des résultats. Explications pour l’utilisation des tableaux. Tableaux (standards) de base. III. ANNEXES

Méthodes de diffusion et médias B. Méthodes et outils pour la diffusion des résultats agrégés du recensement: Matériel imprimé Diffusion en ligne Autres méthodes électroniques (CD-Rom, DVD, clé USB) C. Méthodes pour un accès sécurisé aux micro- données.

Micro-données Les micro-données sont les données enregistrées sur l’unité de dénombrement, elles permettent à l’utilisateur d’effectuer un plus large éventail d’analyses qu’avec les données agrégées. Chaque ensemble d’informations sur une unité représente un enregistrement de micro-données. L’accès aux micro-données du recensement: Permet aux utilisateurs d’effectuer un plus large éventail d’analyses qu’avec les données agrégées Cadre juridique Cadre organisationnel et technique La confidentialité des informations enregistrées auprès des répondants doit être strictement préservée.

Méthodes d’accès aux micro-données Fichiers à usage public (PUF): ces fichiers subissent une rigoureuse procédure de contrôle de la divulgation de données statistiques afin que le risque de ré-identification des répondants soit minime. Fichiers sous licence: Les fichiers sous licence sont également rendus anonymes mais les procédures appliquées sont moindres qu’avec la procédure de contrôle de la divulgation de données statistiques. Les bureaux nationaux de statistique demandent aux chercheurs d’être explicites sur les recherches qu’ils effectuent et de signer un contrat sur les conditions d’utilisation des micro- données.

Accès aux micro-données (suite) Facilités d’accès à distance (RAF): avec un guichet de service mis en place par les bureaux nationaux de statistique qui permet de fournir aux chercheurs l’algorithme et les outils qu’ils utiliseront. Le personnel de l’organisme statistique peut exécuter le travail par rapport à l’ensemble des données réelles avant de renvoyer les produits obtenus à l’utilisateur. Enclaves de données: installation dans les locaux de l’organisme statistique où les chercheurs peuvent venir effectuer leurs recherches sur des fichiers détaillés. Employé assimilé: un chercheur peut être embauché pour travailler dans l’agence comme membre temporaire du personnel. Dans ce cas, le chercheur est soumis au même secret professionnel et aux mêmes dispositions éthiques que les membres réguliers du personnel. Pour plus de détails voir Providing Access to Agricultural Microdata: A Guide’ (Stratégie mondiale, 2014).

Archivage des données Un moyen d’assurer la conservation à long terme des données. Aide les utilisateurs à comprendre et interpréter les données. Garantit l’accès continu aux données du recensement par les utilisateurs sur de longues périodes. Se rapporte principalement aux données numériques. Les données numériques peuvent être vulnérables à l’obsolescence des technologies habilitantes issue du matériel et des logiciels utilisés pour stocker et accéder aux données, à des dommages physiques rendant les technologies inutilisables et à des pertes dues au passage du temps.

Archivage des données (suite) Doit inclure: Micro-données brutes Micro-données éditées Macro-données Les métadonnées appropriées Les produits de diffusion du recensement Les outils du recensement comme les programmes informatiques, les tableaux de conversion, les manuels de dénombrement, les manuels de formation, les manuels de supervision, les questionnaires, la cartographie, etc.

Archivage des données (suite) Stockage sécurisé des données dans un environnement durable: avec des politiques et procédures appropriées en veillant à ce que les données archivées du recensement puissent être mises au fil du temps à la disposition des utilisateurs autorisés. Plus de détails dans: Programme de 2020, chapitre 10 Réseau international d’enquêtes sur les ménages. Document de travail 3: Principles and Good Practices for Preserving Data (IHSN 2009).

Événements publics pour diffuser les principaux résultats du recensement D’importants événements nationaux réalisés en accord avec la stratégie et le plan de diffusion, comme: Séminaires nationaux pour diffuser les principaux résultats du recensement en même temps que des séminaires régionaux de diffusion Conférences de presse. Événements organisés pour présenter: Les résultats préliminaires du recensement Les résultats finaux du recensement.

Exemple national Rapports et brochures imprimés CD-ROM Niger: Recensement général de l’agriculture et de l’élevage 2004-2008  Les résultats sont disponibles à partir de: Rapports et brochures imprimés CD-ROM Site web de CountrySTAT-Niger: http://countrystat.org/home.aspx?c=NER&tr=55 Site web de l’Institut national de statistique: http://www.stat-niger.org/NigerInfo/rgac/indexe.html Sur demande.

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