{Le travail de groupe.} karas_s@epitech.net 01.44.08.00.57

PLAN Définition d’une équipe Le rôle du chef de projet Les autres membres de l’équipe L’équipe et la diversité La matrice DISC Conclusion

PLAN Définition d’une équipe Le rôle du chef de projet Les autres membres de l’équipe L’équipe et la diversité La matrice DISC Conclusion

Qu’est-ce qu’une équipe? “Une équipe est un petit nombre de personnes aux compétences complémentaires ayant un but commun pour lequel elles ont toutes la même approche et sont toutes responsables”

...petit nombre de personnes Trop grand nombre : travail non-constructif Trop peu : pas assez de diversité pour être créatif et efficace

...aux compétences complémentaires Expertise technique et fonctionnelle Compétences interpersonnelles

...ayant un but commun Avoir le même objectif Pour être efficace une équipe doit “posséder” son objectif

...avoir la même approche Les membres de l’équipe doivent s’entendre sur : Le rôle de chacun L’emploi du temps La prise de décisions et les changements intra-groupe Agir dans la même direction (ex charge de travail...)

...tous responsables L’équipe n’existe pas sans responsabilité de tous La responsabilité repose sur : L’implication personnelle La confiance envers les membres du groupe Le respect

PLAN Définition d’une équipe Le rôle du chef de projet Les autres membres de l’équipe L’équipe et la diversité La matrice DISC Conclusion

Rôle du chef de projet : avant le projet Discuter et décrire les attentes communes pour faciliter les relations avec les équipiers Préparer un processus préliminaire et donner des informations à tous les membres

Rôle du chef de projet : avant chaque réunion Établir les objectifs de la réunion et définir un emploi du temps Déterminer le rôle de chacun Debriefing de la dernière réunion

Rôle du chef de projet : pendant chaque réunion Faire approuver l’emploi du temps Se tenir aux rôles impartis à chacun Respect du temps Faciliter les discussions et faire attention à ce que chacun soit entendu : rôle de médiateur Travailler dans la bonne humeur Conclure et préparer les tâches pour la prochaine réunion Evaluer la réunion

Rôle du chef de projet : après chaque réunion Discuter des éléments de la réunion avec le facilitateur Discuter avec des personnes étrangères au projet pour avoir leur opinion Préparer l’emploi du temps de la prochaine réunion Réfléchir à la manière dont on peut présenter les “choses” à la prochaine réunion Parler avec les membres de l’équipe de la façon dont ils comptent manager les tâches qui leur ont été confiées

Rôle du chef de projet : conclusion Prépare un résumé des résultats obtenus Prépare un résumé de “ce que l’on a appris” Informe les membres de tous ces résultats

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Les Rôles dans une équipe Le chef de projet Le facilitateur Le créatif Le gardien du temps Le secrétaire Le présentateur

Rôle du facilitateur Coach le chef de projet Aide au développement des compétences Aide à manager et régler les conflits

Rôle du créatif Aide l’équipe à utiliser toutes les techniques, les méthodes et les outils dont elle dispose

Rôle du gardien du temps Veille à ce que les délais impartis soient respectés

Rôle du secrétaire Prends des notes durant les réunions et gère les compte-rendus

Rôle du présentateur Présente le projet aux personnes étrangères à l’équipe

Quelques problèmes typiques On a oublié ce qu’on avait fait lors de la dernière réunion La réunion ne commence pas à temps Trop de points à traiter pour une seule réunion Trop d’informations et pas assez d’engagement Mise à l’écart d’un membre du groupe

PLAN Définition d’une équipe Le rôle du chef de projet Les autres membres de l’équipe L’équipe et la diversité La matrice DISC Conclusion

L’équipe et la diversité L’innovation et la créativité reposent sur la diversité des participants Attention au syndrome de confort du clône.... Ne pas avoir peur des conflits mais y faire face

Avantages de la diversité Perception et assimilation de nouvelles données Prises de décisions Résolution de problèmes Affinités avec d’autres personnes

La diversité dans le style de travail Collaboration vs indépendance Réflexion vs instinct Décisions rapides vs analyses poussées Focalisation sur les détails vs vue d’ensemble Introverti vs extraverti Myers-Briggs

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Matrice DISC Dominance Influence Stability Conformity

Etes-vous un D, un I, un S ou un C? Classez de 0 à 3 et en ligne les mots suivants. 0 étant celui qui vous correspond le moins et 3 celui qui vous correspond le plus. Totalisez vos points en colonne

Etes-vous un D, un I, un S ou un C? Franc Inspiré Agréable Réticent Fort Gai Attentionné Correct Sûr de soi Bavard Equilibré Modeste Impatient Enthousiaste Gentil Soigneux Décisionnaire Impulsif Patient Logique Courageux Optimiste Obéissant Précis Agité Bon enfant Amical Tact Déterminé Persuasif Serviable Réservé Commandant Sociable Stable Diplomate Dynamique Charmant Loyal Prévisible TOTAL

Dominance “Obtenir un résultat sans tenir compte des oppositions, esprit dominateur ”. Prends les commandes Prends des décisions et fait en sorte que les choses avancent Résolution de problèmes Directif

Influence “Orienté vers le social, qui obtient des résultats en gardant de bonnes relations avec les autres membres de l’équipe ”. Donne bonne impression Motive et crée de l’enthousiasme, vendeur et convaincant Participe aux discussions et parle de sentiments (mal-être....)

Stability “Orienté vers la sécurité, atteint les objectifs grâce à ses propres compétences et à sa concentration ”. Stable, constant, loyal Compétences spécifiques Évalue les alternatives possibles avant la prise de décision finale Ecoute, aide les autres membres Calme le jeu

Conformity “Orienté vers le détail, la précision, dans un environnement de règles bien définies ”. Connait les règles et les directives Concentré sur les détails Suit les règles et les instructions étapes par étapes Verifie le temps passé sur chaque tâche Satisfait l’autorité

PLAN Définition d’une équipe Le rôle du chef de projet Les autres membres de l’équipe L’équipe et la diversité La matrice DISC Conclusion

Ayez une équipe diversifiée pour bénéficier des compétences de chacuns CONCLUSION N’attendez pas qu’il soit trop tard pour régler les conflits intra-groupe Ayez une équipe diversifiée pour bénéficier des compétences de chacuns