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Atelier PGI et Sciences de gestion. Déroulement de la séance 1 - Présentation du contexte SPECIBIKE 2 – le PGI EBP 3 – Démonstrations sur EBP 4 – Mise.

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1 Atelier PGI et Sciences de gestion

2 Déroulement de la séance 1 - Présentation du contexte SPECIBIKE 2 – le PGI EBP 3 – Démonstrations sur EBP 4 – Mise en pratique

3 Les ERP (Enterprise Resource Planning), aussi appelés Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) sont des applications dont le but est de coordonner lensemble des activités dune entreprise (activités dites verticales telles que la production, lapprovisionnement, ou bien horizontales comme le marketing, les forces de vente, la gestion des ressources humaines,..) autour dun même système dinformation. Les ERP proposent généralement des outils de Groupware et de Workflow afin dassurer la transversalité et la circulation de linformation entre les différents services de lentreprise. Les ERP sont aujourdhui lépine dorsale du système dinformation de toute grande entreprise et dun nombre croissant de PME. Ils visent à accroître productivité et compétitivité de lentreprise. Définition d'un PGI

4 Pourquoi le Tout Intégré ? Pourquoi les entreprises sont passées dun système dinformation ayant différents logiciels pour le MRP, DRP, comptabilité, ressources humaines vers le tout intégré ? Pourquoi sont apparus les ERP ou PGI ? Pour une raison toute simple, parce que le modèle dorganisation des entreprises a changé de lorganisation verticale par fonctions (commercial, production, recherche - développement, comptabilité - finances, ressources humaines) à lorganisation horizontale par processus (chaîne logistique et flux transversaux en parcourant plusieurs fonctions) orientée Client changement du modèle dû à un monde plus chaotique, avec une multitude de concurrents, des marchés devenus saturés, et donc un Client devenu très exigent ). Ce nouveau modèle suppose lintégration de principaux processus de lentreprise pour mieux servir le Client Cest par lintermédiaire de lERP ou PGI quon assure le pilotage et la cohérence du réseau de processus.

5 Avantages principaux dun PGI Une des principales valeurs ajoutées apportées par un ERP ce sont les gains de qualité et de délais, essentiels pour survivre en affaires aujourdhui, Uniformisation des technicités, pas de redondance de saisies due à la diversité des logiciels ou packages sectoriels ou fonctionnels (mise à jour en temps réel dans lensemble) Simplification de lintervention des utilisateurs en rendant plus performante lintégration de la moindre saisie : la saisie dune commande déclenche le déstockage du produit, qui déclenche lémission de la facture client et lexpédition de la commande. Les interfaces nécessaires entre les différents logiciels sont normalement gérées par lERP (bien quun paramétrage reste nécessaire) Evite les gros services Etudes Informatiques avec une multitude de programmeurs La mise en place dun ERP entraîne un changement dorganisation qui devient plus performante car plus pensante, moins répétitive, avec évolution de la fonction utilisateurs

6 Difficultés, Inconvénients dun PGI La mise en place de lERP : Coût (licence et SSII) Formation des futurs utilisateurs (résistance au changement) Formation dinformaticiens en interne pour assurer la maintenance LERP lui-même : Tout ERP a des frontières Configuration technique LERP et son évolution : les changements de version ou montée de version sont coûteux Lévolution demande une adaptation des utilisateurs

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8 EBP Open Line Reconnu dIntérêt Pédagogique par le ministère de lEducation en Puissance et performance des logiciels intégrés couvre lensemble de la chaîne commerciale et de la comptabilité générale et analytique dans un seul et même outil. Grâce à la synchronisation automatique des données les informations saisies en facturation se retrouvent automatiquement en comptabilité Vidéo : la circulation de linformation au travers du PGI

9 EBP Open Line Ergonomie intuitive et prise en main rapide Vidéo EBP PGI ligne PME Présentation générale de l'espace de travail :

10 EBP Open Line Installation simplifiée ne nécessite pas de connaissances techniques particulières Il fonctionne aussi bien avec les versions Microsoft SQL Server® MySQL Microsoft SQL Express version Education, Système dexploitation mini Windows XP SP2

11 EBP Open Line – les fonctions Comptabilité Facturation et Gestion commerciale Finances et Fiscalité Finances et Fiscalité Gestion personnelle Immobilisations Intégré – Compta-Facturation Intégré – Compta-Facturation Paye Prévisionnel Relation Client / CRM Relation Client / CRM

12 EBP Open Line – les fonctions

13 EBP Open Line et lEducation nationale Les actions dEBP vers lEducation couvrent aussi : des stages organisés chaque année avec le CERPET (Centre dEtudes et de Ressources pour les Professeurs de lEnseignement Technique) pour les enseignants dans les locaux dEBP des outils dédiés et des cas pratiques pour lenseignement de la gestion ( des modes opératoires adaptés aux différentes configurations réseau des établissements (et des manuels dinstallation téléchargeables) des manuels pédagogiques pour le PGI EBP Open Line (travaux pratiques, exercices corrigés, fiches détachables, pochettes avec CD-Rom..).sont disponibles auprès des éditeurs partenaires dEBP des solutions pour équiper vos élèves et étudiants... quelques liens très intéressants vers des ressources :

14 EBP - PGI monoposte et la formule PGI réseau

15 EBP - Education EBP Pack Etudiant 2012 Pour apprendre la gestion 5 logiciels essentiels pour maîtriser la gestion Inclus le PGI Reconnu d'Intérêt Pédagogique 34,68TTC Vos avantages Education nombre dinstallation illimité : vous installez les logiciels sur autant de postes que nécessaire. un an dassistance téléphonique : pour répondre à vos questions dordre technique ou dutilisation l'accès au Portail Etudiant : vos élèves téléchargent les logiciels gratuitement sur leur ordinateur personnel(1) un an de mises à jour : recevez tout au long de lannée des dernières nouveautés du PGI une journée de formation(2) : pour les enseignants supports de cours sur CD-Rom


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