Formation aux outils de suivi-évaluation JÀNGANDOO, BAROMETRE DE LA QUALITE DES APPRENTISSAGES DES ENFANTS AU SENEGAL Formation aux outils de suivi-évaluation

Objectifs du volet Le suivi du processus de collecte des données. L’évaluation du partenariat. Le suivi du changement.

La personne clé du dispositif : le superviseur Suivre et évaluer le travail des animateurs sur le terrain. Tenir journalièrement le carnet de terrain et transfert hebdomadaire. Veiller à la fiabilité des données. Rester en contact avec l’ONG et l’équipe Jàngandoo pendant l’enquête. Assurer les missions de supervision post-enquête pour suivre les changements.

Objectifs Outils Consignes Dispositif de suivi-évaluation pendant l’enquête Objectifs Outils Consignes Carnet de terrain Respecter la structure et les contenus des outils en les renseignant intégralement Grille de supervision des activités des animateurs Renseigner de façon rigoureuse les outils d’évaluation Grille d’auto évaluation des superviseurs Décrire le plus finement et de façon la plus détaillée possible les observations sur le terrain Grille de supervision des animateurs/superviseurs par l’équipe technique Repérer et transmettre initiatives de changement Suivi/ évaluation du processus de collecte de données

Les outils de suivi-évaluation du superviseur

Carnet de terrain des superviseurs Le carnet de terrain est un support essentiel de la collecte des données. bon exemple d’un carnet de terrain.doc Niveau d’exécution des activités Principales difficultés rencontrées Mesures prises pour contourner les difficultés Il sera tenu journalièrement et sera envoyé de façon hebdomadaire à l’équipe de suivi-évaluation. mauvais exemple d'un carnet de terrain.doc Impression générale sur le déroulement des enquêtes Leçons apprises, bonnes pratiques et limites des interventions Observations particulières

Grille de supervision des animateurs exemple de grille de supervision des activités des animateurs.docx Éléments d’appréciation Très bien Bien Assez bien Passable Expliquer pourquoi  pour chaque réponse? A remplir obligatoirement Introduction dans les ménages et présentation de l’objet de l’enquête Respect des consignes d’administration du questionnaire et des tests Gestion du temps Complémentarité au sein du binôme Contrôle des données d’enquête via les tablettes

Grille d’auto-évaluation des superviseurs exemple de grille d'auto-évaluation des superviseurs.docx Aptitudes et compétences Très bien Bien Assez bien Passable Expliquer pourquoi  pour chaque réponse? A remplir obligatoirement Coordination des équipes d’animateurs et suivi de l’enquête (logistique, communication…) Capacités à contrôler la qualité, la fiabilisation et la transmission des données d’enquête via les serveurs de réception. Renseignement des outils de suivi-évaluation Capacités à contourner les difficultés sur le terrain

Outils de supervision des enquêtes par l’équipe technique

Grille de supervision des enquêtes (à renseigner par l’équipe technique pour chaque binôme suivi) Éléments d’appréciation APPRECIATIONS Acquis à conserver Aspects à améliorer Observations et propositions A remplir obligatoirement Très bien Bien Assez bien Passable Introduction dans les ménages et présentation de l’objet de l’enquête Respect des consignes d’administration des tests Gestion du temps Complémentarité au sein du binôme Fiabilisation des données via les tablettes

Grille de supervision des enquêtes (A renseigner par l’équipe technique pour chaque superviseur suivi) Aptitudes et compétences Très bien Bien Assez bien Passable Expliquer pourquoi  pour chaque réponse? A remplir obligatoirement Maitrise des outils de collecte (questionnaires, tests et tablettes) et protocole d’administration Autorité et leadership sur les animateurs pour le respect des consignes Capacités de coordination des équipes d’animateurs et suivi de l’enquête (logistique, communication…) Capacités à renseigner le questionnaire communautaire Capacités à renseigner le carnet de terrain Capacités à s’adapter et lever les contraintes sur le terrain

Grille d’évaluation des performances des ONG Critères d’évaluation/Score ONG Recrutement animateurs/superviseurs (1 à 5) Formation Temps de collecte Gestion et suivi de l’enquête Contrôle de qualité des données Management des restitutions et suivi du changement Total de points

Merci