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Janvier 2006 1 Les archives ouvertes LArchive HAL

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Présentation au sujet: "Janvier 2006 1 Les archives ouvertes LArchive HAL"— Transcription de la présentation:

1 Janvier Les archives ouvertes LArchive HAL

2 Janvier De quoi parle-t-on ? Mettre à disposition librement toute la littérature scientifique En texte intégral (Notices bibliographiques ) Type de littérature Publications dans des revues avec ou sans comit é de lecture Actes de congr è s, s é minaires, … Livres, chapitres de livre, ouvrages, … Brevets Th è ses, m é moires Etc. Avec les documents multi m é dias associ é s le cas é ch é ant

3 Janvier Phrases clés, mots clés Libre accès aux résultats de la recherche Gratuité Accessibilité Publications électroniques E-print (preprint + postprint) Communication scientifique directe (CSD) Un circuit court entre les chercheurs pour faire connaître leur résultats (et prendre date pour leur recherche) Auto archivage Les chercheurs déposent eux-mêmes leurs articles sur des bases ouvertes Interopérabilité On met en œuvre des moyens pour « tenter » linterconnexion des bases darticles scientifiques

4 Janvier Définition de larchive ouverte Libre accès pour le dépôt Identification « légère » du contributeur Niveau scientifique requis, mais pas dévaluation Document sous forme numérique dans un format accessible Libre accès pour la consultation Depuis Internet, sans aucune restriction Pré-publications Ensemble des versions de larticle dont la dernière est habituellement celle acceptée par la revue Éventuellement article non soumis pour publication Post-publication Pré-publication à laquelle on a ajouté les références de publication Publication dans la forme ultime soumise et acceptée par la revue

5 Janvier Les souhaits du chercheur Communiquer rapidement son travail scientifique, prendre date pour ses travaux Avoir accès immédiatement à toute lactualité scientifique depuis un seul portail Bénéficier dalertes automatiques dans les domaines scientifiques de son choix Pouvoir se constituer des collections scientifiques personnalisées Conserver les journaux traditionnels et lévaluation par les pairs Au passage, se simplifier les tâches administratives: listes de publications, rapports dactivité, candidatures à des postes, etc.. Un seul dépôt Des résultats plus visibles sont des résultats plus cités

6 Janvier Les laboratoires, les établissements, souhaitent Suivre ce qui se fait sur le plan scientifique dans leurs établissements et exposer leurs production scientifique. Communiquer commodément aux collègues étrangers les mémoires de thèse Eviter à des secrétariats surchargés de multiples saisies Obtenir automatiquement des listes de publications pour les contrats quadriennaux, les rapports à un ou deux ans, etc.. Un laboratoire a souvent beaucoup détablissements de rattachement (Université, EPST, grande école, etc.)

7 Janvier Les archives ouvertes pour linstitution La réussite de larchive passe par un compromis satisfaisant à la fois les chercheurs mais aussi les institutions Une archive ne devrait pas être spécifiquement institutionnelle, mais... Lincitation au dépôt doit être institutionnelle Les méta données recueillies sont suffisantes pour... Disposer dune vue institutionnelle Mesurer la production Aider à lévaluation des chercheurs Etc. Larchive reste ouverte A tous les chercheurs quelque soit leur pays ou leur institution Larchive reste un instrument scientifique

8 Janvier Types darchive Si, lors dun dépôt ou ultérieurement, on collecte Un classement thématique de larticle déposé Des informations spécifiques Appartenance à un congrès, une revue électronique, etc. Une information exhaustive sur les auteurs Affiliations (établissement, université, école, laboratoire, équipe,…) Alors larchive ouverte pourra proposer des vues Thématiques ou disciplinaires Des collections de journaux, dactes de congrès, Institutionnelles à différents niveaux Travaux de léquipe xxx Publications de luniversité yyy ou de létablissement zzz

9 Janvier Recueillir des publications et leurs méta données Lacteur principal du système est le chercheur Il détient la version électronique de sa publication Il est le seul à pouvoir donner un certain nombre dinformations sur sa publication Résumé, mots clés, classification, … Le chercheur Nest pas motivé pour remplir de fastidieux formulaires de méta données Le choix de méta données restera donc le plus concis possible et le maximum dinformations sera issu de listes dautorités Reste à convaincre de lopportunité de déposer dans une archive ouverte Les professionnels de la documentation Doivent accompagner le chercheur dans cette démarche Aider au dépôt et au besoin intervenir sur les méta données Etre soutenus par linstitution, le laboratoire, …

10 Janvier Les devoirs de linstitution Si linstitution met en place une archive, elle doit veiller A ce que le dépôt darticles, assorti des références bibliographiques, ne soit demandé quune seule fois au chercheur Tout document administratif nécessitant un liste de publication salimentera automatiquement dans cette archive La demande de dépôt doit apparaître essentiellement comme un acte scientifique Le chercheur doit ressentir larchive comme un moyen daccès aux travaux de ses collègues Linstitution doit se préoccuper De larchivage à long terme des documents qui lui sont confiés De la disponibilité de larchive et de sa sécurité De lindépendance de lopérateur vis-à-vis des déposants Horodatage, validation, qualité des dépôts

