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Genèse de CapRH 2000 2002 2009 Portail INTRANET 2010 Modules RH GESPAIE Privé 2002 GESPAIE public Modules RH & INTERIM 2009 Portail INTRANET 2010

Modules CapRH Gestion de la paie Gestion activité Intérim Administration RH GPEC et entretiens d’évaluation Gestion de la formation Gestion des recrutements Bilan social Portail Intranet

Gestion de la paie et de la masse salariale Typologies de paie Sociétés privées Sociétés d’ Intérim Entreprises publiques Personnel statutaire et temporaire Type fonction publique (échelles / échelons) Personnel Mensuel Personnel Horaire payé à l’heure ou à la tâche (Production) Personnel Interne + Agent Intérimaires placés chez des clients facturer Peut traiter toutes les typologies dans une seule et même version

Gestion de la paie et de la masse salariale La fiche Individuelle Multi-Volets Identité et personnes à contacter en cas D’urgence Historique des avancements et carrière… Statuts et affectations Organisation: Services, grades., emploi… Fiche emploi et Évaluations des compétences Eléments de paie, mode de paiement, historique rubriques… Diplômes, expérience antérieure et formations suivies Affiliations organismes sociaux privés, publiques et autres paramétrables Suivi des effets remis… et Personnes en Intérim Historique Dossiers maladie Situation congé et historique indisponibilités… Autres classifications Diverses Famille à charge Positions Workflow Documents attachés Automatiquement scannés

Gestion de la paie et de la masse salariale Organisation et organigramme Services Grades et catégories Fonctions et emplois Centres de coût Grille indiciaire… Plusieurs autres classifications paramétrables par l’utilisateur Toutes les affectations à une entité organisationnelle sont exploitables dans le moteur de paie

Gestion de la paie et de la masse salariale Organismes sociaux Privés Publics Autres Totalement paramét- Rables par l’utilisateur CNSS et AMO DAMANCOM CIMR www.cimr.ma Assurances privées CMR RCAR et RECORE Portail AJIAL AMO CNOPS MGPAP OMFAM MGEN

Formules Tableaux Constantes Gestion de la paie et de la masse salariale Moteur de paie avec paramétrage intuitif Formules Tableaux Constantes L’utilisateur n’a nul besoin de connaître le nom des rubriques intervenant dans les formules grâce au dictionnaire intégré Tableaux indicés représentant les valeurs par entité organisationnelle ou tout autre critère. Tableaux à tranches représentant des valeurs / tranche: commissions, ancienneté…. Plafonds Taux usuels Montant allocation Famille …..

Gestion de la paie et de la masse salariale CALCULS de paie Paie régulière Simulations et budgets Rappels Par individu ou groupe; catégorie, fonctions… ------------------ Calcul de solde de tous comptes Net -> Brut Rappels rétroactifs sur plusieurs années suite à des changements de situation ou de réglementaire de paie. Avec possibilité de dresser des scénarios de promotions de plan social, de recrutement, de changement de réglementaire de paie…

Gestion de la paie et de la masse salariale Restitution des données Pour créer ou modifier des états Niveau de Connaissances Informatiques ou bureautiques Générateur d’états Lien avec WORD Exporter vers EXCEL Etats de synthèse Attestations Puissance et originalité Graphiques automatiques En plus des états livrés en standard : Bulletins, journaux, « Etat 9421 »…..

