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CAPITAINE DÉQUIPE GUIDE PRATIQUE www.relaispourlavie.ca Bureau Laurentides: 450-436-2691www.relaispourlavie.ca.

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1 CAPITAINE DÉQUIPE GUIDE PRATIQUE Bureau Laurentides: www.relaispourlavie.ca

2 BIENVENUE À BORD du RELAIS POUR LA VIE ! Bienvenue au Relais pour la vie –Nous sommes heureux de vous compter parmi nous pour célébrer la victoire de gens engagés dans la lutte contre le cancer. Nous savons que vous aurez beaucoup de plaisir à organiser et à participer à cet événement exceptionnel. Quel que soit votre rôle ou votre contribution, nous vous remercions du fond du cœur dêtre un chef de file du Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer (SCC) dans votre localité et de contribuer au succès retentissant de cet événement. Les équipes jouent chaque année un rôle déterminant dans le succès de cet événement. Ce sont les efforts de capitaines comme vous qui ont fait augmenter le nombre de relais et de montant amassés de façon phénoménale partout au pays. Merci à tous et bravo pour votre implication! Les employés de la Société canadienne du cancer. 8 relaispourlavie.ca 1

3 relaispourlavie.ca 2 TABLE DES MATIÈRES LE RELAIS POUR LA VIE, Cest…_________________________________________3 LES 3 TEMPS FORTS DU RELAIS__________________________________________4 LES ÉTAPES DE PRÉPARATION___________________________________________5 LE CAPITAINE DÉQUIPE________________________________________________6 LÉQUIPE______________________________________________________________ Léquipe -10 trucs pour recruter -Linscription LA COLLECTE DE FONDS_______________________________________________ Les options de collecte -Conseils pratiques -Formulaire dactivité déquipe LES LUMINAIRES_______________________________________________________13 LES SOIRÉES DE DÉPÔTS_______________________________________________ Les formulaires à vérifier - Les choses à ne pas oublier - Le calendrier de lannée LES SURVIVANTS_______________________________________________________17 LE RELAIS______________________________________________________________ Se préparer -Quoi apporter et faire - Exemple dhoraire LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER EN BREF___________________________21

4 Une expérience humaine. une célébration de la vie, un hommage aux personnes aimées, un pied de nez aux cancers. Le Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer (SCC) réunit des équipes de 10 à 15 personnes qui participent à un relais de nuit non compétitif. Les participants se relaient pour marcher, courir ou déambuler sur une piste. Les équipes sont formées de personnes provenant dentreprises, de différentes communautés, de familles et damis. Les équipes dressent leur tente pour la nuit. Certaines équipes vont même jusquà décorer leur tente selon un thème choisi. Lévénement a lieu la nuit pour rappeler que le cancer ne dort jamais. Un défi de communauté. une force bénévole, la solidarité dune région; une activité de nuit, en équipe! Le succès du Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer (SCC) exige un effort de concert exemplaire de la part des bénévoles, des employés et de tous les participants et ce, fondé sur une collaboration et un partage des responsabilités. Le Relais pour la vie de la SCC est un événement communautaire réalisé PAR et POUR la communauté! La mise en commun des compétences, des idées, des forces, des contacts de chacun permet au Relais de se distinguer. Une grande collecte de fonds. une collecte de fonds pour aider la SCC dans sa lutte contre les cancers; une lutte à finir. Les membres des équipes doivent payer des droits dinscription établis à 10 $ afin de confirmer leur engagement à participer au Relais pour la vie et de recueillir des fonds. Ces droits aident à défrayer certains coûts de lévénement. Tous les participants sont également encouragés à recueillir un minimum de 100 $ en dons. Le cancer ne fait pas de distinction de race, dâges, de classes sociales, déducation ou de sexe. Cest notre affaire à tous! Peu importe lâge…Ensemble, plus forts. Sauvons plus de vies! 6 relaispourlavie.ca 3 le relais pour la vie cest …

