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1 Groupe de travail INAMI-CBIP-ABPH Inami 24.09.2008 ABPH.

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1 1 Groupe de travail INAMI-CBIP-ABPH Inami ABPH

2 2 1. Objectifs Définir pour les hôpitaux les fonctionnalités dune source gratuite, complète et authentique de médicaments au sens large du terme Définir pour les hôpitaux les fonctionnalités dune source gratuite, complète et authentique de médicaments au sens large du terme Création dun ou plusieurs groupes dexperts spécialisés dans ce domaine. Ces experts représentent toutes les instances qui ont un rapport avec le médicament. Création dun ou plusieurs groupes dexperts spécialisés dans ce domaine. Ces experts représentent toutes les instances qui ont un rapport avec le médicament. Maintenance en temps réel de cette banque de données Maintenance en temps réel de cette banque de données

3 3 2.État des lieux Sur le plan hospitalier : les données du CBIP (INAMI incomplet, APB payant, SP pas disponible) Sur le plan hospitalier : les données du CBIP (INAMI incomplet, APB payant, SP pas disponible) - Avantages : certifiées par un groupe dexperts scientifiques certifiées par un groupe dexperts scientifiques données nationales données nationales accessibles à tous accessibles à tous - Inconvénients : Incomplètes Incomplètes Pas de données dunité de prescription Pas de données dunité de prescription Pas en temps réel (mises à jour +/- ts les 3 mois) Pas en temps réel (mises à jour +/- ts les 3 mois)

4 4 3. Définitions et limites du projet A. Types de produits : A. Types de produits : - spécialités pharmaceutiques et produits courants - dispositifs médicaux (DM et DMI) B. Types de données : B. Types de données : - nécessaires à la prescription informatisée - plan comptable des hôpitaux C. Types de classification : C. Types de classification : - Spéc. Pharm. : classification ATC ? - DM : Classification gratuite ATC – Cladimed

5 5 3. Définitions et limites du projet D. Mode de fonctionnement : D. Mode de fonctionnement : 1°spécialités pharm. : définition dun circuit de mise à jour des données par lintégration des données existantes (nouveautés suite à lenregistrement et CRM) Pour les données existantes, il faut convenir dabord de la structure minimale des données et des sources 2°dispositifs médicaux : définition dun circuit dintégration (données des implants de lInami notification) et de mises à jour (collaboration avec lInami, MSP et lUnamec) il faut convenir dabord de la structure minimale des données et des sources

6 6 3. Définitions et limites du projet E. Avantages de ce type de centralisation : E. Avantages de ce type de centralisation : 1° disponibilité de linformation en temps réel et intégration dans les logiciels de prescription électronique 2°disponibilité intra, inter et extra hospitalière 3°choix dune classification unique = ATC 4°standardisation des données 5°plan comptable applicable uniformément 6°possibilité de comparaison inter hospitalière 7° meilleure connaissance du marché 8° jeu de la concurrence 9° Possibilité de rapportage des expériences cliniques

7 7 4. Planification et Budget 1°. Création dun groupe de travail coordination 1°. Création dun groupe de travail coordination Groupe dexperts représentatifs des différents intervenants :Inami,CBIP,MSP,ABPH,Unamec,APB, Pharmaformulary,Cladimed…responsable de la mise en place du process et chargé de dégager et gérer les moyens financiers et informatiques 2°. Création de 2 cellules « Base de données » 2°. Création de 2 cellules « Base de données » Cellule « spécialités pharmaceutiques et assimilés » Cellule « spécialités pharmaceutiques et assimilés » Cellule « dispositifs médicaux » Cellule « dispositifs médicaux » Cellules dépendantes du GT coordination Cellules dépendantes du GT coordination Groupe dexperts se chargeant de classer et certifier les données ainsi que garantir la maintenance de ces données. Groupe dexperts se chargeant de classer et certifier les données ainsi que garantir la maintenance de ces données. Création dune ASBL qui sinspire du mode de fonctionnement de la CBIP Création dune ASBL qui sinspire du mode de fonctionnement de la CBIP

8 8 5. Planification et budget 3°. Définition des ressources humaines nécessaires 3°. Définition des ressources humaines nécessaires 4°. Définition des ressources informatiques et du format des données 4°. Définition des ressources informatiques et du format des données 5°. Définition du mode de fonctionnement des réunions 5°. Définition du mode de fonctionnement des réunions 6°. Planification des réunions du GT et des cellules 6°. Planification des réunions du GT et des cellules

