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ETAPE N°1 Créer un raccourci Word sur le bureau Ouvrir Word Créer un répertoire par défaut pour tous les documents Word.

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2 ETAPE N°1 Créer un raccourci Word sur le bureau Ouvrir Word Créer un répertoire par défaut pour tous les documents Word

3 ETAPE N° 1 Créer un raccourci sur le bureau : - Cliquer sur Démarrer - Sélectionner Programmes (win 98) ou Créer un raccourci sur le bureau : - Cliquer sur Démarrer - Sélectionner Programmes (win 98) ou tous les programmes si XP - Faire un clic droit sur WORD - Dans le menu contextuel clic gauche sur envoyer vers - Choisir bureau (créer un raccourci)

4 ETAPE N° 1 Ouvrir WORD : - Cliquer sur Démarrer - Sélectionner Programmes ou tous les programmes si XP - Faire un double clic gauche sur WORD ou : - Double clic sur le raccourci bureau Ouvrir WORD : - Cliquer sur Démarrer - Sélectionner Programmes ou tous les programmes si XP - Faire un double clic gauche sur WORD ou : - Double clic sur le raccourci bureau

5 ETAPE N° 1 Créer un répertoire par défaut pour les documents Word Créer un répertoire par défaut pour les documents Word Avantage du répertoire par défaut des dossiers Word : - Si on possède deux disques durs (ou deux partitions), créer un répertoire sur le deuxième disque (en général D:) ce qui permet de garder ses données en cas de formatage obligé du disque système. Avantage du répertoire par défaut des dossiers Word : - Si on possède deux disques durs (ou deux partitions), créer un répertoire sur le deuxième disque (en général D:) ce qui permet de garder ses données en cas de formatage obligé du disque système. Le répertoire par défaut de stockage des fichiers Word est « mes documents », un répertoire qui se trouve sur le disque système (C:) Le répertoire par défaut de stockage des fichiers Word est « mes documents », un répertoire qui se trouve sur le disque système (C:) Lorsquon clique sur « Fichier ouvrir » Word se trouve dans le répertoire choisi, il ny donc pas besoin de naviguer pour rechercher un dossier Lorsquon clique sur « Fichier ouvrir » Word se trouve dans le répertoire choisi, il ny donc pas besoin de naviguer pour rechercher un dossier

6 ETAPE N° 1 Créer un répertoire par défaut pour les documents Word : - Dans la barre des menus cliquer sur OUTILS - Sélectionner OPTIONS - Dans la fenêtre des options cliquer sur longlet DOSSIERS PAR DEFAUT - Sélectionner la ligne DOCUMENTS - Taper le chemin du nouveau répertoire ou créer un nouveau dossier ou bien cliquer sur le bouton MODIFIER et naviguer dans larborescence Windows jusquau répertoire voulu Créer un répertoire par défaut pour les documents Word : - Dans la barre des menus cliquer sur OUTILS - Sélectionner OPTIONS - Dans la fenêtre des options cliquer sur longlet DOSSIERS PAR DEFAUT - Sélectionner la ligne DOCUMENTS - Taper le chemin du nouveau répertoire ou créer un nouveau dossier ou bien cliquer sur le bouton MODIFIER et naviguer dans larborescence Windows jusquau répertoire voulu

7 ETAPE N° 1

8 La progression Présentation du document fini Présentation du document fini Mise en forme de caractères Mise en forme de caractères Mise en forme de paragraphes Mise en forme de paragraphes Création de pages et mise en page Création de pages et mise en page Les listes à puces et numérotées Les listes à puces et numérotées Les points de suite Les points de suite Linsertion dimages, de zones de texte Linsertion dimages, de zones de texte Les insertions automatiques Les insertions automatiques Les astuces de frappe Les astuces de frappe Le publipostage enveloppes et étiquettes Le publipostage enveloppes et étiquettes

9 Depuis le serveur télécharger le document « mon fichier fini» Depuis le serveur télécharger le document « mon fichier fini» Pour télécharger le document : cliquer sur menu fichier ouvrir favoris réseau et naviguer jusquau répertoire voulu. Pour télécharger le document : cliquer sur menu fichier ouvrir favoris réseau et naviguer jusquau répertoire voulu.

10 Le fichier « mon fichier fini» : Le fichier « mon fichier fini» : En tête Pied de page Marge gauche Liste à puces Image importée Numéro de page automatique

11 Les trois pages de « mon fichier fini »

12 Atelier N°1 : mise en forme de caractères Créer une page de titre Taper un titre (mon fichier) Mettre en forme le texte Centrer le titre dans la page (verticalement et horizontalement) Ajouter une bordure de page

13 Atelier N°1 : création de la page de titre Télécharger le fichier « mon fichier début» Télécharger le fichier « mon fichier début» Placer le curseur avant le premier mot « rester » Placer le curseur avant le premier mot « rester » Créer une page par lune des méthodes suivantes: Créer une page par lune des méthodes suivantes: Appuyer simultanément sur CTRL ET ENTREE Appuyer simultanément sur CTRL ET ENTREE Ouvrir le menu insertion ligne saut… et sélectionner saut de page et valider par OK Ouvrir le menu insertion ligne saut… et sélectionner saut de page et valider par OK

