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Support de Formation Linterface Homme/Machine v 2.0 Interface Homme/Machine 1 1.

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1 Support de Formation Linterface Homme/Machine v 2.0 Interface Homme/Machine 1 1

2 - Se familiariser avec lenvironnement Quels objectifs? 2 2 2

3 Utilisation générale Les fonctionnalités primaires (C M S I). Déroulement de la formation Ce qui entoure lécran. Comment entrer dans lapplication. Comment sortir de lapplication. Les outils particuliers 3 3 3

4 Comment entrer dans lapplication? 4 4 4

5 A partir du bureau Windows, double cliquer à laide de la souris sur licône de lancement de lapplication 5 5 5

6 Comment entrer dans lapplication ? (suite) Sélection du serveur

7 Comment entrer dans lapplication ? (suite) Choix de lapplication (sous Universe)

8 Comment entrer dans lapplication ? (suite) Saisie du n° de ligne 8 8 8

9 Comment entrer dans lapplication ? (suite) Identification 9 9 9

10 Ce qui entoure lécran 12

11 Ce qui entoure lécran Les écrans. Les touches de fonction et les boutons. Les messages. Le point dentrée principal de lapplication 13

12 Menus permettant daccéder aux différentes fonctionnalités de lapplication Nom du compte ou du dossier Numéro de la ligne courante (attribué aléatoirement par le système) Date du jour Nom de lapplication N° de version Le point dentrée principal 14

13 Le point dentrée principal (suite) Un droit daccès régit laccès aux différentes fonctionnalités pour chaque groupe (ou profil) dutilisateurs. Le signe symbolise une déclinaison de menu Il constitue le point dentrée de toutes les fonctionnalités de lapplication. 15

14 Réduire Agrandir Fermer Possibilité de sélection directe des fonctionnalités en appuyant simultanément sur la touche ALT et sur la lettre soulignée comme ci- dessus. Permet de travailler uniquement avec le clavier. Les boutons Windows 16

15 Partie supérieure de lécran Boutons Corps de lécran Lécran 17

16 1.Le titre 2.Le menu des fonctionnalités usuelles 3.Les icônes de fonctions standards 4.Lenvironnement métier Partie supérieure de lécran 18

17 L environnement « Métier » La partie supérieure de lécran Le dossier Lexercice courant et la semaine en cours Lutilisateur 19

18 Il permet de manipuler un enregistrement dun signalétique Il ne présente quun enregistrement principal à la fois. Cas particulier : en fonction du design de lécran, il peut contenir des enregistrements « multiples » (informations complémentaires) Corps de lécran : Gestion Il permet de créer, modifier, supprimer et visualiser un enregistrement. 20

19 Chaque champ représente un critère de recherche possible. Ils peuvent être utilisés simultanément. Corps de lécran : Recherche Accessible par le biais de la touche de fonction F3 ou de licône Origine : à partir du code d un écran de gestion à partir dun champ à choix multiples en mode « création » ou « modification ». 21

20 Une liste issue du programme et non modifiable (comme ci- dessous la liste des départements dInfodata) Corps de lécran : Résultats Il existe deux types de listes de sélections (résultats) : 22

21 Une liste de données issue de la saisie de lutilisateur : ici, la liste des derniers SAV saisis Corps de lécran : Résultats 23

22 A la différence de lécran de gestion, la liste de sélection permet de visualiser plusieurs enregistrements (signalétiques) à la fois. Corps de lécran : Résultats (suite) Seul le mode consultation est possible, ce nest donc pas un écran de gestion. Notes complémentaires 24

23 Mettre en surbrillance la donnée sélectionnée Le bouton permet de retourner la valeur sélectionnée dans lécran dorigine Retour à lécran dorigine sans changement Le corps de lécran : Résultats (suite) Notes dutilisation Si la liste de résultats à afficher est trop grande, le bouton sactive et permet dinterrompre la recherche 25