9 9 Prescrire des spécialités pharmaceutiques à lhôpital A lhôpital (Possibilité de récupérer les données de ladmission et les transmettre à la sortie du patient - E-Health communication) A lhôpital (Possibilité de récupérer les données de ladmission et les transmettre à la sortie du patient - E-Health communication) Limitations aux médicaments disponibles en Belgique et les chapIVBis -> Les étrangers et autres sont créés localement Limitations aux médicaments disponibles en Belgique et les chapIVBis -> Les étrangers et autres sont créés localement Envisager la rédaction des documents administratifs Envisager la rédaction des documents administratifs ( attestations chap.4…) en ligne et préparer les données de la facturation Mises à jour mensuelles? Mises à jour mensuelles? Editer les formulaires des CMP Editer les formulaires des CMP

10 10 UNITE DE PRESCRIPTION FACTURATION ENREGISTREMENT ET CLASSIFICATION CNK INFORMATION Public Qui fait quoi? Les pré-requis et circuit

11 11 Données pour prescrire à compléter Détenteur de lenregistrement et signalétique (description, contenu, coordonnées de contact du laboratoire qui a lenregistrement, attribution du code ATC, distributeur, mode de conservation, sécabilité,etc.) (LHOIR? Afmps) (STRUCTURE DE DONNEES parce que pharma.be noffre que du texte ex recherche forme couleur) Détenteur de lenregistrement et signalétique (description, contenu, coordonnées de contact du laboratoire qui a lenregistrement, attribution du code ATC, distributeur, mode de conservation, sécabilité,etc.) (LHOIR? Afmps) (STRUCTURE DE DONNEES parce que pharma.be noffre que du texte ex recherche forme couleur) Données de remboursement (code inami ou non remboursés, prix du ministère des affaires économiques, champs classiques, Forfaitarisation, PGCA, règles spécifiques ATC niv 4, cat inami, ex Type de remboursement chapitre2, critères et documents officiels) (QUI FOURNIT LES DONNEES DES AFFAIRES ECONOMIQUES)(CRM) (Déjà structuré?) Données de remboursement (code inami ou non remboursés, prix du ministère des affaires économiques, champs classiques, Forfaitarisation, PGCA, règles spécifiques ATC niv 4, cat inami, ex Type de remboursement chapitre2, critères et documents officiels) (QUI FOURNIT LES DONNEES DES AFFAIRES ECONOMIQUES)(CRM) (Déjà structuré?) Signalétique pratique de prescription (unité de prescription/unité facturation et voie dadministration) Signalétique pratique de prescription (unité de prescription/unité facturation et voie dadministration) Information (contenu notice, galénique, dosage txt ou html) Information (contenu notice, galénique, dosage txt ou html) Données ATC (description, ddd) Données ATC (description, ddd)

12 12 Ex: Insuline actrapid HM 10 ml 1000U/100U Voie Voie Abréviation IV dilué !DL perf. IV IVP pompe IV #IV SC IM Unite Unite Quantité Fac. Add. UI Oui Oui ML 1.0 Non Non Type Médicaments Signalétique pratique de prescription

13 13 Voie Voie Abréviation IV Intra veineux lent IVL IV dilué !DL perf. IV IVP pompe IV #IV IM Per os PO Unite Unite Quantité Fac. Add. AMP 1.0 Oui non MG 5.0 Non non ML 1.0 Non non Type Médicaments Signalétique pratique de prescription Ex: Aacidexam

14 14 Liens dinformations clé CNKUD Notices officielles (LEYH) Notices officielles (LEYH) Pharmaformulary ou cbip (ATTENTION LINFORMATION DOIT ETRE DISPONIBLE EN LIGNE ) Pharmaformulary ou cbip (ATTENTION LINFORMATION DOIT ETRE DISPONIBLE EN LIGNE ) Doit exister lors de lenregistrement du produit Doit exister lors de lenregistrement du produit Pas possible avec classification BCFI (classement temporaire conditionnel: classement disponible chaque mois ) Pas possible avec classification BCFI (classement temporaire conditionnel: classement disponible chaque mois ) OMS (Mises à jour?, données en ligne=gratuit en ligne) OMS (Mises à jour?, données en ligne=gratuit en ligne) Options interfaçables (ex: accès à Delphi, autres db) Options interfaçables (ex: accès à Delphi, autres db)

15 15 Manque de structure des données incomplètes Fournisseurs de données structurées Fournisseurs de données structurées AFMPS (que peuvent ils donner - contact? Obligation de fourniture de données) AFMPS (que peuvent ils donner - contact? Obligation de fourniture de données) APB (que peuvent ils donner - Halvoet? Incontournable pour le CNK NB: dépendent de linformation donnée par le fournisseur. Ex: disponibilité) APB (que peuvent ils donner - Halvoet? Incontournable pour le CNK NB: dépendent de linformation donnée par le fournisseur. Ex: disponibilité) ABPH - BVZA (Réponse pour les unités de prescription) ABPH - BVZA (Réponse pour les unités de prescription) INAMI - CRM (limitées aux remboursés?, pas de base informatique disponible) INAMI - CRM (limitées aux remboursés?, pas de base informatique disponible) CBIP (mises à jour) CBIP (mises à jour) AFFAIRES ECONOMIQUES (que peuvent ils donner? - Non remboursés - contact?) (Si les Affaires économiques transmettent toutes leurs données à lINAMI plus quun intermédiaire) AFFAIRES ECONOMIQUES (que peuvent ils donner? - Non remboursés - contact?) (Si les Affaires économiques transmettent toutes leurs données à lINAMI plus quun intermédiaire) Tout le monde travaille t il avec le CNK ? Tout le monde travaille t il avec le CNK ?