14 METTRE EN FORME LE TITRE Taper le titre : « mon fichier » Sélectionner le titre par lune des méthodes suivantes : Cliquer maintenu et glisser du début à la fin du titre, ou Cliquer une fois sur « mon » et appuyer 2 fois sur F8, ou Cliquer une fois dans la marge devant le texte Le texte passe en vidéo inverse (blanc sur fond noir) Mettre le texte en gras en cliquant sur le bouton de la barre doutils mise en forme Choisir une police de caractères en déroulant la liste des polices dans la barre doutils mise en forme :

15 METTRE EN FORME LE TITRE Choisir une taille (28 par exemple) en déroulant la fenêtre taille de police Centrer le titre dans la page en cliquant sur licône Le titre est centré horizontalement par rapport aux marges droite et gauche Si les deux marges ne sont pas identiques, le texte ne sera pas centré dans la feuille!

16 Choisir une couleur : Choisir une couleur : Dans la barre doutils cliquer sur le bouton couleur de texte et choisir la couleur Dans la barre doutils cliquer sur le bouton couleur de texte et choisir la couleur cliquer

17 Centrer le titre dans la page verticalement : ouvrir le menu Fichier mise en page… choisir loption disposition puis alignement vertical : centré ouvrir le menu Fichier mise en page… choisir loption disposition puis alignement vertical : centré Le titre est centré par rapport aux marges haute et basse

18 Le résultat :

19 Il est possible de définir les attribut du texte en utilisant le menu format puis sélectionner police Il est possible de définir les attribut du texte en utilisant le menu format puis sélectionner police

20 Ajouter une animation : Ajouter une animation : Dans le menu FORMAT police choisir longlet animation animation

21 Création dune bordure de page (principe déjà abordé pour les menus de Noël) 1. Ouvrir le menu FORMAT Bordure et trame… 2. Cliquer sur longlet bordure de page 3. Choisir Personnaliser et définir le style et la couleur 4. Choisir les côtés sur lesquels devront sappliquer les bordures 5. Les options permettent de choisir la distance par rapport au texte (on laisse les options par défaut) 6. Choisir « à cette section uniquement la première page » et Valider

22 Menu bordure et trame

23 La page de garde terminée :

24 Atelier 1 création dune page de garde ce quon a vu : Créer une page Créer une page Centrer un texte horizontalement et verticalement Centrer un texte horizontalement et verticalement Choisir une police de caractères Choisir une police de caractères Modifier les attributs dune police (couleur, graisse, taille) Modifier les attributs dune police (couleur, graisse, taille) Ajouter une bordure de page Ajouter une bordure de page

25 Mise en valeur dun titre Sélectionner le titre du premier paragraphe de « mon fichier » Ouvrir le menu FORMAT POLICE, choisir longlet espacement de caractères sélectionner une échelle de 150 et un espacement étendu Dans longlet police style et attributs cocher la case relief. Sélectionner la première lettre « R » Dans le menu Format cliquer sur lettrine, choisir une position et le nombre de ligne, éventuellement une police différente et valider Atelier N°2 : mise en forme de caractères

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28 position Hauteur de ligne police

29 Ce quon obtient : Le même principe appliqué à des mots dans une phrase :

30 Atelier 2 : mise en forme de mots ou de phrases: Pour mettre en valeur un mot on peut : Utiliser les attributs gras, souligné, italique, changer la couleur Jouer sur léchelle et lespacement Ajouter une lettrine en début de paragraphe Modifier la graisse du mot par le contour, le relief, lombrage …

31 Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes La mise en forme de paragraphes comprend : Les alignements : gauche, droite, centré ou justifié Les retraits par rapport aux marges gauche et droite Le retrait de la première ligne Les espacements avant et après le paragraphe Les interlignes

32 Définition dun paragraphe : Ensemble de phrases successives se terminant par le signe ¶ Obtenu en tapant la touche ENTREE. Le fait de taper entrée termine le paragraphe et provoque un retour au début de la ligne suivante. Un paragraphe peut ne comporter quun seul mot (exemple le titre). Un paragraphe est un objet dans son ensemble cest-à-dire que chaque ligne du paragraphe aura les mêmes attributs: Si le paragraphe est centré toutes les lignes seront centrées. pour visualiser les fin de paragraphe, il suffit de cliquer sur le bouton daffichage des caractères non imprimables de la barre doutils standard

33 Les différentes mises en forme marge Retrait paragraphe Retrait première ligne marge

34 Les différentes mises en forme (suite) Espacement avant Espacement après Interligne double

35 Pour mettre en forme un paragraphe, on dispose de plusieurs outils : Les règles La barre doutils mise en forme Le menu Format Paragraphe (également accessible par un clic droit lorsque le curseur est placé dans le paragraphe)

36 Les alignements de paragraphe Aligné à gauche : se placer dans le premier paragraphe de « doc de base » et cliquer sur le bouton Centré Aligné à droite : cliquer sur le bouton correspondant : Justifié : Le texte est aligné à gauche et à droite Aligné à gauche Aligné à droite Utilisation des règles et barre doutils

