Les thèses électroniques Formation obligatoire Ghislain Chave Pôle « Publication en ligne » SCD-BU /

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1 Les thèses électroniques Formation obligatoire Ghislain Chave Pôle « Publication en ligne » SCD-BU theses-scd@unice.frtheses-scd@unice.fr / publication-scd@unice.frpublication-scd@unice.fr G. Chave - mars 2016 1

2 Programme La diffusion des thèses sur Internet : Pourquoi ? Comment ? La communication scientifique directe et les thèses électroniques Les enjeux autour des thèses électroniques Les aspects juridiques Prévention du plagiat Le dispositif national (et les choix de l’UNS) Le circuit de dépôt à l’UNS Consignes générales pour la rédaction de la thèse et la création du fichier PDF G. Chave - mars 2016 2

3 Les thèses électroniques aujourd’hui G. Chave - mars 2016 3

4 La communication scientifique directe et la diffusion des thèses Initiative de Budapest pour l’accès ouvert (2002) Initiative de Budapest Déclaration de Berlin (2003) Déclaration de Berlin Des initiatives partout dans le monde  NDLTD nord-américain : ETD project depuis 1991 NDLTDETD project  Portail Thèses Canada Portail Thèses Canada  EThOS Royaume-Uni depuis 2008 EThOS  Portal de tesis latinoamericanas Portal de tesis latinoamericanas En France  Cither - Insa de Lyon depuis 1999 Cither  Pastel – ParisTech depuis 1999, intégré aujourd’hui à TEL Pastel  Université Lyon 2 depuis 1999 Université Lyon 2  TEL - CCSD du CNRS depuis 2001 TEL Sélection de sites par l’ABES G. Chave - mars 2016 4

5 Les thèses électroniques : Les enjeux G. Chave - mars 2016 5

6 La valorisation des thèses Enjeux scientifiques  Réappropriation de la recherche par les chercheurs  Diffusion des connaissances Enjeux académiques  Valorisation des institutions Enjeux professionnels et personnels  Valorisation du chercheur G. Chave - mars 2016 6

7 Valeur ajoutée du numérique Enjeux techniques Rapidité de diffusion Conservation assurée  Pérennité du format  Respect des normes et des formats  Sauvegarde par la copie Multimédias Navigabilité et lisibilité du document  Structuration du contenu  Hypertextualité G. Chave - mars 2016 7

8 Amélioration du signalement Enjeux documentaires et scientométriques Métadonnées conformes aux normes du web Chiffres disponibles :  thèses papiers consultées une fois tous les 10 ans en moyenne  TEL environ 1000 téléchargements par jour une thèse téléchargée 8 fois par mois Un signalement local et international  plus de consultation = plus de visibilité = plus de citations G. Chave - mars 2016 8

9 Fin (partielle) du papier Enjeux économiques et écologiques Gain de temps Economies financières pour les labos et les doctorants Dématérialisation du circuit : un circuit plus léger G. Chave - mars 2016 9

10 Dépôt légal : électronique vs papier Depuis 2013, le nombre de thèses déposées sous forme électronique dépasse celui des thèses déposées sous forme papier G. Chave - mars 2016 10

11 Les faux obstacles à la diffusion des thèses G. Chave - mars 201611

12 Diminution du plagiat « Plus un document est diffusé, moins il est plagié » Sensibilisation et prévention  Blog Archéologie du "copier-coller"Archéologie du "copier-coller" Le copier-coller, une aide au chercheur et à la citation  Chartes anti plagiat des établissements Logiciels d’aide à la détection du plagiat  Plagium, Article Checker services en ligne gratuit de recherche de plagiat sur un texte court PlagiumArticle Checker  Compilatio, Ephorus logiciels commerciaux CompilatioEphorus G. Chave - mars 2016 12

13 Autres publications Pas d’antagonisme entre diffusion électronique et édition traditionnelle  La thèse électronique est la version canonique  Un ouvrage est toujours une version remaniée Comment j'ai publié ma thèse : l'envers du décor  Une vitrine pour l’imprimé exemple Partagée sur le net, une BD devient best- sellerPartagée sur le net, une BD devient best- seller Culture des livres toujours présente G. Chave - mars 2016 13

