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LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande.

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1 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 1 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Cliquer ici, pour lancer le module « Prévision de la demande et calcul des seuils de commande » Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur

2 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 2 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Cliquer ici pour lancer la mise en forme du tableau de données La feuille peut contenir 5000 références et même davantage si nécessaire. La version complète de loutil décisionnel permet de « copier- coller » à tout moment une extraction réalisée dans votre logiciel Pharmacie ou GEF* pour alimenter loutil en données réactualisées… Il suffit alors de réinitialiser à laide de la macro « 2. RÉINITIALISER » avant de coller les nouvelles données dans lemplacement de la feuille réservé à cet usage. Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie (*) Logiciel de gestion économique et financière.

3 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 3 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Cliquer dans cette cellule pour activer la liste déroulanteSélectionnez le produit de votre choix à laide de la liste déroulantePar exemple, « PERFALGAN 1G/100ml, sol pr perf, flac. » Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie

4 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 4 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Tous les calculs sont instantanément mis à jourUn simple clic ici, permet immédiatement dafficher le graphique Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur

5 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 5 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Le « prévisionniste » en charge de préparer les commandes de la pharmacie, dispose alors des informations nécessaires à une prise de décision efficace, établie sur des bases « scientifiques » et non sur la seule « intuition » : En haut à gauche, figurent les données statistiques de base, tirées de la série historique des consommations mensuelles du produit : Moyenne mensuelle, écart-type, coefficient de variation, tendance dévolution… Le 12 ème mois étant le plus souvent celui en cours, il nest pas pris en compte dans le calcul, mais les prévisions sont faites à son horizon. La difficulté de la prévision est estimée à partir du coefficient de variation (CV) : Ici, « à priori facile à prévoir », car le CV est inférieur à 0,50. Entre 0,50 et 1.00, la dispersion est moyenne. Cest lorsque le coefficient de variation dépasse 1,00 que la prévision est jugée difficile. Les prévisions* de consommation pour le 12 ème mois (en cours), calculées à partir des onze premiers par lissage exponentiel double de la moyenne et de la tendance (formule de HOLT) et par régression linéaire saffichent à droite. Les seuils de commandes* sont calculés pour un délai maximal de livraison paramétrable (ici, 5 jours), à partir des écarts entre les réalisations et les prévisions selon le lissage exponentiel double de la moyenne (Brown), de la moyenne et de la tendance (Holt), et selon la régression linéaire, pour 6 objectifs de taux de service a compris entre 90% et 99,9%. Les courbes de la série historique (réalisation) et des prévisions sont éloquentes. En plus de la droite de régression linéaire et des deux méthodes de lissage exponentiel double, le graphe propose la moyenne mobile glissante sur 3 mois et les limites haute et basse de lintervalle de confiance à 95% (pour identifier les valeurs potentiellement anormales). (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Les valeurs (modifiables) des coefficients de lissage utilisées pour les calculs et le tracé des courbes sont affichées ci-dessus. Alpha lisse la moyenne, et béta la tendance. Ils ont été pré paramétrés à 0,30 et 0,20 respectivement, valeurs le plus souvent retenues dans la grande distribution et les secteurs industriels. Ils peuvent être optimisés par le solveur dExcel comme nous le verrons plus loin, et réinitialisés dun clic par un bouton de commande. Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (a) Le « taux de service » est la probabilité déviter une rupture de stock.

6 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 6 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Le « prévisionniste » en charge de préparer les commandes de la pharmacie, dispose alors des informations nécessaires à une prise de décision efficace, sur des bases « scientifiques » et non pas sur la seule « intuition » : (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Ce bouton de commande referme le module et ramène à la page daccueil. Celui-ci permet de revenir à la feuille de calcul pour soit modifier les paramètres du lissage, soit changer de référence de produit de santé. Cliquons dessus…

7 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 7 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Cliquer sur ce bouton pour optimiser alpha et béta à laide du solveur a Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (a) Le « solveur » est un outil Excel de simulation qui permet doptimiser une formule de calcul. Après quelques petites secondes la fenêtre de « résultat du solveur » souvreDans le même temps, les valeurs dalpha et béta ont été optimisées à 0,40 et 0,10Cliquez sur OK pour conserver ces deux valeurs, puis relancer la macro « Graphique »

8 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 8 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Le tracé des courbes lissées en bleu (HOLT) et en marron (BROWN) a été modifié : Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur

