La vie de laboratoire au quotidien JOURNEES REGIONALES DES ENTRANTS 15 ET 16 AVRIL 2013 La vie de laboratoire au quotidien Jean-Pierre DELVILLE , Laurence QUEMARD, Céline THIRIOT

Un exemple d’organisation de Laboratoire: le LOMA P. 02 Les tutelles : CNRS - Université Bordeaux 1  La mixité de statuts des personnels  Chercheurs  Enseignants-Chercheurs  IT  BIATS  personnels Rectorat  Doctorants / Postdoctorants et CDD  Les différents métiers exercés dans un laboratoire CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Laboratoire Ondes et Matière d’Aquitaine 2012- 2015 Laboratoire Ondes et Matière d’Aquitaine Directeur : Jean-Pierre DELVILLE Directeur adjoint : Jean OBERLE Responsable administratif et financier : Sophie GRANDET Effectif au 01 Janvier 2013 35 Enseignants-chercheurs 11 Chercheurs CNRS 45 Doctorants, Post-doctorants 5 Personnels administratifs 14 Personnels techniques Conseil d’Unité Comité de Direction Conseil Scientifique Directeur : Hamid KELLAY Directeur : Lionel CANIONI Conseil de Services Services Généraux Plateformes Département Physique de la Matière Condensée Département Photonique et Matériaux ITA/ITRF : 9 - COLA - NSI Administration Gestion - Communication - Documentation - Formation - Hygiène et Sécurité Informatique Permanents : 26 Doctorants/PostDocs :19 Permanents : 20 Doctorants/PostDocs : 26 Services Techniques CS Dpt CS Dpt ITA/ITRF : 10 Matière Molle Ecoulements Matériaux et Nanostructures Spectroscopie/ONL Imagerie Photostructuration Photomanipulation - Instrumentation - Mécanique Optique - RX

La Gouvernance du LOMA Directeur: J.P. Delville - Directeur adjoint: J. Oberlé Resp. Admin & Financier: S. Grandet Dr Département  M C: H. Kellay Dr Département P M: L. Canioni La Direction: Directeur d’Unité, Directeur Adjoint, un Administrateur et des Directeurs de départements L’Administrateur: Il anime au côté du DU l’administration et le pilotage de la structure Il organise et conduit la mise en œuvre des orientations administratives et financières assignées par le DU et les tutelles Le Conseil d’Unité (membres élus et nommés selon les statuts) Le Conseil Scientifique (membres proposés par les Dr de département et nommés) Propose une activité de prospective scientifique Met en cohérence des propositions des départements et des projets à l’interface photonique/Matière Condensée Propose un Comité d’Orientation pour porter un regard extérieur sur la recherche et les objectifs du laboratoire à mis parcours (membres extérieurs, tutelles) Le Conseil de Services Réunir les chefs de Services dans le cadre d’une Démarche Qualité Globale

La Gouvernance des Départements Direction Dr Département  M C: H. Kellay Dr Département P M: L. Canioni Missions des directeurs de départements - Propose et dirige le Conseil Scientifique de département - Organise et anime la politique scientifique de département autour: - des axes prioritaires scientifiques et humains, - des appels d'offre - du recrutement d’étudiants et de post-doctorants - du financement des projets,… - Membre du Comité de direction - Fait le lien avec le second département (projets transverses) - Participe à tous les conseils du laboratoire → Les Départements participent d’une Politique Scientifique Forte, Visible et Lisible

Les Thèmes

L’Appui à la Recherche Direction Dr Département  M C: H. Kellay Dr Département P M: L. Canioni - Instrumentation: W. Benharbone (AI), S. Cassagnère (AI), P. Maire (T), J. Plantard (IR) Mécanique: S. Bosio (T), L. Haelman (AI), E. Maillard (T) - Optique: F. Morote (T), M. Tondusson (IR) - RX: P. Négrier (IR) - Administration/Gestion: S. Bessus (AI), A. Commarmond (AJT), L. Geneste (AI), I. Guillaume (AJT), S. Grandet (IE) - Infrastructure: J. Geneste (AJT), S. Grandet (IE) - Communication: B. Bergeret (IE), M. Perrin (CR) - Documentation: B. Bergeret (IE) - Formation: J. Plantard (IR) - Hygiène et Sécurité: J. Geneste (AJT), M. Tondusson (IR) - Informatique: H. Akrach (AI), R. Perrier (AI) - Valorisation: E. Freysz (DR) Plateformes - COLA: M. Tondusson (IR), E. Freysz (DR) NSI: F. Morote (T), T. Cohen-Bouhacina (Pr), J. Oberlé (Pr)

