Project application Dépôt, évaluation et sélection des projets

La manifestation d'intérêt (EoI) Focus sur le cœur du projet, son approche et son lien avec le programme (détails du management du projet, de la communication et du budget à renseigner seulement en 2ème phase) 3 parties à renseigner dans l’expression d’intérêt: Résumé du projet (avec une estimation du budget) Partenariat Pertinence du projet Nombre de caractères limités: importance d’être clair et concis!! Et pédagogue! Ma thèse en 180 secondes, ou l’art d’expliquer un projet complexe en termes simples, à un auditoire profane et diversifié: http://mt180.fr/

La manifestation d'intérêt (EoI) Résumé du projet Indiquer une estimation du budget total (pas de détails à ce stade) Partenariat Identité et contacts des partenaires Description de leurs compétences et expérience dans le domaine du projet et de capacités à atteindre le niveau institutionnel/ à influencer les politiques publiques Pertinence du projet Enjeu/défi auquel le projet souhaite répondre Approche envisagée pour répondre à ce(s) enjeu(x)/défi(s) Valeur ajoutée transnationale Caractère innovant du projet Détail de la logique d’intervention en lien avec celle du programme; Groupes cibles Contribution à stratégies plus larges

Le dépôt de la manifestation d'intérêt En ligne sur l’electronic Monitorin System (eMS): https://ems.alpine-space.eu Après enregistrement, chaque porteur a un identifiant et un mot de passe unique pour accéder à son EoI; Une seule version de l’EoI par projet; Possibilité de remplir l’EoI au fur et à mesure et de la sauvegarder; Doit être remplie avant la date limite (attention aux encombrements du site les derniers jours). 4

Les national requirements – EoI Informations complémentaires à envoyer au point de contact national avant la date limite de dépôt des manifestations d’intérêt: -> court résumé du projet, indiquant: le principal défi relevé (le pourquoi du projet) les objectifs, résultats attendus et principaux outputs les politiques publiques auxquelles le projet contribue. Informations et modèles disponible ici: http://www.espacealpin.fr/specificites-nationales/national-requirements/-national-requirements-pour-les-structures-francaises 5

La procédure d'évaluation et de sélection des EoI Evaluation technique réalisée par le Secrétariat Conjoint avec le soutien des points de contacts (vérifications nationales); Sélection par le comité du programme composé de représentants des Etats membres au niveau national et régional; Après la sélection des EoI: réception par les candidats d’une lettre accompagnée d’un compte rendu de l’évaluation; Début de la seconde phase pour les candidats sélectionnés (application form) Organisation d’un séminaire par le Secrétariat Conjoint pour les projets sélectionnés: informations relatives à la 2ème phase, clarifications des recommandations au besoin, etc 6

Les critères d'éligibilité de l'EoI - Tous les champs doivent être renseignés En anglais De 4 à 15 partenaires d’au moins 4 pays partenaires Contact obligatoire avec le point de contact (chef de file) Non respect des règles d’éligibilité: → EoI éliminées sans évaluation sur le fond 7

Les critères de sélection des EoI 3 clusters de critères d’évaluation Contexte du projet et le caractère de la coopération (pertinence de l’enjeu identifié, valeur ajoutée transnationale, caractère innovant, contribution à stratégies plus larges): 350 points Contribution du projet aux objectifs/résultats/outputs du programme (solidité de la logique d’intervention): 380 points Partenariat (compétences, capacité à influencer les politiques publiques, équilibre et complémentarité): 270 points 8

Documents ressources Factsheet « project application » http://www.alpine-space.eu/project-management/project-implementation-handbook/2.3_factsheet_project-selection_v5.pdf http://www.espacealpin.fr/a-propos/manuel-de-mise-en-oeuvre/2.candidature-au-projet (traduction de courtoisie) National requirements http://www.espacealpin.fr/specificites-nationales/national-requirements/-national-requirements-pour-les-structures-francaises