A ssemblée Générale 2012 Vendredi 14 juin 2013

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1 A ssemblée Générale 2012 Vendredi 14 juin 2013
Basse-Terre - Hôtel de Ville: Salle des délibérations

2 Plan de la présentation
L’IREPS : Présentation - Missions - Equipe - Budget - Points clés de l’activité 2012 Programme des Jardins familiaux Les campagnes de communication Enquête documentaire T’CAPS L’IREPS : Perspectives 2013

3 L’IREPS : Présentation - Missions - Equipe
L’IREPS : Présentation - Missions - Equipe Budget - Points clés de l’activité 2012 Josianne JEGU, Directrice

4 Présentation Membre de la Fédération Nationale d’Education et de Promotion de la Santé (FNES) rassemblant les 26 IREPS Participation au réseau national des Centres d’information et de Ressources sur les Drogues et les Dépendances (CIRDD), mis en place par la Mission Interministérielle de lutte contre la drogue et la toxicomanie (MILDT) Animateur du Pôle régional de Compétences en Education et Promotion de la santé (PEPS), mis en place par l’Institut National de Prévention et d’Education pour la Santé (INPES)

5 Nos missions Accueillir et documenter le public
Relayer les campagnes nationales Développer des programmes prioritaires Assurer la formation initiale et continue Contribuer à la concertation et coordination Fournir un accompagnement méthodologique Participer à la définition des politiques de santé

6 L’équipe Un conseil d’Administration de 11 membres
En 2012, 2 réunions des membres du CA et 6 réunions des membres du bureau Au 31 décembre 2011, l’équipe salariée se composait de 14 professionnels dont 11 CDI.

7 Le budget Un compte de résultats dépassant 1 200 000 €
10 financeurs : 4 ministères, 3 agences, 3 collectivités 24 % financements nationaux 73% financements ARS

8 Points clés de l’activité 2011
Continuité du programme « Jardins Familiaux » Développement du programme « Les écoles Carambole » Labellisé Plan National Nutrition Santé (PNNS) et Plan National Alimentation (PNA) Reçu à l’appel à projet national pour la dématérialisation du programme Développement et structuration du « PEPS »  Forte attente de l’ARS – Schéma Régional de Prévention et d’Education Thérapeutique Conformité en cours (INPES) Mise en place d’une formation Protection de l’Autonomie des personnes âgées Reçu au marché public INPES

9 P rogramme JAFA Guadeloupe Basse-Terre Le 14 juin 2013
Rappel objectifs et financement à l’oral Basse-Terre Le 14 juin 2013

10 P rogramme JAFA Guadeloupe DIAGNOSTIC

11 Dispositif de diagnostic des jardins familiaux
Programme Jafa en Guadeloupe Dispositif de diagnostic des jardins familiaux Lancement des enquêtes : avril 2009 Enquêtes terminées sur le Sud Basse-Terre depuis mai 2012 le nord Basse-Terre depuis décembre 2012 Réponse à plus de 80 demandes individuelles spontanées Fin du marché publique: Décembre 2012

12 Dispositif de diagnostic des jardins familiaux
Programme Jafa en Guadeloupe Dispositif de diagnostic des jardins familiaux En chiffre : 19707 bâtiments visités dont 54% de foyers (10 430) 2100 foyers ont fait l’objet d’un prélèvement (2560 jardins au total) 259 foyers sont des « personnes inquiètes » 1832 foyers en situation de surexposition potentielle à la chlordécone en fonction des teneurs en chlordécone de leur jardin 881 de ces foyers  pollution du jardin sans risque de surexposition 951 de ces 1832 foyers  pollution du jardin pouvant entrainer un risque de surexposition à la chlordécone Rapport de synthèse et de traitement des données commandé par l’ARS et en cours d’élaboration par Qualistat

13 ACCOMPAGNEMENT DES FOYERS
rogramme JAFA Guadeloupe ACCOMPAGNEMENT DES FOYERS

14 Accompagnement individuel
Programme Jafa en Guadeloupe Accompagnement individuel Objectif : Faciliter l’adhésion des populations concernées aux solutions proposées pour réduire leur exposition à la chlordécone Méthode : Retour dans les foyers en cas d’analyse positive pouvant entrainer un risque de surexposition à la chlordécone Lancement début Mars 2010 A ce jour, 726 foyers, sur les 951 à accompagner, ont déjà fait l’objet d’un retour-foyer, Au total, 2352 résultats ont été envoyés par courrier.

