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Service de Placement (514) 340-4730 Local: B-510 COMMENT DÉCROCHER ET RÉUSSIR UN STAGE OU UN EMPLOI EN SOL QUÉBÉCOIS ? Mars.

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1 Service de Placement (514) Local: B-510 COMMENT DÉCROCHER ET RÉUSSIR UN STAGE OU UN EMPLOI EN SOL QUÉBÉCOIS ? Mars 2013

2 Conseiller en emploi À Poly depuis 1992 Conseiller en dotation 1988 à 1992 Spar aérospatial Consultants Selectra Cantel (Rogers) Velux Hilton Dorval B.A.A. ressources humaines Marc Groleau

3 Est-ce nécessaire de sintégrer ? Les entreprises et les personnes nont pas tous la même attitude Autre pays, autre coutume : Les nouveaux arrivants doivent adapter leur comportements Environnement de travail multiculturel et mondialisation : Des cultures différents peuvent cohabiter.

4 Les processus dembauche des entreprises 100 candidatures 5 candidats en entrevue 1 candidat choisi Une compétition

5 Les processus dembauche des entreprises Recrutement Contacts Banque de CV (RH) Affichage externe Évaluation des CV Entrevue(s) RH Superviseur Offre demploi Entrevue téléphonique Tests Vérification des références Examen médical

6 Quelles sont vos attentes ? Pour cet atelier Pour votre avenir

7 Plan de la présentation: 1. Recrutement / postulation 1. La recherche douvertures de postes 2. CV et lettres de présentation/motivation 2. Évaluation des candidatures 1. Critères 2. Entrevue téléphonique 3. Entrevues 1. Comportement 2. Questions 3. Tests, Vérification des références, Examen médical 4. Offre demploi 1. Lois, normes et habitudes de travail au Québec 5. Premiers pas dans lentreprise Particularités québécoises

8 Qui prend la décision dembauche ? RH ou Superviseur 18/05/20148 Organigramme – Rôle dans lorganisation Professionnalisme

9 Recrutement Comment les polytechniciens trouvent… Un stage au baccalauréat Affichage (La Ruche)70% Autre (envoi de CV, contacts, 2 e stage au même employeur) 30% Un emploi (finissants au baccalauréat) Affichage (La Ruche)30% Stage30% Autre (envoi de CV, contacts, références)40%

10 Recrutement Sources de recrutement 18/05/ Des études ont démontré que seulement 15 à 20% des emplois sont affichés publiquement. Pourquoi ?

11 Comment un employeur trouve des candidats : 1. CV dans son bureau (anciens stagiaires, candidats référés) 2. Contacts (via collègues et employés) 3. Ressources humaines (candidatures spontanées) 4. Externe (universités, Internet, journaux, agences) Comment un candidat trouve un stage ou emploi A(4) Affichage public (La Ruche, Jobboom, Réseau IQ, etc.) B(2) Contacts (amis, famille, ancien superviseurs et collègues) C(3) Envoi de CV (candidatures spontanées - RH) D(1) Contacter Superviseur potentiel (téléphone ou LinkedIn) Recrutement Comment trouver un stage ou un emploi 18/05/201411

12 La Ruche https://laruche.polymtl.ca/etudiant/ https://laruche.polymtl.ca/etudiant/ Réseau OIQ Emploi Québec Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc. Recherche demploi A) Affichages publics 18/05/201412

13 Collègues de classe qui ont effectués un stage lété dernier ou qui travaillent présentement Anciens superviseurs Ingénieurs rencontrés lors des journées carrières Recherche demploi B) Mes contacts 18/05/201413

14 Recherche demploi C) Candidatures spontanées 18/05/ Se bâtir une liste dentreprise : Mandats historiques sur La Ruche ICRIQ.com Techjobs, Jobboom, Monster, Workopolis, etc. Journaux et magazines Etc. Consulter la section « carrière » du site web de lentreprise Composer une lettre de présentation par type dentreprise

15 Avec la même liste dentreprise, cette fois entrer en contact avec votre superviseur potentiel : Par téléphone (lundi au vendredi, de 9h à 17h) Mon nom est Marc, je suis en 3 e année dun baccalauréat en génie civil à Polytechnique. Je sais que CIMA+ a déjà embauché des stagiaires. Jai de bonnes connaissances en structures, en construction et en environnement. Jaimerais savoir si vous avez des besoins pour lété prochain et sil était possible de vous rencontrer. Par LinkedIn (en tout temps) Mon profil Recherche demploi D) Contacter un superviseur 18/05/201415

16 Recrutement Documents de candidature Exemples de CV Exemples de lettre de présentation/motivation Annexes : -Relevé de notes -Lettres de recommandation Pratiques gagnantesÀ éviter Présentation soignée Inclure des expressions clés Informations personnelles discriminatoires Condenser en une seule page Utiliser un modèle international Format A4

17 Évaluation des candidatures Critères dévaluation des candidatures 18/05/ Formation Programme, spécialité Nombre dannées complétés Compétences techniques Expérience professionnelle Projets académiques Relevé de notes Personnalité Motivation Preuves de qualités personnelles

