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Stage au Service Commun de la Documentation de lUPVD.

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2 Stage au Service Commun de la Documentation de lUPVD

3 Plan I – Présentation du SCD A ) Historique B ) Fiche signalétique C ) Organigramme II – Activités A ) Les commandes B ) Lenquête ESGBU C ) Gestion du personnel D) Activité annexes Conclusion

4 I – A ) Historique Première organisation : le 31 mars 1759 Date de création : : Extension de nouveaux locaux Quelques chiffres : lecteurs potentiels ouvrages, la moitié en libres accès périodiques thèses sur microfiches 500 vidéos-cassettes et 100 cédéroms monopostes m² de locaux places de lecture 60 postes de consultation

5 I – B) Fiche signalétique Raison sociale : Service commun de la documentation Bibliothèque Fernand Braudel de l'Université de Perpignan Via Domitia. Adresse : 52 avenue Paul Alduy BP Perpignan cedex 9 Tel : Fax : Forme juridique de la structure : Administration Capital de lentreprise : Budget : Apporté sous forme : subventions de lEtat et ressources propres. Codes didentification : N° SIRET : 2 numéros: > et Ville : Perpignan Code APE : 8542 Z N° URSSAF : Secteur et domaine dactivité de lentreprise : Tertiaire, domaine administratif. Taille de lentreprise : Effectif : 50 PME

6 I – C ) Lorganigramme Service Administratif et c omptable H. FERRER M.LALLET Direction J.MARTRES Section Sciences L.GUILLAUMONT Section Droit & Sciences Economiques T.CANUTI Section Lettres & Sciences Humaines C.GREIS Secrétariat B.JEAN

7 II - A ) Les commandes - Comptabilisation sur NABuCo (Nouvelle Approche Budgétaire et Comptable) - Procédure de la commande : Engagement des dépenses : Cest la naissance de la charge - => Création dun bon de commande Liquidation : Constatation du service fait - 3 – Le mandatement : Paiement de la facture par lAgence comptable

8 II – B ) Lenquête ESGBU - Enquête Statistique Générale auprès des Bibliothèques Universitaires : enquête annuelle concernant les recettes et les dépenses publiques. - 3 parties : - - Le SCD - - Les Bibliothèques associées - - Récapitulation des montants par nature de dépenses - Le budget est généralement en hausse dune année sur lautre

9 II – C ) Gestion du personnel

10 II - E ) Activités annexes Utilisation du logiciel ABSYS, cest le système intégré de bibliothèque permettant de faire les acquisitions, les réceptions, le prêt, le retour, le catalogage des ouvrages. Elaboration des emplois du temps, relevés des absences et gestion des congés du personnel. Opération « prêt-retour de documents », commandes, réception, équipement et rangements des ouvrages. (Section Sciences). Classification des ouvrages (Classification DEWEY) (Section Sciences). Etiquetage des ouvrages (Section Sciences). Réception et envoi du courrier. Accueil des étudiants, élaboration de la carte bibliothèque, réception des appels téléphoniques (Section Sciences et Lettres-Droit).

11 Conclusion - Conforté le choix de mon option RH - Découverte dactivité variées (pluralité des taches) - Capacité dadaptation - Comprendre comment est gérée une organisation


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