5 CÉLÉBRER la vie - 19 h Célébration des survivants Les survivants du cancer sont invités à participer au premier tour de piste, le Tour des survivants, afin de souligner et de célébrer leur courage dans leur lutte contre la maladie. Voir des centaines de survivants défiler fièrement sur la piste est à la fois inspirant et émouvant. RENDRE HOMMAGE – 21H/22h Cérémonie des luminaires La Cérémonie des luminaires a lieu au crépuscule. Elle rend hommage aux personnes qui ont été victimes du cancer, soutient les personnes aux prises avec la maladie, et souligne les efforts des personnes qui ont déjà lutté contre le cancer. Les luminaires sont des bougies placées dans des sacs en papier ignifuges alourdis avec du sable, alignés tout autour de la piste du Relais pour la vie. Chacun des luminaires porte le nom dun être cher qui a survécu au cancer ou perdu sa lutte contre la maladie. Les luminaires offrent une source de lumière et dinspiration tout au long de la nuit. LUTTER, SENGAGER AU QUOTIDIEN Cérémonies douverture et de clôture/ kiosque SCC et activités de la Défense de lintérêt Public (DIP) Tous les Relais pour la vie débutent par une cérémonie douverture afin que toutes les personnes présentes sachent quelles assistent à un événement de la Société canadienne du cancer. La cérémonie comprend de courts discours du porte-parole de la Société et des invités spéciaux, et des remerciements aux commanditaires. La cérémonie de clôture offre aux survivants du cancer la possibilité de célébrer le succès de lévénement et de remercier tout le monde, y compris les principaux commanditaires. Le kiosque de la SCC (Services à la communauté SAC) assure la promotion des programmes, des services de la SCC et de la prévention du cancer. Il est le carrefour dactivités amusantes et éducatives. Les activités portent sur les cinq priorités à savoir la recherche, la prévention, la défense de lintérêt public, linformation et les services de soutien. Les participants doivent être sensibilisés à ces priorités tout au long de lévénement. relaispourlavie.ca 4 les 3 temps forts

6 1 On se désigne capitaine/ co-capitaine et inscrit son équipe soit en ligne, soit par formulaire papier. 2 On recrute ses coéquipers (au travail, dans la famille, les amis…) 3 On choisit un nom déquipe, un objectif déquipe et on amasse des fonds. On vend aussi des luminaires pour guider nos pas la nuit. 1000$ 4 On fait des suivis pour atteindre nos objectifs et on dépose les fonds amassés lors des collectes ( en ligne ou en personne) 5 On invite des survivants à participer au 1 er tour de piste qui leur est réservé. 6 On se prépare pour le Relais (décoration, cri déquipe, matériel, etc.) 7 Pendant 12h on célébre la vie, on rend hommage et on lutte. les grandes étapes de préparation relaispourlavie.ca 5 C2C1

7 le capitaine déquipe Le rôle du capitaine déquipe est très important. Tenant la barre de votre équipe, vous devrez recruter, motiver et organiser vos membres. Le succès dun Relais pour la vie passe par ses équipes. Les pages qui suivent vous aideront à rendre votre expérience plus simple et agréable. relaispourlavie.ca 6 Le rôle du capitaine déquipe Recruter les membres de son équipe. Discuter et choisir un nom et un objectif déquipe. ( min. 1000$) Tenir des suivis et rencontres si nécessaire. Distribuer et expliquer les documents/formulaires aux membres. Sassurer de latteinte des objectifs de léquipe et des membres. Motiver et soutenir les membres dans latteinte des objectifs de leurs collectes. Planifier avec léquipe des activités de collecte de fonds. Sassurer des dépôts dargent des membres. Transmettre les informations importantes reçues aux membres. Déléguer des responsabilités aux membres lors du Relais. Samuser et avoir du plaisir lors du Relais. Félicitation de votre intérêt à être capitaine / co-capitaine déquipe au Relais pour la vie. Cest un plaisir de vous avoir avec nous et nous vous sommes reconnaissants du temps et des efforts que vous investissez dans la lutte contre tous les cancers. Merci de nous aider à célébrer les survivants, de rendre hommage aux êtres aimés qui ont perdu leur combat et de vous engager à lutter contre la maladie. TRUC et ASTUCES! A deux, ça va bien mieux! Les tâches du capitaine déquipe peuvent parfois paraître lourdes. Pourquoi ne pas les partager? Soyez des co-capitaines et répartissez-vous les tâches selon vos compétences respectives. Vous aurez plus de plaisir et profiterez mieux de VOTRE RELAIS!