15 Accompagnement collectif
Programme Jafa en Guadeloupe Accompagnement collectif « Jardins pilotes JAFA » Objectifs des « Jardins Pilotes JAFA » : Diffuser des recommandations afin de réduire son exposition à la chlordécone tout en continuant à cultiver son jardin Promouvoir la diversification des cultures en revalorisant la biodiversité et la culture du jardin créole Promouvoir la diversification alimentaire par la consommation des fruits, légumes et féculents locaux. Concept repose sur l’interactivité et la mise en pratique des recommandations.

16 « Jardins Pilotes JAFA »
Programme Jafa en Guadeloupe « Jardins Pilotes JAFA » Lancement 6 novembre 2010 22 animations réalisées 632 participants tout public confondu soit en moyenne un peu moins de 29 personnes par animation (obj : 30 pers/animation) Public JAFA : 297 foyers soit 461 personnes en situation de surexposition à la chlordécone Fréquentation moyenne (50% participation par rapport aux invitations envoyées) Réunions de quartier : - Renforcer les connaissances de la population sur la problématique - Informer et présenter les étapes du dispositif JAFA - Faire passer les messages sanitaires et nutritionnels - Prendre le ressenti de la population - Mise en forme en interaction avec la population

17 Accompagnement Accompagnement des foyers ayant un jardin très pollué
Programme Jafa en Guadeloupe Accompagnement Souhait d’intensifier l’accompagnement pour les foyers ayant un jardin très pollué : Lancement d’un appel à projet JAFA en juillet 2012 Etude des projets début septembre 2012 Aucun projet n’a été retenu par la commission de sélection (2 « repêchés ») Rencontre avec 2 porteurs de projet pour séance de travail en octobre 2012 Décision de refus des 2 projets en décembre 2012 Décision prise d’écriture du projet par JAFA en 2013 Projet actuellement en cours d’élaboration Accompagnement des foyers ayant un jardin très pollué

18 P rogramme JAFA Guadeloupe COMMUNICATION

19 énormément communiqué
Programme Jafa en Guadeloupe Depuis 2009… pour… Présenter ses objectifs, Présenter son déroulement, Informer sur la chlordécone, Faire état de son avancement, Diffuser ses recommandations… Radio Télévision Presse écrite Supports papier Site internet Réunions de Quartiers Manifestations Le Programme Jafa a énormément communiqué

20 Retour sur les supports papier créés et diffusés…
Programme Jafa en Guadeloupe Retour sur les supports papier créés et diffusés… Format : 15,0 x 24,0cm en MARS 2009 Plaquette « Mémo-Jafa ‘institutionnel’ » Document pour les institutionnels, pour : informer sur la chlordécone, informer sur le Programme Jafa. Edité à exemplaires (en mars 2009)

21 Retour sur les supports papier créés et diffusés…
Programme Jafa en Guadeloupe Retour sur les supports papier créés et diffusés… Format : 15,0 x 24,0cm en MARS 2009 Plaquette « Mémo-Jafa » Document grand public, pour : informer sur la chlordécone, informer sur le Programme Jafa. Format : 11,5 x 11,5cm Edité à exemplaires (de mars 2009 à mars 2012)

22 Retour sur les supports papier créés et diffusés…
Programme Jafa en Guadeloupe Retour sur les supports papier créés et diffusés… Format : 15,0 x 24,0cm Format : 11,5 x 17,0cm en DECEMBRE 2009 « Plaquette Fruits & Légumes » Document grand public, pour : valoriser les fruits, légumes & féculents locaux. Format : 11,5 x 11,5cm Edité à exemplaires (de déc à mars 2012)

23 Retour sur les supports papier créés et diffusés…
Programme Jafa en Guadeloupe Retour sur les supports papier créés et diffusés… Format : 15,0 x 24,0cm Format : 11,5 x 17,0cm en NOVEMBRE 2011 « Livret recettes BANANE » Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 11,5cm

24 Retour sur les supports papier créés et diffusés…
Programme Jafa en Guadeloupe Retour sur les supports papier créés et diffusés… Format : 15,0 x 24,0cm Format : 11,5 x 17,0cm en NOVEMBRE 2011 « Livret recettes BANANE » Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 11,5cm en DECEMBRE 2011 « Livret recettes FRUIT-A-PAIN »

