LA METHODE 5S Objectifs pédagogiques : Comprendre une méthode utilisée dans de nombreuses entreprises Réaliser des recherches en vue d’établir une documentation Faire une synthèse des documents obtenus Réaliser un compte-rendu

Qu’appelle-t-on méthode 5S ? http://www.blog-gestion-de-projet.com/methode-des-cinq-s/ Technique de management japonaise visant à l'amélioration continue des tâches effectuées dans les entreprises. La méthode 5S permet de réduire voire d'éviter : le désordre, la perte de documents, la détérioration du matériel, les accidents du travail. La méthode 5S permet d'optimiser : le temps de travail, les conditions de travail, les déplacements, indirectement le chiffre d'affaire.

Les 5 objectifs/ordres Seiri: Débarrasser Ordonner « 5S » (Japonais) « ORDRE » (Français) Seiri: Débarrasser Ordonner Seiton: Mettre en ordre Ranger Seiso: Nettoyer Dépoussiérer, Découvrir des anomalies Seiketsu: Maintenir la propreté Rendre évident Shitsuke: Être rigoureux/encourager Être rigoureux

Seiri (Débarrasser) Lors de cette étape, il s’agit de supprimer de l’espace de travail tout ce qui n’y a pas sa place. On y va, il faut donc suivre les instructions suivantes: Tout ce qui ne sert pas (ou qui ne sert plus) depuis un an doit être jeté, ou recyclé si c’est recyclable. De ce qui reste, tout ce qui sert moins d’une fois par mois est remisé à l’écart (par exemple, au département des archives, ou au magasin à l’usine). De ce qui reste, tout ce qui sert moins d’une fois par semaine est remisé à proximité (typiquement dans une armoire au bureau, dans le rangement au poste à l’usine). De ce qui reste, tout ce qui sert moins d’une fois par jour est au poste de travail. De ce qui reste, tout ce qui sert moins d’une fois par heure est au poste de travail, directement à portée de main. Et ce qui sert au moins une fois par heure est directement sur l’opérateur. Donc on hiérarchise le matériel de travail

Seiton (Mettre en ordre) « Une place pour chaque chose, et chaque chose à sa place » Arranger de façon rationnelle le poste de travail (proximité, objets lourds faciles à prendre ou sur support, …) Définir les règles de rangement Rendre évident le placement des objets Les objets d’utilisation fréquente doivent être situés près de l’opérateur Classer les objets par ordre d’utilisation Standardiser les postes Favoriser le FIFO (First In First Out), ce qui entre en premier dans l’espace de travail doit sortir en premier aussi par oppostion avec LIFO (Last In First Out), ce qui entre en dernier doit sortir en premier. FIFO permet de ne pas laisser s’accumuler de vieux documents.

Seiketsu (Rendre évident, Maintenir la propreté) Seiso (Nettoyer) Décrasser, inspecter, détecter les anomalies Remettre systématiquement en état Faciliter le nettoyage et l’inspection Supprimer l’anomalie à la source Seiketsu (Rendre évident, Maintenir la propreté) Shitsuke (Être rigoureux)

Réussite et avantages de la méthode 5S Si la méthode 5S est une réussite, l'entreprise est plus performante. Les employés sont plus heureux et la productivité est augmentée. Pour que cette réussite soit durable, l'entreprise doit en permanence s'assurer que les règles mises en place dans le cadre de la méthode 5S soient respectées, mais aussi récompenser ses employés en cas de bons résultats.

Un exemple de la méthode 5S pour le réaménagement d’un bureau ou chez-soi Source : http://www.le-manageur-sportif.com/tutoriel-la-methode-des-5-s-au-quotidien/