14 Autres publications Versions dérivées de la thèse  http://www.theses.fr/2012TOU20054 http://www.theses.fr/2012TOU20054  http://www.theses.fr/2011CLF20008http://www.theses.fr/2011CLF20008 G. Chave - mars 2016 14

15 Autres publications Se renseigner sur l’éditeur Bien lire le contrat Contrat de cession des droits, points obligatoires :  Durée  Droits cédés et étendus = types d’utilisations autorisés  on distingue reproduction représentation. Pour reproduction, indiquer tous les supports (si un support n’est pas indiqué = interdit), quantité.  Lieu : à quel pays se limite la cession des droits  Rémunération Négocier avec l’éditeur afin de rendre votre thèse accessible sur Internet Débats et mises en garde sur des maisons d’édition qui démarchent à grande échelle les doctorants (Presses Académiques Francophones, Editions Universitaires Européennes, VDM Publishing…) :  Les Editions Universitaires Européennes : du stock de livres au stock d'auteurs (débat sur Fabula) Les Editions Universitaires Européennes : du stock de livres au stock d'auteurs  Publier pour le CV (Blog histoires d’universités du Monde.fr) Publier pour le CV  Publier sa thèse en ligne (magazine Affaires Universitaires - Canada) Publier sa thèse en ligne  Mise en garde : VDM Verlag ou Éditions universitaires européennes (Presses de l’Université du Québec) Mise en garde : VDM Verlag ou Éditions universitaires européennes G. Chave - mars 2016 15

16 Quelques limites quand même Raisons personnelles (sécurité…) Qualité de la thèse Thèse sous convention avec clause de confidentialité Si contrat de publication avec cession des droits (thèse sur articles publiés, future publication)  A vous de veiller à protéger VOS droits G. Chave - mars 2016 16

17 Les aspects juridiques des thèses électroniques G. Chave - mars 2016 17

18 Quelques bases et définitions Droit d’auteur  Tout document diffusé est protégé au maximum par défaut  Droit patrimonial  Droit moral : reconnaît à l’auteur la paternité de l’œuvre et assure le respect de l’intégrité de l’œuvre ; incessible et inaliénablepaternité de l’œuvreintégrité Ayant droit  un document est soumis aux droits d’auteur 70 ans après la mort de l’auteur Copyright Licences Creative commons G. Chave - mars 2016 18

19 Statut(s) juridique(s) de la thèse Une œuvre de l’esprit  code de la propriété intellectuelle, DADVSI, HADOPI Un travail scientifique  code de la recherche Un diplôme  code de l’éducation Un document administratif  CADA, CNILCADA Parfois avec des extraits d’autres œuvres Parfois avec contrat ou convention  brevet… G. Chave - mars 2016 19

20 Le contenu de la thèse Création propre Articles publiés (voir contrat ou SHERPA- RoMEO / Héloïse)SHERPA- RoMEOHéloïse Citations  Autorisée pour tout document publié  3 conditions : justification, indication des sources, quantité raisonnable  Du droit de citation sur l’internet Du droit de citation sur l’internet Paraphrases (citer sa source) G. Chave - mars 2016 20

21 Le contenu de la thèse Illustrations : droits de diffusion nécessaires  Visuelles (images, tableaux, etc..)  Musiques et sons  Spectacle  Audiovisuelles et cinématographiques Raisonnement à adopter quand on utilise un contenu ?  Est-ce une œuvre ?  Est-elle protégée ?  Son utilisation relève-t-elle d’une des exceptions ?  Sinon pas d’utilisation possible sans accord de l’auteur ou licence CC Pour obtenir les droits négocier avec :  auteur ou ayant-droit  intermédiaire détenteur des droits cédés par l’auteur  société de gestion collective (SACEM, CFC, …)  Conserver les échanges courriers, emails Mémo - Je publie, quels sont mes droits ? G. Chave - mars 2016 21

22 Exemple de courrier « … Je suis actuellement en train de finaliser ma thèse de doctorat sur.................., que je dois soutenir à l'Université de Nice Sophia Antipolis. La version de soutenance de ma thèse sera disponible en texte intégral et libre accès sur l’archive nationale française TEL http://tel.archives-ouvertes.fr/.http://tel.archives-ouvertes.fr/ Au cours de mes recherches, j’ai découvert votre article................ que je cite dans ma thèse. Je vous serais extrêmement reconnaissant de m’accorder votre permission pour l’inclure dans la version de soutenance de ma thèse diffusée sur TEL. … » G. Chave - mars 2016 22