9 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 9 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Le graphique est imprimable. Il suffit de cliquer sur laperçu avant impression. Le « prévisionniste » pourra utiliser cette « hard copy » pour (re) paramétrer en temps différé le logiciel Pharmacie ou GEF. Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur Après avoir imprimé,, ressortir de la fenêtre « Aperçu avant impression » en cliquant sur le bouton « Fermer »

10 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 10 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG La feuille Calcul regorge de ressources complémentaires : Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. Des commentaires explicatifs sont placés dans certaines cellules. Exemple : A gauche, les 3 tableaux des écarts entre réalisations et prévisions. A droite en face, les 3 tableaux de calcul des stocks de sécurité (définis comme la quantité nécessaire à couvrir les aléas de consommation pendant le délai maximal de livraison). En exemple, zoom sur celui correspondant au lissage de Brown. En exemple, zoom sur celui correspondant au lissage de Holt. A droite en bas, les 3 tableaux de calcul des seuils de commande (définis comme la prévision de consommation pendant le délai maximal de livraison, augmentée du stock de sécurité). En exemple, zoom sur celui correspondant à la régression linéaire.

11 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 11 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG La feuille Calcul regorge de ressources complémentaires : Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. Les valeurs anormales (en dehors de lintervalle de confiance) sont colorisées

12 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 12 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Les stock mini ou seuils de commande (et les stocks de sécurité) sont calculés pour un délai maximal de livraison variant de 1 à 12 jours et pour 6 objectifs différents de taux de service. Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (*) Les formules de calculs sont celles décrites dans les ouvrages de référence. Voir la bibliographie. Durée maximale de livraison (DML) variant de 1 à 12 jours Objectif de taux de service : 6 niveaux séchelonnant entre 90% et 99,9% Le « prévisionniste » peut, selon le fournisseur, choisir une durée maximale de livraison différente de celle pré paramétrée dans le tableau du graphe. Il peut aussi faire varier le taux de service.

13 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 13 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG En cas de perte des paramètres du solveur a, vous pourrez le reprogrammer en visitant cette feuille Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur (a) Le « solveur » est un outil Excel de simulation qui permet doptimiser une formule de calcul.

14 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 14 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG A retenir, les boutons qui facilitent la navigation dans loutil : Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur Pour lancer le module « Prévision de la demande et calcul des seuils de commande » à partir de la page daccueil Pour initialiser loutil Pour sélectionner un produit de santé (liste déroulante) Pour passer à la feuille graphique Pour revenir à la feuille de calcul (depuis le graphe) Pour revenir à laccueil Pour réinitialiser (depuis la feuille Série)

15 LogiPharm®, Outil décisionnel doptimisation des approvisionnements pharmaceutiques à lhôpital Tutoriel 2. Etablir vos prévisions et vos seuils de commande en quelques clics ! Télécharger LogiPharm® ici ici 15 François PESTY Pharmacien, Institut Supérieur de Gestion Consultant ITG Bibliographie et conception de loutil décisionnel Démarrage Sélection Paramétrage Graphique Navigation Bibliographie Feuilles de calcul : Accueil Série Calcul Graph Conception Solveur Bibliographie : (1) Comment optimiser les approvisionnements. Régis BOURBONNAIS et Philippe VALLIN. Deuxième édition, Ed. Economica. (2) Prévision des ventes - Théorie et pratique. Régis BOURBONNAIS et Jean-Claude USUNIER. Quatrième édition, Ed. Economica. (3) Définition du stock de sécurité sur Wikipédia (4) Calcul du stock de sécurité. Pr Michel CLOUTIER, Gestion des opérations et de la logistique, HEC Montréal (5) Gestion des stocks - La gestion de l'incertitude. Pr Michel CLOUTIER, Gestion des opérations et de la logistique, HEC Montréal (6) Stock de sécurité. Cours de logistique, extrait du module « Pilotage des flux et des stocks ». Yves PIMOR, Université Henri Poincaré de Nancy (7) Les tendances. Cours de logistique, extrait du module « Prévision de la demande », Yves PIMOR, Université Henri Poincaré de Nancy (8) Calculer vos stocks de sécurité avec les prévisions de vos ventes. Joannès VERMOREL, Décembre 2007 (Dernière mise à jour en mars 2008) (9) Méthodes de prévisions et formules Excel. Guillaume SAINT-JACQUES, 18 juin 2008 (10) Stocks pharmaceutiques : une aide à la gestion informatisée. François PESTY et Michelle LEBAS. Gestions Hospitalières, 1984 ; 236 :


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