ATELIER PRATIQUE NAVIREP TRAINING LAF 2009. Training LAF 20092 I. Gestion des périodes - Quand : la période suivante est ouverte ? - Comment : procéssus.

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1 ATELIER PRATIQUE NAVIREP TRAINING LAF 2009

2 Training LAF 20092 I. Gestion des périodes - Quand : la période suivante est ouverte ? - Comment : procéssus permettant l’ouverture des périodes - Délai : deadline validation des journaux par le LAF

3 Training LAF 20093 II. RAPPEL

4 Training LAF 20094 1. Création d’un compte financier  - Exhaustivité : être le plus complet possible lors de la création  - Modification : possibilité de modifier l’information sur la fiche

5 Training LAF 20095 2. Définition des taux de change - Périodicité : fréquence de mise à jour du taux (1fois par semaine) - Source : Banque commerciale - Important :Conservation du taux indicatif utilisé lors de la mise à jour.

6 Training LAF 20096 3. Enregistrement des transactions  - Enregistrement d’une transaction autre que RR : (dépenses liés à une formulation ou exceptionnellement à un projet)  - Différence d’imputation analytique entre frais RR et PRJ.  - Cfr : atelier précis de comptabilisation  - Etre vigilent et changer les lignes analytiques données par défaut.

7 Training LAF 20097 4. Suivi de la validation du Journal  - Signification des valeurs contenues dans les différentes colonnes et interprétations :  Validator Résumé FIT  Navirep Résumé Navirep

8 Training LAF 20098 5. Lettrage  - Via le transfert ouvert  - Lettrage en cours de validation (en direct) : permet de valider le second transfert et son lettrage en une seule opération.  Attention au cas restrictifs : périodes non ouvertes !

9 Training LAF 20099 6. Modification des valeurs par défaut des axes analytiques des comptes financiers  Commentaire sur Navirep Newsletter 3  Modifications des valeurs par défaut des axes analytiques des comptes financiers.  - Nouvelle convention  - Bourse  - MIP

10 Training LAF 200910 7. Gestion des utilisateurs  - Création d’un rôle utilisateur pour chaque utilisateur de Navirep

11 Training LAF 200911 III. ETATS  1. Liste des comptes financiers  2. Navirep Banque : Grand Livre  3. Détail des bénéficiaires  4. Balance Générale  5. Grand Livre

12 Training LAF 200912 IV. ANALYSE & FEEDBACK – ANALYSE PAR VUE  Présentation des fonctionnalités actuelles.  Pour une utilisation régulière : Analyse & Feedback  Attention : à utiliser uniquement sur le client et non sur le powerfc !!

13 Training LAF 200913 V. SUPPOR AIDE HQ  NAVIREP HELPDESK  - Personne de contact:  Blanca Maria Garcia  Mohamed Jibet  - En cas d’absence :  Philippe Marcovitch (via l’adresse mail Navirep)  François Hospied (backup)

14 Training LAF 200914 VI. NOUVEAU SUPPORT AIDE  Démonstration d’une aide en ligne format Video