Projet GPEC Réunion GSN 16 Janvier 2009 1

Introduction Opportunité pour se saisir du sujet de la GPEC, et de décliner en les adaptant les principes de l’accord GPEC de Suez et de l’accord d’étape de Cofathec Services et de capitaliser Créer les conditions de réussite du rapprochement en terme d’emploi et respecter l’accord sur les garanties d’emploi Créer les conditions de réussite pour accompagner la stratégie et le développement de la future entité : Gestion du développement des ressources face à la pénurie de main-d’œuvre et adaptation aux besoins Gestion de carrières et développement individuel : répondre aux préoccupations individuelles des collaborateurs

Introduction : objectifs de la réunion du 16/1/2009 Définir un langage commun et une vision partagée Permettre à chacun de se positionner sur le sujet Identifier les axes de travail

Sommaire Préambule / Eléments de contexte GPEC : Définition et principes Echanges / Définition des axes de travail

I.Préambule / Elements de contexte Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures Accord cadre GPEC SUEZ 3 juillet 2007 Accord d’étape GPEC Cofathec Services du 9 juillet 2008 Accords sur les garanties sociales de GDF SUEZ / Comité d’Entreprise Européen le 10/12/2008

Préambule / Eléments de contexte Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures Accord cadre GPEC SUEZ 3 juillet 2007 Accord Cadre qui nécessite des déploiements locaux sur la base d’un socle commun d’outils de suivi et de moyens adaptés à définir pour assurer l’adaptation de l’emploi aux projets de l’entreprise et le développement professionnel individuel Etat des lieux projection quantitative par bassin d’emploi Information sur les postes disponibles et la visibilité les évolutions des métiers Entretiens et bilans de carrières pour envisager le développement des compétences Formation professionnelle, validation de l’expérience et congé de formation Principes de mobilité, de développement personnel des salariés de 45 ans et plus et de prise en compte des métiers pénibles

Préambule / Eléments de contexte Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures Accord d’étape Cofathec Services du 9 juillet 2008 Accord méthodologique construit sur un état des lieux des outils et pratiques de GPEC, sur la fixation d’un cadre de réflexion pour la définition des actions à mettre en œuvre et sur la mise en place d’une commission GPEC Identification des compétences (Référentiels des emplois et des compétences et commission de mise à jour et entretiens annuels ) Evolution de carrières et mobilité (Diffusion des postes et informations sur les métiers et entretien de carrières) Recrutement (Contrat de professionnalisation et d’apprentissage et développement des partenariats écoles)

Préambule / Elements de contexte Des principes et des engagements en matière de GPEC dans nos structures Accords sur les garanties sociales de GDF SUEZ / Comité d’Entreprise Européen le 10/12/2008 Garantie d’absence de licenciements économiques individuels ou collectifs pour cause de fusion dans l’ensemble des sociétés du Groupe. Principes de mise en œuvre de mesures pour accompagner l’ensemble des salariés dans le cadre de la mise en place des organisations de GDF SUEZ SA Information des salariés sur le projet et accompagnement spécifique individuel des personnes concernées par un recouvrement d’emploi (entretiens individuels, effort de formation, accompagnement à la mobilité géographique et fonctionnelle)

Amener les entreprises à : La GPEC : définition La volonté du législateur Amener les entreprises à : Identifier les évolutions à venir ( de leur métiers ou de leurs populations) qui présentent des risques pour le maintien dans l’emploi Partager ces évolutions avec les représentants du personnel Négocier avec les organisations syndicales les mesures permettant de se préparer à ces évolutions, mettre en place et suivre les actions Prévenir ainsi des restructurations ou en atténuer les effets

Projet de l’entreprise Ayant un impact sur l’emploi La GPEC : définition Stratégie de l’entreprise GPEC DIALOGUE SOCIAL Projet de l’entreprise Ayant un impact sur l’emploi Gestion des ages

La GPEC : définition Une définition actualisée de la GPEC Gestion Prévisionnelle Emplois Compétences Définir, mener et suivre des actions Gestion Gestion en fonction d’anticipations à 3/5 ans de risques liées aux évolutions des besoins en effectifs de l’entreprise Du fait des évolutions QUANTITATIVES : effectifs nécessaires et / ou des évolutions QUALITATIVES : compétences nécessaires à l’exercice des emplois