Accompagnement Etudiants et Postdocs Responsabilité du Laboratoire et des Equipes: - définition des priorités d’accueil: Doctorants/Postdocs, M2/Ing, M1, L3 - conditions d’accueil (capacité finie du laboratoire, prévisionnel locaux avec une visibilité de l'occupation sur une durée) - conditions de travail (matériel à disposition au sein des équipes/Laboratoire) - prévision des missions des doctorants/Postdocs - aide du laboratoire après justification - financement par le laboratoire des stages M2/Ing de nos meilleurs étudiants   Disponibilité du matériel, des équipements, des salles du laboratoire Inventaire complet du parc matériel de Laboratoire (services instrumentation/optique) Inventaire géré par les services instrumentation/optique Demande à faire aux services avec justification scientifique et durée de prêt (charte à écrire) Matériel de prêt informatique et audiovisuel dans les même conditions Logiciel de gestion des salles Même démarche vis-à-vis des Plateformes Dans tous les cas il s’agit d’avoir une information fiable et une utilisation optimale

Et tout cela pour …. publier! ..un accès facile, visibilité et pérennité de ses publications. ..un bon service éditorial. ..une indexation dans les bases de données consultées par les comités d’évaluations (ISI) ..une implication directe (de sa communauté scientifique) dans le processus éditorial. ..un « juste » prix de sa publication .. le « prestige » (= publication dans une revue avec un rejet à taux élevé). .. Le facteur H Cercle vicieux et effet pervers: encouragé par les organismes Bart Van Tiggelen, Pablo Jensen Réflexions sur les publications, Réunion DU de l’INP, 21 mars 2013

Publications 2011- juin 2012 Nb/an HDR Thèses Publi ACL Brevets 2012 2 Revues des publications du LOMA n2011 IF 2010 n2011*IF2010 n2012 IF 2011 n2012*IF2011 Annales des Télécommunications   1 0,633 Applied Optics 1,707 Applied Physics A: Materials Science & Processing 2 1,765 3,53 Applied Physics Letters 3 3,841 11,523 3,844 7,688 Applied Spectroscopy 1,729 Chemical Communications 5,787 Chemical Physics Letters 2,282 Chemistry - A European Journal 5,476 ChemPhysChem 3,34 Comptes Rendus Physique 1,353 Crystal Growth and Design 4,39 4,72 EPL 2,753 8,259 2,171 European Biophysics Journal with biophysics letters 2,387 European Physical Journal B: Condensed Matter and Complex Systems 1,575 European Physical Journal E 1,944 Inorganic Chemistry 4,601 International Journal of Quantum Chemistry 1,357 Journal of Applied Physics 2,079 4,158 2,168 Journal of Chemical Physics 2,921 5,842 3,333 Journal of Fluid Mechanics 8,763 2,459 Journal of magnetism and magnetic materials 1,69 Journal of Materials Science 1,859 Journal of Pharmaceutical Sciences 3,031 Journal of Physical Chemistry A 2,732 2,946 Journal of Physical Chemistry B 3,603 Journal of Physical Organic Chemistry 1,478 Journal of Physics: Condensed Matter 2,332 Journal of the European Optical Society - Rapid Publications 1,044 Liquid Crystals 1,653 Microfluidics and Nanofluidics   1 3,371 Microwave and Optical Technology Letters 0,618 Nano Letters 12,219 Nature Physics 18,43 Optical Engineering 0,959 Optical Materials Express Optics Express 3,753 3,587 Optics Letters 2 3,318 6,636 3,399 6,798 Organic and Biomolecular Chemistry 3,451 Philosophical Transactions A: Mathematical, Physical and Engineering Sciences 2,773 Physica B: Condensed Matter 1,063 Physical Review B 11 3,774 41,514 6 3,691 22,146 Physical Review E 3 2,352 7,056 2,255 6,765 Physical Review Letters 5 7,622 38,11 7,37 44,22 Physics and Chemistry of Glasses: European Journal of Glass Science and Technology, Part B 0,628 Physics of Fluids 1,926 Pramana 0,561 Protection of Metals and Physical Chemistry of Surfaces 0,466 Review of Scientific Instruments 1,601 3,202 Spectrochimica Acta Part B: Atomic Spectroscopy 3,552 Totaux 65 230,473 37 128,874 IF moyen 3,546 3,483 Advances in Optical Technologies International Journal of Remote Sensing Applications Journal of sensors Scientific Reports (Nature) Total Revues sans IF Nombre d'ACL/an 66 40 Nb/an HDR Thèses Publi ACL Brevets 2012 2 40 4 2011 3 9 66 5

