Présentation du site INTERNET SUD SDIS National

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1 Présentation du site INTERNET SUD SDIS National
Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu 1. Schéma général de fonctionnement 2. L’hébergeur : OVH 3. Le logiciel de gestion : WordPress 4. Le compte Google 5. Naviguer dans le menu du site 6. Communiquer par le site de SUD SDIS national 7. Les acteurs Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur :

2 Administrateurs du site Formulaires de contact
1. Schéma général de fonctionnement Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu L’hébergeur Le logiciel de gestion Chaine vidéo SUD SDIS Administrateurs du site Produits Google Bases de données Répondeur Modérateurs Formulaires de contact Mailings listes Adresses Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur :

3 2.3. Les adresses mail xxxx@sudsdis-national.fr et les mailings listes
2. L’hébergeur : OVH Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu 2.1. Les domaines achetés - A partir du nom de domaine général SUDSIS-NATIONAL, 7 domaines ont été achetés - .fr .com .org .net .info . biz .be - Tous les domaines sont redirigés sur le site sudsdis-national.fr 2.2. Espace Web et trafic - Site sudsdis-national.fr Espace WEB : 100 Go Trafic : 1 T0 (1 000 Go)/mois 2.3. Les adresses mail et les mailings listes - L’offre OVH choisie comporte 100 adresses mail du type - Possibilité de redirigé une adresse mail sur une autre, sans créer l’adresse mail (2 000) - Possibilité de créer 100 mailings listes différentes 2.4. Fax et répondeurs - Un fax ( ) permet de recevoir les envois par télécopie. - Ceux-ci sont redirigés en pièces jointes au format Pdf sur des adresses (5 maximum) - Ce même numéro est aussi un répondeur téléphonique s’il est appelé. Le message est envoyé par dans les mêmes conditions que pour un Fax 2.5. Bases de données et sauvegardes - Deux bases de données permettent de gérer les site et son administration - Une sauvegarde automatique journalière est programmée, renvoyée sur une adresse mail Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur :

4 3. Le logiciel de gestion : WordPress
Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu 3.1. La gestion du site au quotidien - WordPress permet de gérer le site. Les administrateurs peuvent créer les menus, de pages, des articles, définir des droits sur des pages, gérer les fichiers images, vidéos, Excel, Word, PoverPoint, ….. - Des commentaires peuvent être laissés par les internautes sur les articles ou pages définies par les administrateurs du site . Ils doivent approuver les commentaires avant qu’ils soient visibles de tous. Le(s) modérateur(s) sont alerté(s) par mail dès qu’un commentaire est posté 3.2. Plusieurs niveaux d’administration, avec des droits différents - Quatre niveaux ont été retenus : * Invité : Permet d’accéder à l’intranet * Editeur : Permet de créer un article, une page mais pas de le publier * Auteur : Permet de mettre en ligne un article, une page * Administrateur : Aucune restriction 3.3. Intégration de modules et compléments - WordPress permet l’intégration de nombreux modules complémentaires qui ne figurent pas dans la version de base du logiciel. - Les modules principaux intégrés sont : * Mur d’image de Dalymotion (Première page et bandeau de droite) * Calendrier Google dans le bandeau de droite * Gestion des restrictions d’accès sur les pages et menus (Intranet) Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur :

5 4. Le compte Google : sudsdis.national
Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu 4.1. Le compte Gmail - Ce compte reçoit les rapports statistiques et peut être utilisé par le syndicat national au besoin - Les courriels arrivant sur cette boite sont redirigés vers le(s) administrateurs(s) du site 4.2. Le compte Google analytics - Ce compte permet de faire des rapports statistiques personnalisés, qui peuvent être envoyés par mail. Il est possible de programmer un envoi journalier, hebdomadaire, mensuel ou trimestriel. - Les statistiques peuvent porter sur les visiteurs, leur localisation, les pages vues, le taux de rebond (si le visiteur sort ou non dès le premier accès sur le site), etc … 4.3. Le compte Google agenda - Il permet d’inscrire des rendez vous, des évènements nationaux qui seront vus sur la page principale du site 4.4. Le compte Google PICASSA - Il permet de gérer, mettre en ligne les photos qui seront vues sur la page « Photos » du site Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur :

6 5. Naviguer dans le menu du site
Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu 5.1. Qui sommes nous 5.5. Presse - Un peu d’histoire - Notre devise - Nos valeurs - Le bureau national - Pour adhérer - Comment créer un syndicat - « Main courante » chronologique des articles de presse. - Historique repris depuis 2007 5.6. Photos - Galerie de photos des derniers évènements - Utilise le stockage sur Picassa 5.2. Les départements - Présentation de tous les syndicats dans les départements 5.7. Contacts - Contacts avec le secrétaire général - Mailing liste : inscription et désinscription - Formulaire de contact, demande de renseignements - Demande d’accès à l’intranet 5.3. Actualités - « Main courante » chronologique des actualités - Historique repris depuis 2007 5.8. Liens - Lien avec d’autres sites nationaux 5.4. Dossiers 5.9. Intranet - Regroupement des actualités par dossier - Nécessite un login – Demande par formulaire - Lancement dernier trimestre 2010 Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur :

7 6. Communiquer par le site de SUD SDIS national
Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu 6.1. Formulaires de contact et / ou adresse mail : - Wordpress offre la possibilité de créer autant de formulaires que l’on veut - Formulaire SUD SDIS National : il se trouve dans la rubrique Contact, page SUD SDIS National. A utiliser pour envoyer une observation sur le site, poser une question, demander un renseignement, …. - Formulaire d’accès à l’Intranet : il se trouve dans la rubrique Contact, page Accès espace privé. A utiliser pour demander un accès à l’Intranet (attention conditions à respecter). - Tous les formulaires sont reçus instantanément sur l’adresse mail qui est relevée en temps réel par une ou plusieurs boite mail d’administrateurs du site. Une réponse est systématiquement apportée. - L’adresse mail peut être utilisée pour transmettre des informations, questions, ….mais pas pour demander un accès Intranet. 6.2. Les commentaires sur les articles, un mini forum - Il est possible de poster un commentaire sur les articles mis en ligne. Il faut s’identifier et le commentaire est soumis au(x) modérateur(s) qui est alerté par mail dès qu’un commentaire est posté. - Plusieurs niveaux d’imbrication des commentaires sont possibles 6.3. Les mailings listes (maximum de 100 listes) - L’inscription est volontaire en envoyant un mail à et pour se désinscrire de la liste, il faut envoyer un mail à - Une information envoyée à l’adresse sera transmise à tous les inscrits. - Tout les inscrits peuvent poster, mais l’envoi est soumis à l’acceptation de(s) modérateur(s). 6.4. L’espace privé ou « Intranet » - L’accès se fait par une connexion après demande d’un compte, via le formulaire dédié - Après la connexion, une ligne de menu supplémentaire « Intranet » apparaît après le menu « Liens » - On y trouve des informations réservées au bureau national et aux dirigeants des départements - L’intranet montera en puissance au fil du temps avec de nouvelles pages Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur :

8 7.1. La conception du site par un informaticien
7. Les acteurs Celui qui se bat peut perdre, celui qui ne se bat pas a déjà tout perdu 7.1. La conception du site par un informaticien - Mise en place initiale du site, modifications et évolutions du site au fil du temps - Optimisation et référencement du site - Détient le niveau supérieur d’administration dans Wordpress (dont création des comptes d’accès intranet) 7.2. La gestion au quotidien du site par une équipe de Webmaster - Deux niveaux d’administrateurs sont possibles ; ceux qui rédigent et ceux qui peuvent, en plus publier - Au lancement du site (20 juillet 2010), le site est administré par deux personnes - Il faudrait étoffer l’équipe, pour que le site soit encore plus dynamique et connu. - Les personnes intéressées par cette aventure peuvent utiliser le formulaire de contact 7.3. Les responsables départementaux des SUD SDIS et du bureau national - L’équipe des webmaster compte sur l’ensemble des responsables nationaux et départementaux pour faire remonter des informations de leurs départements, et à « portée nationale ». - C’est en mutualisant nos informations que nous serons encore plus fort. Syndicat national SUD SDIS Solidaires Sud SPP et PATS - 70 boulevard Sergent Triaire Nîmes Tél : Fax & répondeur :