La GPEC : définition Une définition actualisée de la GPEC C’est une gestion anticipative et préventive des ressources humaines Une gestion tenant compte les contraintes de l’environnement et des choix stratégiques de l’entreprise, avec : Un volet collectif pour détecter en amont des questions relatives à l’évolution des métiers, des emplois, des compétences, et définir des règles et moyens facilitant de façon anticipée l’ajustement besoins / ressources Un volet individuel pour promouvoir de manière anticipée le développement des capacités d’évolution et de l’employabilité de chaque salarié dans le cadre de son parcours professionnel Une gestion adaptée aux spécificités de l’entreprise, ou du groupe, aux enjeux de ses acteurs, et proportionnée à ses ressources Une gestion impliquant les responsables opérationnels et l’encadrement de proximité, et outil de dialogue social avec les représentants du personnel

La GPEC : définition et principes ANTICIPATION FUTUR Démarche GPEC ACCOMPAGNEMENT DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES VISION PROSPECTIVE GESTION DES COMPETENCES IDENTIFICATION DES RESSOURCES

La GPEC : définition et principes GPEC : UN DISPOSITIF COLLECTIF D’ANTICIPATION… STRATEGIE DE L’ENTREPRISE ANTICIPATION En analysant les effets prévisibles des évolutions sur l’emploi : Qualitatif (compétences) Quantitatif (effectifs) Être capable d’anticiper En terme de métiers, d’emplois et de compétences Pour assurer un ajustement besoins/ ressources OUTILS RESSOURCES Plan de recrutement Référentiels métiers Identification de l’évolution des métiers, des emplois sensibles, des emplois en tension EVOLUTION DES PRESTATIONS CONTRACTUELLES

La GPEC : définition et principes …QUI S’APPUIE SUR L’IDENTIFICATION DES RESSOURCES… IDENTIFICATION STRATEGIE DE L’ENTREPRISE OUTILS RESSOURCES Référentiels des compétences Entretien individuel d’évaluation Être capable de Décrire les emplois D’évaluer les compétences présentes et futures ORGANISATION

La GPEC : définition et principes …POUR DEFINIR DES DISPOSITIFS D’ACCOMPAGNEMENT DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES POLITIQUE DE L’ENTREPRISE MOYENS Recrutement Formation ( plan de formation, DIF…) Gestion de carrières Parcours de formation qualifiante Période de professionnalisation Mobilité Être capable D’acquérir, d’adapter, de préparer et développer les compétences De répondre aux souhaits d’évolutions des salariés De favoriser l ’employabilité ORGANISATION

Nos principaux outils actuels La GPEC : définition et principes DES OUTILS A INTEGRER DANS UNE DEMARCHE GLOBALE FUTUR ANTICIPATION IDENTIFICATION Démarche GPEC DEVELOPPEMENT Nos principaux outils actuels Budget Référentiel des emplois et des compétences Ecole de formation interne PMT Institut Anticipation perte de contrat Formation Entretien de Carrière Fiches de postes Plans de développement individuel Plan recrutement Entretiens Annuels d’évaluation Centre de ressources internes Bilan de compétences Mobilité

Une forte pratique des outils de GRH La GPEC : définition et principes Synthèse des principaux outils mis en place dans nos structures chez Elyo chez Cofathec Démarche d’anticipation PMT Anticipation perte de contrat Référentiel Activités Compétences Dictionnaire des compétences et cursus de formation Fiches de postes Entretiens Annuels Points Carrière Bilan d’évaluation d’orientation Programme HP Plans de formation Comités ressources Organigramme trois cases Bourse emploi Règles de mobilité Aides à la mobilité géographique … Processus recrutement Référentiel des emplois et des compétences Entretiens Annuels Entretiens Mobilité Plans de formation Comité des carrières Comité mobilité Bourse emploi Règles de mobilité Aides à la mobilité géographique … Une forte pratique des outils de GRH