24 F1Aide F2Valider l écran courant F3Lancer la recherche ou liste des valeurs F4Supprimer l enregistrement courant (*) F5 (pers)Fonction personnalisée suivant lécran F7 (pers)Fonction personnalisée suivant lécran F8Quitter l écran courant F9Autres (accès aux fonctions supplémentaires) F10Raccourci vers les fonctionnalités de base F6Ajouter des données suivant lécran courant InsInsertion de caractère Effacement du caractère courant Aller au début du champ Aller à la fin du champ Page denregistrements précédente Page denregistrements suivante Stopper un travail en cours Effacer la zone courante Agrandi la zone de saisie courante Effacement du champ courant ou des zones multi- valeur Del Home End Page Up Page Down Ctrl + Y Ctrl + W Ctrl + del Ctrl + X Insertion de zones multi-valuées Ctrl + Ins Se déplacer vers le dernier jeu d enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection Ctrl + Page Down Se déplacer vers le premier jeu d enregistrements dans les tableaux multi-valeurs et dans les listes de sélection Ctrl + Page Up Les touches de fonctions et les raccourcis clavier (*) La touche F4 dans lécran liste de sélection (résultats) correspond à la fonction zoom 26

25 –Se positionner devant le premier caractère de la valeur du champ courant. –Se positionner derrière le dernier caractère de la valeur du champ courant. End –Supprimer le caractère à droite de la position du curseur dans la valeur du champ courant. –Activée, cette touche permet d insérer des caractères à droite du curseur dans la valeur du champ courant. Del Ins Home Déplacement à laide du clavier 27

26 Activée à partir de la clé denregistrement, elle enclenche les tests dexistence de la donnée dans la base. Si la clé saisie existe dans la base de données, laffichage de lenregistrement est effectué. Elle permet le passage de champ à champ. Elle déclenche tous les tests de cohérence appelés communément « Validation ». Permet de remonter à lévènement précédent. Enter Esc Déplacement à laide du clavier (suite) 28

27 Les applications Graphiques de INFODATA, sappuyant sur la philosophie propre au système dexploitation du poste utilisateur (WIN XP,WIN 7,...) permettent lutilisation de la souris : Pour confirmer la saisie dun champ. Pour passer dun champ à un autre. Pour sélectionner une valeur dans une liste (positionnement sur la clé). Pour se déplacer dans un jeu denregistrement. Pour sélectionner un élément particulier (barre doutils, boutons, élément dun menu,...). Pour activer une bulle daide à partir dun champ, dun bouton,... Utilisation de la souris 29

28 Ils sont accessibles à laide de la souris. Ils symbolisent : Un enchaînement décran supplémentaire. Un traitement particulier (lancement dimpression,...). Une action particulière (Fermer lécran,...). Les boutons 30

29 Les messages Ils sont présents dans les boites de dialogue pour prévenir lutilisateur : Suite à une mauvaise saisie. Pour une demande de confirmation avant de lancer un traitement particulier. Avant tous évènements primaires tels que lenregistrement, la suppression,... 31

30 Quelques exemples : Confirmation de suppression Annuler, quitter la fenêtre sans modification, ou quitter avec enregistrement. Erreur dans la saisie dun code référencé Ce qui entoure l écran. Demande dun traitement particulier Les messages (suite) 32

31 Création Modification Suppression Interrogation Les fonctionnalités primaires Les modes C.M.S.I. 33

32 Lécran est vide Exemple de création 34

33 Saisie du code représentant yam, suivi de la touche Enter du clavier Exemple de création (suite) 35

34 Exemple de création (suite) Le code yam na pas été trouvé dans la base de données. Lutilisateur complète la saisie de lenregistrement 36

35 Exemple de création (suite) Laction de la touche enclenche les contrôles de cohérence et enregistre les données dans la base 37

36 Synoptique de création F2-Enreg Lutilisateur saisit les informations dans lécran. Les nouvelles données ne sont toujours pas prises en compte au niveau de la base. Le système contrôle la cohérence des informations saisies Lenregistrement existe dans la base. Test dexistence de la clé L écran de gestion est « vide » Saisie de la clé La clé nexiste pas, le mode « Création » sactive. 38

