Un réseau dAdministrateurs/ Secrétaires Généraux de Centres Marseille 15 Mars 2011

Marie-France Sire2 Réseau des Administrateurs/SG Sommaire Historique et contexte Fondamentaux Démarches Résultats En 2011

15 Mars 2011 Marie-France Sire3 Réseau des Administrateurs/SG Historique et contexte Constats dès 2000 Difficultés rencontrées par les métiers de ladministration Reconnaissance en interne comme en externe Complexité accrue de la réglementation Multiplication des interlocuteurs Augmentation des tâches ….

15 Mars 2011 Marie-France Sire4 Réseau des Administrateurs/SG Historique et contexte En 2001 : accompagnement des Secrétaires Gestionnaires dunités (environ 220) En 2002 : accompagnement des Administrateurs/SG (environ 35) Identification auprès des DU Proposition de la démarche

15 Mars 2011 Marie-France Sire5 Réseau des Administrateurs/SG Fondamentaux Volonté politique affirmée du Délégué régional Accompagnement des Administrateurs dans leur réflexion atour de leur activité Contexte spécifique de la Délégation Liens forts entre les différents responsables de service

15 Mars 2011 Marie-France Sire6 Réseau des Administrateurs/SG Volonté du Délégué : renforcer les liens entre les unités et les services administratifs en : Remettant les unités au cœur des préoccupations Sappuyant sur les Administrateurs en tant que « pilote » de lactivité administrative Favorisant un partage des pratiques Permettant ladoption dun langage commun Favorisant une connaissance croisée de chacun des pôles Développant les compétences de chaque acteur afin de faciliter et simplifier la chaîne administrative

15 Mars 2011 Marie-France Sire7 Réseau des Administrateurs/SG Accompagnement des Administrateurs dans leur réflexion autour de leur activité : Quelle vision de leur métier ? Quelles missions ? Quelles évolutions ? Quelles attentes ?

15 Mars 2011 Marie-France Sire8 Réseau des Administrateurs/SG Contexte spécifique de la Délégation : 75 unités Dont certaines de très grande taille Présence de pôles administratifs forts, animés par des Administrateurs

15 Mars 2011 Marie-France Sire9 Réseau des Administrateurs/SG Quelques dates : 06/02/2002 : 1 ère réunion de présentation Réunions des différents ateliers Réunions du comité de pilotage Réunions plénières dinformation et/ou de formation

15 Mars 2011 Marie-France Sire10 Réseau des Administrateurs/SG Pourquoi un réseau ? Espace Déchanges De dialogues Danalyses De prise de distance Dinformation De formation

15 Mars 2011 Marie-France Sire11 Réseau des Administrateurs/SG Démarches : Mise en place dun comité de pilotage Président et 6 Administrateurs DU Responsables des services de la DR

15 Mars 2011 Marie-France Sire12 Réseau des Administrateurs/SG Démarches : Mise en place de trois ateliers : Le métier Les relations avec la DR Les outils de communication

15 Mars 2011 Marie-France Sire13 Réseau des Administrateurs/SG Résultats des ateliers : Le métier : Production dun document exhaustif par le groupe de travail Entretiens avec les administrateurs et les DU Intervention de lObservatoire des Métiers Elaboration dune fiche de poste

15 Mars 2011 Marie-France Sire14 Réseau des Administrateurs/SG Quel rôle ? Complémentaire de celui du DU - duo den-faire, duo denfer A partir du projet scientifique, définition avec le DU, dune stratégie et dune organisation administrative et en garantir la mise en œuvre Participation aux prises de décision au sein de léquipe de direction Force de proposition et aide aux décisions Représentation du DU et de lunité

15 Mars 2011 Marie-France Sire15 Réseau des Administrateurs/SG Quelles activités ? Trois grands domaines : Administratif Ressources humaines Coordination avec les différents partenaires internes et externes Freins : Évolutions de la réglementation Périmètre et rôle en constante évolution Reconnaissance en interne…

15 Mars 2011 Marie-France Sire16 Réseau des Administrateurs/SG Compétences : Vision globale de lensemble des activités Capacité danalyse Grande adaptabilité Bonne connaissance des différents organismes Bonne connaissance de la réglementation Capacité à manager ….

15 Mars 2011 Marie-France Sire17 Réseau des Administrateurs/SG Résultats des ateliers : Les relations avec la DR Pourquoi ? Histoire des différents acteurs Différentes réorganisations des services administratifs Amplitude des thèmes abordés : 6 ème PCRD, charte missions…

15 Mars 2011 Marie-France Sire18 Réseau des Administrateurs/SG Résultats des ateliers : Les relations avec la DR, il sagissait de: Favoriser le travail en synergie Dépasser lanalyse des problèmes Mobiliser lensemble des acteurs Simplifier et faire évoluer les pratiques/procédures

15 Mars 2011 Marie-France Sire19 Réseau des Administrateurs/SG Résultats des ateliers : Les relations avec la DR Réunions dinformation CET Accueil des étrangers Réforme du CNRS Présence de bénévoles au sein des unités …. Réunions de formation Prise en charge des OM par toutes les unités 6 ème PCRDT LOLF

15 Mars 2011 Marie-France Sire20 Réseau des Administrateurs/SG Résultats des ateliers : Les outils de communication Web Liste de diffusion, forum Préparation dune « valise daccueil »

15 Mars 2011 Marie-France Sire21 Réseau des Administrateurs/SG Au final, des actions concrètes : Tutorat Collaboration avec une instance nationale Elaboration dune fiche de poste reconnue et validée Rédaction dun article Participation dadministrateurs aux chantiers du projet du CNRS Participation des Administrateurs au cycle de formation de lIPGR Elaboration dun plan de formation

15 Mars 2011 Marie-France Sire22 Réseau des Administrateurs/SG 10 ans après … Le réseau a pris son autonomie : Elaboration de statuts Reconnaissance nationale Nouveaux entrants Accueil des administrateurs Obtention dun budget fonctionnement Mais … Parfois des difficultés à mobiliser lensemble du réseau