Outils et capitalisation en études de prix Elisabeth Cazor Option Aménagement & Construction Filière Management de Projet Stage de fin d’études Mai - Novembre 2007
Plan de la présentation Problématique Méthodologie générale Mise en œuvre et résultats obtenus Bilan et perspectives Difficultés rencontrées et principaux apprentissages Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion 20072
Problématique Problématique générale : améliorer la fiabilité des études : – Création d’outils : identifier les tâches récurrentes ou incontournables ne dépendant pas des affaires – Capitalisation des connaissances : que peut-on capitaliser et sous quelle forme ? Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion 20073
Méthodologie générale PDCAPDCA Analyse des risques préalable Rencontres pour appréhender les besoins Rédaction de cahiers des charges Mise en œuvre des différents outils Test des outils par l’utilisation Pérennisation par la communication et la rédaction de procédures Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion 20074
Bilan de l’existant Lauréat : logiciel de mise à prix GESCO : logiciel de GEStion des COnnaissances dans Vinci Construction France Rapports de fin de chantier Base de données de partenaires et fiches d’évaluation des sous-traitants Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion 20075
Pistes d’améliorations Capitalisation de connaissances – Prix des matériaux – Prix du matériel – Bibliothèque de prix de sous-traitance – Etablissement de ratios/rendements par partie d’ouvrage – Capitalisation des rapports de fin de chantier Outils – Guide de reconnaissance des lieux – Modèle de frais de chantier Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion 20076
Bibliothèque de prix de sous-traitance Besoins et spécifications Ne doit pas remplacer les consultations mais aider le chargé d’affaires Les prix de sous-traitance ne doivent pas être sortis de leur contexte Solution informatique peu intuitive Regroupement des retours de consultation et des contrats de sous-traitance Solution papier sur classeurs Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion 20077
Bibliothèque de prix de sous-traitance Solution de classement Utilisation de la base de partenaires : liste des activités Regroupement des activités en famille : un ou plusieurs classeurs Classement anti-chronologique pour privilégier les prix les plus récents Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion 20078
Bibliothèque de prix de sous-traitance Pérennisation Rédaction d’une procédure – Rôle de chacun – Mode de classement/recherche Réalisation d’un intercalaire de présentation/mode d’emploi Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion 20079
Modèle de frais de chantier Choix du support Support informatique pour la maniabilité et l’évolutivité Compatibilité avec le logiciel de mise à prix Etude à importer sur le logiciel Lauréat Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion
Famille de dépenses Arborescence Modèle de frais de chantier Fonctionnement de Lauréat Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion Chapitre 1 Chapitre 2 Chapitre 1.1 Ressource composée Ressource de base
Modèle de frais de chantier Modèle de données Arborescence – L’installation/repli de chantier : ponctuel – Et des frais de chantier : dans la durée Ressources composées – Matériel : dépend de l’affaire Familles – Recherche de ressources de base facilitée par les correspondances de niveaux 2 et 3 Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion
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Modèle de frais de chantier Rationalité des codifications Ressources de base : codification en fonction de la famille de prix – MOMain d’œuvre – FOFournitures (Matériaux) – MATMatériel – FFFrais de fonctionnement – COConsommables – STSous-traitants – PRPrestations Ressources composées : – INS et FC dans l’arborescence – 2MAT pour le matériel composé Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion
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Modèle de frais de chantier Pérennisation Mise à disposition sur le serveur de l’entreprise Rédaction d’un mode d’emploi Test de mise en place et d’utilisation avec les 2 nouveaux embauchés lors d’une formation à Lauréat Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion
Guide de reconnaissance des lieux Objectifs : – « Pense-bête » lors de la visite du site – Aide au bouclage Mise en œuvre : – D’après grille d’analyse des risques (CMRA) et fiche de lancement d’étude (CBR TP) – Fichier Excel Pérennisation : – Correction puis incorporation à la procédure « Revue de contrat » Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion
Fiche récapitulative de rapport de fin de chantier Objectifs : – Identification du rapport – Recherche facilitée parmi les rapports Contenu : – Identification du marché – Les intervenants – Les entreprises ayant réalisé le chantier – Rédaction du rapport – Enseignements principaux Pérennisation : – Modification de la procédure « Rédaction d’un rapport de fin de chantier » Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion
Bilan et perspectives Bibliothèque de prix de sous-traitance – Modularité et adaptabilité des classeurs : évolutivité Modèle de frais de chantier – Codification rationnelle des ressources – Évolutivité du modèle – Bibliothèque de prix unitaires Fiche récapitulative de rapport de fin de chantier – Utilisation possible pour la recherche de rapports de fin de chantier dans une base de données Lotus Notes Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion
Difficultés rencontrées et principaux apprentissages Difficultés : – Modèle de frais de chantier : rationalisation des codes – Disponibilité des collègues – Synchronisation entre travail individuel et travail collectif – Manque de communication en phase d’appropriation Apprentissages : – Importance de la compréhension des besoins par rapport à la mise en œuvre – Importance de l’ergonomie du produit sur les choix techniques – Influence de la culture d’entreprise – Besoin de points de passage fréquents – Anticipation Novembre 2007Elisabeth Cazor - Promotion
Outils et capitalisation en études de prix Elisabeth Cazor Option Aménagement & Construction Filière Management de Projet Stage de fin d’études Mai - Novembre 2007