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Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin 2008 1 1 Rencontres des Professionnels de lIST 16 juin 2008 Le projet Quae_numérique A L I.

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1 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rencontres des Professionnels de lIST 16 juin 2008 Le projet Quae_numérique A L I M E N T A T I O N A G R I C U L T U R E E N V I R O N N E M E N T Catherine Thiolon

2 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Plan La présentation de Quae Le rapport de B.Prost sur lédition numérique (été 2007) –Le constat –Lenvironnement informationnel –Les préconisations Les projets de Quae en 2007, 2008

3 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin I - Les Editions Quae Quae : GIE créé en juillet 2006 par fusion des départements édition (douvrages) des 4 organismes fondateurs (tous dans le même programme LOLF) : – Cemagref, Cirad, Ifremer, Inra Une maison dédition classique, intégrée sur 4 sites géographiques, de 35 personnes

4 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin I - Editions Quae : Politique éditoriale (1) Disciplines diverses –Sciences vie et terre –Milieux naturels et environnement –Agriculture et productions végétales –Forêt et sylviculture –Elevage et productions animales –Pêches, ressources aquatiques et aquacoles –Alimentation et nutrition humaines –Société Un catalogue de 1000 titres, avec 60 nouveautés par an

5 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin I - Editions Quae : Politique éditoriale (2) Valoriser la recherche scientifique française Favoriser les échanges entre scientifiques Transmettre les savoirs et savoir-faire Contribuer à laide à la décision et au débat public Diffuser et vulgariser les connaissances

6 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin I - Editions Quae : Les collections Public viséCollections crééesCollections adoptées Communauté scientifique, enseignants, étudiants Symposcience Update Scien & Techn Synthèses Indisciplines Natures sociales Sciences en partage Faune de Madagascar Professionnels Savoir-faire Guides pratiques Agricultures tropicales en poche Décideurs Expertises collectives Matière à décider (en cours) Société civile, grand public motivé Carnets de sciences (en cours) Sciences en questions Parcours et paroles

7 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin I - Editions Quae : partenariats éditoriaux Avec des institutionnels –Association Natures, Sciences et Sociétés, –Maison des Sciences de lHomme, –CIHEAM, IRD, MNHN, –Académie dAgriculture, AgroParisTech, –CTA (Wageningen) Avec des éditeurs privés –Hermann, La Martinière, –Wageningen Academic Press, –Etudes et communication, –Multimondes, Les Contrebandiers, Néva-Gamma, Belin…

8 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin I – Editions Quae : Stratégie éditoriale en évolution Passer dune logique de loffre à la commande de manuscrits –Publics prioritaires –Sujets porteurs –Meilleurs auteurs Impliquer le comité éditorial Reconfigurer le bureau éditorial Opération pilote sur Alimentation-Nutrition Une politique volontaire daccompagnement des auteurs (Infos sur Espace auteurswww.quae.com )

9 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin I - Editions Quae : Outils de promotion Site –Plus de visites par mois en moyenne Google Books Research : 500 titres accessibles Négociations en cours avec Amazon Vente par correspondance (site quae.com) Distribution libraires France (50 réguliers) Diffusion internationale via réseaux et partenariats locaux (Belgique, Suisse, Canada, Maghreb)

10 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin II - Le rapport B.Prost : le constat sur Quae e_28418.pdf> e_28418.pdf Un fond éditorial important sur un domaine thématique cohérent Une production ayant en partie pris le virage du numérique, ce qui rend des améliorations à court-terme possibles Un personnel de qualité permettant denvisager un pilote XML vers lédition multi-support

11 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : le nouveau livre e-paper –technologie daffichage sur écran souple, non rétro-éclairé –lecture dans un plan horizontal –faible consommation électrique –production industrielle lancée e-ink : léquivalent du pixel Reader : e-paper + électronique de communication (USB, WiFi).