11 Janvier ArXiv, le modèle depuis plus de 10 ans Initiative de Paul Ginsparg à Los Alamos (xxx) manuscrits déposés par mois manuscrits déposés à ce jour consultations journalières Des sites miroirs dans le monde entier Australie, Brésil, Chine, Allemagne, Inde, Israël Italie, Japon, Russie, Afrique du Sud, France Corée du Sud, Espagne, Taiwan, Angleterre,…

12 Janvier Les missions du CCSD Une initiative pour des archives scientifiques ouvertes Une approche internationale : Ne pas construire une archive nationale, mais sintégrer dans le mouvement « open archives » Une approche essentiellement « chercheur » Des archives alimentées directement par les chercheurs avec, comme vocation première, la réalisation dun outil scientifique offrant laccès au document intégral Un outil administratif indirect grâce à la collecte « au passage » de méta données suffisantes Une mission darchivage à long terme Un accord cadre est en cours de finalisation entre les EPST françaises (INRIA, INSERM, INRA, IRD, etc. et la CPU, la CGE

13 Janvier Sur une plate-forme unique …URLS HAL Etc.

14 Janvier Larchive ouverte HAL Statistiques 2005

15 Janvier Répartition par domaines scientifiques des dépôts avec texte intégral en 2005

16 Janvier Nombre de dépôts en texte intégral sur lensemble de larchive

17 Janvier Nombre de dépôts en texte intégral sur HAL-SHS

18 Janvier Nombre de dépôts en texte intégral sur (IN2P3) Une partie des données provient de lancienne application Démocrite

19 Janvier Nombre de dépôts en texte intégral sur le serveur de thèses en lignes TEL.

20 Janvier Nombre de dépôts en texte intégral sur larchive Edutice

21 Janvier Dépôts en texte intégral sur HAL-INRIA

22 Janvier Ensemble des dépôts, texte intégral et notices sur lensemble de larchive

23 Janvier Questions ?

24 Janvier Structure de HAL

25 Janvier Les objectifs recherchés 1 Archive multidisciplinaire orientée « texte intégral » Une seule base de données pour lensemble des disciplines Dépôt du texte intégral mais aussi de notices et de rétro dépôts Orientée « chercheurs » Autoarchivage, mais possibilité denrichissement des méta données par des professionnels Centralisée mais … … Multi interfaces Préservation de lidentité Méta données « variables » au-delà de la DTD minimum Environnements de dépôt et de consultation personnalisés Tampons Internationale Interconnectée avec les autres systèmes de références ArXiv en physique / mathématiques / informatique / biologie / … PubMed Central en médecine et biologie (2006)

26 Janvier Les objectifs recherchés 2 Mesurabilité de la production scientifique Des laboratoires, des institutions et plus globalement, de toutes les tutelles À disposition des déposants mais aussi des institutions Génération des listes de publications dans tous formats (XML, TeX, DOC/RTF, PDF, …) Transferts vers les bases « administratives » Alimentation de CRAC (fiche chercheur CNRS) Alimentation de Labintel publications Pérennité Archivage à long terme Stabilité des URLs

27 Janvier Texte intégral Notice bibliographique Notice bibliographique PubMed Central (2006) PubMed Central (2006) ArXiv OAI HAL IN2P3 SHS/TICE AUTRES INRA INRIA Méta données obligatoiresMéta données spécifiques haLhaL EXPORTS IMPORTS

28 Janvier OAI HAL IN2P3 SHS/TICE AUTRES INRA INRIA ? ? ? ? Réponse haLhaL EXPORTS IMPORTS

29 Janvier OAI Méta données HAL IN2P3 SHS/TICE AUTRES INRA INRIA ? Réponse IN2P3 haLhaL EXPORTS IMPORTS

30 Janvier Texte intégral Notice bibliographique Notice bibliographique OAI HAL IN2P3 TICE AUTRES INRA INRIA TEL 2005 haLhaL EXPORTS IMPORTS PubMed Central (2006) PubMed Central (2006) ArXiv

31 Janvier Dépôt Simplification 4 étapes 1. Méta données 2. Auteurs, laboratoires, tutelles et association 3. [téléchargement du document] 4. Récapitulation contrôle, dépôt Retour en arrière possible 2 auteursmétadonnéesrécapitulationfichiers

32 Janvier Dépôt Choix des étapes Lordre des étapes peut être paramétré au niveau dune interface particulière Par exemple, on peut décider de commencer par le téléchargement du fichier, afin den extraire automatiquement … …La liste dauteurs …Le résumé …Les références bibliographiques …Etc. Ces possibles automatismes dépendent fortement du niveau de structuration du document source, (donc de la discipline ?) Extraction automatique Extraction automatique auteursfichiers récapitulationméta données

33 Janvier Questions ?


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