Améliorer les prévisions Et communiquer Lasers terahertz et antiquités Septembre 2011 30/04/2012 Charger sélectivement des particules colloïdales en les chauffant avec un laser Actu INP - 3 mai 2012 Contrôler une assemblée de vortex optiques avec un seul défaut de cristal liquide Actu INP – 18 avril 2012 Améliorer les prévisions des cyclones Actu INP 15 juin 2012 Intitulé des articles "A la une" du Web du LOMA Auteur(s) Publication N° Nb Visites Prédictions de trajectoire des ouragans Communication LOMA 15/06/2012 254 255 Une thèse du LOMA récompensée par le Pole Aerospace Valley MOUNAIX Patrick, YAHIAOUI Riad 13/06/2012 253 141 Le LOMA en focus dans Photoniques DELVILLE Jean-Pierre 11/06/2012 252 61 Désordre de charge électrique : une clé pour l’ordre biologique ? DEAN David 09/05/2012 249 73 Charger sélectivement des particules colloïdales en les chauffant avec un laser WÜRGER Alois 04/05/2012 248 66 Le LOMA à la une dans Applied Physics Letters BRASSELET Etienne, CANIONI Lionel, ROYON Arnaud 02/05/2012 231 55 Controler une assemblée de vortex optiques avec un seul défaut de cristal liquide BRASSELET Etienne 18/04/2012 245 45 Une jonction bruyante AVRILLER Rémi 12/04/2012 237 37 Mille milliards d’images par seconde = One trillion images per second DILHAIRE Stefan 01/03/2012 215 135 Visite au LOMA du Président de l’Académie des Sciences d’Inde FREYSZ Eric 02/02/2012 208 42 Un article du LOMA en une de Applied Optics ABRAHAM Emmanuel 17/11/2011 191 109 Gilles Pernot, Lauréat du Prix de la thèse Eurêka "Laser" 20/10/2011 178 89 Le LOMA prend part à un projet du 7ème Framework Program MOUNAIX Patrick 30/09/2011 165 82 Lasers terahertz et antiquités 23/09/2011 158 Annonce du Workshop LasINOF CANIONI Lionel 19/09/2011 151 59 Annonce de Colloque : "Modern trends in theory of quantum transitions" BOUZDINE Alexandre 12/09/2011 133 8 La révolution des ondes Téra Hertz MOUNAIX Patrick, ABRAHAM Emmanuel 06/09/2011 112 180 La supraconductivité au LOMA BOUZDINE Alexandre, BURDIN Sébastien 27/04/2011 79 416 2011 : année de la supraconductivité BURDIN Sébastien, BOUZDINE Alexandre 13/04/2011 76 105 Voir à travers la matière ... Un article sélectionné par l’Optical Society of America ABRAHAM Emmanuel, MOUNAIX Patrick 15/03/2011 60

Le Site WEB

Pages Equipes/Services – Pages Perso

Labintel

Les Documents Consultables par Tous à Tout Moment Règlement Intérieur Nouvelle version: mars 2011 Conditions d’entrée au Laboratoire Dossier Fonctionnaire de défense et de sécurité pour les étrangers (Laboratoire ERR) (modification de législation en cours: mise en place des ZRR) Fiche d’accueil LOMA permanent/non-permanents - Attestation de remise de badge Fiche d’accueil LOMA encadrant Règlement intérieur Livret de prévention Charte informatique Accord de confidentialité Compte-rendu annuels du CHS du Laboratoire Document annuel des risques / Programme de Prévention Rapport Inspection ASN Plan de Formation d’Unité Correspondant Formation: Joël Plantard (IR) Compte-rendu du Conseil d’Unité (trimestriel) Compte-rendu de la Commission Locaux/Travaux (Jean-Pierre DELVILLE (DU), Jean OBERLE (DU Adjoint), Sophie GRANDET (Administrateur), Jacques GENESTE (AJT), Joël Plantard (IR), Patrick MOUNAIX (DR)