25 Retour sur les supports papier créés et diffusés…
Programme Jafa en Guadeloupe Retour sur les supports papier créés et diffusés… Format : 15,0 x 24,0cm Format : 11,5 x 17,0cm Ces 3 Livrets recettes Documents grand public, pour : - diffuser les recommandations pour limiter son exposition à la chlordécone, notamment la diversification alimentaire à partir de féculents locaux aériens. en NOVEMBRE 2011 « Livret recettes BANANE » Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 11,5cm en DECEMBRE 2011 « Livret recettes FRUIT-A-PAIN » en AVRIL 2012 « Livret recettes POIS-PAYS » Edité chacun à exemplaires (de nov à mars 2013)

26 Retour sur les supports papier créés et diffusés…
Programme Jafa en Guadeloupe Retour sur les supports papier créés et diffusés… Format : 15,0 x 24,0cm Format : 11,5 x 17,0cm en MARS 2013 «  Livret Fruits, Légumes & Féculents locaux» Document grand public, pour : valoriser les fruits, légumes & féculents locaux, informer sur la chlordécone, diffuser les recommandations pour limiter son exposition. Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 17,0cm Format : 11,5 x 11,5cm Edité à exemplaires (en mars 2013)

27 Retour sur les supports papier diffusés…
Programme Jafa en Guadeloupe Retour sur les supports papier diffusés… Format : 17,0 x 22,0cm en JUILLET 2012 « Plaquette ‘Elevage et chlordécone - Préconisations’ » créée par la DAAF-971 Document public éleveurs amateurs, pour : informer sur la chlordécone, diffuser des préconisations pour élever des animaux sous contraintes chlordécone. Remis à nos services à 2500 exemplaires (de juillet 2012 à mars 2013)

28 ? Support papier à venir… Dernier trimestre 2013
Programme Jafa en Guadeloupe Support papier à venir… ? Dernier trimestre 2013 Document grand public, pour : valoriser les féculents locaux aériens, diffuser les recommandations pour limiter son exposition à la chlordécone, notamment la diversification alimentaire à partir de ces sources de féculents.

29 LA Première : le vendredi 7 juin 2013
Programme Jafa en Guadeloupe Focus sur les manifestations grand public du moment Dernier semestre 2013 Sur Capesterre Belle-Eau 4 manifestations grand public, pour : informer sur la chlordécone, diffuser les recommandations pour limiter son exposition à la chlordécone, valoriser les féculents locaux aériens, promouvoir le jardin créole. LA Première : le vendredi 7 juin 2013 Programmation 2014 Sur toutes les communes du Sud de la Basse-Terre un rendez-vous mensuel (un par commune)

30 Focus sur les manifestations grand public du moment
Programme Jafa en Guadeloupe Focus sur les manifestations grand public du moment Déroulement : Poème illustré par la projection d’un diaporama Animation autour des traditions du Jardin Créole avec J.C. GLANDOR Jeu QCM illustré par la projection des questions-réponses avec S. GABON Intermède théâtral autour de la problématique Chlordécone Animation sur les apports santé des féculents aériens avec J.C. GLANDOR Jeu de « l’épluchage gras » Dégustation de mignardises de recettes-Jafa avec JURAPLATS Distribution de paniers garnis, graines de pois, livrets de recettes…

31 Focus sur les manifestations grand public du moment
Programme Jafa en Guadeloupe Focus sur les manifestations grand public du moment Déroulement : Poème illustré par la projection d’un diaporama Animation autour des traditions du Jardin Créole avec J.C. GLANDOR Jeu QCM illustré par la projection des questions-réponses avec S. GABON Intermède théâtral autour de la problématique Chlordécone Animation sur les apports santé des féculents aériens avec J.C. GLANDOR Jeu de « l’épluchage gras » Dégustation de mignardises de recettes-Jafa avec JURAPLATS Distribution de paniers garnis, graines de pois, livrets de recettes…

32 Communication Radio à venir…
Programme Jafa en Guadeloupe Communication Radio à venir… Dernier trimestre 2013 30 Chroniques-audios, de 60 secondes pour : informer sur la chlordécone, diffuser les recommandations pour limiter son exposition à la chlordécone, valoriser les fruits, légumes et féculents locaux aériens. A destination du grand public, chroniques : - diffusées sur des radios locales (RCI, Guadeloupe 1ère, …)             - compilées sur un CD remis à toutes les radios locales, aux municipalités, à des associations, etc...             - accessibles sur notre site internet sous 2 formats différents :             - « questions de citoyen / réponses de chercheur » en français             - « scènette de la vie quotidienne » en créole