37 Les retraits paragraphe: Avec les boutons de la barre doutils : Diminuer le retrait Augmenter le retrait Avec la règle Avec la règle : Retrait première ligne Retrait droit Retrait gauche Retrait négatif

38 mise en forme de paragraphes Il suffit de cliquer-glisser le curseur approprié pour obtenir un retrait paragraphe, un retrait première ligne, ou un retrait négatif (le retrait négatif permet de faire varier le retrait paragraphe sans modifier le retrait de la première ligne) Modification de linterligne via la barre doutil : Cliquer sur licône dans la barre doutils et choisir linterligne. Utilisation des règles et barre doutils

39 Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes le menu FORMAT PARAGRAPHE Choix de lalignement

40 Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes

41 Laccès au menu « paragraphe » est plus rapide par le menu contextuel (clic droit) Se rappeler que le menu contextuel change selon que le curseur est sur du texte, une image ou un tableau Espacement et interligne: Ne pas oublier que lespacement après un § sadditionne avec lespacement avant du § suivant

42 Atelier N°2 : mise en forme de paragraphes Reproduire la mise en forme On peut reproduire la mise en forme dun mot, dune phrase, dun paragraphe et même dune page Pour reproduire la mise en forme dun mot ou dun texte, sélectionner le texte et cliquer sur le pinceau de la barre doutils sélectionner ensuite le texte qui doit recevoir la mise en forme. Dès que lon relâche la souris,le texte prend la nouvelle mise en forme. Si on veut appliquer la mise en forme à plusieurs partie du texte, il faut faire un double clic sur le pinceau après avoir sélectionné le premier texte et sélectionner ensuite les textes recevant lun après lautre. On arrête le processus en cliquant sur le pinceau ou en appuyant sur ECHAP. Pour reproduire la mise en forme dun paragraphe (justifié, centré..) il suffit de copier coller la marque de fin de paragraphe (¶) après le paragraphe recevant la mise en forme.

43 Atelier N°3 : La mise en page Créer une page manuellement (exemple de page de titre) Créer une page manuellement (exemple de page de titre) Créer une bordure de page Créer une bordure de page Créer une bordure et une trame de titre Créer une bordure et une trame de titre Gérer les marges Gérer les marges Les en-têtes et pieds de page Les en-têtes et pieds de page Laperçu avant impression Laperçu avant impression La boite de dialogue imprimer La boite de dialogue imprimer

44 Atelier N°3 : La mise en page Création dune page : (page de titre) Deux possibilités pour créer une page : 1. Placer le curseur à lendroit où on veut commencer la page et appuyer simultanément sur CTRL ENTRÉE 2. Dans le menu INSERTION choisir Saut… puis saut de page Pour visualiser les sauts de pages, il faut afficher les caractères non imprimables : Exercice : Placer le curseur après « Autorité », appuyer sur CTRL ENTRÉE Le titre est maintenant sur une page indépendante. On va placer le titre au centre de la page, créer une bordure à la page et une bordure avec trame autour du titre

45 Atelier N°3 : La mise en page Menu bordure et trame Choisir à partir de : texte Choisir les distances du cadre par rapport texte Décocher les options entourer len-tête et pied de page Cliquer sur OK Cliquer de nouveau sur ok dans le menu précédent

46 Atelier N°3 : La mise en page BORDURE DE PAGE

47 Atelier N°3 : La mise en page Créer une bordure et une trame de titre Le titre « autorité » étant sélectionné Dans le menu Bordures et trames sélectionner Bordures La sélection de bordure est identique à celle utilisée pour la page Choisir Trame de fond, et cliquer sur une couleur de remplissage Choisir un style (ex treillis clair) Dans la case appliquer à sélectionner texte et valider

48 Atelier N°3 : La mise en page

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50 Les marges par défaut de Word sont de 2,5cm. Elles peuvent être modifiées de deux façons : Directement à laide des règles les règles doivent être visibles (menu affichage règles) A laide du menu Fichier mise en page. Les marges ne peuvent être modifiées que lorsque laffichage est en mode page (affichage page) ou en aperçu avant impression Atelier N°3 : La mise en page Gérer les marges Les marges sont les distances qui séparent le texte du bord de la feuille, à gauche, droite, en haut et en bas.

51 Atelier N°3 : La mise en page Placer le curseur sur la limite il prend alors la forme Matérialisation de la marge dans la plage de texte Marge gauche Pour connaître exactement les valeurs des marges, retraits paragraphes et tabulations, il suffit de maintenir ATL enfoncé et de cliquer sur un des taquets de la règle Pour les marges haut et bas, le principe est le même mais dans la règle verticale à gauche Marge droite Gérer les marges à laide des règles Faire cliquer glisser le curseur jusquà la valeur de marge voulue

52 Atelier N°3 : La mise en page Modifier les marges à laide de la boite de dialogue Menu fichier mise en page

53 Atelier N°3 : La mise en page Exercice : Se placer dans la deuxième page de « doc de base » A laide des règles, modifier les marges gauche et droite de 2,5 à 3,5cm Placer le curseur de la souris sur le triangle gris en haut à gauche dans la règle supérieure, maintenir ALT enfoncé et cliquer : les valeurs de marges, paragraphe et tabulations si elles existent apparaissent.