8 léquipe relaispourlavie.ca 7 Liste de contrôle pour le recrutement Envoyer un courriel à tous vos amis, votre famille, voisins et collègues. Demander en personnes à votre entourage de participer. Assurez-vous que chaque membre ait complété son inscription en ligne ou en papier Inviter vos co-équipiers à une réunion déquipe. Inviter vos co-équipiers à recruter des membres. Inviter les gens à joindre votre équipe. Vous pouvez utiliser les outils offerts en ligne (dans votre centre du participant par exemple) pour envoyer des invitations par courriels ou simplement faire des demandes en personnes à vos connaissances. Une équipe gagnante peut être composée de membres dune famille, damis, de collègues, de voisins, de membres dun même club ou associations etc. TRUC et ASTUCES! Cest votre histoire! Noubliez pas de raconter VOTRE histoire aux personnes que vous désirez inviter et recruter. Cela permettra aux gens de sidentifier à votre raison de participer et de trouver la leur. Quest-ce qui vous motive à vous inscrire ? Participez-vous en lhonneur ou en mémoire de quelquun? Avez-vous été personnellement touché? Quel est votre objectif de collecte? Comment luttez-vous à lannée contre les cancers? CE QUIL FAUT SAVOIR… Une équipe est composée de 10 à 15 personnes. Il nest pas nécessaire davoir confirmé tous les membres pour inscrire son équipe. Il ny a pas dâge minimum pour participer, mais les marcheurs de moins de 18 ans doivent avoir une autorisation parentale lors de linscription.

9 8 petits trucs pour recruter relaispourlavie.ca 8 1 Croire au Relais pour la vie. Cest le truc le plus simple, mais le plus important. Vous devez croire à lévénement en plus de bien le connaître. Un bon « vendeur » croit en sa cause et être bien informé. 2 Recrutez dans votre réseau et vos connaissances. Cest le moyen le plus efficace. Puisque vous connaissez ces personnes, elles prendront le temps de vous écouter. Vous pourrez alors les convaincre de la cause et du plaisir de cette célébration de la vie. 3 Cherchez des participants touchés par le cancer. Pour un survivant ou un proche dune personne touchée par le cancer, la valeur dun événement comme le Relais prend tout son sens. Leur implication sera personnelle et même émotive lors des deux cérémonies. Le Relais existe spécialement pour eux et ils seront très fiers dy participer. 4 Un événement humain et pas un événement dentreprise. Dans les entreprises, faites le tour de vos contacts personnels. Vous ne visez pas un chèque dentreprise, mais plutôt des participants pour une équipe. Cest très efficace et stimulant pour lesprit déquipe...et le « team building » dune entreprise. 5 Utiliser les vidéos =-_NSLSpfn94 Une image vaut mille mots. Si après avoir regardé les vidéos Relais disponibles sur Youtube ou par DVD sur demande, la personne nest toujours pas convaincue, ninsistez pas. Laissez-lui le temps dy penser… 6 Ne faites pas peur à votre participant potentiel. Plusieurs personnes ont peur daccepter trop de responsabilités dun seul coup. Offrez-leur donc dêtre un participant à lévénement au sein de votre équipe. Sils sont aussi dynamiques que vous le croyez, ils risquent de vous suggérer dautres participants et même de se bâtir une équipe. 7 Largent nest pas lévénement. Oui, bien sûr, largent fait partie de lévénement, car il est essentiel à la recherche et à nos services. Il nest toutefois pas lévénement. Vous devez donc insister sur la joie, le plaisir et les différents aspects positifs du Relais pour la vie. 8 Noubliez pas davoir du plaisir. Dans le recrutement comme dans la logistique de lévénement, la clé du succès est davoir du plaisir. Pourquoi donner du temps ou de largent à une organisation si cest pour en souffrir ? Souriez et bon Relais! SAVIEZ-VOUS QUE?

