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MODULE 4 REALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D UNE IA.

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1 MODULE 4 REALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D UNE IA

2 I OBJECTIFS DU MODULE I OBJECTIFS DU MODULE

3 Les objectifs 4Savoir modifier le dossier administratif d'un étudiant. 4Connaître les implications de ces modifications sur le dossier administratif (modification simple, modification complexe avec recalcul des droits). 4Savoir effectuer des opérations de remboursement suite à une modification complexe. 4Savoir gérer les interdits d'inscription. 4Savoir éditer les documents standards, disponibles, pour le suivi des inscriptions administratives.

4 4Partie théorique45 mn 4Modification simple : démonstration10 mn 4Modification complexe : démonstration10 mn exercice10 mn 4Changement d'étape :démonstration15 mn exercice10 mn 4Annulation d'une IA avec remboursement : démonstration10 mn 4Annulation d'une IA sans remboursement : exercice10 mn 4Résiliation IA :démonstration10 mn exercice5 mn 4Consultation et saisie d'interdit : démonstration5 mn TOTAL2h 20mn Le déroulement de la session

5 Événements impliquant un suivi administratif Suivi Administratif Gestion des interdits Annulation d'une IA Résiliation d'une IA Modification d'une IA

6 Modifications des données administratives des données relatives à l'étudiant de l'inscription annuelle changement d'étape Modifications Etape

7 Changement ou ajout d'une inscription à l'étape Changement d'étape OU Recalcul des droits Vérification du profil Ajout d'une inscription à l'étape Ajout d'une inscription à l'étape Saisie de la nouvelle étape puis Annulation de l'ancienne étape Saisie de la nouvelle étape puis Annulation de l'ancienne étape

8 Annulation d'une IA Demande d'annulation de l'IA Remboursement à effectuer Vérification des droits IA annulée Possibilité de remboursement partiel (à définir par l'établissement) FF Aucun remboursement Il est possible de réouvrir un dossier annulé

9 Résiliation d'une IA IA résiliée Demande de résiliation de l'IA Nonrecouvrement des droits Sanctiondisciplinaire Un dossier résilié ne pourra pas être ré-ouvert pour l'année scolaire Un dossier résilié ne pourra pas être ré-ouvert pour l'année scolaire Aucun remboursement n'est possible

10 Gestion des interdits Sanction disciplinaire Situation irrégulière BU Paramétrable par l'établissement Quitus visite médicale Blocage : Motif du blocage Type de blocage : E : Interdiction de passer les examens A : Interdit d'inscription administrative...

11 Types de modifications Le témoin Etat CRIA : Création IA VAIA : Validation IA MSIA : Modification Simple IA MCIA : Modification Complexe IA CRIA : Création IA VAIA : Validation IA MSIA : Modification Simple IA MCIA : Modification Complexe IA = Modification simple Modification n'entraînant pas un recalcul des droits Modification complexe Modification impliquant un recalcul des droits et le cas échéant un paiement ou un remboursement Type de modification

12 Cas de modifications simples Définition : Modification de donnée n'ayant pas d'impact sur les droits à acquitter (MSIA) Définition : Modification de donnée n'ayant pas d'impact sur les droits à acquitter (MSIA) Adresse de l'étudiant pour l'année en cours Modifications simples Nom de l'étudiant Situation familiale Numéro de téléphone

13 Cas de modifications complexes Ni paiement, ni remboursement Remboursement à effectuer Paiement à saisir Recalcul des droits Modification complexe MCIA

14 Paiements > Remboursements X-Y > 0, Balance > 0 Remboursements > Paiements X-Y < 0, Balance < 0 VARIANTE 1 VARIANTE 2 VARIANTE 3 Écran Paiement différentiel balance calcul de la balance X-Y Saisie des paiements complémentaires X Validation des remboursements Y VISA CARTE BLEUE Paris C I FF Recalcul des droits Paiements complémentaires et remboursements Écran Paiement différentiel balance calcul de la balance X-Y Saisie paiements Saisie remboursement Validation des remboursements balance balance X-Y Écran Paiement différentiel balance calcul de la balance X-Y Écran Paiement différentiel balance calcul de la balance X-Y

15 Paiements complémentaires IA effectuée Paiements acquittés Modification complexe Recalcul des droits Droits mis à jour ( module 3 ) Saisie des paiements complémentaires VISA CARTE BLEUE Paris C I

16 Remboursements Validation des remboursements Motif de remboursement FF Affichage des droits à rembourser Choix du remboursement pour chaque droit (selon habilitation) : Liste de contrôle des titres de paiement N° Quittance / Etat N° étudiant Nom patronymique Prénom Nom titulaire Références bancaires Paiement Mode de paiement Edition des listes des étudiants à rembourser Remboursement effectué par l'agence comptable à partir des listes X Total à rembourser (déduit) Ne pas rembourser (tout décocher) Rembourser le montant payé Montant remboursable (initialisé) X Paiement différentiel Validation des remboursements

17 Modification simple d'une inscription administrative : démonstration minutes 4 Savoir rechercher un étudiant. 4 Savoir faire une modification simple.

18 Modification complexe d'une inscription administrative et recalcul des droits : démonstration minutes 4 Savoir modifier une inscription administrative. 4 Comprendre l'impact d'une modification complexe sur le calcul des droits. 4 Traiter le cas d'un étudiant devenant boursier dans l'année.

19 Modification complexe d'une inscription administrative et recalcul des droits : exercice minutes 4Savoir modifier une inscription administrative. 4Comprendre l'impact d'une modification complexe sur le calcul des droits. 4Traiter le cas d'un étudiant devenant boursier dans l'année. 4Savoir faire un remboursement.

20 Modification complexe d'une IA : changement d'étape. Démonstration minutes 4Savoir annuler une inscription à une étape. 4Saisir une deuxième étape. 4Savoir enregistrer des paiements complémentaires. 4Consulter la situation comptable d'un étudiant.

21 Modification complexe : changement d'étape et recalcul des droits. Exercice minutes 4Savoir annuler une inscription à une étape. 4Saisir une deuxième étape. 4Gérer des paiements nuls. 4Consulter la situation comptable d'un étudiant.

22 Annulation d'une inscription administrative et remboursement des droits : démonstration minutes 4 Savoir annuler une inscription administrative. 4Effectuer un remboursement. 4Consulter la situation comptable d'un étudiant. 4Savoir éditer les listes de remboursements. 4Réinscrire l'étudiant après l'annulation.

23 Annulation d'une inscription administrative sans remboursement : exercice minutes 4Savoir annuler une inscription administrative. 4Consulter la situation comptable d'un étudiant. 4Réinscrire l'étudiant pour l'année en cours sans engendrer de frais supplémentaires.

24 Résiliation d'une inscription administrative : démonstration minutes 4 Savoir résilier une inscription administrative. 4 Editer les lettres de résiliation.

25 Résiliation d'une inscription administrative : exercice minutes 4 Savoir résilier une inscription administrative. 4 Editer les lettres de résiliation.

26 Consultation et saisie des interdits : démonstration minutes 4 Savoir gérer les interdits (consultation et saisie). 4 Savoir éditer la liste des interdits.


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