54 Atelier N°3 : La mise en page Les en-têtes et pieds de page Len-tête est un texte qui apparaît en haut de chaque page, le pied de page en bas de la page. Les en-têtes et pieds de pages sont identiques sur toutes les pages dune même section (sauf quelques variantes telles que numéro de page par ex) Créer un en-tête Menu Affichage en-tête et pied de page Une bordure pointillée non imprimable indique les délimitations de len- tête, le texte du document est grisé, la boite de dialogue en-tête et pied de page est affichée Dans la règle, 2 tabulations (centre et droite) sont automatiquement positionnées Les zones den-tête et de pied de page ont les mêmes possibilités que le texte pour la police, la taille…

55 Atelier N°3 : La mise en page Tabulation centrée Tabulation droite Zone den-tête Boite de dialogue

56 Faire un cliquer glisser lorsque le curseur est sur la limite et prend la forme Atelier N°3 : La mise en page On peut faire varier les dimensions de len-tête (ou du pied de page) à laide des règles, de la même façon que lon fait varier les marges du texte : Les retraits paragraphes se gèrent de la même façon que pour le texte

57 Atelier N°3 : La mise en page Les principaux boutons de la fenêtre en-tête et pied de page : N° de page Nombre de pages Format de la numérotation date heure Basculer en-tête / pied de page Précédent / suivant Lier au précédent Mise en page

58 Atelier N°3 : La mise en page Exercice :importer le fichier « ATELIER 3 » depuis le site R.DESFARGE….. Exercice :importer le fichier « ATELIER 3 » depuis le site R.DESFARGE….. Se placer dans la première page Se placer dans la première page Dans le menu Affichage cliquer sur en-tête et pied de page Dans le menu Affichage cliquer sur en-tête et pied de page Placer le curseur au centre de len-tête (touche Tab) Placer le curseur au centre de len-tête (touche Tab) Taper le titre « INFORMATION » Taper le titre « INFORMATION » Déplacer le curseur à droite (touche Tab) Déplacer le curseur à droite (touche Tab) Aller dans le menu insertion, choisir date et heure, cliquer sur le format de date voulu (par ex 24 mars 2003) et cliquer sur par défaut (on définit ainsi un format de date qui sera valable pour tous documents) Aller dans le menu insertion, choisir date et heure, cliquer sur le format de date voulu (par ex 24 mars 2003) et cliquer sur par défaut (on définit ainsi un format de date qui sera valable pour tous documents) cliquer ensuite sur OK cliquer ensuite sur OK Pour insérer rapidement la date du jour dans un document, il suffit de taper simultanément ALT MAJ D : la date est insérée au format par défaut choisi dans le menu Insertion date et heure..

59 Atelier N°3 : La mise en page Le pied de page : Dans la boite de dialogue en-tête et pied de page cliquer sur le bouton basculer en-tête pied de page :. Le pied de page saffiche avec les tabulations identiques à len-tête. Le principe de fonctionnement est le même que pour len-tête. Cliquer sur le bouton mise en page et, dans longlet disposition, ajuster le pied de page à 2cm

60 Atelier N°3 : La mise en page Zone de pied de page Cliquer glisser pour changer les dimensions du pied de page Exercice : placer le numéro de page et le nom du fichier en pied de page : Placer le curseur sous la tabulation centrée (touche TAB) Cliquer sur le bouton insérer un numéro de page Le numéro de la page est affiché au centre du pied de page Le numéro de la page est affiché au centre du pied de page

61 Atelier N°3 : La mise en page A laide de la touche TAB déplacer le curseur à droite du pied de page, et dans la fenêtre insertion automatique choisir nom de fichier. A laide de la touche TAB déplacer le curseur à droite du pied de page, et dans la fenêtre insertion automatique choisir nom de fichier. résultat

62 Atelier N°3 : La mise en page Nom du fichier Numéro de la page Date du jour titre

63 Atelier N°3 : La mise en page identiques différents

64 Atelier N°3 : La mise en page Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Notion de section : Une section est une partie dun document dans laquelle les attributs suivants sont liés La mise en forme des colonnes lemplacement des notes de bas de page Les en-tête et pied de page La numérotation des pages et éventuellement des lignes Le format et lorientation du papier intégrer une page portrait au milieu de pages paysage ne peut se faire que dans deux sections différentes Une section peut ne comporter quune seule page Pour créer une section : dans le menu insertion saut.. Choisir saut de section page suivante

65 Atelier N°3 : La mise en page La notion de section UNSEULDOCUMENTUNSEULDOCUMENT 5 PAGES ET DEUX SECTIONS La section 2 est indépendante de la section 1

66 Atelier N°3 : La mise en page Exercice : dans « atelier 3 » afficher les caractères non imprimables Exercice : dans « atelier 3 » afficher les caractères non imprimables Une double ligne pointillée saffiche avec « saut de section page suivante » Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document Dans le fichier « atelier 3 » les sauts de section ont déjà été insérés. Pour insérer des sauts de section, il faut aller dans le menu insertion saut saut de section et choisir page suivante

