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LE CORRESPONDANT DE STAGE CONTRAT ACCOMPAGNEMENT FORMATION Document réalisé par Pôle emploi IDF-Direction CSP en partenariat avec : Ne pas diffuserDocument.

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1 LE CORRESPONDANT DE STAGE CONTRAT ACCOMPAGNEMENT FORMATION Document réalisé par Pôle emploi IDF-Direction CSP en partenariat avec : Ne pas diffuserDocument de travail Document pouvant être diffusé 18/09/09

2 1 - Rappel sur le dispositif Contrat Accompagnement Formation Le contrat Accompagnement Formation sadresse aux jeunes : de 16 à 25 ans, de niveau VI à II, rencontrant des difficultés daccès à lemploi : quils soient sortis récemment dune formation initiale de lenseignement secondaire ou supérieur (jusquau niveau 2), quils soient en rupture de contrat dalternance, quils naient pas atteint un niveau de formation suffisant pour sinsérer durablement dans lemploi ou accéder aux contrats en alternance, quils soient diplômés dans un domaine ne correspondant pas ou plus aux secteurs porteurs du marché du travail. 2

3 Il consiste à inscrire le jeune dans un parcours de formation afin de lui permettre dobtenir : une formation de «préparation à la qualification» lorsque la formation certifiante nest pas immédiatement accessible ; un premier ou un meilleur niveau de qualification, consolidé par une première expérience de stage en entreprise, parcours «certifiant» ; une formation complétant une formation initiale peu adaptée aux réalités du marché du travail, parcours «dadaptation». En Ile de France, 6849 places seront proposées. 1- Rappel sur le dispositif Contrat Accompagnement Formation 3

4 4 2- La préparation au lancement dune action de formation Lachat de laction de formation CAF : Loffre de formation CAF a été construite en Ile de France sur la base des besoins de formation des jeunes remontés par les sites pôle emploi et les missions locales. Validée par la D.R.T.E.F.P., elle est le fruit dune concertation étroite entre lARML, le GIP CARIF, le Conseil Régional Ile de France et la direction CSP de Pôle emploi Ile de France. A lissue de cette concertation, la direction CSP a constitué un groupe dacheteurs issus des 4 territoires qui ont mené les négociations auprès des organismes de formation. 4

5 5 2- La préparation au lancement dune action de formation Linformation sur laction de formation CAF : Au moment de lachat de laction de formation, est négociée auprès de lorganisme de formation : une ou deux dates dinformation collective, le nom de la personne chargée de recevoir les appels pour linscription des jeunes à linformation collective, le descriptif détaillé du stage. La direction CSP Ile de France transmet au GIP CARIF les informations et actualise le tableau excel CAF. 5

6 6 3- Schéma global du déploiement du CAF en Ile de France Pour chaque action de formation sont nommés sur site : Un correspondant de stage Pôle emploi Un correspondant de stage Mission locale 6

7 7 3- Schéma global du déploiement du CAF en Ile de France Pôle Emploi régional IDF Correspondant territorial « CAF » en DRD/SAO Correspondant de stage dune action de formation CAF Pôle emploi Organismes de formation Correspondant de stage dune action de formation CAF Mission locale Conseillers Prescripteurs des sites pôle emploi Conseillers prescripteurs des Missions locales Fiche de liaison 2 interlocuteurs privilégiés sur chaque action de formation Relation étroite entre les 2 correspondants 7

8 3- Schéma global du déploiement du CAF en Ile de France Conseiller Prescripteur Etape 1 : Valide le besoin de formation du jeune Etape 2 : Repère laction CAF adéquate sur la base offre CARIF (*) Etape 3 : Contacte lorganisme de formation pour positionner le jeune sur une information collective : Etape 4 Renseigne la fiche de liaison et ladresse par mail au correspondant de stage CAF pôle emploi ou mission locale. Si linformation collective est déjà complète : Lorganisme de formation inscrit le nom du jeune sur une liste dattente : il est probable quil ne puisse pas intégrer cette action. Si le nombre de jeunes en attente savère important, linformation est remontée par le correspondant de stage CAF Pôle emploi au correspondant territorial afin que soit envisagé lachat dune nouvelle session. Etape 5 : Remet le descriptif du stage précisant la date, le lieu et lheure de linformation collective au jeune et copie de la fiche de liaison signé et cacheté. Met à jour le dossier informatique du jeune. (*) Les actions de formation CAF sont ouvertes à tout jeune quelque soit son département dorigine. 8

9 9 3- Le rôle des correspondants de stage CAF AVANT lappel à candidatures : Les correspondants de stage Mission locale et Pôle emploi : contactent lorganisme de formation et sassurent des modalités de réception des jeunes : confirmation des dates dinformation collective et des coordonnées de la personne de lorganisme chargée de répondre aux appels des conseillers prescripteurs ; remise dune « liste vierge » facilitant la régulation du nombre dinscrits à linformation collective. La liste est à adapter en fonction du nombre de places et des capacités daccueil du lieu de lI.C. : Préconisation : selon la capacité daccueil de lorganisme de formation,1 à 2 informations collectives réunissant au total 2 à 3 fois le nombre de places sur laction de formation. 9

