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Www.adjumed.net adjumed.net Loutil de saisie Internet (incl. Import et transcodage) de lAQC (incl. chirurgie de la main, Neuro, Gyn/Obs, Ortho, Vasc, SMOB,

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1 adjumed.net Loutil de saisie Internet (incl. Import et transcodage) de lAQC (incl. chirurgie de la main, Neuro, Gyn/Obs, Ortho, Vasc, SMOB, Vis-OP, Vis-Reg), ASCD-coeur, MIBB, EUSOMA, SBCDB, SAfW etc Dr oec. HSG Luzi Rageth MA Secrétariat AQC c/o Adjumed Services, Zurich Je vous souhaite la bienvenue!

2 La palette des performances d adjumed.net Saisie, (données de base, cas, utilisateurs), contrôle et évaluation dans le Browser sans installation Adaptations individuelles et questionnaires spéciaux (incl. transcodage) au niveau des services possibles en tout temps Interface SSL (principe de Hol ou Bring, au choix) pour les systèmes dinformation de ladministration et des cliniques en vue de la reprise, du contrôle et de lévaluation des données Niveau de sécurité équivalent au standard bancaire Codage SSL, mot de passe et blocage IP ou liste de codes à biffer via SMS, codage Hash-Key des données de base Serveur dédié central dans un contexte de haute sécurité (Interxion Datacenter Zurich)

3 Frais Pas de frais fixes dinstallation, quasi pas de frais pour une adaptation personnelle lors de linstallation et de lexploitation courante 3.00 CHF par cas AQC (exepté lévaluation AQC à 2.50 CHF par cas) Adaptation du questionnaire partiellement inclue, partiellement selon charges ( CHF par heure) Interfaces partiellement inclues, partiellement selon charges ( CHF par heure)

4 Avantages par rapport à la saisie sur papier Vérification immédiate des données (pas de feuilles de corrections) Liste de vérifications et impression Statistiques ad hoc Vérification de lexhaustivité (si limportation des données des cas est automatique ou manuelle en provenance du système administratif) Moindre coût pour AQC, pas de frais denvoi

5 Démarrer Groupe dhôpitaux->Hôpital > Service / clinique Mot de passe + liste à biffer IP- Blocking/SMS Sélection de la langue: DE / FR / IT / …

6 Protéction spéciale: IP-Blocking incl. Code daccès par SMS En cas d'adresse d'expéditeur IP inconnue

7 Masque de base

8 Recherche de cas

9 Sélectionner des cas

10 Saisie de données de cas

11 Enregistrer, vérifier, imprimer un cas Attention: Le cas verifiè ici reste pendent jusqu au moment où il est examiné par le point du menu principal examiner

12 Impression dun cas

13 Adjumed.net: Imprimer le rapport

14 Dans le sommaire des cas, les cas vérifiés avec succès deviennent cas clos Vérification de plusieurs cas

15 Saisie de données de cas formulaire groupé Anklicken zum Aufklappen der Fragengruppe

16 Saisie de données de cas formulaire filtré exemple formulaire centre du sein SBCDB- add on EUSOMA standard diagnostic conference registration to diagnostic conference tumor board surgery reports Le filtre signifie: - Champs selectionnés - examinations adaptées - export adapté

17 Importation (standard/libre) / Exportation (Excel) Importation manuelle (format standard ou à définir librement)

18 Exportation vers Excel

19 Données de base: Patients (vues par les utilisateurs) Les données de base devraient provenir via linterface de limportation.