67 Atelier N°3 : La mise en page SAUT DE SECTION double ligne pointillée La différence entre saut de section et saut de page Saut de page une seule ligne

68 Atelier N°3 : La mise en page Se placer sur la deuxième page de « atelier 3 » et afficher en-tête et pied de page Se placer sur la deuxième page de « atelier 3 » et afficher en-tête et pied de page On peut afficher rapidement les en-têtes et pieds de page par un double clic gauche dans la zone den-tête ou de pied de page Au-dessus de len-tête, à droite est affiché « identique au précédent » Dans la boite de dialogue en-tête cliquer sur lié au précédent afin de désolidariser cet en-tête de celui de la première page. Dans la boite de dialogue en-tête cliquer sur lié au précédent afin de désolidariser cet en-tête de celui de la première page. Créer des en-têtes et pieds de pages différents dans un même document « lié au précédent disparaît de la zone den-tête

69 Atelier N°3 : La mise en page Modifier le titre en « bulletin » Modifier le titre en « bulletin » Vérifier sur la page précédente que le titre « information » na pas été modifié. Vérifier sur la page précédente que le titre « information » na pas été modifié. Le principe est le même pour les autres champs et les pieds de page. Le principe est le même pour les autres champs et les pieds de page.

70 LA NUMEROTATION Il est possible de numéroter de façon indépendante chaque section dun document : les pages de la première section seront numérotées de 1 à x, les pages de la deuxième sections pourront être numérotées de A à F (cest souvent le cas dans un document comportant des annexes : les pages du document sont numérotées alors que les annexes sont lettrées. 1.Dans « atelier 3 » aller sur le pied de page 2 vérifier que la mention identique au précédent napparaît pas, sinon cliquer sur le bouton identique au précédent pour rendre le pied de page 2 indépendant du pied de page 1 2. effacer le numéro de page (qui doit être 2) 3.Dans la boite de dialogue cliquer sur numérotation de page, dans format choisir A,B,C et dans la fenêtre choisir à partir de : A cliquer sur OK 4.Cliquer sur insérer un numéro de page

71 Atelier N°3 : La mise en page cliquer sur format de la numérotation : Le menu suivant apparaît Dans la partie numérotation des pages, cliquer sur à partir de et choisir A

72 Le document final

73 Aperçu avant impression Laperçu avant impression permet de voir à quoi va ressembler le document imprimé. Il permet de visualiser plusieurs pages à la fois, de rectifier les marges ou les retraits paragraphes. Il permet aussi dajuster le document lorsque la dernière page ne comporte que quelques lignes ZOOM UNE SEULE PAGE PLUSIEURS PAGES AFFICHAGE DES REGLES AJUSTER PLEIN ECRAN

74 IMPRIMER On peut imprimer à partir de laperçu avant impression, mais dans ce cas lensemble du document est envoyé à limprimante (rapide lorsquon a quune feuille à imprimer, à déconseiller en cas dimpression sélective) Passer par le menu Fichier imprimer qui permet de paramétrer toutes les options dimpression.

75 IMPRIMER Le menu Imprimer Les options de la boite de dialogue imprimer varient selon limprimante connectée et la version de Word installée.

76 RECAPITULATIF CE QUE NOUS AVONS VU : Créer une page de garde avec bordures et trames Créer des pages et des sections Ajouter des en têtes et pieds de pages Numéroter les pages et mettre un titre sur chaque page Pré visualiser le document avant son impression Préparer limpression

77 ATELIER N° 4 : UN PEU PLUS DE WORD Les listes à puces et les listes numérotées Les tabulations et points de suite Linsertion de zone de texte, image … La notion de champ et dinsertion automatique La création de tableaux Les modes de saisie : refrappe glisser déplacer surlignage, copier coller…

78 Les listes à puces et listes numérotées Les puces sont des symboles placés devant une ligne et permettant comme les numéros, de hiérarchiser une énumération. Exemples de listes à puces et numérotée : puces numéros

79 Les listes à puces et listes numérotées Création dune liste à puces Choisir le type de puce à insérer Placer le curseur à lendroit où doit commencer la liste Cliquer sur le bouton liste à puces de la barre doutils, une première puce est affichée, suivi dun espace Taper le texte et terminer la ligne par « entrée » une deuxième puce est inscrite en dessous de la première. Si on veut arrêter la liste, après la dernière ligne, taper deux fois entrée puis un retour arrière ou taper entrée et cliquer sur le bouton liste à puces

80 LES LISTES A PUCES Choisir le type de puce à insérer MENU FORMAT PUCES ET NUMÉROS Cliquer sur le menu format Cliquer sur puces et Numéros Un nouveau menu saffiche :

81 LES LISTES A PUCES Choisir le type de puce à insérer Choisir longlet avec puces Différents types de puces sont proposées, mais il est possible de fabriquer ses propres puces à partir de la fenêtre personnaliser Lorsquon personnalise une puce, celle-ci prend la place de la puce par défaut à partir de laquelle elle a été créée