10 linscription relaispourlavie.ca 9 CE QUIL FAUT SAVOIR… Chaque membre/marcheur doit acquitter des frais d'inscription de 10$ pour couvrir des frais administratif et le coût des chandails remis aux marcheurs. Un courriel est nécessaire pour linscription en ligne. Un seul courriel par participant/inscription. FORMULAIRE PAPIER PAR INTERNET (en ligne) Par Internet Formulaire disponible dans la pochette du capitaine auprès de votre responsable déquipe. (formulaire blanc) Inscriptions sur le:www.relaispourlavie.cawww.relaispourlavie.ca Assurez-vous de bien faire remplir les coordonnées complètes de vos membres sur le formulaires, incluant la signature de ce dernier au verso. Créez une équipe : Joignez-vous à une équipe Le paiement de linscription peut deffectuer comptant, carte de crédit ou chèque Nécessite un mot de passe et un nom dutilisateur (courriel) Vous devez recueillir tous les formulaires dinscriptions de vos membres avec leurs frais dinscriptions et les déposer lors des soirées de dépôts. Permet de personnaliser votre page d'accueil et de solliciter vos contacts par courriel, afin qu'ils fassent une promesse de don. Possibilité d'inscrire vos coéquipiers et de payer pour eux les frais d'inscription. Possibilité de faire le suivi avec ceux qui ont répondu à votre invitation et de voir où en est votre collecte de fonds. Application Facebook pour votre collecte de fonds en ligne. TRUC et ASTUCES! Du soutien disponible. Des questions ou des problèmes? Le comité organisateur, les responsables du comité équipes et lagent de développement sont là pour vous aider! Communiquez avec eux! Surveillez aussi les soirées de capitaines et dinformations, ainsi que lInfo-relais mensuel.

11 Collecte personnelleCollecte en équipe Remplissez le formulaire de promesses de dons au fur et à mesure que vous recevez des dons. Vous assurez de bien remplir les coordonnées du donateur. (attention certains formulaires possèdent un calque carbone. Ne pas le détacher) Vous devez remplir le formulaire dactivité déquipe ci-joint et le retourner à lagent de développement pour approbation. Une lettre dattestation vous sera alors envoyée. Formulaire page 12 Si vous faites votre collecte en ligne, vous pouvez également entrer les dons reçus en argent comptant dans la section « dons hors ligne » de votre centre du participant. Faire un don en ligne: Exemples: ventes de garage, souper spaghetti, encan silencieux, ventes de biscuits, journée jeans, etc. Soyez créatifs! la collecte de fonds relaispourlavie.ca 10 Maintenant que vous avez trouvé des membres, inscrit votre équipe, et défini vos objectifs de collectes, il est temps de vous lancer dans la collecte de fonds! Encore une fois, vous avez le choix de le faire par formulaire papier ou par Internet si vous avez un compte. Encore une fois, noubliez pas de partager avec vos donateurs votre histoire et vos raisons de participer. TRUC et ASTUCES! Plus dargent! Avec l'inscription et les transactions en ligne, vous faites économiser des frais administratifs à notre organisme. Le traitement des dons papier représente annuellement une somme $ ! De plus, il est prouvé que les donateurs sont plus généreux sils donnent en ligne quen personne. Autre avantage, vos donateurs reçoivent par courriel leurs reçus dimpôt dans les minutes suivants la transaction. CE QUIL FAUT SAVOIR… chaque participant/marcheur doit amasser un minimum de 100$ en promesses de dons. On peut parler dune somme de $ en équipe de 10 personnes. La force de léquipe fait moins peur que lobligation à ramasser 100 $ par personne. chaque donateur de 10$ ou plus en promesses de dons recevra un reçu fiscal avant la fin de lannée en cours. vous devez soumettre vos activités de collecte déquipe à lapprobation de lagent via un formulaire. Les tirages et moitiés-moitiés sont illégaux.

