Logiciel S.M.P. Suivi Médical de la Population

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1 Logiciel S.M.P. Suivi Médical de la Population
En images Partez à l’aventure Suivez le guide

2 Objectifs pour la collectivité
Retour au début Pour quitter le diaporama Ses objectifs pour la Collectivité * L’amélioration de la qualité et du niveau de la couverture vaccinale de la population * La possibilité de réagir en temps réel à un événement de type épidémique * Une démultiplication des moyens d’intervention * Une connaissance immédiate et aussi exacte que possible de la situation sanitaire de la population sous surveillance * L’information en temps réel des autorités de tutelle * L’assurance de n’oublier personne (assistance aux personnes âgées dépendantes) * La modification du comportement sanitaire de la population Diapo précédente Diapo suivante

3 Pour les professionnels de santé
Pour le corps médical Pour les professionnels de santé * Un secrétariat qui a le droit et la possibilité de « relancer » les patients lorsque c’est nécessaire. Un outil de prévention dont ils étaient démunis. * La mémoire des dossiers quand le patient change de médecin traitant * Avec le Tableau de bord WEB, les professionnels de santé peuvent être informés en temps réel de la situation sanitaire globale de la population * La quasi disparition des vaccinations incomplètes, abandonnées, anarchiques

4 Services aux citoyens Pour le citoyen * Une mémoire illimitée et sûre du dossier vaccinal ou médical même quand les carnets de santé ou de vaccinations sont perdus ou ne sont plus à jour * L’accès à son dossier en permanence depuis son domicile ou un lieu de soins * Un assistant médical et sanitaire personnel toujours en ligne quelle que soit l’heure du jour ou de la nuit * Des conseils de vaccination et de prévention personnalisés et au moment opportun

5 S.M.P. est constitué d’un panel d’applications
SMP Gestion des dossiers SMP Gestion des protocoles et produits SMP Boîte à outils SMP Analyses statistiques SMP Requêteur libre SQL SMP Interfaces entrants SMP Initialisation

6 SMP Gestion des dossiers et de l’environnement
Les dossiers, Le paramétrage Les utilisateurs Les éditions Les lieux Les intervenants Les profils de visites

7 SMP Dossiers en parallèle
On peut gérer en parallèle plusieurs dossiers Avec SMP on peut gérer plusieurs dossiers en parallèle

8 SMP Communication avec le support technique
Sur chaque fenêtre, un appareil photo qui flashe la fenêtre en cours, prend note des informations techniques sur l’environnement, permet à l’utilisateur d’enregistrer un message, et envoie le tout par mail au support technique … automatiquement

9 SMP Gestion des protocoles et produits
Téléchargement et mise à jour contrôlée des protocoles de vaccination et de la base des vaccins Tests de cohérence des protocoles de vaccination ou de planification des visites Gestion de l’environnement médical

10 Aperçu de la manipulation des protocoles
Gérer les protocoles Aperçu de la manipulation des protocoles

11 Mise à jour des produits
SMP gère la mise à jour de votre base des produits à partir d’une base des produits de référence en ligne

12 Gestion d’un produit www.estavoyer.com
Un produit « pharmaceutique » - du commerce- est associé à un produit « théorique » c’est à dire une association de vaccins avec certaines propriétés …

13 SMP Boîte à outils Changements de codes Transferts de base
Gestion des ordinateurs portables Import/Export de fichiers Réparations Normalisations des adresses

14 Gestion des portables www.estavoyer.com
Processus de chargement d’un ordinateur portable depuis la base centrale

15 SMP du portable vers la base centrale
Fusion des données du portable vers la base centrale

16 SMP statistiques Statistiques Vaccinales Couverture vaccinale
Activité vaccinale Statistiques d’utilisation Statistiques population

17 SMP images statistiques
Commandes des analyses statistiques

18 SMP Requêteur libre SQL
Analyse libre de la base Outil d’export généralisé

19 SMP Utilisation requêteur
Requêtes libres ou paramétrées

20 SMP Interfaces entrants
Importation de dossiers depuis toutes les bases de données population en place ETAT CIVIL AFFAIRES SCOLAIRES ELECTIONS AUTRES SYSTEMES

21 SMP Initialisations Pour associer un ou plusieurs environnements à un poste de travail (production, tests, personnel, population générale …) Pour définir ces environnements Quelle base de données ? Où chercher les maquettes de courrier ? où ranger les résultats ?

22 SMP initialisations On définit tous les environnements accessibles depuis un poste de travail On peut travailler avec plusieurs environnements

23 Gérer les dossiers Pénétrons dans l’application Gestion des Dossiers :
A un poste de travail sont associés un ou plusieurs environnements physiques A un utilisateur donné est associé un environnement logique Identifiez vous et cliquez sur Valider Gérer les dossiers Ici nous avons choisi l’environnement WEB, c’est à dire la base de données accessible par les internautes

24 Rechercher des dossiers
En haut de la matrice, les différents menus Rechercher des dossiers SMP propose une matrice sur laquelle l’utilisateur installe ses fenêtres de travail à sa guise Cliquez sur l’œuf pour avancer Les fenêtres de travail sont dimensionnées à volonté

