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Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire.

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1 Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur : Présentation du site INTERNET SUD SDIS National 7. Les acteurs 1. Schéma général de fonctionnement 4. Le compte Google 5. Naviguer dans le menu du site 6. Communiquer par le site de SUD SDIS national 3. Le logiciel de gestion : WordPress 2. Lhébergeur : OVH

2 Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur : Schéma général de fonctionnement Répondeur Administrateurs du site Produits Google Adresses Modérateurs Formulaires de contact Mailings listes Bases de données Chaine vidéo SUD SDIS LhébergeurLe logiciel de gestion

3 Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur : Lhébergeur : OVH 2.1. Les domaines achetés 2.2. Espace Web et trafic 2.3. Les adresses mail et les mailings listes 2.4. Fax et répondeurs 2.5. Bases de données et sauvegardes - A partir du nom de domaine général SUDSIS-NATIONAL, 7 domaines ont été achetés -.fr.com.org.net.info. biz.be - Tous les domaines sont redirigés sur le site sudsdis-national.fr - Site sudsdis-national.frEspace WEB : 100 GoTrafic : 1 T0 (1 000 Go)/mois - Loffre OVH choisie comporte 100 adresses mail du type - Possibilité de redirigé une adresse mail sur une autre, sans créer ladresse mail (2 000) - Possibilité de créer 100 mailings listes différentes - Un fax ( ) permet de recevoir les envois par télécopie. - Ceux-ci sont redirigés en pièces jointes au format Pdf sur des adresses (5 maximum) - Ce même numéro est aussi un répondeur téléphonique sil est appelé. Le message est envoyé par dans les mêmes conditions que pour un Fax - Deux bases de données permettent de gérer les site et son administration - Une sauvegarde automatique journalière est programmée, renvoyée sur une adresse mail

4 Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur : Le logiciel de gestion : WordPress 3.1. La gestion du site au quotidien - WordPress permet de gérer le site. Les administrateurs peuvent créer les menus, de pages, des articles, définir des droits sur des pages, gérer les fichiers images, vidéos, Excel, Word, PoverPoint, ….. - Des commentaires peuvent être laissés par les internautes sur les articles ou pages définies par les administrateurs du site. Ils doivent approuver les commentaires avant quils soient visibles de tous. Le(s) modérateur(s) sont alerté(s) par mail dès quun commentaire est posté 3.2. Plusieurs niveaux dadministration, avec des droits différents - Quatre niveaux ont été retenus : * Invité : Permet daccéder à lintranet * Editeur : Permet de créer un article, une page mais pas de le publier * Auteur : Permet de mettre en ligne un article, une page * Administrateur : Aucune restriction 3.3. Intégration de modules et compléments - WordPress permet lintégration de nombreux modules complémentaires qui ne figurent pas dans la version de base du logiciel. - Les modules principaux intégrés sont : * Mur dimage de Dalymotion (Première page et bandeau de droite) * Calendrier Google dans le bandeau de droite * Gestion des restrictions daccès sur les pages et menus (Intranet)

5 Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur : Le compte Google : sudsdis.national 4.1. Le compte Gmail - Ce compte reçoit les rapports statistiques et peut être utilisé par le syndicat national au besoin - Les courriels arrivant sur cette boite sont redirigés vers le(s) administrateurs(s) du site 4.2. Le compte Google analytics - Ce compte permet de faire des rapports statistiques personnalisés, qui peuvent être envoyés par mail. Il est possible de programmer un envoi journalier, hebdomadaire, mensuel ou trimestriel. - Les statistiques peuvent porter sur les visiteurs, leur localisation, les pages vues, le taux de rebond (si le visiteur sort ou non dès le premier accès sur le site), etc … 4.3. Le compte Google agenda - Il permet dinscrire des rendez vous, des évènements nationaux qui seront vus sur la page principale du site 4.4. Le compte Google PICASSA - Il permet de gérer, mettre en ligne les photos qui seront vues sur la page « Photos » du site

6 Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur : Naviguer dans le menu du site 5.1. Qui sommes nous - Un peu dhistoire - Notre devise - Nos valeurs - Le bureau national - Pour adhérer - Comment créer un syndicat 5.2. Les départements - Présentation de tous les syndicats dans les départements 5.3. Actualités - « Main courante » chronologique des actualités - Historique repris depuis Dossiers - Regroupement des actualités par dossier 5.5. Presse - « Main courante » chronologique des articles de presse. - Historique repris depuis Photos - Galerie de photos des derniers évènements - Utilise le stockage sur Picassa 5.7. Contacts - Contacts avec le secrétaire général - Mailing liste : inscription et désinscription - Formulaire de contact, demande de renseignements - Demande daccès à lintranet 5.8. Liens - Lien avec dautres sites nationaux 5.9. Intranet - Nécessite un login – Demande par formulaire - Lancement dernier trimestre 2010

7 Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur : Communiquer par le site de SUD SDIS national 6.1. Formulaires de contact et / ou adresse mail : - Wordpress offre la possibilité de créer autant de formulaires que lon veut - Formulaire SUD SDIS National : il se trouve dans la rubrique Contact, page SUD SDIS National. A utiliser pour envoyer une observation sur le site, poser une question, demander un renseignement, …. - Formulaire daccès à lIntranet : il se trouve dans la rubrique Contact, page Accès espace privé. A utiliser pour demander un accès à lIntranet (attention conditions à respecter). - Tous les formulaires sont reçus instantanément sur ladresse mail qui est relevée en temps réel par une ou plusieurs boite mail dadministrateurs du site. Une réponse est systématiquement apportée. - Ladresse mail peut être utilisée pour transmettre des informations, questions, ….mais pas pour demander un accès Intranet Les commentaires sur les articles, un mini forum - Il est possible de poster un commentaire sur les articles mis en ligne. Il faut sidentifier et le commentaire est soumis au(x) modérateur(s) qui est alerté par mail dès quun commentaire est posté. - Plusieurs niveaux dimbrication des commentaires sont possibles 6.3. Les mailings listes (maximum de 100 listes) - Linscription est volontaire en envoyant un mail à et pour se désinscrire de la liste, il faut envoyer un mail à - Une information envoyée à ladresse sera transmise à tous les inscrits. - Tout les inscrits peuvent poster, mais lenvoi est soumis à lacceptation de(s) modérateur(s) L espace privé ou « Intranet » - Laccès se fait par une connexion après demande dun compte, via le formulaire dédié - Après la connexion, une ligne de menu supplémentaire « Intranet » apparaît après le menu « Liens » - On y trouve des informations réservées au bureau national et aux dirigeants des départements - Lintranet montera en puissance au fil du temps avec de nouvelles pages

8 Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur : Les acteurs 7.1. La conception du site par un informaticien - Mise en place initiale du site, modifications et évolutions du site au fil du temps - Optimisation et référencement du site - Détient le niveau supérieur dadministration dans Wordpress (dont création des comptes daccès intranet) 7.2. La gestion au quotidien du site par une équipe de Webmaster - Deux niveaux dadministrateurs sont possibles ; ceux qui rédigent et ceux qui peuvent, en plus publier - Au lancement du site (20 juillet 2010), le site est administré par deux personnes - Il faudrait étoffer léquipe, pour que le site soit encore plus dynamique et connu. - Les personnes intéressées par cette aventure peuvent utiliser le formulaire de contact 7.3. Les responsables départementaux des SUD SDIS et du bureau national - Léquipe des webmaster compte sur lensemble des responsables nationaux et départementaux pour faire remonter des informations de leurs départements, et à « portée nationale ». - Cest en mutualisant nos informations que nous serons encore plus fort.


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