82 LES LISTES A PUCES Personnaliser une puce Lorsquon clique sur personnaliser, la fenêtre ci-contre apparaît En cliquant sur lun des boutons police, caractère ou image, il est possible de se fabriquer une puce personnalisée Cette puce sera la puce par défaut de toutes nouvelle liste Si on ne veut pas la conserver, il faut cliquer sur le bouton rétablir de la fenêtre puce et numéro

83 LES LISTES A PUCES Créer une liste à puces Page 3 de « atelier 3 », après le dernier mot spécial taper « entrée » (fin de paragraphe), le curseur se trouve en début de ligne suivante. Cliquer sur le bouton liste à puces de la barre doutils Taper le texte : « rester en contact », terminer par « entrée » Sur la ligne suivante taper courrier électronique, terminer par « entrée » Sur la troisième ligne taper « modèle personnalisé » terminer par « entrée » Le curseur étant sur la quatrième ligne cliquer sur le bouton liste à puces, ce qui termine la liste.

84 LES LISTES A PUCES Créer une liste à puces La page doit être du type:

85 LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES Dans le menu insertion, cliquer sur insertion automatique, et de nouveau sur insertion automatique dans le sous menu

86 LES LISTES A PUCES LES LISTES A PUCES AUTOMATIQUES Dans longlet lors de la frappe, cocher listes à puces automatiques et/ou listes numérotées automatiques Il suffit ensuite dans le texte de taper * et un espace pour quune liste à puces soit créée (pour les listes numérotées, il faut taper 1 et une tabulation (touche :

87 LES LISTES NUMÉROTÉES La création de listes numérotées suit le même principe que les listes numérotées La hiérarchisation permet dordonner la liste numérotée

88 Les tabulations et points de suite Les tabulations Les tabulations sont des points darrêt sur une ligne horizontale sur lesquels on peut aligner du texte, des numéros, des chiffres… Les tabulations permettent: dajouter des points de suite (encore appelés points de conduite) pour relier deux parties dun texte ex table des matières Aligner une colonne de nombres par rapport à leur décimale Placer un texte à un endroit précis dans la page

89 Les tabulations et points de suite Les tabulations Exemples de tabulations : Tabulations gauche avec points de suite Valeur de la tabulation par rapport à la marge Points de suite Le texte est aligné

90 Les tabulations et points de suite Les tabulations Exemples de tabulations : Tabulations décimale Les nombres sont alignés par rapport à la décimale Marque de tabulation

91 Les tabulations et points de suite Les types de tabulations Tabulation gauche : après la tabulation, le texte commence en dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la droite Symbole dans la règle : Tabulation droite : le texte commence au dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la gauche du document Symbole :

92 Les tabulations et points de suite Les types de tabulations Tabulation centrée : après la tabulation, le texte commence en dessous du taquet de tabulation et se poursuit vers la droite et la gauche en restant réparti de part et dautre du taquet Symbole dans la règle : Tabulation décimale : les nombres sont alignés dans les colonnes par rapport à leur décimale Symbole : Il existe une tabulation barre très peu utilisée permettant daligner des barres verticales (représentation dune matrice de nombres par exemple

93 Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations Pour insérer des tabulations on dispose de deux outils : la règle supérieure et la boite de dialogue du menu format Insérer une tabulation avec la règle : 1. Choisir la nature de la tabulation en cliquant sur le symbole situé à gauche de la règle : chaque clic modifie la nature de la tabulation (gauche, centrée, droite, décimale et barre) 2. Cliquer dans la règle à lendroit voulu, la tabulation est insérée Choix de la tabulation Tabulation gauche Tabulation centrée Tabulation décimale Tabulation droite

94 Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations Pour déplacer la tabulation dans la règle, il suffit de cliquer glisser le taquet jusquà lendroit voulu Pour effacer une tabulation à partir de la règle, il faut cliquer glisser le taquet à partir de la règle vers le texte Insérer des tabulations à partir du menu format Ouvrir le menu format et cliquer sur tabulations Louverture de la fenêtre tabulations peut aussi se faire à partir du menu format paragraphe, en cliquant sur le bouton tabulations Lorsquune tabulation est déjà positionnée dans la règle, un double clic gauche sur cette tabulation ouvre également la fenêtre des tabulations

95 Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations Insérer des tabulations à partir du menu format Taper la distance par rapport à la marge Cliquer sur le type de tabulation à insérer Définir des points de suite si besoin Cliquer sur définir et passer à la création dune autre tabulation ou cliquer sur ok pour sortir Les taquets par défaut représentent lamplitude du déplacement du curseur lorsquon appuie sur la touche Tab

96 Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations et points de suite Dans le document atelier 3, page 3 effacer les puces des 3 dernières lignes Sélectionner les 3 dernières lignes Placer une tabulation gauche à 14cm Ouvrir la fenêtre des tabulations Choisir un type de points de suite à 14cm Placer le curseur après contact et appuyer sur tab le curseur se place sous la tabulation à 14cm Taper « page 1» Faire de même avec les deux autres lignes en tapant page A, page 3

97 Les tabulations et points de suite Insérer des tabulations Points de suite Texte aligné

98 Les zones de texte Définition Une zone de texte est un objet libre et indépendant du document, que lon peut placer nimporte ou dans le texte. Elle permet une mise en forme (bordure, fond, style…) indépendante du texte initial. exemple Zone de texte Poignées de dimensionnement