16 16

17 17 Confirmation des Actions à entreprendre définies lors de la première rencontre Inventaire des sources de données actuelles Inventaire des sources de données actuelles Définition de la structure complète en tenant compte de la problématique des mises à jour avec avis et évaluation dune ou plusieurs maisons de soft Définition de la structure complète en tenant compte de la problématique des mises à jour avec avis et évaluation dune ou plusieurs maisons de soft Définition des ressources humaines nécessaires Définition des ressources humaines nécessaires Définition des ressources informatiques et du format des données Définition des ressources informatiques et du format des données Définition du mode de fonctionnement des réunions Définition du mode de fonctionnement des réunions Planification des réunions du GT et des cellules avec calendrier Planification des réunions du GT et des cellules avec calendrier

18 18 Dispositifs Médicaux Intégrer la base de données des Dispositifs avec celle des spécialités garder une seule base Intégrer la base de données des Dispositifs avec celle des spécialités garder une seule base Intégrer la classification ATC de cladimed Intégrer la classification ATC de cladimed Rédiger les textes descriptifs du Matériel (BCFI Pharmaciens hospitaliers) Rédiger les textes descriptifs du Matériel (BCFI Pharmaciens hospitaliers) Pharmaformulary pour Matériel médical et implants Pharmaformulary pour Matériel médical et implants

19 19 Données pour lutilisation du matériel médical des Implants et des dispositifs médicaux implantables Détenteur de lAMM et signalétique (description, contenu, coordonnées de contact du laboratoire qui a lenregistrement, distributeur, (Bauwin? afmps) (STRUCTURE DE DONNEES) Détenteur de lAMM et signalétique (description, contenu, coordonnées de contact du laboratoire qui a lenregistrement, distributeur, (Bauwin? afmps) (STRUCTURE DE DONNEES) Données de remboursement (code Inami ou non remboursés, prix du ministère des affaires économiques, champs classiques - Qui fournit les données des affaires économiques?) (Déjà structuré?) Données de remboursement (code Inami ou non remboursés, prix du ministère des affaires économiques, champs classiques - Qui fournit les données des affaires économiques?) (Déjà structuré?) Information (Inconnu existe t il des notices?) Information (Inconnu existe t il des notices?) Données ATC (Cladimed à évaluer) Données ATC (Cladimed à évaluer)

20 20 Manque de structure des données incomplètes pour lutilisation du matériel médical des Implants et des dispositifs médicaux implantables Fournisseurs de données structurées Fournisseurs de données structurées AFMPS (que peuvent ils donner - contact? Obligation de fourniture de données) AFMPS (que peuvent ils donner - contact? Obligation de fourniture de données) INAMI - CRI (Disponibilité dune base de données complète liste limitative, notification, etc) INAMI - CRI (Disponibilité dune base de données complète liste limitative, notification, etc) CBIP (Rédaction des textes descriptifs et Classification ATC Cladimed) CBIP (Rédaction des textes descriptifs et Classification ATC Cladimed) AFFAIRES ECONOMIQUES: AFFAIRES ECONOMIQUES: que peuvent ils donner? Non remboursés. Contact? que peuvent ils donner? Non remboursés. Contact? Si les Affaires économiques transmettent toutes leurs données à lINAMI plus quun intermédiaire. Si les Affaires économiques transmettent toutes leurs données à lINAMI plus quun intermédiaire. UNAMEC (que peuvent ils donner - contact?) UNAMEC (que peuvent ils donner - contact?) Importance dune clé unique comme la clé CNK pour les spécialités Importance dune clé unique comme la clé CNK pour les spécialités

21 21 Confirmation des Actions à entreprendre définies lors de la première rencontre Inventaire des sources de données actuelles Inventaire des sources de données actuelles Définition de la structure complète en tenant compte de la problématique des mises à jour Définition de la structure complète en tenant compte de la problématique des mises à jour Définition des ressources humaines nécessaires Définition des ressources humaines nécessaires Définition des ressources informatiques et du format des données Définition des ressources informatiques et du format des données Définition du mode de fonctionnement des réunions Définition du mode de fonctionnement des réunions Planification des réunions du GT et des cellules avec calendrier Planification des réunions du GT et des cellules avec calendrier


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