37 La modification Lorsquun enregistrement est présent dans un écran de gestion, le mode « modification » est actif. Lutilisateur peut modifier cet enregistrement en changeant la valeur des champs accessibles. Ces nouvelles modifications ne seront pas prises en compte tant que la fonction « Enreg » ( touche F2 du clavier ou bouton ) ne sera pas sollicitée. 39

38 Synoptique de modification F2-Enreg Lutilisateur modifie les champs dans lécran. Les changements ne sont toujours pas pris en compte au niveau de la base. Le système contrôle la cohérence des informations modifiées. Lenregistrement est modifié dans la base. Test dexistence de la clé L écran de gestion est « vide » Saisie de la clé La clé existe, l ensemble des éléments de l enregistrement s affiche à l écran. Le mode « Modification » est actif. 40

39 Ceci est le message de confirmation pour une suppression La suppression Accessible par le biais de la touche F4 du clavier ou par le bouton. Elle est disponible lorsquun enregistrement est présent à lécran ou en cours de saisie. Les modes en cours doivent être la « création » ou la « modification ». La fonction « F4-Suppr. » entraîne la destruction définitive de lenregistrement courant dans la base de données. 41

40 Linterrogation Accessible par le biais de la touche de fonction F3. Plusieurs méthodes de recherche sont possibles : à partir du code d un écran de gestion à partir dun champ à choix multiples en mode « création » ou « modification », Le résultat de la recherche dépend de la finesse des critères positionnés. 42

41 Les méthodes de recherche Cas 1 : Recherche globale à partir de la clé primaire non renseignée sans critère de recherche la sélection porte sur l ensemble des enregistrements Cas 2 : Recherche globale avec critère(s) à partir de la clé primaire non renseigné avec critère(s) de sélection Cas 3 : Recherche directe à partir de la clé primaire renseigné dans cet exemple, nous recherchons tous les comptes qui contiennent loccurrence « DU » que ce soit au niveau du code ou de la désignation (du compte). 43

42 Action sur la touche de recherche Cas 1 : Recherche globale sans critère 44 Copyright/INFODATA

43 Lancement de la recherche par Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite) 45

44 Résultat de la recherche et sélection de lenregistrement souhaité et validation du choix par Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite) 46

45 Retour à lécran dorigine et exploitation de lenregistrement Cas 1 : Recherche globale sans critère (suite) 47

46 Cas 2 : Recherche globale avec critères Action sur la touche de recherche 48

47 Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite) Lancement de la recherche par Saisie des critères de recherche 49

48 Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite) Sélection de lenregistrement voulu et rapatriement par 50

49 Résultat et exploitation de lenregistrement Cas 2 : Recherche globale avec critères (suite) 51

50 Cas 3 : Recherche directe Saisie dune partie du code ou de la désignation de lenregistrement puis action sur la touche Un contrôle est effectué sur les clients dont le code contient INFODATA 52

51 Résultat de la recherche et sélection de lenregistrement souhaité. Validation du choix par Cas 3 : Recherche directe (suite) 53

52 Retour à lécran dorigine et exploitation de lenregistrement Cas 3 : Recherche directe (suite) 54

53 Les outils particuliers 55

54 Les outils particuliers Ces outils sont présents dans une barre de boutons située en haut de fenêtre Ils sont activés à lentrée dans lapplication. Les outils standardsLes boutons dactions 56

55 Les outils standards Cette barre de menu est constituée de fonctionnalités indépendantes de laspect métier. Son but est de proposer une convivialité supplémentaire à lutilisateur. Remarque Zoom Synonymes Accès à la GED Créateur- Modificateur Non utilisé 57

56 Les outils standards (suite) Un clic sur ce bouton entraîne laffichage de la gestion « Saisie de texte de remarque » Elle va permettre dinscrire des remarques personnalisées pour chaque enregistrement sélectionné. Une remarque peut être considérée comme un « bloc note » pour lutilisateur. La saisie des remarques est libre, sans limite, et na pas dinfluence sur le fonctionnement de lapplication. Cette fenêtre suit le fonctionnement standard des écrans de gestion. Si une ligne est précédée dun « ! », cette remarque devient une « super remarque ». Dans ce cas, cette remarque sera activée à chaque appel de lenregistrement quelle que soit lécran dorigine. La Remarque 58