99 Les zones de texte Insertion dune zone de texte Dans le menu insertion cliquer sur zone de texte, le curseur se transforme en croix, cliquer maintenu dans le texte à lendroit où le coin supérieur gauche de la zone de texte doit apparaître et faire glisser le curseur en diagonale pour obtenir un rectangle de la dimension voulue. Une zone rectangulaire avec des bordure hachurées est dessinée. La zone de texte se comporte comme une page normale, on peut y placer du texte, insérer des images, des tableaux…On ne peut pas insérer de saut de page ni de colonne, ni de lettrine On peut insérer rapidement une zone de texte de dimensions standard en cliquant une fois à lendroit ou elle doit commencer après avoir sélectionné insertion zone de texte.

100 Les zones de texte insertion dune zone de texte Ouvrir le fichier atelier 3 Ouvrir le menu insertion puis zone de texte Placer le curseur dans le texte après « tant deffort » et faire un clic une zone de texte est dessinée Se placer sur la bordure de la zone de texte et faire un double clic ou Se placer sur la bordure, clic droit qui fait apparaître le menu contextuel et choisir format de la zone de texte Dans le menu qui apparaît, dans longlet habillage, choisir la position du texte existant par rapport à la zone : encadré

101 Les zones de texte insertion dune zone de texte Zone de texte Le texte encadre la zone

102 Les zones de texte Mise en page dune zone de texte En cliquant à droite sur la zone de texte, on fait apparaître un menu contextuel permettant daccéder aux attributs de la zone de texte Un double clic sur la bordure de la zone ouvre ce menu

103 Les zones de texte Insertion dune zone de texte personnalisée WORD CEST SUPER Il est possible de transformer en zone de texte nimporte quelle forme automatique du menu formes automatiques de la barre doutils dessin, à lexception des flèches et lignes qui ne disposent pas de zones intérieures permettant de placer du texte.

104 Les zones de texte Insertion dune zone de texte personnalisée

105 Les zones de texte Insertion dune zone de texte personnalisée Pour insérer une zone de texte à partir de formes automatiques : 1. Dans la barre doutils dessin, cliquer sur formes automatiques et choisir le style de forme (à lexception de lignes ou flèches) 2. Insérer la forme à lendroit voulu (cliquer) 3. Modifier éventuellement la taille de la forme avec les poignées 4. Cliquer droit sur la forme et sélectionner ajouter du texte 5. Taper le texte à lendroit où est positionné le curseur

106 Les zones de texte Dans certaines publications, il est parfois nécessaire de répartir du texte en des endroits différents, ou dans des colonnes de dimensions limitées La liaison entre zones de texte permet de le faire. Pour ce faire, il est nécessaire davoir au moins deux zones de texte 1. Sélectionner la première zone de texte et cliquer sur créer un lien entre les zones, le curseur se transforme en tasse 2. Cliquer sur la deuxième zone de texte (le curseur tasse renverse son café) 3. Le lien est créé : lorsque le texte tapé dans la première zone arrive en limite, il se continue automatiquement dans la deuxième. Liaison entre zones de texte Le nombre de zones de texte liées nest pas limité, on peut créer une troisième zone et la lier à la précédente etc.…

107 Les zones de texte Liaison entre zones de texte Créer un lien entre zones de texte :

108 Les zones de texte Liaison entre zones de texte exercice Dans le fichier atelier 3, après la liste à puce, insérer une zone de texte puis une autre juste à côté Lier la première zone à la seconde et la seconde à la troisième. Taper du texte dans la première jusquà ce quelle soit remplie, le texte se continue automatiquement dans la seconde,puis dans la troisième

109 Les zones de texte Liaison entre zones de texte

110 Les images Insertion dimages Plusieurs types dimages peuvent être insérées à partir du menu insertion image… Placer le curseur à lendroit voulu et Choisir un type dimage à insérer. Il est possible dinsérer une image dans une zone de texte et faciliter ainsi son repositionnement

111 Les images Insertion dimages Dans le menu atelier 3, effacer le texte de la première zone de texte : Le texte de la seconde revient dans la première, effacer le également puis celui de la troisième. Le curseur étant dans la première zone de texte, sélectionner insertion image, image clip art, dans la zone recherche taper informatique, choisir limage et linsérer. Elle se place dans la zone de texte, il est alors possible de la balader nimporte où dans la page. Pour insérer des images ou des formes automatiques dans les autres zones du texte, il est nécessaire de rompre le lien entre les zones: menu contextuel de la zone et choisir rompre le lien

112 Les images Insertion dimages

113 Les images Insertion dimages Il est possible de modifier certaines propriétés de limage via le menu contextuel en sélectionnant afficher la barre doutils image

114 Les champs et insertions automatiques Les CHAMPS Un champ est une instruction indiquant à Word une action à entreprendre : le champ {page} indique à Word quil faut placer le numéro de la page à lendroit du champ, et le calculer en fonction des pages précédentes. Dans la plupart des cas, les codes champs tels que {date} sont remplacés dans la boite de dialogue insertion par laction à entreprendre : dans le menu insertion, Word propose date derrière ce mot, se cache le code {date} qui indique daller chercher la date dans lhorloge interne du PC et de lafficher sous une forme paramétrée auparavant.

