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Www.estavoyer.com Logiciel S.M.P. Suivi Médical de la Population En images Suivez le guide Partez à laventure.

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1 Logiciel S.M.P. Suivi Médical de la Population En images Suivez le guide Partez à laventure

2 * Lamélioration de la qualité et du niveau de la couverture vaccinale de la population * La possibilité de réagir en temps réel à un événement de type épidémique * Une connaissance immédiate et aussi exacte que possible de la situation sanitaire de la population sous surveillance * Une démultiplication des moyens dintervention * Linformation en temps réel des autorités de tutelle * Lassurance de noublier personne (assistance aux personnes âgées dépendantes) * La modification du comportement sanitaire de la population Pour quitter le diaporama Diapo suivante Objectifs pour la collectivité Diapo précédente Retour au début

3 * La quasi disparition des vaccinations incomplètes, abandonnées, anarchiques * La mémoire des dossiers quand le patient change de médecin traitant * Un secrétariat qui a le droit et la possibilité de « relancer » les patients lorsque cest nécessaire. Un outil de prévention dont ils étaient démunis. Pour le corps médical * Avec le Tableau de bord WEB, les professionnels de santé peuvent être informés en temps réel de la situation sanitaire globale de la population

4 * Une mémoire illimitée et sûre du dossier vaccinal ou médical même quand les carnets de santé ou de vaccinations sont perdus ou ne sont plus à jour * Laccès à son dossier en permanence depuis son domicile ou un lieu de soins * Un assistant médical et sanitaire personnel toujours en ligne quelle que soit lheure du jour ou de la nuit * Des conseils de vaccination et de prévention personnalisés et au moment opportun Services aux citoyens

5 S.M.P. est constitué dun panel dapplications SMP Gestion des dossiers SMP Gestion des protocoles et produits SMP Boîte à outils SMP Analyses statistiques SMP Requêteur libre SQL SMP Interfaces entrants SMP Initialisation

6 SMP Gestion des dossiers et de lenvironnement Les dossiers, Le paramétrage Les utilisateurs Les éditions Les lieux Les intervenants Les profils de visites

7 SMP Dossiers en parallèle Avec SMP on peut gérer plusieurs dossiers en parallèle

8 SMP Communication avec le support technique Sur chaque fenêtre, un appareil photo qui flashe la fenêtre en cours, prend note des informations techniques sur lenvironnement, permet à lutilisateur denregistrer un message, et envoie le tout par mail au support technique … automatiquement

9 SMP Gestion des protocoles et produits Téléchargement et mise à jour contrôlée des protocoles de vaccination et de la base des vaccins Tests de cohérence des protocoles de vaccination ou de planification des visites Gestion de lenvironnement médical

10 Aperçu de la manipulation des protocoles Gérer les protocoles

11 SMP gère la mise à jour de votre base des produits à partir dune base des produits de référence en ligne Mise à jour des produits

12 Gestion dun produit

13 SMP Boîte à outils Changements de codes Transferts de base Gestion des ordinateurs portables Import/Export de fichiers Réparations Normalisations des adresses

14 Gestion des portables

15 SMP du portable vers la base centrale

16 SMP statistiques Statistiques Vaccinales Couverture vaccinale Activité vaccinale Statistiques dutilisation Statistiques population

17 SMP images statistiques Commandes des analyses statistiques

18 SMP Requêteur libre SQL Analyse libre de la base Outil dexport généralisé

19 SMP Utilisation requêteur Requêtes libres ou paramétrées

20 SMP Interfaces entrants Importation de dossiers depuis toutes les bases de données population en place ETAT CIVIL AFFAIRES SCOLAIRES ELECTIONS AUTRES SYSTEMES

21 SMP Initialisations Pour associer un ou plusieurs environnements à un poste de travail (production, tests, personnel, population générale …) Pour définir ces environnements Quelle base de données ? Où chercher les maquettes de courrier ? où ranger les résultats ?