33 Communication Radio à venir…
Programme Jafa en Guadeloupe Communication Radio à venir… Les thématiques abordées : Rappel : Qu’est-ce que la chlordécone ? Mode d’exposition et effets sur la santé Les différentes « sensibilités » des plantes Diversification culturale et alimentaire (fruits, légumes & féculents locaux) Migration de la chlordécone dans l’environnement naturel La Dépollution des sols ? Recommandations pour limiter son exposition à la chlordécone Information : Elevage & chlordécone

34 P rogramme JAFA Guadeloupe Evaluation

35 Programme Jafa en Guadeloupe
Etude d’évaluation du programme JAFA auprès des foyers ayant au moins bénéficié d’un accompagnement individuel (2012) Lancement terrain en janvier 2012, 150 foyers enquêtés Il ressort de cette étude : Une appréciation très positive de l’accompagnement JAFA par ses bénéficiaires, L’efficacité de l’accompagnement des foyers pour inciter à la mise en œuvre des recommandations (respect recommandation AFSSA, diversification alimentaire et culturale), L’impact et l’effet bénéfique de la participation aux animations de proximité du programme, La persistance de certains comportements à risque (lavage et épluchage gras, autoconsommation de légumes-racines cultivés dans un jardin pollué sans précaution particulière) L’attente d’une pérennisation du programme JAFA et de l’intensification des animations de proximité

36 Merci de votre attention
Programme Jardins Familiaux 6 Résidence Casse Rue Daniel Beauperthuy 97100 Basse-Terre Tél. : Fax : Site : - Courriel :

37 Programme Jardins Familiaux (JAFA)

38 Programme Jardins Familiaux (JAFA)

39 Programme Jardins Familiaux (JAFA)

40 Programme Jardins Familiaux (JAFA)

41 Programme Jardins Familiaux (JAFA)

42 Programme Jardins Familiaux (JAFA)

43 Programme Jardins Familiaux (JAFA)

44 Campagnes de communication La communication en santé
Line BALTYDE

45 Campagnes de communication
3 campagnes relayées en 2012 Semaine européenne de la vaccination Campagne de sensibilisation sur les risques de l’obésité, du surpoids et du manque d’activité physique et leurs répercussions sur la santé Campagne régionale de sensibilisation sur les signes de l’AVC

46 « E lé jenn, ès tout vaksen a zot a jou ?»
SEMAINE DE EUROPEENNE DE LA VACCINATION 2012 «  E lé jenn, ès tout vaksen a zot a jou ?» Du 21 avril au 27 avril 2012 Objectifs Aider le grand public à mieux comprendre les bénéfices individuels et collectifs de la vaccination pour se protéger contre certaines maladies infectieuses. Inviter les professionnels à parler avec leurs patients de l’importance de la vaccination, mais aussi amener, inciter leurs patients à vérifier leur carnet vaccinal pour leur proposer de le mettre à jour. Résultats : Création et la diffusion d’un dossier spécifique (en 500 exemplaires) : - un calendrier vaccinal - Disque, - un dépliant "Vaccination « Le Point sur la rougeole », - une fiche thématique ORSaG "La couverture vaccinale contre la rougeole, la rubéole et les oreillons à 2 ans en Guadeloupe, Saint-Martin et Saint-Barthélemy ( )", - une fiche « données épidémiologiques » de la veille sanitaire (ARS) sur la rougeole en Guadeloupe, Saint Martin et Saint Barthélemy, - le BEH n°14-15 "Le Calendrier des vaccinations et les recommandations vaccinales 2012 selon l'avis du Haut Conseil de la santé publique«  Mise à disposition des supports de prévention Affiches, brochures, dépliants, cartes, expo …)