12 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : le nouveau livre Maturité de la technologie des readers en noir/blanc –production industrielle et production de masse : –Poids, taille, mémoire, design, tout type de document, formats ouverts, prix (<100 ttc dès 2010) Maturité des comportements nomades –musique numérique, vidéo numérique, vers le livre électronique nomade Ecran : niveaux de gris (256 max) pour linstant –couleur : 2010 (?) –Interactivité (écriture) ; connectivité (USB, WiFi) ; vers la sécurité.

13 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : Quelques descriptifs de tablettes e-Readers Quelques exemples industriels : Les Echos, Iliad (Philips), Cybook (Booken), G2R2 de Ganaxa, PRS505 de Sony, Kindle dAmazon, Fujitsu, chinois et taïwanais... Les poids varient de 174 g à 450 g, en fonction de la mémoire (300 livres à 128 Megao), de lautonomie de la batterie, de la résolution (160 à 400 DPI), du nbre de niveaux de gris (16 à 256), du format (A6, A5, A4), du prix (de 350 euros à 769 ), du contenu fourni …

14 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : le nouveau lecteur A la fois lecteur, contributeur et auteur : –Blogs, wiki, Self-publishing et POD Profiter des acquis du papier – lisibilité et annotations (double page, richesse graphique, codes culturels (typo), notes écrites) et des acquis de lÉcran –Habitudes de navigation liées au concept de navigateur : suivant/précédent, liens actifs, recherche plein texte,..

15 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : le nouvel auteur Les motivations de lauteur –Peu dauteurs vivent de leurs publications –Dautres motivations : notoriété, car la publication est un moyen daugmenter sa valeur marchande Lauteur devient un animateur dune communauté dintérêt Léditeur devient un prestataire, fournisseur de services

16 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : le nouvel éditeur Réfléchir au coeur de métier et à la valeur ajoutée Intermédiation entre un (des) auteur(s) et un ensemble de lecteurs consommateurs Assurer différents services – éditorial : assistance à la rédaction (compatibilité cible et collection), suivi du calendrier –technique : assistance typo, orthographe, retouche dimages…

17 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : le nouvel éditeur La distribution prend une part très influente (Amazon, Fnac.com) Prépondérance des acteurs technologiques (ex Google Book Search, Microsoft ?, Apple ?, Orange ?), nouveaux venus dans le secteur du livre Et apparition de nouvelles entités, « Pure Players » dans Internet : Numilog, Feedbook Mais les poids lourds résistent : gros éditeurs (Elsevier, Springer), Bibliothèques nationales..

18 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : le nouvel éditeur Car on nédite plus comme avant : –supports multiples (papier et électronique) –canaux de distribution multiples Lenvironnement technologique est en modification permanente et les investissements sont coûteux : nécessité de sallier et de faire les bons choix, ouverts. Les modèles économiques sont plus nombreux et plus diversifiés : –Interpénétration des modèles presse/tv et des modèles édition sur des plates-formes communes –Irruption de la publicité, les coûts étant payés par l'annonceur –Linformation parait gratuite : Internet, journaux "gratuits " –Les Continuum entre le Tout "gratuit" (web, journaux gratuits), le Tout "payant" (livre,journal de marque, ex Le Monde) et toute formule intermédiaire (vente à lunité, abonnement, forfait, ….)

19 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel : le nouvel éditeur Déclinaison technique : –une seule saisie pour de multiples usages –être indépendant vis à vis des matériels et logiciels Multiplier les alliances et échanges dinformation (« interopérabilité » externe ET interne) Minimiser les coûts -> Approche industrielle Réactivité : –être rapidement (ou au moins à temps) sur le marché –sadapter aux nouveaux supports actuels et … futurs

20 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost - lenvironnement informationnel Tous les éditeurs cherchent et expérimentent Tout comme les institutionnels et les tutelles Doù une redistribution des cartes entre les acteurs avec nécessité dune veille efficace. Le paysage est moins stabilisé quen IST.