23 Œuvres cinématographiques et audiovisuelles (PROCIREP) Accord à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche du 4/12/2009 Accord à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche Diffusion sur internet d'extraits d'œuvres inclus dans des thèses Extraits d’enregistrements musicaux : < 30 s, < dixième de la durée totale de l'œuvre Extraits d’œuvres audiovisuelles ou cinématographiques : < 6mn, < dixième de la durée totale de l'œuvre Durée totale des extraits d’une même œuvre < 15 % de la durée totale de l'œuvre G. Chave - mars 2016 23

24 Œuvres musicales (SACEM) Accord à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche du 4/12/2009 Accord à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche Diffusion sur internet d'extraits d'œuvres inclus dans des thèses Vérifier si l’œuvre utilisée fait partie du répertoire de la Sacem ? http://www.sacem.fr/oeuvres/oeuvre/index.do http://www.sacem.fr/oeuvres/oeuvre/index.do Extraits d’enregistrements musicaux ou de vidéo-musiques < 30s, < dixième de la durée totale de l'œuvre Extraits d’œuvres audiovisuelles ou cinématographiques < 6 mn, < dixième de la durée totale de l'œuvre Durée totale des extraits d’une même œuvre < 15 % de la durée totale de l'œuvre G. Chave - mars 2016 24

25 Livres, œuvres musicales éditées, publications périodiques, œuvres des arts visuels (CFC) Accord à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche 6 /11/2014 Accord à des fins d'illustration des activités d'enseignement et de recherche Vérifier que l'œuvre entre bien dans le champ de l'accord : http://www.cfcopies.com/V2/cop/cop_ens_num_rep.php http://www.cfcopies.com/V2/cop/cop_ens_num_rep.php Mise en ligne de thèses comportant des extraits d'œuvres ou, dans leur forme intégrale des œuvres des arts visuels, à l'exception des œuvres musicales éditées, en l'absence de toute utilisation commerciale, à la double condition que les œuvres ou extraits d'œuvres ne puissent pas être extraits, en tant que tels, du document et que l'auteur de la thèse n'ait pas conclu, avant la mise en ligne, un contrat d'édition Extrait d'œuvre : fragment d'une œuvre d'une ampleur raisonnable et non substituable à la création dans son ensemble, à l'exception des œuvres conçues à des fins pédagogiques et des œuvres musicales éditées Œuvres des arts visuels (notion d’extrait inopérante) 20 œuvres pour une thèse en ligne 400 x 400 pixels et résolution de 72 DPI G. Chave - mars 2016 25

26 Protection de la vie privée La diffusion d'informations relatives à la vie privée  Toute divulgation d'un élément de vie privée d'une personne suppose une autorisation écrite précisant la portée de la publication Le droit à l'image  Toutes personne possède un droit absolu de s'opposer à l'utilisation de leur image  La publication de l'image d'une personne suppose une autorisation écrite de la part de l'intéressé ou de son représentant légal, précisant l'objet de l'autorisation en distinguant, le cas échéant, la prise de vue et sa diffusion sur différents supports et à des fins spécifiques Exceptions  droit à l'information (photographie illustrant un sujet d'actualité, un débat général, un sujet historique, lorsque la reproduction de l'image de la personne est accessoire par rapport à la photographie, ou encore lorsque la personne n'est pas identifiable sur l'image en cause  la jurisprudence considère que la publication de photographies prises dans des lieux publics ne peut être subordonnée à l'accord de toutes les personnes qui s'y trouvent, dans la mesure où elle ne porte pas atteinte à leur vie privée. Il en est autrement si la photographie permet d'individualiser une personne. Une photographie représentant des personnes peut constituer des données nominatives si elle permet d'identifier directement ou indirectement des personnes physiques. Attention à ce cadre d'exception juridiquement flou et soumis à l'appréciation des seuls juges G. Chave - mars 2016 26

27 Les creatives commons http://creativecommons.fr/ Une initiative de Lawrence LessigLawrence Lessig Contrats types pour la mise à disposition d’œuvres en ligne Exemples :  Paternité, pas de modification  Paternité, pas d’utilisation commerciale, pas de modification A insérer dans votre document : interface de sélectioninterface de sélection G. Chave - mars 2016 27

