InterLaser 6 Eléments de bases requis. Ce que nous devons obtenir des clients Fichier(s) –Fichier(s) ASCII formaté avec débordement* de détailFichier(s)

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1 InterLaser 6 Eléments de bases requis

2 Ce que nous devons obtenir des clients Fichier(s) –Fichier(s) ASCII formaté avec débordement* de détailFichier(s) ASCII formaté OU –Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) avec débordement* de détailFichier(s) ASCII redirigé(dumping) Formulaire(s) originaux et, si requis, copies de formulaire(s) –Chèque –Paye –Facture –Commande –Taxe –Etc… Papier –Environ 25 feuilles de papier quils vont utiliser. Signature(s) – Si requise, les signature(s) doivent être signées sur un formulaire spécial. Logo(s) –Si requis, les logos doivent être dans un format Bmp, Tiff, Jpeg avec une résolution de presse. Next * Note : Un débordement consiste à limpression de détail sur plusieurs pages.

3 Fichier(s) ASCII formaté La structure dun fichier ASCII formaté est habituellement : –Un Entête fixe avec plusieurs lignes de détail*Entêtelignes de détail OU –Plusieurs lignes de détail* avec un entête fixelignes de détailentête Des exceptions peuvent arrivées, sil vous plait valider avec nous. * Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.

4 Fichier(s) ASCII redirigé(dumping) Un fichier ASCII redirigé(dumping) est habituellement une impression du document envoyé dans un fichier avec un Entête et plusieurs lignes de détail*.Entêtelignes de détail Cest le type de fichier le plus difficile à travailler. * Note : Le détail peut contenir 1 ou plusieurs lignes.

5 Ou Pour être en mesure de traiter des documents, chaque projet doit-être associé à un fichier ASCII formaté ou à un fichier ASCII redirigé(dumping) et à un formulaire. Fichier ASCII formaté Fichier ASCII redirigé(dumping) Formulaire Projet

6 Traitement des documents Un projet peut-être configuré de manière à envoyer les données à une ou plusieurs imprimantes, par courriel, dans des répertoires et dans des fichiers Excel.

7 Divers Comment les documents seront-ils imprimés (Ordre de tri). Utilisation de carte à puce. Limite des signatures (2, 1 ou aucune signature). Enveloppe (échantillons). Besoin darchivage (Conservation des données). Document manuel (Ecran de saisie de données). Mode automatique. (Besoin davoir lapplication qui fonctionne continuellement pour faire le traitement de fichier(s)). Paiement positif (Positive pay). Etc…

8 Entête Un entête doit avoir : –Numéro du document* –Date du document* –Montant du document* –Nom du destinataire** –Ladresse du destinataire** –Autres informations qui font parti du fichier… * Note : Un document peut-être un Chèque, Paye, Facture, Commande, Taxe, etc… ** Note : Un destinataire peut-être un Fournisseur, Client, Employe, etc…

9 Détail(s) Un détail peut contenir : –Référence* –Date* –Description* –Montant brut* –Montant descompte* –Montant net* –Autres informations qui font parti du fichier… * Note : Le détail peut-être différent selon le fichier utilisé.

10 Exemple dun fichier ASCII formaté

11 Exemple dun fichier ASCII redirigé(dumping)

12 Exemple dun formulaire