21 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost : Quelques débats vifs dans lédition Ceux où Quae a pris une décision en 2007 –Les formats de fichier de e-book (pdf ou XML ou PRC ou ePub ) : la volonté dêtre « interopérable » est déterminante. –A quel niveau de la chaîne éditoriale, saisit-on les balises XML ( auteur, personne_éditeur, sous- traitant off shore, sortie de PAO) ? –La protection des fichiers contre le piratage : DRM ou pas ? Rien nest fait sur Giant-Chair mais volonté dêtre aussi diffusé via des plates-formes comme Numilog, qui elles utilisent des protections de fichiers.

22 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Rapport Prost : Quelques débats vifs dans lédition Ceux où Quae a pris la décision … de rester « ouvert » ! –Les acteurs de la chaîne classique avec auteur, éditeur, imprimeur, libraire, lecteur : vers un raccourcissement ou au contraire, apparition de nouveaux acteurs (agrégateur, plate-forme de diffusion) ? Pas de décision : expérimentations multiples –Sadosser à dautres acteurs plus avancés car diversité, complexité, changements constants … –On apprend en faisant mais nécessité dévaluer, et ne pas se disperser !

23 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III - Rapport Prost – Ce que Quae retient … Lintroduction du numérique dans Quae se décline en 3 sous-projets : –La production éditoriale sous XML, avec un enrichissement XML au niveau des personnes_éditeurs –Lutilisation commerciale du Web –Lorganisation des flux de production Avant de vendre des e-books, il faut les créer

24 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III - Les projets de Quae_numérique : XML Comme il faut environ 2 ans pour basculer la production éditoriale, passer par une phase pilote de suite. Décision prise en novembre 2007.

25 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III- Les projets de Quae_numérique : XML Lancement opérationnel du projet Ce qui est demandé au prestataire : –Affiner linventaire des granules dinformation –Choix de la DTD et des logiciels –Choix du périmètre éditorial du pilote –Paramétrage et installation –Formation et accompagnement –Bilan et recommandations pour généraliser

26 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Editeur OOO / XSL Infographiste - InDesign Editeur Trt texte Word Editeur XMLMind Corpus Annexes (Intro, Sommaire, …) Tableaux, (Word, Excel) Figures Photos Lecture et corrections ortho-typographiques Intégration Annexes et Tableaux - Stylage Lecture et corrections ortho-typographiques Intégration Annexes et Tableaux - Stylage Transformation TEI Transformation TEI Contrôle - Enrichissement Intégration figures et photos Contrôle - Enrichissement Intégration figures et photos Composition Lintégration des composants

27 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Transformation XSLT (Style Word > Élément TEI) Editeur OOO / XSL Infographiste InDesign Editeur Trt texte Word Editeur XMLMind Lecture et corrections ortho- typographiques Intégration Annexes et Tableaux - Stylage Lecture et corrections ortho- typographiques Intégration Annexes et Tableaux - Stylage Transformation TEI Transformation TEI Contrôle - Enrichissement Intégration figures et photos Contrôle - Enrichissement Intégration figures et photos Composition Feuille de style auteur Feuille de style auteur Feuille de Style éditeur (Word) Feuille de Style éditeur (Word) Feuille de Style CSS (Élément TEI > Présentation) Feuille de Style CSS (Élément TEI > Présentation) Feuille de Style ID (Élément ID > Style ID) Feuille de Style ID (Élément ID > Style ID) Coordination projet éditorial – Feuilles de style Transformation XSLT (TEI-attribut - filiation > Élément id)

28 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Feuille de style Word Open Office Feuille de styles InDesign Transformations XSLT Open Office InDesign Feuille CSS (XMLMind) Coordination projet éditorial – Feuilles de style