28 Prévention du plagiat G. Chave - mars 2016 28

29 Prévention du plagiat L’UNS s’est dotée  du logiciel d’aide à la détection de plagiat Compilatio  d’une charte de lutte contre le plagiat http://bibliotheque.unice.fr/services-et- formations/publication-theses/prevention-du- plagiat http://bibliotheque.unice.fr/services-et- formations/publication-theses/prevention-du- plagiat G. Chave - mars 2016 29

30 Charte de lutte contre le plagiat Garantit la qualité des diplômes et la valeur des publications scientifiques des étudiants et enseignants/chercheurs de l’université S’appuie sur des notions d’éthique : « Savoir inédit » « violation très grave de l’éthique universitaire » G. Chave - mars 2016 30

31 Charte de lutte contre le plagiat Article 1 : Définition « On plagie quand on ne cite pas l’auteur des sources que l’on utilise et quand on ne met pas une citation entre guillemets » Article 2 : Circonstances aggravantes et rappel juridique « le fait de commettre un plagiat en vue d'obtenir indûment une note, un diplôme ou un grade universitaire est une circonstance aggravant » Article 3 : Engagements « Les étudiants et les personnels s'engagent à citer, en respectant les règles de l'art, les travaux qu'ils utilisent ou reproduisent partiellement. La méthodologie d'un travail universitaire, quel qu'il soit, implique que les emprunts soient clairement identifiés (guillemets) et que le nom de l’auteur et la source de l’extrait soient mentionnés » Article 4 : sanctions « Les manquements à la présente charte sont passibles de sanctions disciplinaires tant à l’égard des personnels que des étudiants. La procédure disciplinaire ne préjuge pas d'éventuelles poursuites judiciaires dans les cas où le plagiat est aussi caractérisé comme étant une contrefaçon » G. Chave - mars 2016 31

32 Extrait de décision de conseil de discipline G. Chave - mars 2016 32

33 Logiciel anti-plagiat à l’UNS logiciel d’aide à la détection du plagiat Compilatio :  Dépôt en ligne des devoirs, mémoires, thèses  Comparaison avec Internet et l’ensemble des documents déposés (y compris ceux des autres établissements utilisant Compilatio) G. Chave - mars 2016 33

34 Comment éviter le plagiat dans le cadre de sa thèse Citer ses sources Paraphraser pour ne pas abuser de la citation Pour aller plus loin : http://www.infosphere.uqam.ca/rediger-un- travail http://www.infosphere.uqam.ca/rediger-un- travail G. Chave - mars 2016 34

35 Le dispositif national G. Chave - mars 2016 35

36 L’arrêté N°24 du 07/08/06arrêté N°24 du 07/08/06 Relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses Abroge l’arrêté du 25 septembre 1985 Le choix est laissé aux établissements : dépôt papier ou électronique Le dépôt électronique devra se faire via l’application STAR (ABES) G. Chave - mars 2016 36

37 Les applications nationales G. Chave - mars 2016 37

38 Portail theses.fr G. Chave - mars 2016 38

39 Portail A qui s’adresse theses.fr ? au monde académique aux doctorants pour leur mise en relation avec les entreprises (recherche de sujet, recherche d’emploi) aux acteurs économiques pour favoriser les transferts de technologie et le recrutement de jeunes docteurs G. Chave - mars 2016 39

40 Portail Signale  les sujets de thèses en préparation  les thèses dans leur version de soutenance, tous supports Donne accès au texte intégral des thèses soutenues  directement pour les thèses électroniques  par impression à la demande « version imprimée par l’ANRT » Ex: http://www.theses.fr/2002IEPP0026, http://www.theses.fr/2005LIL30012)http://www.theses.fr/2002IEPP0026 http://www.theses.fr/2005LIL30012  par prêt entre bibliothèques (exemplaires papier) Ex: http://www.theses.fr/2001EHES0091http://www.theses.fr/2001EHES0091 G. Chave - mars 2016 40

41 G. Chave - mars 2016 41

42 Accès au texte intégral G. Chave - mars 2016 42 Thèse disponible sur internet www.theses.fr/2012DIJOL043 www.theses.fr/2012DIJOL043 Thèse disponible sur internet dans sa version incomplète