10 10 3- Le rôle des correspondants de stage CAF Lancement de lappel à candidatures : Les correspondants de stage Mission locale et Pôle emploi : Informent leur réseau du lancement de lappel à candidatures sur laction de formation, centralisent les candidatures potentielles qui leur sont remontées par mail via une fiche de liaison remplie par les conseillers prescripteurs. Veille à la régulation du nombre total de candidatures et alertent leur réseau respectif si le nombre de candidatures est suffisant ou insuffisant. 10

11 11 3- Le rôle des correspondants de stage CAF Le jour de lInformation Collective : Les correspondants de stage Mission locale et Pôle emploi : co-animent linformation collective et en particulier, répondent aux questions des jeunes relatives à leur statut pendant le stage, aux conditions de rémunération,… Par leur présence, garantissent une présentation de laction de formation dans le cadre plus global du Contrat Accompagnement Formation. assurent la cohérence de lexposé oral de lorganisme de formation avec le descriptif du stage défini en amont. assurent le remplissage de la feuille de présence. 11

12 12 RAPPEL : Il nexiste pas de quotas de places Pôle emploi, mission locale. La sélection des candidats doit reposer sur leur proximité à la cible, en particulier sur la pertinence et lurgence de leur besoin de formation compte tenu des difficultés quils rencontrent pour accéder à un emploi. à lissue des informations collectives organisées par lorganisme de formation, les correspondants de stage Pôle emploi et mission locale se concertent pour décider des candidatures retenues au final. ils sappuient leurs décisions sur une grille de critères de choix. Préconisation : une liste dattente ordonnée de 3 à 5 candidatures potentielles est dressée afin dêtre en mesure de répondre rapidement au désistement ou à labandon éventuel dun candidat. 3- Le rôle des correspondants de stage CAF 12 La sélection des candidats :

13 13 3- Le rôle des correspondants de stage CAF Les correspondants de stage Mission locale et Pôle emploi : A lentrée en stage : valident le tableau final des entrants que lorganisme de formation est chargé dadresser au correspondant Territorial CAF (avec copie au service Pilotage des Opérateurs – Direction CSP - Pôle emploi Ile de France). Pendant le stage : Ils constituent les interlocuteurs privilégiés de lorganisme de formation en cas de difficultés rencontrées (difficultés éventuelles avec un jeune, abandon). A lissue du stage : Ils diffusent du bilan de stage dressé par lorganisme de formation auprès des conseillers prescripteurs. 13

14 3- Le rôle des correspondants de stage CAF Correspondants de stage CAF Contactent lorganisme de formation pour détailler les pré- requis et vérifier lorganisation mise en place pour la réception des jeunes. Informent leur réseau du lancement de lappel à candidatures sur laction de formation Veille auprès de lorganisme de formation à la régulation du nombre dinscrits à linformation collective (2 à 3 fois le nombre de places) Valident de façon concertée les candidats retenus à lissue de lI.C. et des tests éventuels. Ils disposent dune grille de critères de choix pour fonder leur décision. Le correspondant CAF Pôle emploi centralise, uniquement pour les jeunes indemnisés en ARE, les dossiers AIS, éventuellement AFDEF, et DAFAF Sont présents à lentrée en stage et valident le tableau final des entrants A lissue du stage, ils diffusent bilan de stage aux conseillers prescripteurs En amont de lI.C. A lentrée en stage Sélection des candidats 14 Co-animent lI.C. avec lorganisme de formation Constituent par précaution une liste dattente ordonnée de 3 candidats potentiels

15 15 4- Spécificités du correspondant de stage Pôle emploi CAF Le correspondant de stage Pôle emploi est chargé en outre : AVANT lentrée en stage : dalerter le correspondant territorial CAF en DRD/SAO en cas de : modification des modalités de réception des jeunes par lorganisme de formation, difficultés éventuelles. de transmettre le tableau de suivi au correspondant territorial CAF. Le premier jour de lentrée en stage : de centraliser, uniquement pour les jeunes ayant des droits ouverts à lARE, les dossiers dAIS, éventuellement AFDEF (selon les conditions habituelles) et DAFAF, de suivre les instructions définies par la DRD/SAO pour le traitement de ces dossiers (traitement au niveau du site du correspondant ou centralisé en DRD/SAO). Selon linstruction DG, les AIS doivent être saisies le jour de lentrée en stage. Pour rappel :Les dossiers de rémunération des jeunes non indemnisés (inscrits ou non) sont montés par lorganisme de formation qui les adresse pour traitement à lASP (ex-CNASEA). 15


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