Retour d'expérience d'une préfecture sur la mutualisation des moyens à l'échelon déconcentré PREFECTURE REGION MARTINIQUE

Retour d'expérience d'une préfecture sur la mutualisation des moyens à l'échelon déconcentré: Martinique ETAPES ● 2003: élaboration du PASER; Constats partagés des chefs de service de l'Etat. ● Janvier 2004: création du pôle ressources interministériel avec lettre de mission. ● 4 thèmes de travail en interministériel: RH, moyens de fonctionnement, immobilier de l'Etat et action sociale interministérielle (SRIAS) ● 2005: adoption du PASE. Axe 6: améliorer la performance des services de l'Etat

Retour d'expérience d'une préfecture sur la mutualisation des moyens à l'échelon déconcentré: Martinique MISE EN PLACE DU RESEAU - Mars 20004: mise en place du réseau des responsables de moyens de fonctionnement; présentation des objectifs, règles du jeu. - Mai 2004: analyse partagée des budgets de fonctionnement de 11 services, par ratio agent et grands postes de dépenses; identification des réflexions communes à engager.

Retour d'expérience d'une préfecture sur la mutualisation des moyens à l'échelon déconcentré: Martinique FONCTIONNEMENT DU RESEAU ● 3 réunions par an ● animation par pôle ressources interministériel ● bilan annuel dans le cadre du PASE ● information en Comité Restreint de l'Administration

Retour d'expérience d'une préfecture sur la mutualisation des moyens à l'échelon déconcentré: Martinique MUTUALISATION: ? ● Echanges sur les coûts ● Echanges sur les fournisseurs ● Echanges de cahiers des charges ● Echanges sur des pratiques ● Pas d' usine à gaz ● Pas de contrainte

Retour d'expérience d'une préfecture sur la mutualisation des moyens à l'échelon déconcentré: Martinique RESULTATS ● Une douzaine de services contribuent régulièrement ● Pas d'achat groupé à ce jour ● Mais un dossier à l'étude sur la téléphonie portable (convention de prix) ● Des coûts réduits suite à des consultations plus ouvertes, de meilleures négociations

Retour d'expérience d'une préfecture sur la mutualisation des moyens à l'échelon déconcentré: Martinique CONCLUSIONS ➔ La convention de prix sur la téléphonie portable sera un bon test ➔ Circulaire RADE: le recours à des marchés locaux ne doit intervenir qu'en l'absence de procédures nationales sur des segments d'achats particuliers...émergence d'une globalisation interministérielle...pôle de compétence mutualisation de moyens ➔ Il faut pouvoir s 'appuyer sur de l'expertise (cf. marchés publics...).