43 Accès au texte intégral G. Chave - mars 2016 43 Thèse disponible qu’au sein de l’établissement de soutenance http://www.theses.fr/2015NICE0015 http://www.theses.fr/2015NICE0015 Thèse accessible uniquement en bibliothèque Thèse soumis à embargo par l’auteur ou déclarée confidentielle par l’établissement de soutenance http://www.theses.fr/2015NICE0013 http://www.theses.fr/2015NICE0013

44 Version imprimée G. Chave - mars 2016 44

45 Thèses à la carte et librairie en ligne G. Chave - mars 2016 45 Thèse à la carte www.theses.fr/2010PA020044 www.theses.fr/2010PA020044 Version dérivée http://www.theses.fr/2011CLF20 008 http://www.theses.fr/2011CLF20 008 Journées eDocs - Theses.fr

46 Signalement des Thèses en Préparation G. Chave - mars 2016 46

47 Pour publier les sujets de thèse en préparation sur Theses.fr « périmètre thèses en préparation » Succède au Fichier Central des Thèses, issu des bonnes pratiques en SHS A l’UNS :  écoles doctorales DESPEG et LASH  généralisation progressive aux autres disciplines G. Chave - mars 2016 47

48 Votre fiche Step créée par le secrétariat ED  Etat civil, adresse email institutionnelle  Directeur de thèse, école doctorale, titre  vos identifiants d’accès transmis par email G. Chave - mars 2016 48

49 Pour mettre à jour ou compléter votre fiche sur theses.fr  http://step.theses.fr http://step.theses.fr  coordonnées : adresse, email privé  titre, mots clés et résumé, de votre thèse en français et en anglais, si besoin validés par votre directeur de thèse Vérifiez que vos données STEP sont à jour avant le dépôt de la thèse G. Chave - mars 2016 49

50 G. Chave - mars 2016 50

51 Signalement des Thèses soutenues et Archivage G. Chave - mars 2016 51

52 Dépôt légal de la thèse  Fichier(s)  Métadonnées Pour  Archivage au CINES  Signalement sur le portail theses.fr et dans les catalogues nationaux et internationaux  Envoi des métadonnées et/ou de la version de diffusion de la thèse vers les sites désignés par celui-ci G. Chave - mars 2016 52

53 G. Chave - mars 2016 53 Archivage pérenne Signalement Notice de la thèse + lien au texte intégral Catalogue local Diffusion Internet Moissonnage OAI métadonnées + lien au texte intégral Etablis sement Plate-forme locale theses.fr Metadonnées + fichiers

54 Format des documents déposés La structuration du texte en XML est mieux adaptée à l’édition scientifique mais nécessite un investissement matériel, humain et technique plus important Mise en ligne très rapide en PDF XMLPDF PérennitéPérennité des données Standard industriel Temps de traitement1 jour en moyenne< 1h Préparation du documentOuiOui (moins lourd) InfrastructurePlateforme de conversion Logiciel de conversion Extraction automatique des métadonnées OuiNon Optimise la recherche d’information OuiNon Exportation vers d’autres formatsOuiNon G. Chave - mars 2016 A l’UNS

55 Archivage obligatoire Obligatoire pour toutes les thèses  Dans le cadre du dépôt légaldépôt légal Version conforme en tout point à la version de soutenance Confidentialité garantie Conservation encadrée par le CINES G. Chave - mars 2016 55

56 Signalement obligatoire G. Chave - mars 2016 56

57 Signalement Catalogue Worldcat Base européenne en libre accès, OpenGrey … G. Chave - mars 2016 57

58 Diffusion sur Internet Uniquement avec l’accord du doctorant Couvert par des documents de contractualisation Gérée par l’établissement de soutenance Responsabilité juridique de l’auteur Conservation des droits à l’auteur G. Chave - mars 2016 58

