LES GRANDS CHANTIERS DE L’ORA Alsace LES GRANDS CHANTIERS DE L’ORA Mise à jour: 11/02/2014 Faire aboutir le groupement « fournitures d’atelier » Mener les actions de progrès en continu sur tous les groupements et communiquer sur les gains générés Impulser le groupements « maintenance biomédicale » Priorité: Endoscopie souple Créer le groupe régional des référents achat impliqués dans la conduite d’un PAA Créer le groupe expert BIOLOGIE « dépenses de laboratoire » Créer un groupe expert autour des dépenses du Bâtiment (contrôles réglementaires, maintenances…) Créer et diffuser des outils d’appui destinés aux Etablissements médico-sociaux souhaitant consolider la performance de leurs achat Organiser les rencontres régionales de l’Innovation: Journées d’échange entre les hôpitaux et les PME innovantes MUTUALISATION PLANS D’ACTIONS ACHAT RESEAU DES ACHETEURS REGIONAUX NOUVEAUX CHANTIERS PORTEURS Déployer la méthodologie auprès de nouveaux établissements volontaires et communiquer plus largement sur les enjeux de l’achat Capitaliser sur les succès et favoriser les échanges entre les référents achat en les réunissant Favoriser l’accès à la boite à outils* (mise en ligne sur l’extranet achat) MUTUALISATION Faciliter l’accès au marché national UGAP « Gaz naturel » Sensibiliser les adhérents à leur rôle dans le groupement Faire valoir la charte de la mutualisation Faire aboutir le groupement « fournitures d’atelier » Impulser le groupement « maintenance biomédicale » Priorité: Endoscopie souple Mener les actions de progrès en continu sur tous les groupements et communiquer sur les gains générés Sensibiliser les adhérents à leur rôle dans le groupement – Faire valoir la charte de la mutualisation Feuille de route 2014 de l’ORA RESEAU DES ACHETEURS REGIONAUX Créer le groupe régional des référents achat impliqués dans la conduite d’un PAA Partage d’expériences favorables Créer un groupe expert autour des dépenses du Bâtiment (contrôles réglementaires, maintenances…) Créer le groupe expert BIOLOGIE « dépenses de laboratoire » NOUVEAUX CHANTIERS PORTEURS Créer et diffuser des outils d’appui destinés aux Etablissements médico-sociaux souhaitant consolider la performance de leurs achat Organiser les rencontres régionales de l’Innovation: Journées d’échange entre les hôpitaux et les PME innovantes * Boite à outils détaillée ci-après

CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 : Plan d’action achat Alsace CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 : Plan d’action achat Jan. Fév. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sep. Oct. Nov. Déc. Déployer la méthodologie auprès de nouveaux établissements volontaires et communiquer plus largement sur les enjeux de l’achat Favoriser l’accès à la boite à outils (mise en ligne sur l’extranet achat) Capitaliser sur les succès et favoriser les échanges entre établissements engagés dans la construction de leur PAA Plan d’action achat Fournir l’appui nécessaire pour sécuriser et pérenniser la conduite des PAA Créer et réunir le groupe régional des référents achat impliqués dans la conduite d’un PAA Réunir le groupe régional des référents achat impliqués dans la conduite d’un PAA

CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 : Mutualisation Alsace CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 : Mutualisation Jan. Fév. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sep. Oct. Nov. Déc. Préparer l’accès au marché national UGAP « Electricité » Faciliter l’accès au marché national UGAP « Gaz naturel » Faire aboutir le groupement « fournitures d’atelier » Réunions du comité technique Impulser le groupements « maintenance biomédicale » Priorité: Endoscopie souple Mutualisation communiquer sur les gains générés par les groupements en 2013 mesurer les gains générés par les groupements en 2014 Mener les actions de progrès en continu sur tous les groupements Sensibiliser les adhérents à leur rôle dans le groupement Faire valoir la charte de la mutualisation

CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 : Réseau des acheteurs régionaux Alsace Jan. Fév. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sep. Oct. Nov. Déc. Créer et réunir le groupe régional des référents achat impliqués dans la conduite d’un PAA réunir le groupe régional des référents achat impliqués dans la conduite d’un PAA Réseau des acheteurs régionaux Créer le groupe expert BIOLOGIE  dépenses de laboratoire  Réunir le groupe expert Ingénieurs biomédicaux  Réunir le groupe expert BIOLOGIE  dépenses de laboratoire  Réunir le groupe expert Ingénieurs biomédicaux  Créer et réunir un groupe expert dépenses du Bâtiment (contrôles réglementaires, maintenances…)

CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 : Nouveaux chantiers porteurs Alsace CALENDRIER PREVISIONNEL 2014 : Nouveaux chantiers porteurs Jan. Fév. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sep. Oct. Nov. Déc. Créer des outils d’appui destinés aux Etablissements médico-sociaux souhaitant consolider la performance de leurs achat Communiquer auprès des établissements médico-sociaux et diffuser les outils travaillés 2eme rencontre régionale de l’Innovation: Journées d’échange entre les hôpitaux et les PME innovantes 1ere rencontre régionale de l’Innovation: Journées d’échange entre les hôpitaux et les PME innovantes Nouveaux chantiers porteurs

La boite à outils des acheteurs Alsace La boite à outils des acheteurs Ces outils d’appui destinés au déploiement de PHARE dans votre établissement, sont à votre disposition sur l’extranet achat ou sur simple demande auprès de l’ORA Kit méthodologique PHARE Des outils d’appui concrets Une méthode calibrée Book actions ARMEN PRECONISATIONS CONCRETES ET OPERATIONNELLES 30 segments travaillés Armen I Armen II Armen III DISPOSITIF REGIONAL D’ACCOMPAGNEMENT « à la carte » Consultant DGOS 2 mois Financement ARS consultant externe (2 mois) Accompagnement ponctuel ORA Le manuel régional de l’achat La boite à outils des Etablissements médico-sociaux Base de données Nationale des Plans d’actions achat ARS ALSACE –Observatoire Régional des Achats (ORA) nouveau

Alsace Coordonnateur de l’ORA : Arnaud de la Hogue Mail : arnaud.delahogue@ars.sante.fr Téléphone : 03.88.88.93.34 Chargée de mission à l’ORA : Marie BILLON Mail : marie.billon@ars.sante.fr Téléphone : 03.88.88.93.03 N’hésitez pas à nous contacter pour avoir accès à la boite à outils mise en ligne ou toute autre information!