29 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III - Les projets de Quae_numérique : opération Gallica2 (nouveau projet) Quae a été retenu par le CNL en janvier 2008 pour permettre la consultation dans une bibliothèque numérique Gallica douvrages non libres de droit SNE/BNF sans diffusion exclusive au cours dune opération pilote Avec plusieurs objectifs pour Quae : –Constituer un fonds numérique –Tester la fabrication de ebooks à partir du papier (numérisation, 50 ouvrages) ou des fichiers PAO ou pdf_imprimeurs (65 proposés) –Tester linteropérabilité des catalogues avec la BNF, via la norme Onix –Diffuser sur une plate-forme commerciale reconnue (avec protection, clients multiples comme les bibliothèques, …) –Travailler avec les plus grands et experts : BNF, SNE, …

30 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III - Les projets de Quae_numérique : opération Gallica2 Quae a choisi Numilog comme edistributeur et a mis ainsi en ligne 15 titres (fabriqués par Numilog, à partir des pdf_imprimeurs) pour le salon du livre 2008 Sont en cours de fabrication par Quae les nouveaux titres de 2008 (à partir des fichiers natifs PAO InDesign) et le stock des pdf- imprimeurs (50 titres). La numérisation à partir du papier a pris un peu de retard (50 titres papier proposés).

31 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III - Les projets de Quae_numérique : la diffusion Il y a déjà beaucoup dactions en cours depuis 2007 : –Giant Chair (portail daccès au catalogue) de vente en ligne –La vente directe de quelques livres en fichiers-pdf –Lutilisation de mailings, dinternet …

32 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III- Les projets de Quae_numérique : la diffusion En 2008, stabiliser les acquis: –Améliorer notre connaissance de Giant Chair et de son fonctionnement –Expérimenter une « vraie » plate-forme de diffusion et en choisir dautres (avec dautres critères) –Pratiquer une veille plus organisée –Mieux évaluer les expériences en cours : connaître nos statistiques de vente sur Internet (par dautres), le retour de Google, Numilog, … –Recruter un chargé de web-marketing

33 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III- Les projets de Quae_numérique : lorganisation Il faut mettre à plat les procédures actuelles et rédiger lexistant, base dun futur cahier des charges pour un travail collaboratif (échanges, archivage pérenne) en interne Quae et avec tous les fournisseurs-prestataires. Enfin, beaucoup de choses sont en train de changer –Pilote XML (conséquence sur les échanges auteurs-éditeurs, éditeurs- graphistes) –Relations avec limpression (impression numérique, POD) –Expérimentation SNE/BNF : échanges de métadonnées Onix et de fichiers entre Quae, Giant Chair, BNF, la plate-forme –Test de création de ebooks par différentes voies : impossible de rigidifier aujourdhui le workflow

34 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin III - Les projets de Quae_numérique : lorganisation Lavancement parallèle de plusieurs projets, la mouvance de lenvironnement (sur de multiples aspects) ont des conséquences lourdes sur lorganisation et la production internes. Raisonner en terme de système dinformation … à partir de 2009 !

35 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Conclusion Lintroduction de plus de « numérique » dans Quae sera progressive et non brutale Même en étant accompagné, la maîtrise doutils est longue (ex Giant Chair) Le cœur de métier, cest lédition. Le numérique na dautre objectif que de servir lédition. Et la diffusion/distribution est une activité essentielle actuelle Une problématique classique daccompagnement du changement : conforter, former … réfléchir aux compétences futures à acquérir (quantitatif ET qualitatif).

36 Catherine Thiolon Rencontres des professionnels de lIST juin Conclusion Des convergences fortes avec lIST (lédition est un fournisseur dinformations scientifiques) : des formats, technologies, fournisseurs/partenaires en commun. Mais aussi des différences : au niveau français, des tailles non comparables, des approches financières différentes. Une veille commune au niveau des techniques, de lenvironnement, de léconomie (les meilleurs services, les meilleurs edistributeurs, …). Un travail commun sur des sujets clés scientifiques de demain


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