59 Version diminuée Diffusion d’une version « diminuée » si pas d’autorisation de diffusion des œuvres contenues  En cas d’utilisation de documents soumis au droit d’auteur sans autorisation des ayant-droits  En remplaçant les documents par leur référence et la mention « Diffusion non autorisée», ou le lien vers le texte intégral en cas de diffusion sur un autre site Exemples :  Pour une image, vous pouvez inclure en plus de la mention “Diffusion non autorisée”, la référence complète de la source de l’image, et le lien où la consulter  Pour un chapitre précédement publié dans une revue, vous pouvez inclure à la place le résumé et le lien vers la revue G. Chave - mars 2016 59

60 Diffusion sur Internet Serveur TEL Visibilité, label institutionnel retrait possible de TEL, uniquement dans le cadre du circuit institutionnel G. Chave - mars 2016 60

61 Diffusion restreinte à défaut diffusion sur l’intranet de l’université (hors thèse confidentielle) Pas de PEB Une thèse (non confidentielle) est communicable à toute personne qui en fait la demande (CADA) G. Chave - mars 2016 61

62 Thèse confidentielle Une thèse confidentielle n'est ni reproduite, ni communiquée, ni diffusée avant la fin de sa période de confidentialité  La demande de confidentialité émane du doctorant et de son directeur de thèse  Le responsable de l'établissement de soutenance décide de la confidentialité d'une thèse et du délai de confidentialité  Comme toute thèse soutenue, elle est signalée sur theses.fr avec la mention de confidentialité et sa durée G. Chave - mars 2016 62

63 Dissémination des métadonnées et de l’URL par OAI-PMH Portail DART-Europe G. Chave - mars 2016 63

64 Indexation / moteur de recherche G. Chave - mars 2016 64

65 G. Chave - mars 2016 65 Le circuit de dépôt à l’UNS

66 Rappel Dépôt légal de la version intégrale de la thèse obligatoire Conditionne la délivrance de l'attestation provisoire de réussite et du diplôme Depuis le 1 er janvier 2013 à l’UNS  Dépôt électronique  La version de référence de la thèse est la version électronique  Les seuls exemplaires imprimés à fournir sont les exemplaires de travail destinés aux membres du jury G. Chave - mars 2016 66

67 Le circuit G. Chave - mars 2016 67 J – env. 3 ans Jour J : Soutenance DépôtValidation scientifique (Accord pour diffusion Demande de modification Refus de diffusion) Formation des doctorants Dépôt légal Archivage pérenne au CINES Diffusion (large ou restreinte) Dépôt bis Enregistrement définitif Validation du dépôt Validation du dépôt bis Procédure administrative Recherche et rédaction J – 1 moisJ + 3 mois Si dépôt non valide SCDEncadrement scientifique Encadrement administratif Légende Méta données Signalement Si demande de modifications

68 Déposer sa thèse : avant soutenance 1 mois avant la soutenance (texte officiel) auprès du service des thèses de la BU sur rendez-vous http://bibliotheque.unice.fr/services-et- formations/publication-theses/procedure- de-depot http://bibliotheque.unice.fr/services-et- formations/publication-theses/procedure- de-depot G. Chave - mars 2016 68

69 Déposer sa thèse : avant soutenance La version intégrale, y compris les annexes, au format PDF pour archivage Si possible un seul fichier, ou bien un fichier principal et un fichier annexes Sans mot de passe ni aucune autre protection Avec table des matières cliquable et signets Validée sur http://facile.cines.frhttp://facile.cines.fr G. Chave - mars 2016 69

70 Déposer sa thèse : avant soutenance La version diminuée pour diffusion, au format PDF, le cas échéant En cas d’utilisation de documents soumis au droit d’auteur sans autorisation des ayant- droits En remplaçant les documents par leur référence et la mention « Diffusion non autorisée», ou le lien vers le texte intégral en cas de diffusion sur un autre site G. Chave - mars 2016 70

71 Déposer sa thèse : avant soutenance Le formulaire « données complémentaires », en français et en anglais : Le titre de votre thèse Le sous-titre de votre thèse Les mots-clefs Le résumé (1700 caractères maximum) G. Chave - mars 2016 71

72 Déposer sa thèse : avant soutenance Les formulaires (dûment remplis et imprimés) : « Conformité de la version électronique et autorisation de diffusion »  Autorisation de diffusion sur internet  Possibilité de choisir une période d’embargo pour une mise en ligne différée « Convention de diffusion d’une thèse sur Internet » G. Chave - mars 2016 72