Gestion de la paie et de la masse salariale Exemple Excel : Détail Mensuel Etat9421 Export EXCEL Avec sélection et mémorisation des conditions d’export

Gestion de la paie et de la masse salariale Aperçu bulletin de paie On peut : Annoter un aperçu et l’adresser en PDF par email à un collaborateur Modifier l’état par WDETAT : style, fond et forme Exporter vers WORD et EXCEL Insérer des images et des codes barres…. Zoomer graduellement…

Gestion de la paie et de la masse salariale Choix de la rubrique à augmenter Gestion des augmentations Période de rappel Application augmentation par taux général, montant augmentation, valeur cible Liste du personnel concerné En cas d’augmentation de salaire de base ou de taux horaire, Les heures supplémentaires sont révisées en fonction de cette augmentation (option à choisir par l’utilisateur)

Gestion de la paie et de la masse salariale Gestion des évolutions Grade Fonction Service Échelle et échelon

Administration RH Gestion des prêts Plusieurs natures de prêts dont: Prêts logements à usage d’habitation principale avec tableau d’amortissement intérêts intégré Prêts logements économiques Pour déductibilité IR Possibilité de suspension et de reprise automatique des échéances Gestion prêts externes et internes (Ces dernies faisant partie du solde de tous comptes)

Gestion des congés et indisponibilités Administration RH Gestion des congés et indisponibilités Outre la gestion des droits aux congés annuels CapRH permet la gestion de toute autre indisponibilité que l’utilisateur souhaite introduire dans le système Le calcul du nombre de jours de congé tient compte du paramétrage des jours ouvrables (Weekend , fêtes à dates fixes et variables) Gestion plafonnée des reports en début d’exercice Conversion des heures sup en congé (Cas des cadres)

Gestion des FRAIS DE DEPLACEMENT Administration RH Gestion des FRAIS DE DEPLACEMENT Destination et trajets paramétrables Calcul Indemnité kilométrique soit par rapport à la puissance fiscale du véhicule soit par rapport au grade de l’agent Repas et découcher automatiques et paramétrable par grade Calcul détaillé et justifié Saisie sur portail avec Workflow

Interface Gestion des temps de présence CapRH Variables de temps de présence: Heures normales Heures supplémentaires Absences …. ASCII Grâce à un simple paramétrage

Sociétés d’Intérim :Mise à disposition du personnel Recouvrement et analyse rentabilité Recruter CDD Placer chez + d’un client Payer Agent Facturer Client Avec gestion contrat Agent Et avenant Avec édition Contrat Mission Et Avenant Avec possibilité de payer un agent placé dans un même Mois chez Plusieurs clients Facturation automatique paramétrable Par client et Suivi des règlements des clients Analyse productivité et statistiques

Exemple de facture Intérim

Gestion des dossiers maladie Administration RH Gestion des dossiers maladie Possibilité de paramétrer les clauses de remboursements des prestations médicales Saisie des dossiers avec indication des pièces justificatives le cas échéant. Lien avec la famille à charge Gestion complète du cycle saisie dossiers , envoi bordereaux et réception règlements et rejets Paiement règlements sur bulletin ou sur état avec émargement. Alertes générées sur portail CapRH STATISTIQUES PRIMES ET SINISTRES

Gestion des accidents de travail Administration RH Gestion des accidents de travail Cycle initié par le Certificat Initial Des contrôles permettent de faire succéder les prolongations, la guérison et éventuellment les rechutes Gestion des indemnités

Référentiel des Emplois et Compétences 1 Référentiel des compétences par famille de compétence: Savoirs Savoirs faire Savoirs être 2 Dictionnaire des emplois: Mission et activités Conditions d’accès 3 Définition des niveaux requis en termes de compétences pour chaque emploi

Référentiel des Emplois et Compétences Définition des niveaux de compétences requis par emploi avec pondération différente en fonction de l’évaluation annuelle ou évaluation recrutement

Gestion des entretiens d’évaluation Exécution Autoévaluation (possible Sur portail) Evaluation hiérarchie (Sur portail également) Consolidation DRH et validation Analyse GAP et progrès Déduction formation et archivage Communication Dossier d’évaluation communiqué aux intéressés Papier, email , Alerte Intranet Programmation La DRH est initiatrice du processus des évaluations en programmant les dates, heures et endroits des entretiens entre collaborateurs et leurs supérieurs hiérarchiques

