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OsiDoc ® sadresse aux Directions Métiers qui produisent de façon répétitive des documents simples ou complexes OsiDoc ® est un moteur de rédaction de.

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2 OsiDoc ® sadresse aux Directions Métiers qui produisent de façon répétitive des documents simples ou complexes OsiDoc ® est un moteur de rédaction de documents à la demande sappuyant sur des modèles et règles de gestion paramétrables entièrement gérés par les Directions Métiers OsiDoc ®, grâce à une interface simple et conviviale, permet à tous les utilisateurs de lentreprise de produire des documents toujours corrects (sécurisation de contenu) et de qualité (respect des règles de présentation), ceci en un temps record En Bref

3 Données du document à formaliser (exemple : un contrat) Constat actuel Documents produits Documents Modèles Chartes Graphiques Règles juridiques, notes de procédure, … Rédacteur SGBD Entreprise Experts pour la rédaction et la validation

4 Avec OsiDoc ® Données du document à formaliser (exemple : un contrat) Documents produits Chartes Graphiques Documents Modèles Données entreprise Experts pour la rédaction et la validation Règles juridiques, notes de procédure, … Rédacteur

5 Principes de fonctionnement Profils Auteurs Chartes graphiques Modèles Règles métiers Autres applications SGBD Profils Rédacteurs Documents produits : - propositions - contrats - correspondances - devis - documents juridiques - gestion de réclamation - enquêtes - …

6 Lutilisateur du module Auteur est un expert métier, sans connaissance particulière en informatique. Il sait utiliser le traitement de texte Word ® dans ses fonctions de base. Il peut néanmoins être assisté par linformatique dans les aspects de récupération des données de lentreprise Lutilisateur du module Rédacteur na besoin daucune connaissance particulière. De plus, son travail est valorisé car il produit de manière concrète et interactive des documents de qualité en matière de présentation et de contenu Les Utilisateurs Le module Auteur : fonctionnalités dadministration des documents Les deux principaux utilisateurs Le module Rédacteur : fonctionnalités de rédaction

7 Module Auteur conception, test et validation Directive Extraction/Conversion Données Entreprise Directive Questions Formulaire de Saisie Modèles de document OsiDoc ® Poste Auteur SGBD Entreprise

8 Module Rédacteur Directive Extraction/Conversion Données Entreprise Directive Questions Formulaire de Saisie Modèles de document OsiDoc ® SGBD Entreprise Module Rédacteur Production des documents Poste Rédacteur Sélection dun document Réponses aux questions sil y a lieu

9 Exemples

10 Formats des documents produits et exemple de structure déchanges OsiDoc ® produit de documents aux formats suivants : - Word en utilisant ou non Microsoft Word - PDF - AFP (éditique lourde) - XHTML pour la prévisualisation de la composition dynamique du document - XML (structure daccompagnement)

11 par la rationalisation et loptimisation du processus de production des documents de la conception à la publication Gagner en productivité Faciliter la production des documents par lutilisation dun produit simple en accord avec les standards bureautiques du marché pour faciliter lappropriation de loutil par les rédacteurs Assurer la qualité et la sécurité de contenu par la fiabilisation et lamélioration de la précision des documents en utilisant les données et les normes de présentation de lentreprise Bénéfices

12 Architecture n-tiers J2EE, JBoss, Websphere, Weblogic Architecture Microsoft.net SGBD/R : Oracle, SQLserver, MySql, … Microsoft Word (optionnel) Module Rédacteur en client léger SGBD/R : Oracle, SQLserver, MySql, … Microsoft Word Module Auteur en client / serveur Configurations Techniques

13 BNP Paribas, Banque Générale du Luxembourg, BRED, Gras & Savoye, COFIDIS, La France Assurances, Société Générale, MGEN, … Banque et assurance Services La Poste, Ministère de l'équipement, CCIP, Canal +, DHL, Numéricable, Manpower, Générale des Eaux, France Télécom, UMT TV, OTIS, Editions Francis Lefebvre, … EDF, Gaz de France, CAT, SOGEA EST BTP (Groupe VINCI Construction), Air Liquide, … Industrie Références OSTENDI Informatique

14 Dernières évolutions Fonctionnelles Conditions dactivation et règles de contrôles de champs de saisie par fonctions Développement ditérateurs de type répétition Prise en charge des processus documentaires intégrant la production multi-documents par lots (en cours) Prévisualisation dynamique (XHTML/AJAX) des documents au fur et à mesure de la saisie interactive (en cours) Dernières évolutions Techniques Intégration de la solution Open Office en remplacement de Microsoft Word (en cours dévaluation) Suppression de Microsoft Word en tant que service de production pour la solution JAVA et.net Ajout du format de sortie AFP pour intégrer les systèmes dimpression lourde Evolutions en cours

15 OSTENDI Informatique 15, avenue André Le Goas SANNOIS France Tél : Fax : Courriel : Site web : Avec le soutien de : Nous contacter Membre de :


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