73 Déposer sa thèse : avant soutenance Dépôt validé si Fichiers de thèse conforme Formulaires remplis et signés  attestation de dépôt électronique que la BU remettra directement à votre secrétariat d’ED G. Chave - mars 2016 73

74 Pendant la soutenance Lors de la soutenance le jury peut accepter l’archivage et la diffusion de la thèse en l’état ou demander des modifications (formulaire « avis du jury sur l’archivage et la diffusion de la thèse soutenue »): G. Chave - mars 2016 74

75 G. Chave - mars 2016 75 « Figure sur le PV de soutenance »  En l’état Dès réception de l’avis du jury par la BU, le fichier déposé avant soutenance est définitivement archivé et diffusé. Aucune demande de modification ne sera accepté.  Corrections mineures Le docteur peut déposer, une nouvelle version de sa thèse intégrant des corrections mineures suggérées par le jury dans les conditions suivantes : -Dès réception par la BU de l’avis du jury l’autorisant -Validation des corrections par le directeur de thèse en relation avec le doctorant -Un seul dépôt après soutenance dans un délai de trois mois -Vérification de la conformité pour l’archivage par la BU -Pas de relance par la BU. En l’absence de dépôt dans les délais, c’est la thèse déposée avant soutenance qui est archivée et diffusée « Fautes de frappe, fautes d’orthographe, remerciements manquants, conclusion à nuancer, référence manquante… » « Sans aucune modification »  Corrections majeures La thèse ne peut être archivée et diffusée qu’après corrections majeures. Le doctorant doit déposer, sous la responsabilité d’un membre du jury désigné, une nouvelle version de sa thèse intégrant les corrections majeures demandées par le jury lors de la soutenance dans les conditions suivantes : -Dès réception par la BU de l’avis du jury l’autorisant et d’un courriel de l’ED certifiant que les corrections demandées ont été effectuées -Un seul dépôt après soutenance dans un délai de trois mois -Vérification de la conformité pour l’archivage par la BU -La délivrance de l'attestation de diplôme est conditionnée à la remise de la thèse corrigée

76 Dépôt de la version corrigée Dans les 3 mois après la soutenance : Les fichiers corrigés Le formulaire « Conformité de la version électronique corrigée » Un nouveau dépôt non demandé par le jury ne sera pas accepté G. Chave - mars 2016 76

77 Déposer un fichier correct pour l’archivage et la diffusion G. Chave - mars 2016 77

78 Consignes de rédaction La thèse peut être rédigée indifféremment avec Microsoft Word, OpenOffice/LibreOffice, Pages, en LateX, ou avec d'autres logiciels avant d’être convertie en PDF Sous Word et OpenOffice/LibreOffice il est fortement recommandé d’utiliser des styles voire une feuille de styles Créer des tables automatiques et cliquables (sommaire, tables des matières, index, table des illustrations…) Polices de caractères Unicode Mise en page  Voir consignes de votre laboratoire Bibliographie  Voir formations ED et Urfist Traitement des images  formations ED et Urfist G. Chave - mars 2016 78

79 Consignes de rédaction Informations obligatoires sur la page de titre  Nom de l'établissement de soutenance. Pour une thèse en co-tutelle internationale, nom de chacun des établissements  Nom de l’école doctorale http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctoraleshttp://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales  Unité de recherche http://unice.fr/recherche/laboratoires-par-direction-scientifiquehttp://unice.fr/recherche/laboratoires-par-direction-scientifique  Type de doctorat  Champ disciplinaire SFA : http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-sciences- fondamentales-et-appliquees-sfa-ed364http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-sciences- fondamentales-et-appliquees-sfa-ed364 SVS : http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-sciences-de-la-vie-et-de- la-sante-svs-ed85http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-sciences-de-la-vie-et-de- la-sante-svs-ed85 STIC : http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-et-technologies-de- linformation-et-de-la-communication-stic-ed84http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-et-technologies-de- linformation-et-de-la-communication-stic-ed84 DESPEG : http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-droit-et-sciences- politiques-economiques-et-de-gestion-despeg-ed513http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-droit-et-sciences- politiques-economiques-et-de-gestion-despeg-ed513 LSHS : http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-lettres-sciences- humaines-et-sociales-lshs-ed86http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-lettres-sciences- humaines-et-sociales-lshs-ed86 SMH : http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-sciences-du- mouvement-humain-smh-ed463http://unice.fr/recherche/college-des-etudes-doctorales/presentation-des-etudes-doctorales/ecole-doctorale-sciences-du- mouvement-humain-smh-ed463  Titre de la thèse (indexé systématiquement dans les catalogues)  Prénoms (en minuscules) et NOMS (en majuscules) de l'auteur. D'abord le nom patronymique, suivi éventuellement du nom d’usage, qu’il résulte du mariage ou de la filiation. Les deux noms sont indexés et interrogeables dans les catalogues et bases de signalement des thèses  Prénoms et noms du directeur de recherche  Date de soutenance  Composition du jury: Noms et prénoms, fonction, rôle au sein du jury (rapporteur, président, etc.)  La page de titre est la première page du document. Elle est comptabilisée dans la pagination mais n'est pas numérotée G. Chave - mars 2016 79

