Simplification de l’architecture fonctionnelle 1 3 2 Faible Moyen Fort Préconisation N° : Métier Simplification de l’architecture fonctionnelle Objectifs Valeur potentiel du chantier La démarche de construction de Synergie 1420 a intégré tous les cas particuliers pouvant exister dans le différentes autorité, rendant de ce fait l’utilisation du système complexe notamment dans les cas standards de gestion. Il est nécessaire: De définir le cas nominal règlementaire applicable à tous les dossiers D’instancier ce cas nominal dans le système D’intégrer si nécessaire au niveau de chaque région des options permettant d’appliquer des procédures particulière 1 2 3 Efficience des processus métier Pilotage des processus métier Maîtrise du système par le métier Performance gouvernance Synergie Rationalisation du SI Orientations pour la solution Partie du SI concernée Simplification du fonctionnement de l’application en: Re-design du cas nominal Mise en place des variantes Permettre le paramétrage des variantes au niveau de chaque région (voir chantier contextualisation) Étudier l’opportunité de mettre en œuvre un « moteur » de règle garantissant qu’un calcul est opéré de façon strictement identique dans l’ensemble du système Mettre en place un dictionnaire de données synergie SE-Système d’échange GP-Gestion de programme GD-Gestion de dossier et gestion financière 1. Déposer la demande 2. Instruire la demande 3. Programmer l’opération 4. Piloter la réalisation (indicateurs) 5. Suivre et certifier les dépenses 6. Clôturer l’opération AC-Audits et contrôles 1. Effectuer les audits et contrôles 2. Gérer les corrections financières 3. Gérer les indus et recouvrements 1. Gérer la maquette financière 2. Effectuer les appels de fonds 3. Etablir les comptes annuels 4. Gérer le dégagement d’office 5. Clôturer le programme MP-Pilotage 1. Produire les RAMOs et Etats institutionnels 2. Produire kes Etats de pilotage et de gestion 3. Exporter les données de pilotage 0. Piloter le programme Echanger des flux 6. Gérer la Fraude ADMinistration Administrer le Système d’information Horizon S2 2019 S1 2020 S2 2020 S1 2021 S2 2021 Cible MEP Horizon S2 2019 S1 2020 S2 2020 S1 2021 S2 2021 Enjeu ETP (% charge) CGET-Schéma Directeur Synergie 2.0 22/11/2019