57 Les outils standards (suite) Le Zoom A partir de la fenêtre courante, lorsque le curseur est positionné sur un champ correspondant à la clé dun enregistrement « étranger », la touche « ZOOM » donne un accès immédiat à la gestion correspondante en affichant le détail de lenregistrement. Remarque : sil ny a pas de gestion couplée au champ sélectionné ou si lutilisateur ny a pas accès, le système affiche le message suivant : 59

58 Les outils standards (suite) Le Zoom (suite) Exemple : à partir de lécran « Gestion des comptes » (sous Accountix), pouvoir visualiser le détail de la devise « EUR ». Cliquer sur ce bouton entraîne laffichage de la gestion correspondant à la donnée dorigine 60

59 Les outils standards (suite) Les Synonymes Cette fonctionnalité permet de créer des synonymes liés à la clé primaire de lenregistrement courant. Le but est de simplifier la saisie de lutilisateur lors de lemploi de ce code dans d autres écrans. Le bouton « Synonyme » nest actif que si un enregistrement est présent dans lécran dorigine. Pour une clé primaire ou « code natif », lutilisateur peut créer plusieurs synonymes. 61

60 Les outils standards (suite) Les Synonymes (suite) Exemple : Pour un gain de temps de saisie et par souci mnémonique, le code « » est remplacé par « capital » Cliquer sur ce bouton entraine lactivation de la gestion des synonymes 62

61 Les outils standards (suite) La Création et la Modification Cette fonctionnalité permet de détecter toutes les actions effectuées sur une entité particulière. Ces actions sont la modification, la création et la suppression. 63

62 Les outils standards (suite) La Gestion Electronique des Documents Cette fonctionnalité permet daccéder à un espace de stockage de documents liés à la gestion dun client, dun fournisseur, … 64

63 Les boutons dactions Cette barre de menu reprend les fonctionnalités primaires. 65

64 Les boutons dactions (suite) LAide Ce bouton correspond aux fonctionnalités de la touche « F1 ». Il donne accès à laide contextuelle technique (personnalisation possible) 66

65 Les boutons dactions (suite) LEnregistrement Ce bouton symbolise lacte de validation et correspond en terme de fonctionnalités à la touche « F2 ». Le bouton enregistrement est donc : Un acte denregistrement des données en mode « Création » ou « Modification » à partir dun écran « Gestion ». Un acte de recherche à partir dun écran « Critères de recherche ». un acte de rapatriement de lenregistrement courant à partir dun écran « Liste de sélection » vers son écran dorigine.. 67

66 Les boutons dactions (suite) La Sélection : Ce bouton symbolise le mode « Recherche » et correspond en terme de fonctionnalités à la touche « F3 ». Rappel sur les méthodes de recherche. Elle seffectue soit : à partir de la clé primaire dun écran de gestion lorsque cet écran est vide. à partir dun champ à choix multiples en mode « Création » ou « Modification ». Le résultat de la recherche dépend de la finesse des critères positionnés. 68

67 Les boutons dactions (suite) La Suppression Ce bouton symbolise lacte de suppression et correspond en terme de fonctionnalités à la touche « F4 ». Il nest actif quen mode « Création » ou « Modification ». En « Création », il permet de stopper la saisie en cours. En « Modification », il permet de détruire définitivement lenregistrement. Un message demande à lutilisateur de confirmer la suppression en cours. Lorsque la suppression est effectuée, il nexiste plus de moyen de récupération de la donnée. Attention 69

68 Les boutons dactions (suite) La Fermeture Elle est liée au contexte : Activée à partir dun écran « Gestion », dun écran « Critères de recherche », dun écran « Liste de sélection », elle agit en fermant la fenêtre courante. 70

69 Comment sortir de lapplication 77

70 Comment quitter lapplication (suite) 78

71 Comment quitter lapplication (suite) 78


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