Les Afriques dans le monde UMR 5115 32 chercheurs et E.-C. – 4 post doc – 10 admin. – 60 doct. Unité mixte de recherche : 2 tutelles principales CNRS : 10 chercheurs et 6 ITA (dont 2 IR) Sciences Po Bordeaux : 3 E-C et 3 BIATS Des « tutelles secondaires » Université de Pau et des Pays de l’Adour : 3 E-C et 1 BIATS (30%) Université Michel de Montaigne Bordeaux 3 : 5 E-C D’autres partenaires Fondation Nationale des Sciences Politiques : 3 chercheurs et 1 BIATS Université Montesquieu Bordeaux IV : 3 E-C Equipe pluridisciplinaire = 5 sections CNRS et 5 sections CNU (Science politique, Histoire, Géographie, Littérature, Economie, Anthropologie, Aménagement du territoire)

LAM L’encadrement, appui et soutien Secrétariat de direction et des axes de recherche (accueils, séminaires, journées d’études…) Attachée scientifique auprès de la direction (valorisation, relations internationales, communication) Contrats de recherche Veille/appui/suivi Gestion financière et budgétaire (missions, colloques…) Webmestre / Assistance micro-informatique Graphisme / Cartographie Bibliothèque, documentation Publication / Information scientifique et technique

LAM Axes et programmes de recherche - Gouvernance, institutions, représentations - Conflits, territoires, développement - Culture, identifications, création 15 programmes en cours (contrats) CR-A, ANR, Min Déf (DAS), MAEE, FDF, AFD, ANRS… Recherche appliquée : OSC (Cap Coop, GeA), pouvoirs publics, entreprises Recherche formation : M2, doctorat, Post doc, FC Réseaux et Partenariats : AEGIS, GIS Afrique, IFRA, IRD

LAM Activités et missions en partage La recherche en SHS : outils, méthodes, terrains, temporalités La place du chercheur dans le laboratoire : entre collectif et individuel Un fonctionnement en « trinômes » Des moments en individuel Des charges administratives et pédagogiques Des enjeux collégiaux (valorisation, AAP…) = Des évaluations collectives ET individuelles

Les principales Instances d’un Laboratoire de Recherche Le Conseil de Laboratoire Décision du Directeur Général du CNRS (arrêté du 28/10/92) relative à la constitution, la composition, la compétence et le fonctionnement des laboratoires du CNRS  Il a un rôle consultatif et émet un avis sur toutes les questions relatives à la politique scientifique, la gestion des ressources, l’organisation et le fonctionnement de l’Unité P. 06 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

 Composition du Conseil de Laboratoire  Unité de 30 personnes maximum  Assemblée générale  Unité de + 30 personnes  15 personnes Ce nombre peut être porté à 20 personnes lorsque la nature ou l’effectif de l’unité le justifie. P. 07 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Conseil de Laboratoire  Exemple du CENBG Conseil de Laboratoire (18 Membres) P. 08 Membres élus (11) Membres nommés (5) Membres de droit (2) 1 Collège A (DR et Prof.) 4 Collège B (CR et MdC) 5 Collège C (ITA / ITRF) 1 Collège étudiant 2 Collège A 2 collège B 1 Collège C Directeur de l’Unité Responsable Administratif

Le règlement intérieur Document fondamental du laboratoire, il fixe les modalités d’organisation interne et de fonctionnement de l’Unité : - Conseil d’Unité et Assemblée Générale - Horaires, congés, absences - Diffusion des résultats scientifiques - Hygiène et sécurité - Formation - Utilisation des moyens informatiques - Utilisation des ressources techniques collectives P. 09 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets Il est soumis pour approbation au Délégué Régional et au Président d’Université. Toute modification est soumise pour avis au Conseil de Laboratoire. Il s’applique à toute personne travaillant au laboratoire (permanents, visiteurs…).