20 Données de base: médecins (vues par ladministrateur de lhôpital)

21 Données de base: indication des utilisateurs (vues par ladministrateur de lhôpital)

22 Données de base: utilisateur: sécurité (vues par ladministrateur de lhôpital)

23 Données de base: hôpitaux (vues par ladministrateur)

24 Données de base: Groupe dhôpitaux, hôpital, service (vues par ladministrateur de lhôpital)

25 Définition des droits

26 Formulaire de contact

27 Donnés de connection

28 Logout

29 Procédure pour installer, saisie et transmission des données Nouvel hôpital: le nouvel hôpital sannonce à ladministrateur technique (Luzi Rageth, Adjumed, ), celui-ci installe lhôpital et le responsable (administrateur de lhôpital) Nouveaux utilisateurs: les nouveaux utilisateurs sont enregistrés et administrés par ladministrateur de lhôpital Saisie des données: une définition interne claire des responsabilités est nécessaire. A la sortie, une impression statistique sans faute doit faire partie de tous les antécédants Transmission des données: lors de saisie dans des systèmes extérieurs, au début mensuellement, plus tard trimestriellement

30 Définition des interfaces (pour limportation à partir dautres programmes) Lors de transmissions électroniques, il ne faudrait envoyer un jeu de données à la centrale d'évaluation que deux fois l'an (une fois fin juillet avec les données allant jusqu'à fin juin et une fois fin janvier avec les données de l'année précédente). Il est possible de procéder par à les jeux de données AQC étant Au cas où les jeux de données avaient déjà été transmis une fois, ceux-ci seraient automatiquement remplacés par les nouveaux Les jeux de données peuvent être transférés selon deux systèmes : Système 1 : Jeux de données par objet (ancienne forme) ASCII – File Avec les signes Pipes / ASCII (|), espaces délimités par les caractères no 124 dans un ordre établi, les interventions, resp. parties dintervention y étant « empaquetées » entre les codes fixes et libres Fin du jeu de données Carriage-Return et Line-Feed (ASCII Characters no 12 et 10) Chaque case, même vide, sera délimitée par / (ASCII-char 124), hormis la dernière de la ligne, sur laquelle suit CR/LF Système 2 : Suite de lignes quelconque (forme préférée, nouvelle) ASCII – File Avec les signes Pipes / ASCII (|), descripteurs à espaces et contenus délimités par les caractères no 124 Chaque case sur une ligne, dans un ordre quelconque Définition des descripteurs et exemple: Klnik|Eintrittsdatum|PID|OperationsNummer|OpTeilNummer|Prio|FeldID|FeldWert 99| |123456|0|0||370| | |123456|0|0||365|2 Le nom du fichier doit avoir le modèle suivant : AQCXXXX.YY. YY représente lannée et XXXX le numéro de lhôpital/la clinique Exemple : AQC pour lan 2000 de lhôpital/la clinique numéro 42 Les définitions précises des zones se trouvent sous AQC/Datenerfassung/AQC---Transfer.aspxhttp://www.aqc.ch/Willkommen-bei-der- AQC/Datenerfassung/AQC---Transfer.aspx

31 Lenvironnement de l adjumed.net Adjumed.net Introduction / import, calcul Données de base (utilisateur,patients, médecins, cliniques avec médcin expert) Données de cas, groupées / filtrées Contrôle séparé de lintroduction, par-dessus les formulaires Importation de données de base et de cas via de nombreuses interfaces (partiellement en ligne) Calcul lors de contrôles, inclus regroupement Export lors de contrôle AQC- online.ch / PublicDatabase.ch PublicDatabase.ch Validation / complément Recherche de Feedback structurée chez le patient par poste et Internet Fonctions Remainder AQC, PEQ, EuroQol, FB court Statistique Excel Export -> AQC-online.ch Aperçu statistique sur page dentrée Capacité pour un visiteur détablir un contact avec un patient AQC–online.ch Evaluation / publication Possibilité des évaluations analogues à AQC-Acces (moyenne, moyenne géométrique, quantiles, déviations standards, répartition en pour cent, graphiques, profils déposés, sauvegardes filtrées, enregistrements filtrés Export -> Logbook Export / Transfer -> Registre Information conformes au niveau requis (privé, semi- privé, public)

32 adjumed.net linstrument de saisie via Internet de lAQC Dr oec. HSG Luzi Rageth MA Secrétariat AQC c/o Adjumed Services, Zurich Merci pour votre attention!


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