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Système d’ Information Médico- Social et Associatif de l’ APF et d’ HANDAS SIMS2AH.

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1 Système d’ Information Médico- Social et Associatif de l’ APF et d’ HANDAS SIMS2AH

2 PLAQUETTE

3

4 293 Structures sur 428

5 Biens Usagers Intervenants Partenaires - Activité - Exploitation Les différents modules du programme - Messagerie SESAMESESAME Paramétrage

6 Ensemble paramétrable (1) Logiciel qui permet une personnalisation, même s’il n’existe qu’un seul SIMS2AH - Multi-dossiers (sur le même serveur) - Multi-sites (via Internet: ADSL) -Choix des types d’activité en fonction de la structure -Possibilité de filtrer certains écrans - …..

7 Ensemble des Activités

8 Personnalisation de l’activité par structure

9 Restriction de certains écrans Module administrer Clic droit permet de modifier les paramètres Permet de sélectionner les écrans à masquer

10 Ensemble paramétrable (2) Possibilité d’adapter ces listes de choix en fonction des besoins spécifiques de la structure. Si certains items manquent, il est demandé de faire remonter la demande à chaque référent -Pour les IEM : Yves Laurière et Alain Baigné -Pour les FOYERS : Daniel Cramet et Michel Breton -Pour les CAMSP: Christian Caron - Pour les SESSD : Dominique Leviel -Pour les SAV : Yves Laurière -Pour les ESVAD : Yves Laurière et Evelyne Marion -Pour les CAT : Jean Claude Lebarbier -Pour HANDAS : Michel Houllebreque

11 Personnalisation des listes de choix modifiable.

12 Personnalisation des listes de choix non modifiable.

13 Ensemble paramétrable (3) - Chaque utilisateur peut choisir son environnement - choix de l’écran de départ, - de l’affichage, - des couleurs….

14 Choix de l’écran à l’ouverture

15 Paramétrage de l’agenda

16 Ensemble paramétrable (4) Accès sécurisé et sélectif en fonction du type d’intervenant.

17 Types d’accès Type Administrateur Droits illimités : Consultation, Création, Suppression Type Utilisateur standard (intervenant) Droits limités : Consultation, Création, Suppression, limités aux activités de l’intervenant Type Usager Droits Limités : Consultation de son dossier Types définis au niveau de chaque structure En fonction des besoins, restrictions d’accès multiples

18 Biens Intervenants Partenaires - Activité - Exploitation Base Usagers - Messagerie Usagers - Nom, prénom, adresse… - Date de naissance - Dates d’entrée, de sortie, type de séjour - Besoin de la personne - Projet proposé - Projet réalisé -....

19 Dossier de l’usager

20 Biens Usagers Intervenants - Nom, prénom, age … - Fonction, date d’entrée, … -Temps et Répartition du temps de travail… - Partenaires - Activité - Exploitation Base Intervenants -Messagerie interne

21 Dossier Intervenant

22 Biens Intervenants Usagers Partenaires = carnet d’adresse Nom, prénom, fonction … Adresse, téléphone, … Possibilité d’avoir une liste détaillée… Base Partenaires - Activité - Exploitation - Messagerie

23 Dossier Partenaire

24 Biens = matériel à réserver pour une activité donnée - référence, date d’achat…. Usagers Intervenants Partenaires - Activité - Exploitation Base Biens - Messagerie

25 Dossier Biens

26 Biens Usagers Intervenants Partenaires -Exploitation -Activité = Possibilité de générer les plannings par l’entrée souhaitée UNE SEULE SAISIE, TOUS LES AGENDAS sont renseignés Activité - Messagerie

27 AGENDA d’un Intervenant

28 Biens Usagers Intervenants Partenaires -Activité -Exploitation = Possibilité de traiter toutes les informations présentes dans les différentes bases - sous forme de tableaux, graphes, camembert… - sous forme de listes ou de formulaires… Exploitation - Messagerie