Gestion de la formation (1) Exécution et gestion Organisation des stages Répartition en séances Réservation salles Ouvertures inscriptions Gestion des feuilles de présence Evaluations Règlements prestataires Plan de formation Choix des actions de formation avec système d’aide à la décision: Respect budgets et équités Plans de formation Origine formation Déficit de compétences suite à évaluations annuelles (Déduction automatisée) Demandes émanant des collaborateurs et leur hiérarchie (Portail INTRANET)

Gestion de la formation (2) Catalogue des formations

Gestion des RECRUTEMENTS VIVIER des CANDIDATURES Évaluation des besoins Plan de recrutement Publication Réception des CV Intégration des demandes de recrutement émanant Des responsables avec Les besoins déduits des fiches de poste Création d’un ou Plusieurs plans De recrutement et affectation à des tiers Clients; Projets… Publication des offres (INTRANET pour recrutements Internes) Réception des demandes d’emploi Et des CV Recherche VIVIER des CANDIDATURES Ou base du personnel actif ou sortant Convocations Gestion entretiens des tests Et évaluations Clôture et Décision Lettre d’engagement Lettres de regret INTEGRATION Fichier du personnel Lettres de convocations Après une première sélection Gestion du cycle des entretiens et des tests

Gestion des RECRUTEMENTS Recherche de profiles : CVTHEQUE Fichier personnel

Bilan social (1) Résultats Critère Bilan Valeurs bilan en plus de l’effectif Plage des valeurs paramétrable Transformer en graphique Sélection personnel

Bilan social (2) Illustration: bilan social par tranches d’âge paramétrable CapRH propose des graphiques de plusieurs types y compris en 3 dimensions très accessibles à l’utilisateur par quelques clics de souris ! Graphiques imprimables et enregistrables !

Portail Intranet Bulletins en ligne Le portail CapRH permet : Le Self Service: Bulletins en ligne Mises à jour directes de certaines données Le Workflow : Demandes de congés Demandes de prêts Demandes de formations Evaluations Demande de recrutement Les ALERTES : Inscriptions formation Retour sur demandes effectuées Agendas personnels, Gestion documentaires

Ils nous ont fait confiance MARIN PROD, FROIDEL, SCIF, GAZ AFRIQUE, SOCOB, FAVEC, C2M TANGER, FUTURA PLAST, LINGO METAL, MANUMETAL, MAGHREB INDUSTRIE, ETABLISSEMENTABD &FILS, COGENOR, SOT LOGISTICS, COMEGY, ACRED, COPARCHIM, MAROC LEAR, AVENDIS, MILANO CERAM, ORIFLAME, Les Moulins ANOUAR EL MANAR, MOULINS BARAKA FES, GRANDES SEMOULERIES MAROC, FORAFRIC, GRDS MOULINS ESSAOUIRA, SEMOULERIES SIDI BOUDEHEB. PHARAMSMIR, CLINIQUE ACHARQ SDTM, TRANSPORT CARRE, ZITOUNA BUS, FOUGHAL BUS, UNITED REEERS MAROC, BEDEL, MAROTRANS, TTAM, IB MAROC, ADVANSYS, ORBOCOM MAGHREB, TFCS, IMM, IIHEM Rabat , INSTITUT AL HANANE FIDUMOUSSA, SOGESIF, AUDIT HOUSE,AUDIT SYSTEME, GENERAL AUDIT COOPER oriental , COOPER BERKANE, COOPER FES, COOPER, AGADIR) Commune urbaine de Berkane 16 AGENCES URBAINES : Casablanca , AGADIR, Rabat, Kenitra, Safi, Marrakech, Settat et Meknès… SONACOS HACA : Haute Autorité de la Communication et de l’audiovisuel secteur privé secteur Public Sociétés d’intérim MULTITECH ITTAKA EGO INTERIM Rabat Rabat Casablanca

Architecture technique CapRH Portail Intranet Serveur CapRH Client CapRH Browser (Portail)

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