Workpackage Laboratoires de la vallée d’ rsay CSNSM IMNC IPNO LAL LPT Comité de pilotage WP3 : Ingénierie – Réunion n°6 Animateurs : V.Chambert, M.Jouvin, J.Peyré 11/04/2019 Réunion WP3 n°6

Domaines d’actions Structures services départements Projets (technique, RH et finances) Relations extérieures Recrutements Finances Gestion des ressources humaines Relations avec les plateformes Coordinations thématiques 11/04/2019 Réunion WP3 n°6

Rôle du responsable de service Propose au département des réorganisations du service Etabli les demandes FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS Décide des stagiaires (financement, convention) Demande des  apprentis Demande CDD sur ressources propres département Avis sur titularisations Valide les congés, avis sur les demandes de formation, valide les missions payées par le service Organise la conduite les entretiens annuels d’activité Propose un classement pour les promotions et l’attribution des primes Demande d’achat matériels hors projets S’assure de la bonne marche des projets en cours, transmet au département les demandes de nouveaux projets qui arrivent dans le service, alerte le département sur toutes les difficultés Lien entre les personnels du service et le reste du laboratoire 11/04/2019 Réunion WP3 n°6

Rôle du responsable de département (comité de pilotage) Valide les réorganisations des services Classe les demandes FSEP / Noemi / postes permanents IT et BIATS Est informé des stagiaires (financement, convention) Classe les demandes des  apprentis Classe les demandes CDD sur ressources propres département (Avis DTA et validation DU) Discute et transmet les avis des services sur titularisations, intervient quand un problème surgit durant le stage Valide les congés, avis sur les demandes de formation, valide les missions des resp de service Conduit les entretiens annuels d’activité des resp de service et des agents qui le demandent Propose un classement pour les promotions et l’attribution des primes au DTA Discute et transmet les demandes d’achat matériels hors projets S’assure de la bonne marche des projets inter-services en cours, transmet au DTA les demandes de nouveaux projets qui arrivent dans les services, gère les projets à taille du département et informe le DTA, alerte le DTA sur toutes les difficultés Lien entre les personnels du département et le reste du laboratoire 11/04/2019 Réunion WP3 n°6