47 Boujé é byen manjé sé méyè médikaman nou ni!
CAMPAGNE DE SENSIBILISATION SUR LES RISQUES DE L’OBESITE, DU SURPOIDS ET DU MANQUE D’ACTIVITE PHYSIQUE ET LEURS REPERCUSSIONS SUR LA SANTE EN GUADELOUPE Boujé é byen manjé sé méyè médikaman nou ni! Septembre 2012 Objectifs Faire évoluer et/ou modifier les représentations des guadeloupéens sur des comportements à risque liés au surpoids, à l’obésité et à une activité physique insuffisante. Contenu : 2 spots de télévision de 30 secondes diffusés à partir du 17 septembre 2012 sur Guadeloupe 1ère et GTV (pendant 15 jours), puis de nouveau au mois de février 2013 2 spots radio de 25 secondes sur les radios RCI, NRJ pendant 15 jours consécutifs, à partir du 17 septembre 2012 puis de nouveau au mois de février 2013 1 Affichage 4x3 posés sur les principaux axes routiers aux abords des principales agglomérations urbaines en septembre 2012 puis de nouveau en février 2013 1 affichage sur Bus (10 arrières bus avec visuels de la campagne) sillonnant les lignes des communes de la côte sous le vent et du Nord Grande-Terre 1 sticker incitant à prendre les escaliers ou à calculer son IMC (indice de masse corporelle) collés dans des lieux publics de Guadeloupe. Création la création et diffusion d’un dossier spécifique (400 exemplaires) à destination des cabinets médicaux de la région et des COM des îles du Nord : Une synthèse des recommandations de l’HAS, une courbe de repère, des affiches, 2 disques de calcul de l’IMC adultes et enfants ….. 

48 CAMPAGNE REGIONALE DE SENSIBILISATION SUR LES SIGNES DE L'AVC
L'accident vasculaire ou l'attaque cérébrale est une urgence ! Appelez vite le 15 ! Octobre à décembre 2012 Objectifs Cette action d’information grand public avait pour objectif de reconnaitre et de réagir immédiatement aux signes avant-coureurs d’un AVC en composant le 15 : numéro des services d’urgence ou le 112 depuis un portable ce qui permet d’améliorer les chances de survie et de récupération. Résultats : Réalisation et diffusion de divers supports : - 1 affiche 40x60 cm – Diffusée à 400 exemplaires dans les cabinets médicaux, - 1 Flyer/ Calendrier – Diffusion à 30 000 exemplaires via les boîtes aux lettres de particuliers, - 1 dépliant AVC -– diffusion à 10 000 exemplaires dans les cabinets médicaux et lors des manifestations grand public. - 1 Affichage 4x3 posés sur les principaux axes routiers aux abords des principales agglomérations urbaines, - 2 spots radio de 25 secondes diffusés sur les radios (pendant 15 jours), - 1 affichage Bus (arrière bus à l’effigie de la campagne) sur les lignes : Grande-Terre et Basse-Terre. Création la création et diffusion d’un dossier spécifique (400 exemplaires) à destination des cabinets médicaux de la région et des COM des îles du Nord 

49 Enquête de satisfaction du service documentation
Enquête documentaire Enquête de satisfaction du service documentation Agnès RECIMER

50 Contexte Enquête réalisée dans le cadre de notre démarche qualité Entre le 8 novembre et 8 décembre 2012 Objectifs: Mesurer le niveau de satisfaction perçu par les utilisateurs Fixer des objectifs et des priorités en vue d’une amélioration des offres et services proposés par le centre de documentation 2 outils de collectes des données: Un questionnaire électronique en ligne accessible via notre site internet Une version papier de ce questionnaire - 100 questionnaires diffusés Une cinquantaine de retours 28 exploitables

51 PERTINENCE DES REPONSES
Résultats et analyses Educateur/animateur (24%), Enseignant/formateur (16%), Etudiant/stagiaire (16%) et infirmier (12%) QUI ? 70 % sont satisfaits 30% très satisfaits ECOUTE PERTINENCE DES REPONSES ACCUEIL 72 % de très satisfaits 52 % de très satisfaits 44 % de très satisfaits

52 Résultats et analyses POURQUOI? Récupérer des documents (71%)
Emprunter des docs (16%) Consulter des documents (13%) POURQUOI?

53 Augmenter la production de dossiers documentaires électroniques
Conclusion Réaliser des catalogues de présentation des outils d’intervention en format papier Augmenter la production de dossiers documentaires électroniques Optimiser la communication autour du centre de ressources car près des ¾ des usagers ne connaissent pas nos offres documentaires.

54 L’IREPS : Perspectives 2013
Josianne JEGU, Directrice

55 Perspectives 2013 Continuité de 2 axes forts de l’IREPS : la documentation et la professionnalisation des acteurs Développement d’un catalogue de formations Déploiement des « écoles Carambole » sur toute la région  Mise en ligne de sa dématérialisation Ti Karambol Développement du PEPS et de ses activités propres Agrément INPES en cours Continuité du programme « JAFA » Développement d’un outil cartographique des actions régionales de santé- OSCARS Animation d’un projet pilote ICAPS : promotion de l’activité Physique chez les collégiens Reçu à l’appel à projet national de l’INPES

56 Merci de votre attention
Remerciements à nos financeurs 56