18 Évaluation des candidatures Entrevue téléphonique 18/05/ Je ne suis pas disponible immédiatement But : validation et évaluation rapide Étape facultative, peu utilisée

19 Entrevue : Les attitudes et comportements valorisés par les employeurs québécois Ponctualité Vous/tu Regard Poignée de main Formule de présentation Lutilisation des titres : Monsieur le directeur Prononcer son prénom lentement Attention à la flatterie (utiliser un ton administratif) Habillement La posture La négociation Le processus de sélection suit son cours, ne pas court-circuiter Ne pas avoir peur de clarifier une situation ambiguë Réponses courtes, concises, directes, précises Répondre ce que je suis et non pas ce que je pense que lemployeur veut entendre Valider la compréhension (poser des questions, éclaircissements)

20 Entrevue Les questions et les réponses Entrevues de type « comportementale » Le passé est garant du futur Se préparer à présenter des exemples Exemples de questions et réponses

21 Entrevue Autres étapes facultatives Tests Techniques (programmation, logique, questions à développement, etc.) Personnalité (psychométriques) Vérification de références Examen médical

22 Offre demploi Négociation salariale Normes de travail au Québec Lois et droits des employés Habitudes de travail Déclaration au gouvernement

23 Offre demploi Négociation salariale Connaître sa valeur Statistiques (SSP, OIQ, etc.) Dernière étape du processus Rôle des RH Rassurer lemployeur Sassurer que je serai payé à ma valeur équité externe équité interne Effet à long terme

24 Normes de travail dans les entreprises québécoises Lois et droits Lois de normes du travail Code du travail (environnement syndiqué) Charte des droits et libertés Autres lois provinciales et fédérales Pour en savoir plus:

25 Normes de travail dans les entreprises québécoises Habitudes de travail Semaine normale : Temps plein = 35 à 40 heures payées (45hres) Temps partiel = 8 à 20 heures Rémunération : Salaire minimum sera 10,15$ (8,75$ + pourboire) Moyennes pour stages = 16$ (10$ à 20$) Moyennes pour emplois = 50000$ (42k à 60k) Temps supplémentaire payé après 40 heures Congés payés (Normes du travail) Vacances payées = 2 semaines/année = 4% Préavis de fin demploi = 2 semaines

26 Normes de travail dans les entreprises québécoises Devoir de lemployeur Déclaration au gouvernement Retenues salariales Impôts fédéral et provincial Assurance emploi Assurance parentale Cotisations syndicales Régime des rentes du Québec Autres avantages Régime de retraite Assurance-vie, médicament, dentaire CSST – accidents au travail

27 Mes premiers pas dans lentreprise Les attitudes et comportements valorisés Les premières semaines sont CAPITALES! Tenue vestimentaire Ponctualité Respect de lhoraire de lorganisation Cellulaire Appels personnels Familiarités

28 Mes premiers pas dans lentreprise Les attitudes et comportements valorisés Lorsque vous êtes en entreprise, il faut OSER Observer pour comprendre la culture dentreprise, le rôle de chacun, etc. Sinformer, nhésitez pas à poser des questions Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous

29 Mes premiers pas dans lentreprise Les attitudes et comportements valorisés La clé de la réussite au sein dune organisation est : LA COMMUNICATION ! « L'histoire du commerce est celle de la communication des peuples » Charles de Secondat, baron de Montesquieu (philosophe français)

30 Mes premiers pas dans lentreprise Les attitudes et comportements valorisés Relations avec vos collègues Comment briser la glace ? Retenez les noms de vos collègues Dites « Bonjour » et « Merci » Souriez, le sourire est contagieux ! Établissez un contact visuel lorsque vous saluez vos collègues Utilisez le 1 er midi pour faire connaissance Accepter les invitations

31 Mes premiers pas dans lentreprise Les attitudes et comportements valorisés Relations avec vos collègues Intéressez-vous à leurs réalisations Posez leur des questions Écoutez-les pour savoir qui fait quoi Ne fréquentez pas toujours les mêmes personnes Allez dîner avec eux pour échanger davantage Dénichez-vous un collègue « mentor »

32 Mes premiers pas dans lentreprise Les attitudes et comportements valorisés Relations avec votre superviseur Rencontrez-le dès lembauche pour clarifier ses attentes, sa disponibilité et son support Établissez avec sa collaboration un « plan de match » et discutez des étapes et stratégies Posez des questions = vous êtes intéressés et vous voulez apprendre Ne cherchez pas à être parfait ! Informez le régulièrement de lavancement de vos projets, vos bons coups et difficultés

33 Conclusion Attention à lestime de soi. Vous êtes responsable de prendre des moyens pour obtenir un emploi, mais vous nêtes pas responsables des résultats. Les résultats dune recherche demploi peuvent dépendre dune série de facteurs sur lesquels nous navons pas de pouvoir. Un coach peut aider à prendre ses distances par rapport à ses pensées négatives. Un premier pas sur le marché de travail québécois Parascolaire Bénévolat Emploi à temps partiel Emploi dété Lingénierie, une discipline en demande Les programmes ne sont pas tous égaux La réalité économique, la chance, la quantité defforts Taux de placement des récents diplômés est supérieur à 95%


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