Les différents régimes d’accueil des personnels dans un laboratoire Laboratoire standard Laboratoire « sensible » (ES): régime déclaratif pour certains visiteurs Laboratoire à régime restrictif (ERR): régime requérant une demande d’autorisation de présence auprès du Fonctionnaire Défense pour les visiteurs non-européens Ce régime va être prochainement modifié avec la mise en application de zones restrictives (ZRR). Laboratoire avec des zones ERP (établissement recevant du public) : pour donner, par exemple, des cours à des étudiants dans un laboratoire P. 09 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Le Conseil Scientifique Cette instance n’est pas obligatoire mais souvent nécessaire dans les grandes unités Composition du Conseil Scientifique : - Membres de droit : Directeur et Directeur Adjoint - Les responsables d’équipes de Recherche - Membres invités : Administrateur du laboratoire et parfois responsables de cellules techniques  Le Conseil Scientifique conseille et assiste le Directeur dans la préparation et la mise en œuvre de la politique scientifique de l’unité. Y sont discutés notamment: - Les projets scientifiques des équipes - Les différents appels d’offres P. 10 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Le Comité d’Hygiène et de Sécurité  Le CHS est mis en place par le Directeur d’Unité dès lors que l’effectif est > 50 personnes ou si l’importance des risques le justifie. Dans les autres cas, c’est le Conseil de laboratoire qui aborde les sujets d’hygiène et de sécurité  Le CHS Comprend : - Au moins 3 représentants de la Direction de l’Unité dont l’Assistant de Prévention (chargé de la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité) - Au moins 5 représentants du personnel (désignés ou élus selon les modalités choisies au sein de l’Unité) - Membre de droit : les Médecins de la Prévention - Membre invité : les Ingénieurs d’Hygiène et de Sécurité du CNRS et de l’Université P. 11 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Sujets devant être abordés en CHS : - Lecture du registre d’hygiène et sécurité mis à la disposition des agents - Contrôles obligatoires des installations et appareillages - Analyse et enseignements à tirer des accidents (incidents) du travail - Actions de formation du personnel - Problèmes de conditions de travail des agents - Observations formulées par l’IRHS et le Médecin de prévention P. 12 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Les principales sources de financement d’un Laboratoire Les dotations annuelles des tutelles  Crédits de fonctionnement Les appels à projets du CNRS :  Instituts scientifiques  Direction des relations internationales - ex : PICS (Projet International de Coopération Scientifique) L’appel à projet annuel de l’Université Bordeaux 1: - Crédits d’équipement - Allocations de thèse ou post-doctorales P. 13 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

L’ANR : Agence Nationale de Recherche  Créée en 2005, c’est une agence de financement de projets de recherche. Son objectif: accroître le nombre de projets de recherche, venant de toute la communauté scientifique (mise en concurrence et évaluation par les pairs)  Son budget pour 2013: 686 millions € pour des projets d’une durée maximale de 4 ans  L’ANR accorde des crédits de fonctionnement, d’équipement et de vacation (pour des ingénieurs, doctorants, post-doctorants P. 14 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

 Thématiques : - Biologie et Santé  Les appels à projets peuvent être :  Thématiques : - Biologie et Santé - Ecosystèmes et développement durable - Energie durable et environnement - Ingénierie procédés et techniques - Sciences Humaines et Sociales - Sciences et Technologies de l’information  Non thématiques : - Programme «Blanc» - Programme « Blanc International » - Programme «Jeunes chercheurs» (Maxi: 38 ans) - Programme «Chaires d’excellence»  Période d’appels d’offres : Janvier à Mai Site : www.agence-nationale-recherche.fr P. 15 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

 3 types d’appels à projets : La Région Aquitaine  La Région mène une politique affichée de soutien à l’enseignement supérieur, à la recherche et au transfert de technologie. Elle est la 1ère Région Française par ses dépenses en recherche et développement rapportées à l’ensemble de son budget  3 types d’appels à projets : - Recherche - Enseignement supérieur (Fév) - Plate-formes mutualisées - Coopération Interrégionale Aquitaine - Midi-Pyrénées  3 grands objectifs: - Développement économique en Aquitaine par des collaborations avec des étab. publics de recherche et d’enseig. supérieur - Appui et le ressourcement des grandes politiques de la Région en lien avec les défis sociétaux et environnementaux actuels - Emergence ou structuration de sciences et technologies diffusantes, stratégiques pour l’Aquitaine Site : www.interventions.aquitaine.fr P. 16 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

- Idées  soutien à la recherche exploratoire L’Europe  Le 7ème Programme Cadre pour la recherche et le développement technologique (PCDT) 2007-2013  Son objectif : Contribuer à faire de l’Union Européenne le premier espace de la recherche dans le monde  4 Grands programmes : - Coopération  9 thèmes scientifiques soutenus : collaborations entre entreprises et milieux universitaires dans les domaines technologiques clés - Idées  soutien à la recherche exploratoire - Personnel  soutien en faveur de la mobilité et du développement de carrière des chercheurs - Capacités  amélioration des capacités de recherche et d’innovation Site : www.cordis.europa.eu ou www.cnrs.fr (DREI, Affaires européennes) P. 17 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Les contrats de collaboration scientifique avec des partenaires privés  Importance de la rédaction du contrat (confidentialité, conditions financières…)  S’appuyer sur les services valorisation de la DR15 et du pôle universitaire de Bordeaux P. 18 CBMN, Chimie et Biologie des Membranes et des Nanoobjets

Merci de votre attention et bonne intégration au sein du CNRS 34