25 Avec SMP, vous pouvez jouer avec toutes les fenêtres en parallèle
Par exemple, sur la fenêtre LISTE des Individus, entrez vos critères de recherche et Cliquez RECHERCHE Pour créer un nouveau dossier, Cliquez NOUVEAU Avec SMP, vous pouvez jouer avec toutes les fenêtres en parallèle

26 Les informations de base d’un dossier sont classées
Les informations de base d’un dossier sont classées. Ici vous êtes sur la fenêtre IDENTITE. Saisissez les données nécessaires puis cliquez sur l’onglet ADRESSE. Vous pourrez définir ensuite ses intervenants et lieux habituels, ainsi que les groupes de population auxquels vous l’affectez. Créer un dossier Seule l’identité est impérative …le sujet pourra être attaché à un chef de famille sans qu’il soit nécessaire de renseigner une adresse propre

27 Attachements familiaux
En attachant cet individu à un chef de famille, la saisie d’une adresse propre n’est pas nécessaire En cliquant sur VALIDER, je confirme la création du dossier Attachements familiaux

28 Visualiser une famille
SMP permet de visualiser une famille. Une famille entière peut être attachée à un « chef de famille » SMP indique les liens de parenté ce qui facilitera le suivi des familles Les liens de parenté sont chargés dès l’interface avec l’ État Civil (père mère fils fille …)

29 Le dossier a été créé, nous pouvons maintenant enregistrer ses actes vaccinaux en cliquant sur VACCINS … Ou enregistrer un événement tel que visite médicale, résultats biologiques, antécédents, etc. Gérer les actes

30 Accès au dossier vaccinal
Dans cette base de test, les noms et prénoms sont fictifs. Sélectionnez un dossier et choisissez un chapitre Accès au dossier vaccinal Vous avez recherché puis sélectionné un individu Par exemple, cliquez sur Vaccins pour accéder au chapitre vaccinations

31 Ajouter un acte Les actes sont classés par catégories
Chapitre vaccinations … actes, Contre indications, incidents de vaccination, conseils émis … Les actes sont classés par catégories Pour ajouter un nouvel acte : On saisit ici ses caractéristiques en sélectionnant éventuellement un modèle sur la liste à gauche Puis, on clique sur Ajout Ajouter un acte

32 Gérer le dossier vaccinal
Le nouvel acte apparaît aussitôt dans le dossier Gérer le dossier vaccinal Je peux analyser la situation vaccinale du sujet selon quatre manières différentes Pour imprimer un certificat de vaccination Je clique sur Imp. Certif

33 Éditer un certificat de vaccination
Puis je quitte J’ai construit à ma guise différents modèles de certificats. Je choisis le modèle de certificat que je veux utiliser Je confirme

34 Calcul des futures échéances
SMP analyse la situation vaccinale du sujet, donne éventuellement le conseil du jour, et indique les échéances futures

35 Les contre indications
On peut superposer des fenêtres à l’infini D’un clic on ferme toutes les fenêtres d’un dossier Les contre indications

36 SMP et les séances de vaccination
On définit la date, le lieu, l’intervenant … On fait défiler les individus On choisit le vaccin pratiqué Exemple

37 Salles d’attente et séances de vaccination
On enregistre les sujets dans la salle d’attente au fur et à mesure de leur arrivée et on les bascule ensuite automatiquement le moment venu dans la séance de vaccination

38 SMP Éditer des conseils de vaccination
On choisit les maquettes de courrier appropriées si elles doivent être différentes des maquettes par défaut On commande l’édition en masse de courriers de type lettres, certificats ou conseils de vaccination … On choisit d’abord les maquettes WORD à utiliser ….

39 Courriers en masse www.estavoyer.com
Ensuite on sélectionne la population cible … On sélectionne un filtre de population (ex les personnes de plus de 65 ans)

40 SMP édition de courriers en masse
On limite éventuellement le nombre de conseils On choisit un mode simulation pure ou production réelle des conseils de vaccination calculés

41 SMP édition de courriers
On commande la production immédiate ou en différé sur une autre machine On choisit l’exécution immédiate sur ce poste ou différée sur une machine dédiée …

42 Les Travaux Différés Des travaux différés peuvent être planifiés à l’avance L’activité du système est parfaitement maîtrisée Les résultats détaillés de tous les travaux différés sont conservés

43 On contrôle les travaux différés

44 Les individus sont rangés dans des groupes
Organisation hiérarchique Type de collectivité, Collectivités, groupes dans une collectivité Écoles et classes Maisons de retraite Personnes âgées à domicile Professions exposées

45 Gérer les groupes Les collectivités et groupes sont organisés hiérarchiquement COLLECTIVITES GROUPES On peut commander des actions ciblées sur des groupes

46 SOMMAIRE Gérer les individus Émettre des conseils Gérer les groupes
Gérer les séances Gérer les salles d’attente Gérer les carnets de rendez vous Gérer les éditions Gérer les protocoles Gérer les vaccins Gérer les stocks Gérer les ordinateurs portables Gérer les autorisations Émettre des conseils Envoyer des messages Produire les registres Produire les bilans Gérer les bases de données Importer/Exporter des dossiers Communiquer avec le support technique Importer/Exporter protocoles et produits