115 Les champs et insertions automatiques Les CHAMPS Les outils pour insérer des champs Insère le N° de page Insère la date Donne accès à tous les champs

116 Les champs et insertions automatiques Les CHAMPS Fenêtre des différents types de champ Les différentes possibilités daffichage de la date

117 Les champs et insertions automatiques Les CHAMPS Quelques champs utiles : numéro de page, nombre de pages, nom utilisateur, bloc dadresse Pour insérer un champ : Placer le curseur à lendroit voulu, ouvrir le menu insertion champ et choisir le champ. Utiliser les champs du menu insertion pour la date heure et numéro de page Utiliser les raccourcis claviers tels que ALT MAJ P pour la page et ALT MAJ T pour lheure Appuyer sur CTRL F9 et taper le code du champ entre les accolades créées par CTRL F9, appuyer ensuite sur F9 pour mettre à jour le champ

118 Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Permet dinsérer automatiquement des textes prédéfinis soit déjà existants dans Word, soit préalablement créés par lutilisateur. Lavantage : évite de taper de façon répétitive un texte dans un document, pré formater des documents tels que des lettres avec des champs et des formules revenant dans chaque courrier: la date, ladresse éventuellement les formules de politesse… Les méthodes dentrée dinsertion automatiques sont identiques à celles des champs, zone de texte…, il faut placer le curseur à lendroit voulu, dérouler le menu insertion et choisir insertion automatique

119 Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Le menu insertion automatique

120 Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Créer ses propres insertions automatiques

121 Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Créer ses propres insertions automatiques Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer une insertion automatique personnelle : Une des plus simple est de taper le texte, le sélectionner et le transformer en insertion automatique : 1.Dans le menu affichage barre doutils sélectionner insertion automatique afin que la barre correspondante saffiche 2.Taper le texte qui sera inséré automatiquement (ou sélectionner le si il existe déjà)

122 3.Cliquer sur nouveau dans la barre doutil insertion automatique (il faut que le texte choisi soit sélectionné pour que le bouton nouveau soit actif 4.Une nouvelle fenêtre souvre vous proposant un nom pour linsertion automatique en général le début de la phrase 5.Modifier le nom pour quil soit plus mnémotechnique ou cliquer sur ok pour accepter. Le nom choisi doit comporter au moins 4 lettres Les champs et insertions automatiques INSERTION AUTOMATIQUE Créer ses propres insertions automatiques

123 Les champs et insertions automatiques Créer ses propres insertions automatiques 1.Ouvrir un nouveau document Word 2.Taper le texte suivant « portez ce vieux whisky au juge blond qui fume » 3.Sélectionner le texte 4.Afficher la barre doutil insertion automatique 5.Cliquer sur nouveau et accepter le nom par défaut en cliquant ok 6.Dans le document taper port Word vous propose la suite, acceptez en tapant entrée. Il suffit de taper les 2 premières lettres du nom de lentrée et dappuyer sur F3 pour que la phrase sinsère automatiquement !

124 Les tableaux dans Word Le menu insertion automatique Dans longlet correction automatique décocher la case afficher les suggestions de saisie semi-automatiques si les propositions systématiques de Word sont gênantes

125 Les tableaux dans Word Si ces lignes sont cochées, Word intégrera automatiquement une liste numérotée, lors de la frappe dun chiffre suivi dune tabulation, ou une liste à puces lors de la frappe dune * suivie dun espace

126 Les tableaux dans Word Définition Un tableau est un ensemble de cellules individuelles donc indépendantes pouvant contenir des nombres, du texte, des images ou des champs (liste non limitative) Créer un tableau Plusieurs méthodes sont disponibles pour créer un tableau : Dans la barre doutils cliquer sur le bouton insérer un tableau Insérer un tableau

127 Les tableaux dans Word Créer un tableau Survoler les cellules avec le curseur de la souris pour obtenir le nombre de lignes et de colonnes voulues cliquer ensuite pour insérer le tableau Tableau de deux lignes et deux colonnes Selon la version de Word, le mode opératoire pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes diffère.

128 Les tableaux dans Word Dessiner un tableau Licône de gauche permet dafficher la barre doutils tableaux Permet de dessiner le tableau Pour effacer des bordures de cellule Choix du style et de lépaisseur des lignes du tableau

129 Les tableaux dans Word Dessiner un tableau Style de la bordure épaisseur du trait couleur Position du texte dans la cellule (gauche, droite centre..) Orientation du texte

130 Pour insérer une feuille de calcul Excel, cliquer sur le bouton de la barre doutils Les tableaux dans Word Insérer une feuille de calcul Excel Ne pas confondre insérer une feuille de calcul Excel et importer une feuille de calcul Excel !! On obtient une feuille de calcul dans laquelle les fonctions dExcel sont applicables

131 Les tableaux dans Word Le menu tableau Permet dinsérer un tableau à lendroit du curseur, le sous menu format auto permet de choisir une présentation parmi celles proposées par Word


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