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Journée détude sur les archives ouvertes - 21 mai 2007 - Présentation des résultats de lenquête lancée auprès des membres du consortium Caroline Bruley.

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1 Journée détude sur les archives ouvertes - 21 mai Présentation des résultats de lenquête lancée auprès des membres du consortium Caroline Bruley – Nolwen Huet – Jérôme Kalfon – Gaid Thirion

2 Mise en place de lenquête Objectifs visés Dresser un panorama des réalisations et des projets darchives ouvertes de la recherche Mettre en commun le travail déjà accompli Créer une base de connaissance / boîte à outils Lancement de lenquête Ouverte du 6 avril au 4 mai 2007 En ligne : formulaire web (PHPSurveyor) Services sollicités : SCD et CRI des établissements de recherche français, via les listes Couperin, ADBU et gouv.fr. Principes Un questionnaire par projet Une réponse transversale, impliquant les différents services ayant participé au(x) projet(s) dAO

3 Principes de dépouillement Questions fermées Analyse question par question Croisements avec : le domaine disciplinaire de létablissement : SHS/D, SM, pluridisciplinaire le degré davancée du projet : niveau 1 (phase de réflexion et projet en cours délaboration) et niveau 2 (mise en œuvre et archive ouverte). Le type de projet : thèses, publications, mixte, autres Questions ouvertes Synthèse Citations

4 Informations générales sur les établissements ayant répondu Questionnaires reçus 86 questionnaires remplis par 75 établissements. 7 établissements ont répondu 2 fois et 2 établissements ont répondu 3 fois. Services ayant répondu Majoritairement les SCD/Centres de doc : 68 questionnaires remplis par ces seuls services, 77 participations en tout Services informatiques : 8 participations Types détablissement et disciplines concernées 62 % des établissements sont des universités et 21 % des grandes écoles. 44 % des établissements sont pluridisciplinaires, 36 % sont des établissements à disciplines scientifiques et/ou médicales et 20 % enseignent les SHS et/ou le droit.

5 * Pour rappel : EPSCP = Etablissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel EPA = Etablissement Public à caractère Administratif EPST = Etablissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (organisme de recherche) EPIC = Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial

6 Informations générales sur les projets dArchives Ouvertes Contrats détablissement et projets inter établissements 54,5 % ont inscrit leur projet darchives ouvertes dans leur contrat détablissement, 18,5 % ne lont pas fait (27 % sans réponse). 16 des projets darchives ouvertes sont des projets inter établissements. Avancée des projets 53 % : niveau 1 (phase de réflexion ou délaboration du projet) 47 % : niveau 2 (archive ouverte ou en cours de mise en œuvre)

7 Gestion de projet Objectifs visés par les projets dAO Valorisation de létablissement et des travaux de recherche Enrichir/compléter le système d'information de létablissement Mise en évidence des travaux d'étudiants (thèses) Difficultés rencontrées Comm° institution- nelle insuffisante Implication des chercheurs/auteur insuffisante Coordina- tion entre Services insuffisante Compétences techniques / Informatique insuffisante Montage Budgétaire difficile Volonté Politique insuffisante Manque de forces en présence Beaucoup 18,4 %19,4 %13,3 %7,1 %6,1 %16,3 %19,4 % Un peu 18,9 %17,1 %15,3 %11,7 %7,2 %13,5 %16,2 % Pas de difficulté 7 %6,1 %13,9 %23,5 %24,3 %15,7 %9,6 % Calendriers Projets courts (min. 9 mois) : adoption d1 solution clé en mains (ex HAL) Projets dépendant dun calendrier externe (2 ans et plus) : AO sintégrant dans un ENT, ou un SI Projets spécifiques : grande variété de situations

8 Gestion de projet Les acteurs du projet Croisement par disciplines : idem Croisement par type de projet : plus forte implication des écoles doctorales dans le cas de projet dAO de thèses, et des secrétariats de labo et composante dans les projets dAO de publication des chercheurs.

9 Gestion de projet Le workflow 70 % des 40 répondants ont défini un ou des workflow de saisie dans leur archive, en particulier pour les projets de mise en ligne mixte ou de publication. Globalement, 2 types de workflow utilisés : Pour les thèses, le doctorant dépose, le contenu est validé par le tuteur/lécole doctorale, le SCD intègre les métadonnées et la thèse est mise en ligne. Parfois, le dépôt passe par Star et texte intégral et métadonnées sont reversés directement dans lapplication locale. Pour les publications, lauteur dépose et complète les principales métadonnées, en particulier auteur et discipline. Une validation est parfois appliquée par le laboratoire ou le directeur de rechercher. Les services de documentation complètent les métadonnées et améliorent parfois le stylage du document avant sa mise en ligne.

10 Contenu des archives ouvertes Types de documents déposés dans larchive Spécificités disciplinaires : Etablissements pluridisciplinaires : projets dAO de thèses, en niveau 1 et 2. Etablissements à dominante scientifique et médicale : projets mixtes et de thèse en niveaux 1 et 2. Documents obligatoires et interdits 26 % refusent certains types de document. 22 % obligent le dépôt de certains doc.

11 Dimension informatique et réseaux Applications et technologies utilisées Les applications dérivées de HAL, pour les AO publi ou mixtes. Les applications centrées sur les thèses (STAR, TEL…). Technologies open source à plus de 50 %. Export majoritaire des données (71 %) en OAI PMH. Coûts : très variables (de 0 à plusieurs 10aines de milliers d) Sauvegarde, archivage, transversalité 34/41 ont un système de sauvegarde et/ou darchivage pérenne des données dans larchive (via le CCSD, STAR, sur CD, bande, serveur). 28% des projets sont liés à dautres plateformes ou applications externes à létablissement (HAL, STAR, ArXiv, archives.eprints.org, TEL, OAISTER, …) Intégration de larchive dans le SI de létablissement

12 Pour en savoir plus … Allez sur le Wiki AO du GTAO Vous trouverez : Les résultats complets de lenquête Un fichier recensant, par établissement, les principales réponses apportées Des documents de travail relatifs à des projets dAO


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