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A propos de Burotec IDF – Page 2 BUROTEC IDF BUROTEC IDF a été créé en 1994, soit 16 ans dexistence et son équipe développe des logiciels de GPAO depuis.

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2 A propos de Burotec IDF – Page 2 BUROTEC IDF BUROTEC IDF a été créé en 1994, soit 16 ans dexistence et son équipe développe des logiciels de GPAO depuis plus de 20 ans La société est dirigée par Gilbert BOERO, acteur majeur du secteur des outils de production informatisés qui a accumulé 25 ans dexpérience dans ce milieu La direction technique est assurée par Bernard TROTEL, son associé qui sappuie lui aussi sur une expérience de 25 ans dans le monde du développement La société compte aujourdhui près de deux cent références pour plus de mille postes clients, essentiellement dans les métiers de lindustrie (PME- PMI) Qui sommes-nous?

3 Objectif Production Page 3 Votre GPAO : OBJECTIF PRODUCTION Gestion de Production Assistée par Ordinateur

4 Périmètre daction Page 4 Périmètre daction Un seul outil pour toute votre chaîne dexploitation Gestion avancée de Production Gestion Approvisionnements Gestion Commerciale Gestion Logistique Gestion des Stocks et Dépôts Gestion des Coûts Outils de Statistiques Traçabilité Complète

5 Avantages de la GPAO Page 5 Avantages de la GPAO Avantages Organisationnels Vos besoins sont automatiquement calculés, votre ordonnancement est plus fluide et vous avez toutes les données pour effectuer votre planification de manière claire et logique. Vous pouvez centraliser lensemble vos informations et définir les accès. Vous avez également la capacité de retracer toutes les actions dun utilisateur. Lhistorique vous permet de revenir sur lintégralité des opérations de votre chaîne dexploitation depuis la mise en place de la GPAO. Vous gardez donc la maîtrise de votre activité à la fois en amont et en aval. Létat réel de vos stocks calculé à partir des opérations effectives vous assure de ne jamais être à cours de matière ou de composants, et de gérer votre approvisionnement par rapport à vos vrais besoins. Avantages Financiers Optimisation du planning et du budget Vous connaissez le prix de revient effectif pour la fabrication dune pièce, et vous pouvez donc mieux facturer vos produits. Vous avez accès en un click aux prix de tous vos fournisseurs lors de la saisie de commande. Vous pouvez donc maîtriser davantage vos coûts. La GPAO génère automatiquement toutes les statistiques de CA prévisionnels, coûts prévisionnels, historiques des prix….pour vous aider à prendre les bonnes décisions et accroitre votre rentabilité. Et tellement dautres encore !

6 Accès aux données Page 6 Accès aux données Chaque utilisateur possède son propre identifiant Tous les utilisateurs sont regroupés dans des familles avec des droits différents Ladministrateur contrôle totalement laccès aux données et aux fonctionnalités des utilisateurs Toutes les opérations effectuées par les utilisateurs peuvent être retracées Contrôle des droits par login

7 Interface Page 7 Interface Une ergonomie et un dynamisme sans équivalents sur le marché Première utilisation : vous saisissez les informations à renseigner concernant toutes les données de bases de votre activité (Coordonnées, clients, fournisseurs, informations financières). Ces données peuvent être importées via Excel ou dautres bases de données. Cet onglet ne sera visible que par les utilisateurs ayant les droits. Les onglets du menu haut sont des listes déroulantes qui permettent douvrir les différentes fiches, activer les fonctions, imprimer des documents, etc… Les droits daccès aux onglets sont entièrement paramétrables. Toutes ces fonctions sont retrouvées dans le menu de gauche sous la forme de raccourcis entièrement paramétrables

8 Gestion des Articles Page 8 Gestion des Articles La base de votre activité Informations relatives à larticle Outils dynamiques Exemple : Je clique sur longlet « Gamme de Fabrication » Je repars dans ma fiche article et je clique sur longlet « Nomenclature » La gamme de fabrication de larticle apparaît instantanément dans une fenêtre avec de nouvelles fonctions et dautres raccourcis Une fenêtre avec la nomenclature détaillée du produit apparaît, à partir de laquelle je pourrai consulter les fiches articles des sous-composants du produit

9 Gestion des Commandes Page 9 Gestion des commandes Le déclencheur des opérations Vous saisissez dabord les informations de commande dans la moitié supérieure. Vous pouvez faire apparaitre automatiquement la liste client ou le calendrier à laide dun simple click droit. Pour renseigner le contenu de la commande, vous cliquez sur détail. Vous cliquez sur + ou - pour entrer ou faire sortir un article Ici vous entrez larticle, la quantité et éventuellement dautres éléments pratiques. Vous pouvez de cette fenêtre avoir accès à dautres informations, comme sa nomenclature, à son état dans les stocks, la fluctuation de son prix, etc… Vous avez bien ajouté votre article à la commande Lorsque vous avez terminé votre saisie, vous cliquez sur le bouton « calcul des besoins » pour générer automatiquement les ordres de fabrication, dachat, ou de réservation de stock pour larticle et/ou tous ses sous- composants tels quils ont été définis dans sa nomenclature.