12 la collecte de fonds- conseils relaispourlavie.ca 11 JOUR 1 20$ Faites-vous un don de 20 $ JOUR 2 80$ Demandez à 4 membres de votre famille de vous faire une promesse de don de 20 $ JOUR 3 50 $ Sollicitez votre patron pour une contribution de 50 $ JOUR 4 25 $ Demandez à 5 collègues de vous encourager pour une somme de 5 $ JOUR 5 50$ Utilisez le site Web du Relais pour la vie au cancer.ca/relais et envoyez 5 courriels aux membres de votre famille et amis éloignés en leur demandant de donner 10 $ chacun JOUR 6 25$ Demandez à 5 personnes de votre gym, école, institution financière ou club social de vous donner 5 $ chacun JOUR 7 50$ Demandez à 5 amis de vous faire une promesse de don de 10 $ chacun COMMENT AMASSER 300 $ EN 7 JOURS TRUC et ASTUCES! À qui pouvez-vous demander des dons? À tout le monde! Votre comptable, banquier, pharmacien, dentiste, médecin, avocat, entraîneur personnel, coiffeuse, fleuriste, propriétaire de votre restaurant favori, etc. BESOIN DIDÉES ? Sur demande, il nous fera plaisir de vous envoyer une liste didées de collecte de fonds. Renseignez-vous auprès de votre responsable des équipes.

13 activité déquipe-DEMANDE relaispourlavie.ca 12 CE QUIL FAUT SAVOIR… chaque participant/marcheur doit amasser un minimum de 100$ en promesses de dons. On peut parler dune somme de $ en équipe de 10 personnes. La force de léquipe fait moins peur que lobligation à ramasser 100 $ par personne. chaque donateur de 10$ ou plus en promesses de dons recevra un reçu fiscal avant la fin de lannée en cours. Date de la demande : __________________ Nom déquipe : _______________________________ Personne-ressource :_____________________ Téléphone : _________________________________Courriel :________________________________ Nom de lévénement: _____________________________________________Date: _______________ Lieu de lévénement:__________________________________________________________________ Brève description de lévénement : ______________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Description de la façon dont vous pensez collecter largent : ___________________________________________________________________________________ Pourcentage estimé des bénéfices nets que recevra la Société canadienne du cancer : ________________________ Si le pourcentage nest pas égal à 100 %, veuillez en indiquer la raison : ___________________________________________________________________________________ Date/périodicité à la quelle les dons vont être remis à la SCC: _________________________________ De quel type dappui avez-vous besoin de la part de la SCC? (lettre, tirelires, dépliants, bannières, ballons, etc.) ___________________________________________________________________________________ Avez-vous lintention dutiliser le nom et/ou le logo du Relais pour la vie ou de la Société canadienne du cancer? Nom De quelle(s) façon(s) : _______________ ________________________________________ ____ ___________________________________________________________________________________ Logo De quelle(s) façon(s) :_________ _____________________________________________ _______ ___________________________________________________________________________________ !!! N.B: Avant de publiciser ou de faire un évènement, un représentant de la SCC doit approuver la proposition ainsi que lusage du nom et du logo de la SCC. La SCC se réserve le droit de retirer en tout temps la permission dutilisation du nom et du logo si cette activité affecte ou est susceptible d'affecter défavorablement la SCC. Nom : ______________________________ Signature : ______________________________ Date : ______________________________

