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Assemblée générale du 13 septembre 2013 Centre de villégiature Jouvence, Mont-Orford.

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1 Assemblée générale du 13 septembre 2013 Centre de villégiature Jouvence, Mont-Orford

2 Ordre du jour Adoption dun animateur dassemblée Adoption de lordre du jour Adoption du compte-rendu de lassemblée générale du 16 septembre 2011 Rapport du Comité exécutif Rapport du Trésorier Plan daction Élections Varia

3 Compte-rendu de lassemblée générale du 16 septembre 2011 Adoption dun animateur de lassemblée générale: Sur proposition de Michèle Beaudoin de lUniversité de Montréal, appuyée par Sylvie Bélanger du Cégep Marie-Victorin, Pierre Cabana est élu. Adoption de lordre du jour: Sur proposition du comité exécutif de Dialogue, appuyée par France St-Aubin du Cégep Bois-de-Boulogne, le projet dordre du jour est adopté. Adoption du compte-rendu de lassemblée générale du 18 septembre 2009: Le 6ième point, élections a été modifié: la secrétaire Michelle Bourdages a été remplacée par Maryse Lachance. Nancy Mills sétant désistée, les conseillères sont donc Sophie Blanchet, Michelle Bourdages et Mélanie Clément. Sur proposition de Sylvie Chaillou du Collège Stanislas, appuyée par Sophie Blanchet du Cégep André-Laurendeau, le compte-rendu modifié de lassemblée générale du 18 septembre 2009 est adopté. Rapport du Comité exécutif: Michèle Beaudoin fait rapport des activités de lAssociation Dialogue collèges- universités pour la période qui se sont principalement concentrées autour de laugmentation de la visibilité de lassociation, de lélaboration du programme ainsi que la recherche de conférenciers pour la préparation du présent colloque, de la conception doutils de communication, de la négociation auprès des fournisseurs et finalement, de la recherche de subventions. Durant les deux dernières années, douze rencontres ont été nécessaires pour la présentation de Dialogue 2011.

4 Compte-rendu de lassemblée générale du 16 septembre 2011 (suite) Rapport du Trésorier: Daniel Demers de lUniversité de Sherbrooke présente le rapport financier de lAssociation pour la période du 1er juin 2009 au 31 mai Lencaisse se solde à cette dernière date en un actif de 3,111.48$. Daniel nous fait remarquer que la subvention accordée par le MELS se retrouvera sur le prochain bilan financier. Proposition de révision aux statuts et règlements généraux: Michèle Beaudoin explique les modifications proposées: la plupart dentre elles concerne des fautes dorthographe et des modifications de numérotation. Il a aussi été proposé de paginer le document. Le point 9 de la section 3 (ASSEMBLÉE DES MEMBRES) a été modifié pour tenir en compte dun nombre minimal de six (6) personnes au sein du CA et réparti le plus équitablement possible entre les deux ordres denseignement québécois. Sur proposition de Maryse Lachance du Collège Montmorency, appuyée par Marie-Lise Lalonde de lÉcole Polytechnique, les modifications apportées aux statuts et règlements généraux sont adoptés. Plan daction : Michèle Beaudoin présente un plan daction qui sarticulerait, pour le prochain exécutif, autour de laugmentation de la visibilité de Dialogue ce qui impliquerait un accroissement du nombre de membres, de la recherche dun lieu et de lorganisation du prochain colloque Dialogue Sur proposition du comité exécutif, appuyée par Lucie Fortin du Cégep de Granby, le plan daction est adopté.

5 Compte-rendu de lassemblée générale du 16 septembre 2011 (suite) Élections: La présidente actuelle, Michèle Beaudoin de lUniversité de Montréal, la vice-présidente actuelle, Isabelle Simard de lUniversité Concordia ainsi que le trésorier actuel, Daniel Demers, de lUniversité de Sherbrooke se proposent. Ils sont élus à lunanimité. Un minimum de trois postes de conseillers(ères) pour lordre denseignement collégial sont à combler: Jocelyne Bérubé de lUniversité Laval propose Louis-Philippe LHomme du Cégep de Ste-Foy. Anne-Marie Nadeau, de lUQAT propose Mélissa Durand du Cégep St-Laurent. Sylvie Labbé du Cégep Bois-de-Boulogne propose Chantal Gingras du Cégep Bois-de-Boulogne. Suzanne Lefebvre du Collège André-Grasset propose Sylvie Grenier du Cégep Lévis-Lauzon. Ces personnes ayant été proposées et ayant accepté dêtre candidates et candidat, elles ont été élues à lunanimité. Levée de lassemblée: Pierre Cabana propose la levée de lassemblée. Maryse Lachance, septembre 2011

6 Rapport du Comité exécutif Mise sur pied du comité Tenue de 11 réunions des membres du comité Augmentation de la visibilité de lassociation Organisation du colloque 2013 Élaboration du programme et recherche des conférenciers Recherche de commandites et subventions Conception doutils de communication et dobjets promotionnels Négociation et entente avec les fournisseurs

7 Rapport du trésorier ( Période du 1 er juin 2011 au 31 mai 2013)

8 Plan daction Augmenter la visibilité de lAssociation Accroître le nombre de membres Rechercher un lieu pour la tenue du colloque 2015 Organiser le prochain colloque de septembre 2015 Choisir les conférences en fonction des besoins du milieu Tenir compte des commentaires émis par les membres Maintenir léquilibre financier

9 Élections Membres actuels intéressés à rester sur le comité: Michèle Beaudoin, Université de Montréal Isabelle Simard, Université Concordia Daniel Demers, Université de Sherbrooke Chantal Gingras, Collège de Bois-de-Boulogne Mélissa Durand, Cégep de Saint-Laurent Un poste du secteur collégial est à combler pour : Propositions:

10 Varia Période de questions Levée de lassemblée

11 Les membres du comité Dialogue vous remercient de votre participation Michèle Beaudoin, Université de Montréal Isabelle Simard, Université Concordia Daniel Demers, Université de Sherbrooke Chantal Gingras, Collège de Bois-de-Boulogne Mélissa Durand, Cégep de Saint-Laurent Sylvie Grenier, Cégep de Lévis Lauzon Louis-Philippe LHomme, Cégep de Sainte-Foy


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