29 Évolution de l’effectif

30 Pyramide des âges au 31/12/2004

31 Origine des demandes 2004

32 Les orientations 2004

33 Analyse de l’activité

34 La requête renvoie une liste détaillée. A ce jour, il existe plus de 100 requêtes…

35 Un état prépare un document formaté

36 Biens Usagers Intervenants Partenaires -Activité -Exploitation = CE PAR QUOI IL FAUT COMMENCER POUR S’APPROPRIER L’OUTIL Exploitation - Messagerie

37 POURQUOI & COMMENT LA FINALITE DU LOGICIEL -Une seule saisie (ce qui m’est utile) -Une multitude de possibilités d’exploitation LA DEMARCHE -Faire l’inventaire des taches répétitives et complexes -Impliquer toute l’équipe dans la démarche pour amplifier les possibilités Le SIMS2AH ne peut être l’affaire d’une personne!

38 LES POSSIBILITES -Rendu compte d’activité, Rapport annuel, Indicateurs d’activité (Ind 22…. -Édition de publipostage: RDV, attestation de présence… -Facturation… -Échéancier, alertes, taches à planifier…. -Paiement des frais de déplacement des intervenants… -Listes en tout genre: effectif, calcul, sélection, tri… -Aide à la prise de décisions: programmation de réunions... -Statistiques: usager, intervenants… -Suivi des projets individuels… -….

39 Topologie Physique de SIMS2AH

40 Les MANQUES Version1 alors que la plupart des données existent -Sécurité -Sauvegarde sur poste local -Protection des données qui relèvent de la paie et du bilan social (module pour les comptables) -Édition des états préparatoires à la paie -Calcul du présenteisme des usagers, nbre repas… -Calcul du présenteisme des salariés -Suivi du plan de formation, calcul du DIF…

41 Les PERSPECTIVES Version2 demandes formulées à ce jour -Interface OUTLOOK (synchronisation PALM) -Facturation (IEM, Foyers) -Assistance à la conception de planning (IEM) -Lecteur carte vitale -Tableaux de bord

42 Équipe Projet: Papa Abdou / Chef de projet tél. : Fax : mail : Stéphane Aragon / Resp. Maîtrise Oeuvre mail : Christian Hanot / Resp. Maîtrise Ouvrage mail : Démonstration?

43 Fin

44 Les indicateurs concernent plusieurs types d’établissements, mais ils ne concernent pas systématiquement toutes les catégories.  Sont applicables à l’ensemble des établissements et services les indicateurs : 1 = répartition par age 2 = répartition par sexe 3 = Durée de prise en charge 5 = Indicateur de qualification professionnelle 6 = Indicateur vieillesse technicité 7 = Coût de structure 8 = Fonction d’encadrement  Sont applicables aux CAT, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. 4 = Nombre de travailleur handicapés 9 = Indicateur relatif à l’immobilier Indicateurs par type de structure

45 caractéristiques cibléescaractéristiques cibléescaractéristiques cibléescaractéristiques ciblées Multiprise en charge Multiprise en charge SESSD CAMSP Répartition par tranche d’ageRépartition par tranche d’ageRépartition par tranche d’ageRépartition par tranche d’age Répartition par sexeRépartition par sexeRépartition par sexeRépartition par sexe Situation familiale (CHRS) Situation familiale (CHRS) Situation familiale (CHRS) Situation familiale (CHRS) 1ère phase 1ère phase 1ère approche 1ère approche des besoins des besoins d’accompagnement d’accompagnement 2ème phase 2ème phase Rappel des indicateurs de population DGAS

46 Temps de présence Temps de présence de l ’usager de l ’usager Temps de présence effective Temps de présence effective des salariés des salariés REPARTITION HORAIRE REPARTITION HORAIRE PAR NATURE D ’INTERVENTION PAR NATURE D ’INTERVENTION Indicateurs d ’activité 2ème phase DGAS


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