14 les luminaires relaispourlavie.ca 13 CE QUIL FAUT SAVOIR… Les luminaires se vendent 5$ lunité Aucun reçu dimpôt ne peut être émis pour les luminaires car il sagit dun achat. Les sommes amassées par la vente de luminaires ne sont pas calculées dans le 100$ requis par participant, et ne seront pas comptabilisées dans le montant total de dons amassés par votre équipe. On peut acheter des luminaires par internet et par formulaire papier (bleu). Pour les achats en ligne, inscrire le nom de léquipe dans le champs (nom ou prénom) de la personne à qui le luminaire est dédié. Les luminaires sont ignifuges. (non inflammable) Afin déclairer la piste tout au long de la nuit, des luminaires y sont déposés. Allumés lors de la cérémonie des luminaires, le volet « rendre hommage » de la soirée, ils permettent à chacun de se souvenir dun être cher qui a perdu son combat, ou dhonorer un survivant. Vous devez promouvoir la vente de luminaires. TRUC et ASTUCES! Pour que la piste de marche soit éclairée, nous recommandons quun minimum de 8 luminaires vendus par participant (soit 1 feuille recto-verso). Établissez un jeu de dépassement dobjectifs entre les membres de votre équipe. Qui les vendra le plus rapidement??? Qui vendra le plus de luminaires???

15 les soirées de dépôts relaispourlavie.ca 14 Afin déviter les erreurs de calculs et de maximiser le temps de chacun lors de soirées de dépôts (pour vos dons en argent, chèque et parfois carte de crédit), voici quelques points dont vous pourrez vous assurer. Nhésitez pas à transmettre linformation à vos participants…cela vous permettra de gagner du temps. Liste de contrôle pour le dépôt: Les survivants et les aidants qui sont aussi des marcheurs ont rempli : 1 formulaire pour survivant/aidant (feuille jaune/orange) ET 1 formulaire pour linscription au relais comme participant.(feuille blanche) Chaque feuille dinscription, que ce soit participant, survivant ou aidant, est signée à lendos par le participant. Si le participant est mineur, son père, sa mère ou un tuteur légal doit signer. Vérifier que la grandeur du chandail soit cochée sur la feuille dinscription du participant, survivant ou aidant. La date limite pour commander les chandails est le mi-avril. Prévoyez donc de nous faire parvenir vos inscriptions pour le début avril si possible. Avant de remettre lenveloppe au capitaine, les membres de léquipe doivent vérifier que le nom de léquipe est inscrit sur les feuilles dinscriptions, les luminaires, les promesses de dons. Sassurer davoir dûment rempli le formulaire de rapport déquipe (image ci-dessus) avant de procéder au dépôt. Le rapport doit comporter les noms des membres qui déposent, ainsi que le détail du dépôt de chacun selon les types de dons. Assurez vous de détailler le total de votre dépôt de valider sil balance avec largent que vous avez en main. TRUC et ASTUCES! Simplifiez-vous la vie! Votre équipe est complète? Inscrivez une fois les noms de chaque membres sur votre rapport déquipe, puis faites des photocopies. Cela vous évitera décrire les noms à chaque dépôt.

16 le dépôt relaispourlavie.ca 15 1Ramasser les feuilles de dons, luminaires, inscriptions et la monnaie de vos membres. 2Valider que tous les formulaires sont bien remplis, que largent balance, que les chèques sont ok. 3Valider que lenveloppe du membre est dûment remplie 4Remplir le rapport déquipes (une ligne par membres) 5Totaliser les dépôts de vos membres et linscrire en détail sur le rapport déquipe 6Vous êtes prêts pour votre dépôt. CE QUIL FAUT SAVOIR… Nous némettons pas de reçu pour des dons de 10$ et moins. Petit truc : lors de dons de moins de 10$, ninscrivez pas les coordonnées du donateur sur votre feuille. Accumulez ces dons et faites seulement une entrée sur la feuille de don, totalisant ces petits dons, et inscrivez « dons anonymes ». Certains formulaires de dons ont deux pages, au lieu dêtre recto-verso. Ce sont des feuilles carbone. SVP utiliser une seule des deux feuilles pour inscrire les dons et garder la copie carbone attachée à la feuille. Nous garderons les deux copies lors des dépôts. Merci. Afin de nous aider à éviter les erreurs de calcul et à vous faire gagner du temps lors des dépôts, SVP roulez la monnaie. OU encore mieux, faites la changer pour des billets. Les chèques doivent être faits à lordre de la « Société Canadienne du cancer. » IMPORTANT : Inscrivez le nom de léquipe sur les chèques, ainsi que le nom du relais à lavant du chèque. Les capitaines vérifient les enveloppes des participants et sassurent que tout a été balancé avant de venir faire le dépôt. Il sera impossible démettre des reçus fiscaux pour les donateurs dont les coordonnées sont incomplètes ou illisibles. Ne laisser jamais vos feuilles de dons et argent reçus sans surveillance quil sagisse dendroits publics ou de votre voiture; Ne jamais laisser vos feuilles de dons ou enveloppes à la vue, que ce soit chez vous ou à lextérieur (surtout si vous avez des dons par carte de crédit); Encourager vos donateurs à donner en ligne (plus sécuritaire); Soyez accompagné dune personne sûre si vous transportez des sommes importantes. Conseils préventifs anti-vol:

