INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT (IRD) Human resource recruitment and management, and retaining and motivating researchers INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT (IRD) 27 juin 2018

WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE Sommaire : Fonction Publique d’Etat EPST Institut de Recherche pour le Développement Présentation et Spécificité - Organigramme Direction des Ressources Humaines de l’IRD Les enjeux – Missions prioritaires Organigramme DRH – Délégation Régionale avec RRH Recrutement du personnel administratif / Ingénieur et Technicien Modalités de recrutement Sources de motivation Recrutement des Chercheurs Par voie de concours La vie du chercheur – Carrière - évaluation WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

France : Fonction Publique d’Etat L’IRD dans la Fonction Publique D’Etat 3 fonctions publiques : Hospitalière – Territoriale – Etat (FPE) Loi 83-634 du 13 juillet 1983 Au sein de la FPE : Loi de 84-16 du 11 janvier 1984 Services Centraux des Ministères Services déconcentrés Etablissements publics d’enseignement EPST : Etablissements Publics à Caractère Scientifique et Technologique IRD WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

Institut de recherche pour le développement IRD formation " mon statut, ma carrière" V 2018

Institut de Recherche pour le Développement Pluridisciplinaire - Expatriation – Valeurs - Engagements L'IRD intervient depuis plus de 60 ans dans les pays du Sud. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et des Affaires étrangères. Ses activités de recherche, d'expertise, de valorisation et de formation ont pour objectif de contribuer au développement économique, social et culturel des pays du Sud. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en Outremer. La France est un des seuls pays à disposer d’un établissement pluridisciplinaire et dont le modèle de partenariat scientifique équitable original est entièrement tourné vers les problématiques de recherche sur le développement durable et humain. WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE Institut de Recherche pour le Développement Les richesses humaines de l’IRD Quelques chiffres 2000 personnes : 1400 fonctionnaires 300 contractuels de droit public 300 contractuels de droit local Moyenne d’âge : 46 ans 800 chercheurs / 1200 Ingénieurs et techniciens 54% d’hommes / 46% de femmes Plus de 30% du personnel en outre-mer et dans les pays des suds dans 47 territoire outre mer et étranger WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

Institut de Recherche pour le Développement WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

DIRECTION Des RESSOUCES HUMAINES Pour la gestion et le développement des richesses humaines Une priorité : une «politique des ressources humaines ambitieuse» tout en adaptant l’organisation et le fonctionnement, en simplifiant et en innovant: 1.Créer les conditions d’une offre RH de proximité visible, simple et accessible, réactive et harmonisée 2.Promouvoir et valoriser le capital humain 3.Contribuer à la modernisation de l’institut par l’optimisation et la rationalisation des fonctions, processet outils RH 4.Soutenir la culture du travailler «ensemble», développer les approches collaboratives (mode projet), transversales, pluridisciplinaires, mutualisées valorisant le dialogue social, le partage de l’information, l’ouverture à la planète IRD tout en favorisant la cohésion sociale WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

DIRECTION Des RESSOUCES HUMAINES Cinq missions prioritaires Garantir le respect de la législation sociale et sécuriser le fonctionnement RH de l’institut (de l’arrivée au départ des agents, du contrat de travail à la rétribution, de la gestion individuelle à la gestion collective) Assurer le bon niveau de compétences dont l’institut a et aura besoin (adéquation entre les ressources et les missions à court et moyen terme) Accompagner au niveau RH les projets stratégiques de l’institut (modernisation, évolution organisationnelle, fonctionnement, rayonnement, mutualisation…) Accompagner et développer la ligne managériale pour favoriser les coopérations et la cohésion sociale Garantir les conditions de la qualité de vie au travail WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