80 Un nouveau modèle de page de titre commun avec une charte graphique propre à l’UCA sera disponible dès septembre G. Chave - mars 2016 80

81 Formats de fichier Fichier principal : pdf Formats acceptés pour les éventuels fichiers annexes  PDF, JPG, MP4, WAV… Test de conformité pour l’archivage pérenne : facile.cines.fr facile.cines.fr G. Chave - mars 2016 81

82 Test http://facile.cines.frhttp://facile.cines.fr G. Chave - mars 2016 82

83 Conversion pdf de Word 95 à Word 2003 (PC) :  PDFCreator (logiciel libre) : pdf non structuré, suppression des liens hypertextes PDFCreator  Sinon solution PDF-T-Maker (logiciel libre)PDF-T-Maker  Complexe  Installer Ghostscript (ne pas oublier le.exe)  Installer une imprimante Postscript  Acrobat PDF pro (logiciel payant) – disponible à la BU A partir de Word 2007 (PC) :  L’éditeur PDF avec signets est intégré OpenOffice et LibreOffice  L’éditeur PDF avec signets est intégré Sur MAC :  Astuce : sauvegarder à partir de Preview app Latex : pdfTeX, GPL Ghostscript G. Chave - mars 2016 83 Dans Word 2007

84 Ne pas oublier D’intégrer les signets D’indiquer la résolution des images en fonction de la destination du PDF (bonne pour impression, moyenne pour diffusion électronique) D’intégrer les polices de caractères si nécessaire De relire et vérifier le fichier PDF produit G. Chave - mars 2016 84 Ex : Word 2007

85 Rendre conforme un fichier pdf G. Chave - mars 2016 85

86 Outil en ligne, basé sur ghostscript, pour rendre conforme un fichier pdf pdfstar.mines-paristech.fr/ G. Chave - mars 2016 86

87 Acrobat pro 2 méthodes  Optimisation fichier enregistrer sous pdf optimisé  Contrôle en amont options avancées G. Chave - mars 2016 87

88 jPDFtweak (logiciel libre multiplateforme) G. Chave - mars 2016 88

89 Solliciter l’expert du CINES G. Chave - mars 2016 89

90 Ressources utiles Mémo - Je publie, quels sont mes droits ? Mémo - Je publie, quels sont mes droits ? Du droit de citation sur l’internet (2009) Du droit de citation sur l’internet Exception pédagogique : les accords Plagiat : http://www.infosphere.uqam.ca/rediger-un- travail Plagiat : http://www.infosphere.uqam.ca/rediger-un- travail G. Chave - mars 2016 90

91 Informations et contacts Assistance  Pôle « Publications en ligne » SCD-BU  theses- scd@unice.frtheses- scd@unice.fr  Services des thèses BU Droit  theses-budroit@unice.frtheses-budroit@unice.fr Lettres  theses-bulettres@unice.frtheses-bulettres@unice.fr Sciences  theses-busciences@unice.frtheses-busciences@unice.fr Informations  http://bibliotheque.unice.fr/services- et-formations/publication-theseshttp://bibliotheque.unice.fr/services- et-formations/publication-theses Support formation  J@lonJ@lon Autres formations  http://bibliotheque.unice.fr/services-et- formations/aide-et-formation http://bibliotheque.unice.fr/services-et- formations/aide-et-formation G. Chave - mars 2016 91