17 votre agenda (voir selon relais) relaispourlavie.ca 16

18 les survivants relaispourlavie.ca 17 CE QUIL FAUT SAVOIR… Le 1 er tour de piste à 19h est réservé aux survivants. Invitez les survivants que vous connaissez à assister au Relais et/ou à se joindre à votre équipe. Les aidants sont aussi très importants. Chaque survivant peut inviter 1 aidant. ( chandails jaune +/ chandails orange) Les survivants et les aidants doivent remplir (sans frais) le formulaire jaune ou sinscrire en ligne. Si le survivant fait partie dune équipe, il doit aussi compléter linscription de participant et payer 10$. Un seul chandail (un jaune) lui sera remis. Les survivants non marcheurs peuvent aussi faire une collecte de fonds par internet ou formulaire papier. « Bonjour! Je mappelle Maude Lallier et jai 23 ans. Jai une merveilleuse nouvelle à vous annoncer : je suis en rémission complète du cancer. Et cest en partie grâce à des personnes comme vous qui soutiennent la lutte contre le cancer. Du fond du coeur, merci. ll y a un peu plus dun an, on ma diagnostiqué un cancer des ganglions. Jai donc passé les douze derniers mois à me battre contre le cancer. Chimiothérapie, radiothérapie et la dernière étape vers la guérison : une allogreffe de moelle osseuse. Il y a eu des journées plus difficiles, cest vrai, mais je nai jamais perdu espoir. Jai vite découvert à quel point les avancées de la recherche sauvent de plus en plus de vies. Jai aussi découvert, lors de mon séjour à la Maison Jacques-Cantin, le centre dhébergement de la Société canadienne du cancer, que la tranquillité desprit est ce quil y a de plus précieux lorsquon fait face au cancer. »

19 on se prépare relaispourlavie.ca 18 Liste de répartition des tâches Qui apportera la tente? Qui la décorera? Qui apportera la glacière? Qui apportera la nourriture et/ou les breuvages et quels types, etc. Qui se charge de lhoraire de léquipe au besoins (numéro de léquipe, horaire des tours de pistes, etc.) Vous voici à la veille du Relais! Assurez-vous dêtre présent, vous ou un de vos membres déquipe, à la dernière séance dinformation aux capitaines. Vous pourrez poser toutes vos questions et en apprendre davantage sur le stationnement, linscription, les installations (toilettes, premiers soins, lendroit réservé pour les survivants, les règlements de lévénement, les possibilités pour les véhicules motorisés : roulotte, tente-roulotte, etc.. Transmettez aux membres de léquipe les informations dont ils auront besoin lorsquils arriveront à lévénement ! Attention, le Relais pour la vie est un événement sans: « Encouragez les membres à participer pendant toute la durée de lévénement. Nous aimerions quun membre de chaque équipe soit sur la piste en tout temps alors cest à vous dy voir au moment de la préparation de lhoraire. Il sagit dun environnement sans danger et encourageant la camaraderie. Vous ne voudriez pas rater leffet magique de marcher avec les autres autour de la piste illuminée par les luminaires! Vous pouvez toujours faire une sieste dans votre tente en dehors de votre temps de marche. » Certains membres de léquipe ne sont pas certains de vouloir marcher pendant la nuit. Avez-vous des suggestions? « Non. Il nest pas nécessaire de camper mais nous vous encourageons fortement à le faire. Chaque équipe aura un emplacement désigné sur le terrain. Une partie ou tous les membres de votre équipe peuvent choisir de camper ou vous pouvez utiliser votre emplacement comme point de rendez-vous. » Sommes-nous obligés de camper? Et pour manger ? Comment fait-on? « Nous vous encourageons à apporter de quoi souper et grignoter durant la nuit. Afin de respecter le volet prévention de la SCC, essayer un Lunch pour la vie santé! Une soupe vous sera servie vers minuit, ainsi quun petit déjeuner léger à laube. »

