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AG UNAFORMEC RA 26 mai 2004- Evaluation Commission Evaluation UNAFORMEC RA Evaluation sur site des associations volontaires.

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1 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Commission Evaluation UNAFORMEC RA Evaluation sur site des associations volontaires

2 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Objectif Positiver le travail des associations, les aider à sapproprier la charte de qualité avec pour corollaire à distance une amélioration de leurs formations et une facilitation de leur « accréditation ».

3 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Par qui? Une dizaine de Médecins auditeurs ont été formés le 25 mars 2004 lors dun séminaire de formation. But de cette formation: appropriation des outils avec création de la fiche du Médecin auditeur.

4 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Comment? les outils La grille dévaluation de la charte de qualité UNAFORMEC RA( Michel JANNIN) La fiche du Médecin auditeur(Patrick FROGER)

5 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Démarche dévaluation dune association Conditions préalables. Etre membre de lUNAFORMEC-RA et à jour de ses cotisations. Une association non membre de lUNAFORMEC- RA doit demander lavis de la commission Evaluation.

6 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Démarche dévaluation dune association Démarche avant laudit sur site. Lassociation établit une demande écrite dévaluation.. Elle accepte ou récuse le médecin auditeur.. Après acceptation du médecin auditeur et sa nomination officielle elle lui adresse la grille de qualité et un double de ses statuts. Elle sentend avec le médecin auditeur de la formation à évaluer

7 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Démarche dévaluation dune association Réalisation de laudit(1). Elle accueille le médecin auditeur et lui permet dassister à la réunion de formation. A l issue de laudit lors dun entretien confraternel le médecin auditeur et le président de lassociation ou son représentant : –commentent les réponses à la grille de la charte –détaillent le fonctionnement de lassociation –discutent des modalités de préparation et du déroulement de la formation

8 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Démarche dévaluation dune association Réalisation de laudit(2). Ils mettent ensemble en évidence les éléments positifs et les éléments à améliorer de la formation et de lassociation..

9 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Le Médecin Auditeur de FMC Nomination.Il est proposé par un membre du CA ou un président dune association membre..Il est membre dune association cotisant à lUNAFORMEC- RA..Il nest pas membre du bureau ou de la commission dévaluation..Il est nommé par le Président de lUNAFORMEC –RA sur proposition de la commission évaluation après une journée de formation. Durée de la fonction: 3 ans, reconductibles.

10 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Le Médecin Auditeur de FMC Envoi en mission Il est missionné par lUNAFORMEC-RA, mais agit en toute indépendance et confidentialité. LUNAFORMEC-RA à la demande dune association, propose un médecin auditeur et le nomme sil ny a pas conflit dintérêt et si les deux parties sont daccord.

11 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Le Médecin Auditeur de FMC Préparation de la mission Il étudie la grille de la charte de lUNAFORMEC-RA renvoyée par lassociation. Il prend connaissance des statuts de lassociation Il convient avec lassociation dune formation à évaluer.

12 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Le Médecin Auditeur de FMC Suivi de la formation(1) Il assiste à la formation Il rempli la fiche daudit A la fin de la formation : –Il partage avec le président de lassociation les détails + du fonctionnement de lassociation + de la préparation de la formation

13 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Le Médecin Auditeur de FMC Suivi de la formation(2) –Il prend connaissance de la liste démargement des participants –Il met en évidence avec le président de lassociation les éléments positifs et les éléments à améliorer de la formation et de lassociation

14 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Le Médecin Auditeur de FMC Rapport Un rapport écrit est rédigé en double exemplaire par le médecin auditeur qui en envoie un exemplaire à lorganisateur de la réunion. Le second exemplaire anonyme est gardé uniquement pour faire un point global de tous les audits. LUNAFORMEC-RA ne doit en aucun cas être tenue au courant des résultats de lévaluation, mais reçoit un avis de fin dévaluation. Toutefois, si lévaluation paraît très éloignée des critères de la charte de qualité de lUNAFORMEC-RA, il peut demander, avec laccord de lassociation, à la commission « EVALUATION » de lUNAFORMEC-RA de prendre contact avec lassociation. Ceci dans le but de proposer à lassociation des moyens daméliorer la qualité des formations médicales.

15 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Le Médecin Auditeur de FMC Relations avec lUNAFORMEC-RA Il doit sengager à : - faire un rapport annuel de ses activités - participer au bilan annuel avec la commission Evaluation de lUNAFORMEC-RA

16 AG UNAFORMEC RA 26 mai Evaluation Le Médecin Auditeur de FMC Indemnisation Indemnisation par mission : - Honoraires (C* 18) - Frais de déplacement (Nb de Km * 0.5)


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