22 SMP initialisations On définit tous les environnements accessibles depuis un poste de travail

23 Identifiez vous et cliquez sur Valider Pénétrons dans lapplication Gestion des Dossiers : A un poste de travail sont associés un ou plusieurs environnements physiques A un utilisateur donné est associé un environnement logique Ici nous avons choisi lenvironnement WEB, cest à dire la base de données accessible par les internautes Gérer les dossiers

24 SMP propose une matrice sur laquelle lutilisateur installe ses fenêtres de travail à sa guise Les fenêtres de travail sont dimensionnées à volonté En haut de la matrice, les différents menus Cliquez sur lœuf pour avancer Rechercher des dossiers

25 Pour créer un nouveau dossier, Cliquez NOUVEAU Par exemple, sur la fenêtre LISTE des Individus, entrez vos critères de recherche et Cliquez RECHERCHE Avec SMP, vous pouvez jouer avec toutes les fenêtres en parallèle

26 Les informations de base dun dossier sont classées. Ici vous êtes sur la fenêtre IDENTITE. Saisissez les données nécessaires puis cliquez sur longlet ADRESSE. Vous pourrez définir ensuite ses intervenants et lieux habituels, ainsi que les groupes de population auxquels vous laffectez. Seule lidentité est impérative …le sujet pourra être attaché à un chef de famille sans quil soit nécessaire de renseigner une adresse propre Créer un dossier

27 En attachant cet individu à un chef de famille, la saisie dune adresse propre nest pas nécessaire En cliquant sur VALIDER, je confirme la création du dossier Attachements familiaux

28 Visualiser une famille SMP permet de visualiser une famille. Une famille entière peut être attachée à un « chef de famille » SMP indique les liens de parenté ce qui facilitera le suivi des familles

29 Le dossier a été créé, nous pouvons maintenant enregistrer ses actes vaccinaux en cliquant sur VACCINS … Ou enregistrer un événement tel que visite médicale, résultats biologiques, antécédents, etc. Gérer les actes

30 Dans cette base de test, les noms et prénoms sont fictifs. Vous avez recherché puis sélectionné un individu Par exemple, cliquez sur Vaccins pour accéder au chapitre vaccinations Sélectionnez un dossier et choisissez un chapitre Accès au dossier vaccinal

31 Chapitre vaccinations … actes, Contre indications, incidents de vaccination, conseils émis … Les actes sont classés par catégories Pour ajouter un nouvel acte : On saisit ici ses caractéristiques en sélectionnant éventuellement un modèle sur la liste à gauche Puis, on clique sur Ajout Ajouter un acte

32 Le nouvel acte apparaît aussitôt dans le dossier Pour imprimer un certificat de vaccination Je clique sur Imp. Certif Je peux analyser la situation vaccinale du sujet selon quatre manières différentes Gérer le dossier vaccinal

33 Jai construit à ma guise différents modèles de certificats. Je choisis le modèle de certificat que je veux utiliser Je confirme Puis je quitte Éditer un certificat de vaccination

34 SMP analyse la situation vaccinale du sujet, donne éventuellement le conseil du jour, et indique les échéances futures Calcul des futures échéances

35 On peut superposer des fenêtres à linfini Les contre indications Dun clic on ferme toutes les fenêtres dun dossier

36 SMP et les séances de vaccination On définit la date, le lieu, lintervenant … On fait défiler les individus On choisit le vaccin pratiqué Exemple

37 On enregistre les sujets dans la salle dattente au fur et à mesure de leur arrivée et on les bascule ensuite automatiquement le moment venu dans la séance de vaccination Salles dattente et séances de vaccination

38 SMP Éditer des conseils de vaccination On choisit les maquettes de courrier appropriées si elles doivent être différentes des maquettes par défaut

39 On sélectionne un filtre de population (ex les personnes de plus de 65 ans) Courriers en masse

40 SMP édition de courriers en masse On limite éventuellement le nombre de conseils

41 SMP édition de courriers On commande la production immédiate ou en différé sur une autre machine

42 Les Travaux Différés Des travaux différés peuvent être planifiés à lavance Lactivité du système est parfaitement maîtrisée Les résultats détaillés de tous les travaux différés sont conservés

43 On contrôle les travaux différés

44 Les individus sont rangés dans des groupes Organisation hiérarchique Type de collectivité, Collectivités, groupes dans une collectivité Écoles et classes Maisons de retraite Personnes âgées à domicile Professions exposées

45 Gérer les groupes TYPE DE COLLECTIVITE COLLECTIVITES GROUPES Les collectivités et groupes sont organisés hiérarchiquement On peut commander des actions ciblées sur des groupes

46 SOMMAIRE Gérer les individus Gérer les groupes Gérer les séances Gérer les salles dattente Gérer les carnets de rendez vous Gérer les éditions Gérer les protocoles Gérer les vaccins Gérer les stocks Gérer les ordinateurs portables Gérer les autorisations Émettre des conseils Envoyer des messages Produire les registres Produire les bilans Gérer les bases de données Importer/Exporter des dossiers Communiquer avec le support technique Importer/Exporter protocoles et produits


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