20 relaispourlavie.ca 19 le relais Informez tout le monde des articles quils aimeront peut-être avoir sous la main afin de vivre un Relais pour la vie de la Société canadienne du cancer sécuritaire et confortable. Ces articles sont très utiles. Quoi apporter… Écran solaire (FPS minimum de 30) Chapeau à large rebord Eau et boissons en bouteille Essuie-tout Savon liquide ou en pain pour se laver le visage et les mains Papier hygiénique (au cas où) Collations santé (Lunch pour la vie) Glace, glacière Insectifuge en aérosol Tente (pour se mettre à labri et pour dormir) Chaises de jardin Table et chaises (nappe) Couvertures et/ou sac de couchage Débarbouillettes et serviettes Chaussures, bas et vêtements de rechange (pensez aux conditions météo) Chandails/molletons en cas de froid Ruban-cache et ciseaux pour décorer la tente Parapluie, imperméable Décorations pour le site (attention pas de combustibles) Tous les fonds non encore remis Quoi faire… A votre arrivée, passez à la tente des inscriptions pour recevoir chandails et infos. Procédez aux derniers dépôts. Participez aux cérémonies douverture Encouragez les survivants durant le 1 er tour de piste qui leur est dédié. Visitez votre équipe et celles des autres participants. Lire les luminaires sur le site. Visitez les activités SCC et prévention Participez à la campagne DIP Faire vos temps de marche. Participez à la Cérémonie des Luminaires. Discutez avec les participants et vos visiteurs invités. Participez à toutes les animations Participez aux cérémonies de clôture et au dévoilement. AVOIR DU PLAISIR!!!

21 relaispourlavie.ca 20 le relais: exemple fictif dhoraire. 16 h Ouverture de linscription. Début de la vente des luminaires. 18 h Arrivée et inscription des survivants qui sont accueillis à la tente des survivants. 18 h 55 Fermeture de linscription afin que tout le monde, y compris les bénévoles, puissent participer aux cérémonies douverture. Annonce invitant les survivants à se rendre à la ligne de départ/arrivée pour débuter le Tour des survivants. Les bénévoles offrent lassistance nécessaire. 19 h Début des cérémonies douverture. Réouverture de linscription après les cérémonies douverture. 21 h Fin des inscriptions (laisser ouvert si les participants ne sont pas tous arrivés). 21 h 45 Les capitaines déquipe/bénévoles prennent leur place autour de la piste afin dallumer les luminaires. Lanimateur indique aux gens de commencer à allumer les luminaires. 21 h 55 Une musique douce est entendue pendant que les gens allument les luminaires. 22 h Début de la Cérémonie des luminaires. Les capitaines déquipe/personnes désignées commencent à allumer les luminaires. Lanimateur ou le commanditaire des luminaires commence à parler de la Cérémonie. On entame la chanson de circonstance (chorale, etc.). 23 h Départ des visiteurs ( non participants/ marcheurs) Minuit Service de la soupe 4 h - 6 h Service du petit déjeuner. Animation réveil-matin 6 h 30 Toutes les équipes sont appelées à la ligne de départ/arrivée pour le dernier tour en équipe. 6 h 45 Début de la cérémonie de clôture. Annonce de tous les prix, des résultats et remerciements. 7 h Les participants commencent à quitter les lieux.

22 la société canadienne du cancer relaispourlavie.ca 21


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