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17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 1 Exemple de gestion des investissements dans laxe équipement Même démarche pour le parc équipement audiovisuel.

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1 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 1 Exemple de gestion des investissements dans laxe équipement Même démarche pour le parc équipement audiovisuel

2 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 2 UA Parc Informatique Cycle de vie –Ou comment améliorer lefficience de linvestissement, du renouvellement et de lamortissement du parc.

3 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 3 Être capable de générer un état des lieux exhaustif

4 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 4 État du Parc – Un fichier excel ! Serveurs départementaux 157 | 36 (virtualisés) Postes informatiques 5564 Somme des postes fixes et portables des personnels (3000) et des étudiants (2500) Imprimantes réseau 381 Copieurs réseau 74 Imprimantes locales 250 Bornes Wifi 202 Tableaux interactifs 5 Salle visio 15

5 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 5 GLPI :Une base de donnée exploitable machines référencées

6 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 6 Un logiciel de collecte intégré au PC

7 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 7 Un parc non complètement maîtrisé 4000 machines référencées /5500 connues. Une politique de renouvellement non maîtrisé. Montant des investissements > 800 HT. Pas de généralisation OCS. Pas dinsertion des dates des achats systématiques et automatiques Conséquence : Négociation difficile avec les collectivités pour une pol. de renouvellement.

8 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 8 Politique des Achats

9 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 9 Vers un marché nationale ? -Situation actuelle -Marché UA DAF|DDN – CCTP|Appel doffre|Suivi du marché Avantages Inconvénients Voir Diaporama des collègues de la Rochelle (retour expérience sur le marché Matinfo2). -Évolution à étudier -Marché national Matinfo3 par exemple Baisse des tarifs envisagés -5 à -25%. AMUE centrale dachat des universités ? -Communication à améliorer -Améliorer communication marchés publics - Moins chers. -Meilleur visibilité des documents - Gun -Devis par les pôles de proximité SAMI. Référents Achat. Améliorer communication marchés publics - Moins chers. Meilleur visibilité des documents - gun

10 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 10 Des informations financières dans GLPI Date dachat GLPI Liaison avec le SI Numéro de commande ? Bon de livraison ? Numéro dimmobilisation ? Type damortissement ? Coefficient damortissement… ?

11 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 11 Des possibilités dinterface avec DAF|Agence comptable

12 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 12 AMELIORER POLITIQUE GESTION PARC

13 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 13 Propositions SAMI -> Génération dune note Expertise SAMI (Devis) Livraison dans les pôles informatiques de proximité Installation OCS obligatoire. Intégration de tous les achats à GLPI Données automatiques (system, etc …) via OCS Données manuels des antennes financières. Date dachat ( 1 interlocuteur DAF unique ? Ou 1 lien SIFAC ?) … Autres données ? Procédure définie – CR réunion DDN 07 juillet Conditionne la connexion au réseau UA.

14 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 14 Une obligation réglementaire Les immobilisations sont les éléments corporels et incorporels (financiers ou non) destinés à servir de façon durable à l'activité de l'établissement. Elles ne se consomment pas par le premier usage. Néanmoins, les biens qui répondent à ce critère mais dont la valeur unitaire hors taxes récupérables est inférieure au seuil de 800 euros hors taxe peuvent ne pas être immobilisés. Ils doivent, cependant, en raison de la charge notable pour l'établissement que représente leur remplacement, faire l'objet d'un inventaire physique (ancien inventaire sur répertoire) de la responsabilité de l'ordonnateur.

15 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 15 Propositions DAF|Agence comptable Comptabiliser l'ensemble des dépenses d'achat d'ordinateurs en investissement Délibération CA du 31 janvier 2013 Modifier le seuil à partir duquel l'achat de matériel informatique sera regardé comme une dépense d'investissement Achat > 500 HT= investissement Délibération CA du 31 janvier Implication : Tout achat 500 ht serait imputé en charge Ls acquisitions d'un montant unitaire supérieur à 500 euros en investissement. L'imputation en investissement sous entend : - des crédits ouverts en investissements - un financement par prélèvement sur le fonds de roulement pour la partie non subventionnée. - la comptabilisation d'un amortissement et si le bien a été financé par une subvention la reprise au compte de résultat de cette subvention (cette écriture atténue la charge d'amortissement). L'intérêt d'une comptabilisation des achats d'ordinateurs en investissement, c'est leur intégration dans l'actif de l'université et leur suivi à l'inventaire physique = meilleur gestion parc. Politique de remplacement caler sur la politique damortissement à 5 ans ou à 7 ans ?

16 17 jan 2013 DDN de l'Université d'Angers 16 Une procédure de déclassement Procédure actuelle. En attente dune révision éventuelle : dossier DAF-DDN en cours.


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