10 Traçabilité des opérations Page 10 Traçabilité et décomposition des opérations Les processus de fabrication et dapprovisionnement Dans loutil « traçabilité », on retrouve notre commande et les opérations que le calcul des besoins a générés. Ici nous avons lordre de fabrication. Voici lordre de fabrication qui a été généré, imprimé et envoyé à latelier. La mise en page est totalement paramétrable. Vous pouvez la convertir, lenvoyer par mail, et vous pouvez même rajouter des raccourcis supplémentaires vers vos menus importants. Ici nous avons lordre dachat. Je peux aller dans la partie achat pour récupérer lordre dachat pour le passer en appel doffre ou le transformer directement en commande. Je peux bien sur choisir les quantités, sélectionner mes fournisseurs, etc… Ici vous voyez que votre appel doffre a bien généré une commande Ici nous avons lordre de réservation du stock Sur la ligne verte, vous pouvez voir lordre de réservation, issu de votre ordre de fabrication. A partir de cette page, vous pouvez voir létat des stocks, connaître lhistorique des mouvements et consulter le détail de ces opérations.

11 Les autres fonctions Les autres fonctions Page 11 Une multitude de fonctionnalités à découvrir DEVIS TECHNIQUE Cet outil vous permet de créer temporairement un article pour un client ou un prospect. Il aide à chiffrer le coût de revient dun produit fabriqué à la commande, afin de proposer un prix cohérent et rentable. PLAN DE CHARGE Votre GPAO planifie automatiquement la charge par section à prévoir sur lensemble de votre activité. Elle reporte en priorité les opérations non effectuées sur le planning. Le calcul de la charge est effectué en mode capacité infinie, que vous pouvez recalculer en capacité finie pour définir vos plans de charge effectifs. SAISIE DE TEMPS Le module TCB vous permet de saisir les temps dopération par code barre à laide dun stylo infrarouge. Il vous donne toutes sortes dinformations qui vous permettront doptimiser votre productivité. Il est également utilisé pour les inventaires de stocks afin de fiabiliser les résultats et identifier immédiatement les anomalies. CALCUL DES PRS Les fonctions de calcul financiers vous permettent de déterminer précisément le montant total de vos coûts et votre rentabilité opérationnelle. Ici, la fonction prix de revient par affaire me permet de connaître la marge dégagée suite à notre précédente commande. Ces outils de statistique sont des aides à la gestion essentiels pour estimer concrètement la valeur ajoutée de chacune de vos activités. ET ENCORE… Objectif PRODUCTION intègre également des fonctions de : -Suivi de relation clientèle avec relances automatiques et publipostage - Suivi des relations fournisseurs avec relances automatiques et publipostage - Appels doffres et offres de prix -Réception et livraison des marchandises avec pièces jointes -Traçabilité des lots -Gestion des dépots et transferts de stocks -Contrôle qualité -Exportation de données sous format Word, Excel, PDF… -Et bien dautres encore ! Objectif PRODUCTION est également prévu pour échanger des données avec les logiciels de comptabilités les plus répandus du marché (Sage, Ciel, CEGID…). Nous avons la capacité de faire évoluer notre produit pour quil corresponde parfaitement à vos attentes. Nhésitez pas à nous soumettre toute demande ou suggestion : nous nous engageons à y répondre dans les meilleurs délais.

12 Informations Page 12 Mécanique/ Décolletage/Tolerie Douce Hydro (80) Ducroux (59) Euromat (80) Fauquet (80) Kirchheim Grillot Industrie (91) Moatti Fitration (78) Reg Technology (59) ATMS (91) CTM Laser (91) Devismes (80) Renoult SA (77) Staf (41) Ermi 77 (77) Somp (59) Tme (91) Bazelle Méca (36) Buday Inox (28) Métallurgie Bronze Inox (95) Cermast (55) Fonderie Ortel (91) Pmi métallurgie (91) Magnier Industrie (80) Sramag (91) Autres SpacioTempo (GL Events) (80) Matifas (80) Socarem (72) Cochon (17) CartoSpé Packaging (60) SmartSpine (13) Acia (80) IDD (80) Actor Sarasin (59) Protais Vigil (41) Scam Filtres (59) Cermi (92) Electronic Boulevard (06) Energy France (06) Yahtec (77) Cosmétiques en Provence (04) Références hors GPAO Asmfp (77) Adefpa (75) Afdas (75) Leasecom Air France Références Notre parc clients regroupe des PME - PMI de 5 à 200 salariés. Celui-ci est composé dentreprises de Mécanique-Décolletage-Tôlerie-Serrurerie- Assemblage et dactivités diverses. Contact Accueil : Commercial : Technique : Informations


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