Organigramme RH au 11/06/2018 Directrice des ressources humaines 3 services RH déconcentrés DR Ile de France Responsable des ressources humaines Développement des compétences et accompagnement des parcours : Gestion ressources humaines : Assistante médicale du Service de Santé au Travail Référente RQTH du Service Ressources Humaines – Action sociale Accueil et hébergement : DR Occitanie Pôle partenaires, étudiants et personnel : Conseillère sociale : DR Sud Est Bourses – Stagiaires : Directrice des ressources humaines Directrice adjointe des ressources humaines Organigramme RH au 11/06/2018 4 services Assistantes de Direction Administration des Ressources Humaines & Politique sociale Gestion administrative/prépaie/paie /post-paie Mandatement, déclarations fiscales et sociales Protection et prestations sociales Masse salariale, Prospective RH & GPRH Contrôle de gestion sociale, politique de rémunération, classification, études d’impact, référentiels, tableaux de bord indicateurs, enquêtes Développement des talents & Qualité de vie au travail Développement des compétences et accompagnement des parcours Accompagnement, développement du management, QVT, Prévention des RPS, maintien en emploi & handicap Emploi & Carrière Recrutement / mobilité Concours / évaluation CAP 3 missions transverses Dialogue social Expertise, Coordination & communication RH 3 missions transverses RH des SUDS Michelle GUERIF SIRH WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

Recrutement du personnel administratif – Ingénieur et Technicien Les modalités de recrutement Les concours, la voie royale Les mobilités externes : Accueil en détachement Accueil en mise à disposition Accueil sur contrat Par voie contractuelle Contrat à Durée Déterminé et Contrat à Durée Indéterminé Handicap (article 27) Les différents dispositifs VIA Post doctorant VIF Stagiaire - Alternance WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

Recrutement du personnel administratif – Ingénieur et Technicien Les sources de motivation Les valeurs de l’IRD et le sens apporté au travail d’appui à la recherche La carrière Avancement Les mobilités internes – accroissement des compétences Campagne de mobilité annuelle avec une 5Oaine de postes Les accompagnements - dispositifs - formation Accompagnement des itinéraires pro Formation longue- sur poste- Bilan de compétences- coaching- formation management et QVT Régime indiciaire et indemnitaire Le management La DRH accompagne et développe la ligne managériale pour favoriser les coopérations, la cohésion sociale, le travailler ensemble WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

Recrutement du personnel administratif – Ingénieurs et Techniciens Lancement de campagne de recrutement Poste vacant Campagne de demande de Moyens Humaines Analyse et consolidation des besoins recensés Vote du budget de l’année N+1 Arbitrage : CSPR Rédaction des fiches de poste Campagne de mobilité Ré-arbitrage Concours externe Mobilité infructueuse Accueil en détachement Mobilité interne Agent contractuel

Recrutement des chercheurs Par voie de concours A l’IRD : Par campagne annuelle : Demande de moyens annuels en septembre par les Unités Mixtes de Recherche (UMR) Arbitrage par les Départements Scientifiques (DS) et par la Direction générale de l’IRD Ouverture de la campagne : 30 à 40 postes pour les CR et DR Profils de poste génériques (par thématique scientifique et sur profils spécialisés) 1 mois pour candidater La DRH vérifie la recevabilité statutaire des dossiers Admissibilité par un jury de pairs émanant des commissions scientifiques (décret de 83 1260). Audition et affichage des admissibles Jury d’admission pour sélectionner les lauréats. WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE Le chercheur La vie du Chercheur Affectation et prise de fonction dans une UMR. A noter : les candidats ont généralement travaillé à l’IRD en tant que post doc…et connaissent bien l’institut Garant de la philosophie de l’IRD, Eléments de motivation : Evolution de carrière et avancement -Expatriation - Pluridisciplinarité et interdisciplinarité dans les UMR - Mobilité souple - Grande autonomie au quotidien –- Télé travail – Publication – WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

Les processus au long de votre carrière Le chercheur Les processus au long de votre carrière Evaluation biennale Tous les deux ans le chercheur rédige un rapport d’activité analysé par la commission scientifique (CSS) Un avis est rendu par la CSS Selon l’avis un contact peut avoir lieu avec les président de la CSS, le rapporteur et ou les RH Promotions et avancement : CRHC, DR1, DRE Après les années requise et sur dossier Evaluation par les CSS, classement et avis du CS Décision de la direction générale Promotion : DR2 Par voie de concours uniquement Classement CSS Jury d’admission WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE 5 16

Critères d’évaluation pour les chercheurs Le chercheur Critères d’évaluation pour les chercheurs Cursus thèse et Post-doc Projet Production Animation WORKSHOP ON HUMAN RESOURCE MANAGEMENT / CAMBODGE

Une science engagée pour un futur durable