FONCTION RESSOURCES HUMAINES La GPEC : définition et acteurs LES ACTEURS D’UNE DEMARCHE GPEC FUTUR ANTICIPATION IDENTIFICATION Démarche GPEC DEVELOPPEMENT Les acteurs DIRECTION GENERALE MANAGERS COLLABORATEURS IRP FONCTION RESSOURCES HUMAINES

La GPEC : définition et acteurs LA GPEC : UNE OPPORTUNITE POUR TOUS LES ACTEURS DIRECTION GENERALE Enjeux économiques : sauvegarde de la compétitivité Enjeux de professionnalisation : adaptation des compétences, reconversion Enjeux démographiques : transmission des compétences, maintien dans l’emploi IRP Enjeux d’un dialogue social constructif Enjeux d’information sur la stratégie de l’entreprise et de ses conséquences en matière d’emploi

La GPEC : définition et acteurs LA GPEC : UNE OPPORTUNITE POUR TOUS LES ACTEURS COLLABORATEURS Enjeux de développement professionnel Enjeux de sécurisation et employabilité Enjeux de visibilité des mutations et des évolutions des métiers de l’entreprise Enjeux de reconnaissance Enjeux d’utilisation de ses droits : DIF MANAGERS Enjeux de disposer des compétences nécessaires dans l’organisation, l’unité,… Enjeux de contribuer au développement des compétences et à l’accompagnement de ses collaborateurs

La GPEC : définition et principes OPPORTUNITE ET PRINCIPES CLES D’UN DISPOSITIF DE GPEC Un dispositif mutuellement profitable qui prend en compte les enjeux de tous les acteurs Mobiliser tous les acteurs Vision globale des évolutions Un dispositif articulé à la stratégie qui implique des engagements de l’entreprise Démarche GPEC Anticiper les difficultés prévisibles Un dispositif d’anticipation qui prend en compte l’évolution des métiers Capacité à aborder les situations difficiles Un dispositif concerté qui implique la Direction Générale, les IRP et les opérationnels Outils de dialogue social Mais aussi : un dispositif qui doit prendre en compte les spécificités et les aléas de l’entreprise et permettre la mise en œuvre de moyens dédiés

REGLEMENTATION (Technique, Sociale..) EVOLUTIONS DES MARCHES La GPEC : définition et principes GPEC : UNE DEMARCHE GLOBALE DANS L’ENTREPRISE FUTUR ANTICIPATION IDENTIFICATION Démarche GPEC DEVELOPPEMENT QUI RESTE UNE STRUCTURE EN MOUVEMENT, FAITE D’ALEAS, DE PRISE DE RISQUE ET D’ADAPTATION A L’ENVIRONEMMENT EXTERIEUR CONTEXTE ECONOMIQUE REGLEMENTATION (Technique, Sociale..) PERTES DE CONTRAT FUSION EVOLUTIONS DES MARCHES

DEMARCHE GLOBALE DE GPEC La GPEC : définition et principes UNE DEMARCHE GLOBALE, COMPLEXE QUI INTEGRE DE MULTIPLES SUJETS DEMARCHE GLOBALE DE GPEC Définir les principes de mise en œuvre d’un dispositif de GPEC Anticipation Outils d’accompagnement de la démarche Gestion des seniors Maintien dans l’emploi Etc.…

DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT LIE A LA FUSION La GPEC : définition et principes UNE DEMARCHE GLOBALE, COMPLEXE QUI INTEGRE DE MULTIPLES SUJETS DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT LIE A LA FUSION Définir les principes de mise en œuvre de mesures d’accompagnement Assurer la diffusion des postes ouverts Garantir un entretien pour toute candidature interne Permettre à tout collaborateur qui le souhaite d’avoir un entretien avec un acteur de la filière RH Mise en place de mesures d’accompagnement individuel (bilan de compétences, formation) Règles de mobilité communes Sensibiliser les managers sur le volet souhait d’évolution et de mobilité

III METHODOLOGIE Définir un langage commun et une vision partagée Permettre à chacun de se positionner sur le sujet Identifier les axes de travail