Informatique communale 09.03.2016 © UDITIS

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2 Informatique communale 09.03.2016 © UDITIS SA @SDroxler

3 Assemblée AJC 05.11.2014 o Situation actuelle o Projet en cours / envisagé o Détails du mandat

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5 Problèmes liés à la réplication de l’information o Manque d’efficience o Intégrité & confidentialité o Risque d’erreurs

6 Fonctionnalités & Evolutivité insuffisantes o Pas de comptabilité analytique o Applications RH  Finances o Exigences MCH2 o Gestion des temps

7 Projet 09.03.2016 © UDITIS SA @SDroxler

8 Analyse SI Delémont Cartographie Rapport d’analyse Cahier des Charges Delémont Rédaction CdC Adaptation AJC Périmètre élargi CdC –> Appel d’offre Appel d’offre AJC Soumissionnaires Consultations Analyse dossiers Dossier synthèse Terminé Nov. 2014 Avr. 2015

9 Mandat (détails) 09.03.2016 © UDITIS SA @SDroxler

10 TâcheResponsablesDurée estimée Cahier des charges AJC - Adaptation document selon nouveau périmètre AJC - Entretiens avec trois communes / infos complémentaires - Intégration infos et finalisation draft UDITIS 5 jours - Relecture et validationAJC - Intégration remarques et finalisationUDITIS½ jour Appel d’offre - Séance validation CdC / choix des soumissionnaires UDITIS / AJC ½ jour - Etablissement grille d’évaluationUDITIS½ jour - Mise en place consultation - Analyse des dossiers de réponse (max 5) UDITIS4 jours - Rencontres prestataires et analyse des maquettes présentées UDITIS / AJC5 jours - Evaluation, validation des choix, rédaction d’un dossier de synthèse UDITIS2 jours

11 Proposition financière Analyse du Système d'Information20'250 Etablissement cahier des charges19'750 Adaptation AJC13'306 Appel d'offre29'030 TOTAL82'336 Commune de Delémont./.35'000 A charge AJC47'336 CHF TTC